Cách chỉ giữ lại dữ liệu đã lọc trong excel
Nếu trang tính của bạn chứa nhiều nội dung, có thể khó tìm thông tin nhanh chóng. Bộ lọc có thể được sử dụng để thu hẹp dữ liệu trong trang tính của bạn, cho phép bạn chỉ xem thông tin bạn cần Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi Xem video dưới đây để hiểu thêm về cách lọc dữ liệu trong Excel Để lọc dữ liệuTrong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho trang tính nhật ký thiết bị để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu có sẵn để thanh toán
Các tùy chọn lọc cũng có thể được truy cập từ lệnh Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ Để áp dụng nhiều bộ lọcBộ lọc được tích lũy, có nghĩa là bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc để giúp thu hẹp kết quả của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi đã lọc trang tính của mình để hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu và chúng tôi muốn thu hẹp nó hơn nữa để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu đã được kiểm tra vào tháng 8
Để xóa bộ lọcSau khi áp dụng bộ lọc, bạn có thể muốn xóa—hoặc xóa—bộ lọc đó khỏi trang tính của mình để bạn có thể lọc nội dung theo các cách khác nhau
Để xóa tất cả các bộ lọc khỏi trang tính của bạn, hãy bấm vào lệnh Bộ lọc trên tab Dữ liệu Lọc nâng caoNếu bạn cần bộ lọc cho thứ gì đó cụ thể, bộ lọc cơ bản có thể không cung cấp cho bạn đủ tùy chọn. May mắn thay, Excel bao gồm nhiều công cụ lọc nâng cao, bao gồm lọc tìm kiếm, văn bản, ngày tháng và số, có thể thu hẹp kết quả của bạn để giúp tìm chính xác những gì bạn cần Để lọc với tìm kiếmExcel cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu chứa cụm từ, số, ngày chính xác, v.v. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng này để chỉ hiển thị các sản phẩm thương hiệu Saris trong nhật ký thiết bị của chúng tôi
Để sử dụng các bộ lọc văn bản nâng caoBộ lọc văn bản nâng cao có thể được sử dụng để hiển thị thông tin cụ thể hơn, chẳng hạn như các ô chứa một số ký tự hoặc dữ liệu nhất định không bao gồm một từ hoặc số cụ thể. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn loại trừ bất kỳ mục nào có chứa từ máy tính xách tay
Để sử dụng các bộ lọc số nâng caoBộ lọc số nâng cao cho phép bạn thao tác dữ liệu được đánh số theo nhiều cách khác nhau. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ hiển thị một số loại thiết bị nhất định dựa trên dãy số ID
Để sử dụng bộ lọc ngày nâng caoBộ lọc ngày nâng cao có thể được sử dụng để xem thông tin từ một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như năm ngoái, quý tiếp theo hoặc giữa hai ngày. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc ngày nâng cao để chỉ xem thiết bị đã được kiểm tra trong khoảng thời gian từ ngày 15 tháng 7 đến ngày 15 tháng 8 |