Cách hiển thị phương sai trong biểu đồ đường Excel
|
Trong hướng dẫn này, chúng ta đang học cách tạo một biểu đồ phương sai tuyệt vời trong Excel biểu thị rõ ràng các số liệu thực tế và mục tiêu (ngân sách) bằng cách sử dụng các thanh và phương sai (thuận lợi và không thuận lợi) bằng các mũi tên đẹp đến mức bạn có được toàn bộ câu chuyện mà không cần nhìn hai lần Show
Xem nội dung Nhận Mẫu biểu đồ phương sai Excel đã hoạt động đầy đủĐang vội? Bỏ qua hướng dẫn ngay bây giờ và lấy tệp. Tệp Excel không có bí mật được mở khóa hoàn toàn này có sẵn để bạn thay đổi và sử dụng theo ý của bạn. Nó được thiết kế để nhập dữ liệu dễ dàng. Bạn chỉ cần cung cấp dữ liệu thực tế và mục tiêu và phần còn lại sẽ được thực hiện tự động. Và mọi sửa đổi trong tương lai đối với mẫu này sẽ được gửi cho bạn hoàn toàn miễn phí Mua ngayCó một câu hỏi? Biểu đồ phương sai là gì?Hầu hết các biểu đồ phương sai thời gian so sánh hai bộ chuỗi với nhau để tính toán sự khác biệt giữa mỗi lần lặp lại. Ví dụ: chúng tôi muốn so sánh doanh số bán hàng của hai công ty trong mười năm qua. So sánh doanh số bán hàng của công ty này với công ty kia hàng năm cho chúng ta sự chênh lệch hoặc khác biệt. Vẽ đồ thị các phương sai này cho chúng ta các biểu đồ phương sai Có một số cách để tạo biểu đồ phương sai Excel từ những biểu đồ rất đơn giản như cách tôi đã thảo luận hoặc một biểu đồ phức tạp với một số kỹ thuật Excel được áp dụng để tối ưu hóa như thế này Quan trọng. Hiểu sự khác biệt giữa Thực tế và Mục tiêuNhư đã đề cập trước đó, phương sai chỉ đơn giản là sự khác biệt giữa các con số thực tế và mục tiêu hoặc ngân sách/kế hoạch Hiểu rõ một điều, thực tế lớn hơn mục tiêu không phải lúc nào cũng thuận lợi. Nó phụ thuộc vào bản chất của dữ liệu và phương sai là gì Trong trường hợp chi phí, thực tế thấp hơn mục tiêu là một điều tốt. Nhưng nếu dữ liệu là về doanh số thì việc có số liệu thực tế lớn hơn mục tiêu là điều thuận lợi Với mục đích của hướng dẫn này, tôi đang thực hiện phân tích phương sai cho chi phí thực tế và ngân sách. Do đó, nếu thực tế thấp hơn mục tiêu. Và nếu một mục tiêu lớn hơn thực tế thì nó không thuận lợi Biểu đồ phương sai Excel nâng cao - Từng bướcTải xuống sổ làm việc Excel này với dữ liệu mẫu để làm theo các bước chi tiết trong hướng dẫn này Có rất nhiều điều đang diễn ra trong hướng dẫn này. Vì vậy, tôi đã chia toàn bộ thành các bit có liên quan để dễ hiểu Chuẩn bị dữ liệu cho các thanh phương saiVì chúng ta đang lập kế hoạch vẽ biểu đồ phương sai có lợi bằng màu xanh lá cây và màu đỏ không thuận lợi, nên chúng ta cần tách từng loại ra khỏi một tập hợp phương sai duy nhất Bước 1. Trong ô D1, đặt tiêu đề V. Màu xanh lá cây và trong ô, D2 đặt công thức sau và nhấp đúp vào tay cầm kéo để điền xuống các ô =IF(B2>C2,B2-C2,””)  =IF(B2 Chuẩn bị dữ liệu cho chuỗi thực tế và đíchỞ đây chúng ta có một sự lựa chọn để thực hiện. Nó nên là loạt thực tế hoặc loạt mục tiêu xuất hiện trong thanh in đậm? . Điều này sẽ hiển thị rõ ràng kết quả thực tế so với các mục tiêu đã lên kế hoạch trên biểu đồ Bước 1. Chuyển đến ô F1 và đặt tiêu đề Thực tế > Mục tiêu và trong ô F2, đặt công thức sau và nhấp đúp vào núm điều khiển điền để điền xuống =B2 Điều này kiểm tra xem con số thực tế có lớn hơn con số mục tiêu hay không và trả về TRUE nếu đúng như vậy. Sai nếu không Bước 2. Chuyển đến ô G1 và đặt Chủ sở hữu tiêu đề. Và đặt công thức sau vào ô G2 và xuống các ô =IF(F2,B2,C2) Lập biểu đồ phương sai ExcelBước 1. Chọn tất cả các cột ngoại trừ Thực tế > Mục tiêu bằng cách sử dụng phím CTRL + chuột. Sau khi chọn nhấn ALT+F1 để chèn biểu đồ cột Bước 2. Kích hoạt biểu đồ > chuyển đến tab thiết kế bên dưới công cụ biểu đồ > nhấp vào thay đổi loại biểu đồ Bước 3. Nhấp vào Combo từ danh sách bên trái và thực hiện các thay đổi sau Mục tiêu. Biểu đồ > Cột nhóm, Trục phụ > đã chọn Bước 5. Nhấp vào Chuỗi thực tế trong biểu đồ > chuyển đến tab định dạng bên dưới công cụ biểu đồ > thay đổi hình dạng tô thành không tô. Điều này sẽ ẩn chuỗi thực tế Bước 7. Nhấp chuột phải vào thanh lỗi > nhấp vào định dạng thanh lỗi. Từ thanh bên phải > dưới hướng nhấp trừ. Trong kiểu kết thúc > chọn không có giới hạn. Trong phần căn chỉnh lỗi, hãy nhấp vào phần trăm > nhập 100 vào hộp nhập và nhấn phím Enter Bước 8. Các thanh lỗi vẫn được chọn > nhấp vào biểu tượng điền và dòng ở thanh bên phải. Thay đổi chiều rộng thành 2. 75 điểm. Thay đổi loại mũi tên bắt đầu thành mũi tên hình bầu dục Bước 9. Chọn chuỗi mục tiêu và từ tab định dạng, thay đổi hình dạng tô thành không tô Nhận các mũi tên trong biểu đồ phương sai ExcelBước 1. bấm V. Chuỗi màu đỏ trong biểu đồ để chọn nó > chuyển đến tab thiết kế > nhấp vào thêm thành phần biểu đồ > di chuột qua các thanh lỗi và chọn lỗi tiêu chuẩn Bước 2. Nhấp chuột phải vào thanh lỗi vừa chèn > nhấp vào định dạng thanh lỗi. Từ thanh trên, nhấp chuột phải vào biểu tượng tùy chọn thanh lỗi ở trên cùng và thực hiện các thay đổi sau phương hướng. bấm dấu trừ Bước 3. Có các thanh lỗi vẫn được chọn, nhấp vào tùy chọn điền và dòng. Thay đổi màu thành màu đỏ hoặc bất cứ thứ gì bạn cho là phù hợp với phương sai bất lợi. Tăng chiều rộng lên 3pt. Thay đổi loại mũi tên bắt đầu thành mũi tên Bước 5. Nhấp chuột phải vào để chọn thanh lỗi vừa chèn > chọn định dạng thanh lỗi và thực hiện các thay đổi sau trong thanh bên phải phương hướng. bấm dấu trừ Bước 6. Nhấp vào điền và dòng ở thanh bên phải với các thanh lỗi vẫn chọn và thực hiện các thay đổi sau Màu. màu xanh lá cây hoặc bất cứ thứ gì bạn cho là phù hợp với mũi tên phương sai thuận lợi Bước 7. Bấm vào chữ V. Chuỗi màu xanh lá cây một lần nữa để chọn nó > chuyển đến tab định dạng > nhấp vào hình dạng điền > nhấp vào không tô
|
