Cách đếm tên trùng trong google sheet

Giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ email mà bạn đã thu thập thông qua một biểu mẫu trên trang web của mình. Bạn muốn biết mình đã nhận được bao nhiêu địa chỉ email, nhưng bạn lo lắng rằng ai đó có thể đã điền vào biểu mẫu hai lần, điều này sẽ làm tăng số lượng của bạn.  

Làm cho Google Trang tính của bạn hoạt động cho bạn

Tự động hóa Google Trang tính

Khi bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, bạn chắc chắn sẽ có các bản ghi trùng lặp. Cho dù đó là lỗi của con người hay rô-bốt đã đặt chúng ở đó, những bản sao đó có thể gây rối cho quy trình công việc, tài liệu và phân tích dữ liệu của bạn

Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm các bản sao trong Google Trang tính để bạn có thể tự quyết định có nên xóa chúng hay không. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và tự động xóa các mục trùng lặp

Cách tìm các bản sao trong Google Trang tính

Nếu bạn chỉ muốn tìm các mục trùng lặp để có thể quyết định có xóa chúng hay không, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng hàm UNIQUE. Trong Google Trang tính, hàm UNIQUE trả về các giá trị duy nhất (i. e. , dữ liệu không trùng lặp) từ một dải dữ liệu.  

Để nhận danh sách giá trị duy nhất, hãy chọn một cột trống trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhập hàm ĐỘC ĐÁO bằng phạm vi ô bạn muốn quét để tìm các giá trị trùng lặp, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Ví dụ,

Cách xóa trùng lặp trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn đi sâu vào việc loại bỏ dữ liệu dư thừa mà không cần xem xét chúng theo cách thủ công trước, Google đã thực hiện việc này thực sự dễ dàng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu. Sau đó, chọn tab Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa trùng lặp

   

2. Từ cửa sổ Xóa trùng lặp xuất hiện, hãy chọn những cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm dữ liệu trùng lặp của mình. Nhấp vào Xóa trùng lặp.  

   

   Ghi chú. Nếu bảng tính của bạn bao gồm một hàng tiêu đề, hãy đảm bảo chọn Dữ liệu có hàng tiêu đề để Google Trang tính bỏ qua hàng này khi xóa các mục trùng lặp.  

3. Google Trang tính sẽ cho bạn biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị xóa.  

đọc liên quan

• Cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel

• Cách dọn dẹp dữ liệu trong Google Sheets bằng gợi ý dọn dẹp

• 6 cách để tự động hóa Google Sheets

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2018. Bản cập nhật gần đây nhất là vào tháng 11 năm 2022 với sự đóng góp của Jessica Lau

Hãy nhảy vào

Thí dụ. Đếm các bản sao trong Google Trang tính

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau chứa tên của các đội bóng rổ khác nhau

Chúng ta có thể nhập công thức sau vào ô B2 để tạo danh sách các tên nhóm duy nhất từ ​​cột A

=UNIQUE(A2:A14)

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách sử dụng công thức này trong thực tế

Sau đó, chúng ta có thể nhập công thức sau vào ô C2 để đếm số lượng giá trị trùng lặp cho nhóm Mavs

=COUNTIF($A$2:$A$14, B2) - 1

Sau đó, chúng tôi có thể nhấp và kéo công thức này xuống từng ô còn lại trong cột C để đếm số lượng giá trị trùng lặp cho mỗi nhóm

Từ đầu ra chúng ta có thể thấy

• Mavs có 3 giá trị trùng lặp
• Chiến binh có 2 giá trị trùng lặp
• Diều hâu có 1 giá trị trùng lặp
• Vua có 0 giá trị trùng lặp

Và như thế

Lưu ý rằng công thức của anh ấy đếm số lần mỗi giá trị duy nhất xuất hiện và sau đó trừ đi một

Do đó, nếu tên nhóm chỉ xuất hiện một lần thì công thức trả về 0 để cho biết nhóm có 0 giá trị trùng lặp

Nếu bạn muốn tính tổng số giá trị trùng lặp trong toàn bộ tập dữ liệu, bạn có thể nhập công thức sau vào ô D2