Cách cố định 2 hàng trong excel

Nếu bạn là người đam mê dữ liệu, chắc hẳn bạn đã phải phân tích hàng tấn dữ liệu trải dài hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hàng. Nhưng khi khối lượng dữ liệu tăng lên, việc so sánh thông tin trong sổ làm việc của bạn hoặc theo dõi tất cả các tiêu đề và tiêu đề dữ liệu mới có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn. Nhưng đó chính là lý do Microsoft nghĩ ra tính năng đóng băng dữ liệu

Cách cố định 2 hàng trong excel

Như tên gợi ý, đóng băng giữ nguyên vị trí các hàng hoặc cột dữ liệu khi bạn cuộn qua trang tính của mình. Điều này giúp bạn nhớ chính xác loại dữ liệu mà một hàng hoặc cột nhất định chứa. Nó hoạt động khá giống với việc sử dụng ghim hoặc ghim để giữ các bó giấy lớn một cách có trật tự, có tổ chức

Cách đóng băng một hàng trên Excel

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể đóng băng một hàng dữ liệu. Đây thường là hàng trên cùng trong sổ làm việc của bạn

  1. Mở bảng tính Excel và chọn hàng bạn muốn đóng băng. Để làm như vậy, bạn cần chọn số hàng ở ngoài cùng bên trái. Cách khác, nhấp vào bất kỳ ô nào dọc theo hàng, sau đó nhấn “Shift” và phím cách
    Cách cố định 2 hàng trong excel
  2. Nhấp vào tab “View” ở trên cùng và chọn lệnh “Freeze Panes”. Điều này sẽ tạo ra một menu thả xuống
    Cách cố định 2 hàng trong excel
  3. Từ các tùy chọn được liệt kê, chọn “Freeze Top Row. ” Thao tác này sẽ đóng băng hàng đầu tiên, bất kể bạn hiện đang chọn hàng nào
    Cách cố định 2 hàng trong excel

Khi một hàng đã được cố định, Excel sẽ tự động chèn một đường kẻ mỏng màu xám bên dưới hàng đó

Cách cố định 2 hàng trong excel

Thay vào đó, nếu bạn muốn đóng băng cột đầu tiên, quá trình này gần như giống nhau. Điểm khác biệt duy nhất là lần này bạn sẽ phải chọn lệnh “Freeze First Column” trong danh sách thả xuống ở trên cùng

Cách đóng băng nhiều hàng

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn khóa nhiều hàng cùng một lúc. Đây là cách để làm điều này

  1. Chọn hàng ngay bên dưới hàng bạn muốn khóa. Như trước đây, nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và nhấn “Shift” và phím cách sẽ thực hiện thủ thuật
    Cách cố định 2 hàng trong excel
  2. Nhấp vào tab “View” ở trên cùng và chọn lệnh “Freeze Panes”
    Cách cố định 2 hàng trong excel
  3. Từ danh sách thả xuống kết quả, chọn lệnh “Freeze Panes”. Trong các phiên bản MS Excel gần đây, tùy chọn này chiếm vị trí hàng đầu trong danh sách thả xuống
    Cách cố định 2 hàng trong excel

Một lần nữa, Excel sẽ tự động chèn một đường mảnh để hiển thị vị trí bắt đầu của ngăn cố định

Cách cố định 2 hàng trong excel

Làm thế nào để Unfreeze Panes

Đôi khi bạn có thể vô tình đóng băng một hàng. Hoặc, bạn có thể muốn mở khóa tất cả các hàng và khôi phục trang tính về dạng xem bình thường. Làm như vậy,

  1. Điều hướng đến “Chế độ xem” và sau đó chọn “Khung đóng băng. ”
    Cách cố định 2 hàng trong excel
  2. Nhấp vào “Unfreeze Panes. ”
    Cách cố định 2 hàng trong excel

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Tôi không thấy tùy chọn “Freeze Panes”. Vấn đề là gì?

Khi bạn làm việc trên một trang tính lớn trong một thời gian, bạn có thể mất dấu những thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với tài liệu của mình theo thời gian. Nếu tùy chọn “Freeze Panes” không khả dụng, có thể là do có thể có các ngăn đã bị đóng băng. Trong trường hợp đó, hãy chọn “Unfreeze Panes” để bắt đầu lại

Có lựa chọn thay thế để đóng băng?

Đóng băng có thể khá hữu ích khi phân tích khối dữ liệu khổng lồ, nhưng có một nhược điểm. Bạn không thể cố định hàng hoặc cột ở giữa trang tính. Vì lý do này, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các tùy chọn chế độ xem khác. Đặc biệt, bạn có thể muốn so sánh các phần khác nhau trong sổ làm việc của mình, bao gồm các phần ở giữa tài liệu. Có hai lựa chọn thay thế

1) Mở một cửa sổ mới cho Workbook hiện tại

Excel được trang bị để mở nhiều cửa sổ như bạn muốn cho một sổ làm việc. Để mở một cửa sổ mới, nhấp vào “Xem” và chọn “Cửa sổ mới. ” Sau đó, bạn có thể thu nhỏ kích thước của các cửa sổ hoặc di chuyển chúng xung quanh theo ý muốn

2) Tách một Worksheet

Chức năng phân chia cho phép bạn chia trang tính của mình thành nhiều ngăn cuộn riêng biệt. Đây là cách bạn thực hiện chức năng này

• Chọn ô mà bạn muốn chia bảng tính của mình

• Điều hướng đến “View” rồi chọn lệnh “Split”

Trang tính sẽ được chia thành nhiều ô. Mỗi cái cuộn riêng biệt với những cái khác, cho phép bạn xem xét kỹ lưỡng các phần khác nhau của tài liệu mà không cần phải mở nhiều cửa sổ

Cố định nhiều hàng hoặc cột là một quy trình đơn giản và với một chút thực hành, bạn có thể khóa bất kỳ số lượng hàng nào. Bạn có gặp bất kỳ lỗi nào khi cố gắng cố định nhiều hàng trong tài liệu của mình không?

Bạn có thể cố định hai hàng trong Excel không?

Để cố định nhiều hàng (bắt đầu từ hàng 1), chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định và nhấp vào Ngăn cố định . Để cố định nhiều cột, hãy chọn cột ở bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định và nhấp vào Freeze Panes.

Tại sao tôi không thể cố định nhiều hàng trong Excel?

Để khóa nhiều hàng (bắt đầu với hàng 1), hãy chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định, chọn tab Dạng xem, rồi bấm vào Cố định ngăn. Để khóa nhiều cột, hãy chọn cột ở bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định, chọn tab Dạng xem, rồi bấm vào Cố định ngăn