Cách đổi tên bảng trong Access 2013
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử Microsoft Access, từng bước để tạo ra bảng dữ liệu đầu tiên trong Access cũng như thiết lập những cột dữ liệu cùng kiểu dữ liệu tương ứng. Cùng đón đọc nhé! Show CÁCH TẠO MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI TRONG MICROSOFT ACCESS:Để có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới trong Microsoft Access, bạn thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Mở phần mềm Access, rồi bấm thẻ File, chọn New (hoặc bấm phím tắt CTRL + N) sau đó click chọn Blank database Bước 2: Tiến hành đặt tên cho cơ sở dữ liệu mới tạo sau đó bấm nút Create Bước 3: Sau khi đã tạo ra 1 cơ sở dữ liệu mới với tên Employee, Access lúc này sẽ tự động tạo ra cho bạn 1 bảng mặc định có tên là Table1 như hình. Bảng là nơi bạn sẽ lưu trữ dữ liệu. Trong Table1, Access cũng đã tạo ra sẵn 1 cột đầu tiên có tên là ID. Bước 4: Tới bước này, bạn có thể tiến hành đổi tên bảng tính. Quy tắc đặt tên đó là phần đầu biểu thị loại đối tượng (tbl – table) còn phần sau chỉ ra đối tượng với chức năng hay nhiệm vụ gì: tblEmployees – bảng chứa thông tin về nhân viên trong 1 công ty. Để có thể đổi tên bảng trong bảng tính Access, ta thực hiện bấm chuột phải vào bảng Table1 trong khu vực All Access Objects rồi chọn Rename Sau khi đã bấm Rename, bạn sẽ nhận được thông báo như bên dưới: Thông báo này có ý nghĩa rằng bạn không thể đổi tên một đối tượng cơ sở dữ liệu – “Table1” khi đang được mở. Để khắc phục lỗi này bạn bấm nút OK, tiếp đó bạn cần bấm phím tắt CTRL + S để lưu bảng lại với cái tên mong muốn – tblEmployees. Như vậy là bạn đã có thể vừa lưu được bảng vừa đổi tên được bảng. Trong quá trình sử dụng bảng, nếu bạn muốn đổi tên thì có thể đóng bảng bằng việc bấm chuột phải vào thẻ tên của bảng rồi sau đó chọn Close rồi bấm chuốt phải để đổi tên bảng trong khu vực All Access Objects là xong. Vậy là những hướng dẫn sử dụng access 2010, 2013 cơ bản đã xong rồi đấy. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc rất nhiều khoá học khác như khoá học excel online, học Word… Đừng quên theo dõi nhiều bài viết hướng dẫn về cách sử dụng Microsoft Accees trên trang web của chúng tôi nhé! Bạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúc học cách thao tác trên toàn bộ các bảng. Bạn đừng nhầm khái niệm này với tính năng soạn thảo đã được biết ở chương 2 “Học Access trong 1 giờ”. Các tính năng đó chỉ đề cập đến các trường hay các bản ghi riêng lẻ trong một bảng.
Sao chép bảng
5. Trong mục Table Name, nhập tên bảng sao chép mà bạn vừa tạo. Ví dụ, nhập tên Temporary Addresses, nhưng chưa ấn nút ENTER
Đổi tên bảng
Xóa một bảng
Kích chuột vào nút Yes để xóa bảng hoặc kích vào nút No để bỏ qua lựa chọn này.
3 kỹ thuật cơ bản Mỗi người dùng truy cập nên biết Bảng là nền tảng cho tất cả dữ liệu được lưu trong Microsoft Access 2013. Giống như trang tính Excel, bảng có thể lớn hoặc nhỏ; chứa tên, số và địa chỉ; và thậm chí chúng bao gồm nhiều chức năng giống nhau được sử dụng bởi Microsoft Excel (ngoại trừ các tính toán). Dữ liệu bằng phẳng, nhưng càng có nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu thì cấu trúc dữ liệu trở nên phức tạp hơn. Quản trị cơ sở dữ liệu tốt quản lý cơ sở dữ liệu của họ, một phần, bằng cách sao chép, đổi tên và xóa bảng. Sao chép bảng trong Microsoft AccessCác nhà phát triển cơ sở dữ liệu sử dụng chức năng bảng sao chép trong Access để hỗ trợ ba trường hợp sử dụng khác nhau. Một phương thức đơn giản là sao chép một cấu trúc rỗng, không có dữ liệu, hữu ích cho việc xây dựng một bảng mới bằng cách sử dụng các thiết lập của bảng hiện có. Một phương thức khác có chức năng giống như "bản sao" thực - nó mang về cả cấu trúc và dữ liệu. Tùy chọn thứ ba nối các bảng có cấu trúc tương tự bằng cách chèn các bản ghi trong một bảng vào một bảng hiện có. Tất cả ba tùy chọn đều theo một quy trình tương tự:
Đổi tên bảng trong Microsoft AccessĐổi tên một bảng theo sau một quá trình đơn giản:
Bạn có thể cần phải kiểm tra các tài sản như truy vấn, biểu mẫu và các đối tượng khác để đảm bảo rằng thay đổi tên đã lan truyền chính xác trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Truy cập cập nhật cơ sở dữ liệu cho bạn, nhưng các truy vấn được mã hóa cứng, ví dụ, có thể không tự động điều chỉnh sang tên mới. Xóa bảng trong Microsoft AccessXóa bảng bằng một trong hai phương pháp:
Để thực hành các hành động này mà không làm hỏng các bảng hiện có, hãy tải xuống một số cơ sở dữ liệu mẫu và thử nghiệm cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái khi thao tác các bảng trong cơ sở dữ liệu quan trọng đối với bạn. Xem xétMicrosoft Access không phải là một môi trường tha thứ cho những sai lầm của người dùng cuối. Xem xét tạo bản sao của toàn bộ cơ sở dữ liệu trước khi bạn thao tác cấu trúc bảng của nó, vì vậy bạn có thể "khôi phục" bản gốc nếu bạn tạo ra lỗi không thể khôi phục. Khi bạn xóa một bảng, thông tin liên quan đến bảng đó sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu. Tùy thuộc vào các ràng buộc mức bảng khác nhau mà bạn đã đặt, bạn có thể vô tình phá vỡ các đối tượng cơ sở dữ liệu khác (như biểu mẫu, truy vấn hoặc báo cáo) phụ thuộc vào bảng bạn đã thay đổi. |