Cách chọn các ô không liền kề trong Excel trên iPad

Tìm hiểu cách chọn các ô hoặc phạm vi ô không liền kề/không liên tục bằng năm phương pháp khác nhau trong Microsoft Excel

Khi bạn phải chọn một khối các ô liền kề/liên tục trong Excel, tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô, sau đó nhấn nút chuột trái, kéo qua các ô khác mà bạn muốn chọn. Hoặc bạn có thể giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn phạm vi

Đôi khi, bạn có thể yêu cầu chọn nhiều ô không nằm cạnh nhau (các ô không liền kề/liên tục). Tuy chọn các ô không liền nhau hơi phức tạp hơn chọn các ô liên tục nhưng vẫn khá dễ

Đôi khi, bạn có thể muốn định dạng, sao chép hoặc xóa nội dung của các ô không liền kề trong Excel, điều này yêu cầu bạn phải chọn tất cả các ô này cùng một lúc. May mắn thay, có một số cách đơn giản để chọn các ô không liền kề trong Excel, bao gồm chỉ sử dụng bàn phím, bàn phím & chuột, hộp Tên, công cụ Tìm và thay thế và công cụ Đi tới

Chọn các ô không liền kề bằng bàn phím và chuột

Hầu hết mọi người đều biết rằng bạn có thể chọn các ô không liền kề bằng cách sử dụng đồng thời bàn phím và chuột. Đây là cách dễ nhất để chọn nhiều ô và phạm vi ô không liền kề

Nếu bạn muốn chọn các ô không nằm cạnh nhau, hãy nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó chọn từng ô bằng 'Nhấp chuột trái' (bạn cũng có thể kéo và chọn nhiều ô cùng một lúc). Không nhả phím Ctrl cho đến khi bạn chọn xong các ô, nếu không bạn sẽ mất tất cả các lựa chọn của mình và bạn phải thực hiện lại

Nếu muốn chọn các cột hoặc hàng không liền nhau, nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhấp vào chữ cái cột (B, D) hoặc số hàng (5, 7, 10, 12) để chọn toàn bộ hàng hoặc cột

Bạn cũng có thể chọn kết hợp các ô ngẫu nhiên và toàn bộ hàng hoặc cột cùng nhau. Trong khi chọn các ô, nếu bạn chọn sai bất kỳ ô nào, bạn luôn có thể bỏ chọn chúng bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô đã chọn để bỏ chọn chúng

Chỉ chọn các ô không liền kề bằng bàn phím

Nếu bạn là người thích bàn phím, thì cũng có một cách bạn có thể sử dụng để chọn các ô không tiếp tục chỉ bằng bàn phím. Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chế độ Lựa chọn mở rộng. Thực hiện theo các bước sau làm điều đó

Đầu tiên, đặt con trỏ vào ô đầu tiên mà bạn muốn chọn và nhấn F8 để bật 'Chế độ lựa chọn mở rộng', chế độ này cũng chọn ô đầu tiên. Bạn có thể thấy điều đó trên thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Excel

Nếu bạn muốn chọn các ô liền kề, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn. Vì chế độ Mở rộng lựa chọn được kích hoạt, điều này sẽ chỉ thực hiện lựa chọn các ô liền kề

Bây giờ, nhấn và nhả phím Shift + F8 để tắt 'Chế độ lựa chọn mở rộng' và bắt đầu chế độ 'Thêm hoặc xóa lựa chọn'. Chế độ 'Thêm hoặc xóa vùng chọn' giữ nguyên các lựa chọn hiện tại của bạn và cho phép bạn đánh dấu các ô không liền kề bằng chuột hoặc các phím mũi tên. Sử dụng các phím mũi tên để đi đến ô tiếp theo mà bạn muốn chọn

Tiếp theo, nhấn phím F8 một lần nữa và sử dụng các phím mũi tên để thực hiện lựa chọn. Sau đó, nhấn Shift + F8 để tắt chế độ Lựa chọn mở rộng và để di chuyển đến ô tiếp theo mà bạn muốn thêm vào lựa chọn của mình. Tiếp tục thực hiện quy trình tương tự để chọn thêm các ô không tiếp tục

Nói một cách đơn giản, F8 bật chế độ Lựa chọn và cho phép bạn thực hiện lựa chọn, tiếp theo, Shift + F8 cho phép bạn di chuyển đến (các) ô tiếp theo mà bạn muốn chọn và một lần nữa, F8 cho phép bạn thực hiện lựa chọn tiếp theo

Khi chế độ 'Thêm hoặc xóa vùng chọn' được kích hoạt, bạn cũng có thể sử dụng chuột để thực hiện các vùng chọn ô không liền kề

Chọn các ô không liền kề bằng hộp tên

Hộp Tên nằm ở phía bên trái của thanh công thức thường hiển thị địa chỉ của ô hoặc nhóm ô đang hoạt động trong trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng hộp Tên để chọn các ô không liền kề nhau.  

Khi bạn chọn một ô, hộp Tên sẽ hiển thị địa chỉ ô đó. Ngoài ra, khi bạn nhập địa chỉ/tham chiếu ô vào hộp Tên, nó sẽ chọn ô đó

Chẳng hạn, giả sử bạn muốn đánh dấu các ô và phạm vi không liền kề sau – A5, B2. B10, D5, D7, E2, E10. Đây, cách bạn làm điều đó

Trước tiên, bấm vào Hộp Tên và nhập tham chiếu ô hoặc tham chiếu phạm vi mà bạn muốn chọn trong Hộp Tên, được phân tách bằng dấu phẩy (,). Sau đó, nhấn Enter

Và tất cả các ô được chỉ định của bạn sẽ được chọn ngay lập tức. Ngoài ra, Hộp tên bây giờ sẽ hiển thị địa chỉ ô được chỉ định cuối cùng

Bạn có thể nhập địa chỉ ô của mình theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn trong Hộp Tên

Chọn các ô không liền kề bằng công cụ tìm và thay thế

Đôi khi, bạn có thể cần đánh dấu các ô (ô không liền kề) dựa trên một giá trị cụ thể trong đó

Ví dụ: trong bảng bên dưới, bạn có nhiều loại nhà bán lẻ và bạn có thể muốn chọn tất cả các ô có loại nhà bán lẻ 'Walmart'. Sau đó, hãy làm theo các bước sau

Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu hoặc phạm vi mà bạn muốn tô sáng các ô, rồi nhấn Ctrl + F. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn 'Tìm & Chọn' từ tab 'Trang chủ' và chọn 'Tìm'

Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy nhập giá trị bạn muốn đánh dấu trong trường 'Tìm gì'. Ở đây, chúng tôi đang gõ “Walmart”. Sau đó, nhấp vào nút 'Tìm tất cả'

Hộp bên dưới hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ liệt kê tất cả những phát hiện phù hợp với từ khóa (Walmart). Bây giờ, chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô được tìm thấy

Sau đó, nhấp vào nút 'Đóng' để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế. Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các ô chứa từ cụ thể đó đã được chọn.  

Chọn các ô hoặc cột không liền kề bằng cách sử dụng Go To

Một cách khác để bạn có thể chọn các ô hoặc cột không liền kề là sử dụng tính năng 'Chuyển đến'

Trên tab Trang chủ của Dải băng, nhấp vào tùy chọn ‘Tìm & Chọn’ và chọn ‘Chuyển đến’ hoặc chỉ cần nhấn phím chức năng F5

Bây giờ, bạn sẽ thấy hộp thoại Go To. Trong hộp 'Tham khảo', nhập tham chiếu ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn chọn, phân tách bằng dấu phẩy. Sau đó, nhấp vào 'OK' hoặc chỉ cần nhấn Enter

Điều này sẽ làm nổi bật các ô được chỉ định

Cũng giống như trong phương thức Hộp tên, bạn có thể nhập địa chỉ theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các ô, phạm vi, hàng và cột riêng biệt cùng nhau

Sau khi chọn các ô, bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa hoặc định dạng các ô này

Nhập dữ liệu vào các ô không liền kề đồng thời

Thường thì bạn chọn nhiều ô không liền nhau để nhập giá trị hoặc thay thế giá trị trong các ô đó. Bằng cách này, bạn có thể nhập cùng một giá trị vào nhiều ô cùng một lúc. Bạn có thể làm điều này với một phím tắt đơn giản. Đây là, làm thế nào

Đầu tiên, chọn các ô không liền kề mà bạn muốn điền cùng dữ liệu bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên

Khi các ô được chọn, hãy bắt đầu nhập giá trị (e. g. Hàng thể thao) vào bất kỳ ô nào đã chọn

Sau khi nhập giá trị, nhấn Ctrl + Enter, thay vì chỉ Enter và tất cả các ô đã chọn sẽ được nhập cùng một lúc với cùng một dữ liệu