Cách kiểm tra chủ sở hữu trang tính google sheet

Theo mặc định, bạn sở hữu mọi tệp mà bạn tạo hoặc tải lên Google Drive.

Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google cá nhân:

• Bạn có thể mời một người khác có Tài khoản Google cá nhân nắm quyền sở hữu các tệp và thư mục của bạn.
• Bạn không thể mời người khác có tài khoản công việc hoặc trường học nắm quyền sở hữu tệp hoặc thư mục của bạn.
• Người mà bạn mời sở hữu tệp hoặc thư mục phải chấp nhận yêu cầu của bạn để hoàn tất quá trình chuyển.

Trước khi bạn chuyển quyền sở hữu

Khi chọn người khác làm chủ sở hữu của một thư mục, bạn vẫn sở hữu các tệp trong thư mục này. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ thư mục.

Lưu ý: Nếu bạn chuyển quyền sở hữu đối với nhiều tệp và thư mục cùng một lúc, thì có thể một thời gian sau bạn mới thấy sự thay đổi.

Sau khi bạn chuyển quyền sở hữu

Khi bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu:

• Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo qua email rằng nếu chấp nhận yêu cầu chuyển, họ sẽ trở thành chủ sở hữu tệp. Cho đến lúc đó, bạn vẫn là chủ sở hữu.
• Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu sẽ được nâng cấp lên vai trò Người chỉnh sửa, trừ trường hợp họ đã là Người chỉnh sửa.
• Nếu người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu chấp nhận, bạn sẽ được hạ cấp xuống làm Người chỉnh sửa. Chủ sở hữu mới có thể loại bỏ bạn.
• Nếu người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu từ chối, thì bạn sẽ vẫn là chủ sở hữu.

Chuyển quyền sở hữu tệp trong một tệp

Cách chuyển quyền sở hữu tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:

1. Trên máy tính, mở một tệp.
2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
3. Bên cạnh tên người nhận, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    
    Chuyển quyền sở hữu.

Huỷ yêu cầu chuyển

Cách huỷ yêu cầu chuyển quyền sở hữu tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:

1. Trên máy tính, mở một tệp.
2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
3. Bên cạnh tên người nhận, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    
    Huỷ yêu cầu chuyển quyền sở hữu.

Lưu ý quan trọng:

• Bạn vẫn là chủ sở hữu của tệp cho đến khi chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt chấp nhận yêu cầu của bạn. Sau khi chuyển, bạn có thể chỉnh sửa tệp cho đến khi quyền của bạn thay đổi.
• Bạn không thể chuyển tệp từ Tài khoản Google cá nhân cho người có tài khoản công việc hoặc trường học.
• Nếu bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu đến một tài khoản cá nhân và tài khoản đó trở thành tài khoản công việc hoặc trường học, thì người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu không thể chấp nhận yêu cầu đó.
• Nếu bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu và tài khoản cá nhân của bạn trở thành tài khoản công việc hoặc trường học, thì người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu không thể chấp nhận yêu cầu đó.
• Bạn có thể hủy yêu cầu này.
• Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu có thể từ chối yêu cầu.

Bài viết liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Ngừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn đang thay đổi công việc và tự hỏi phải làm gì với tất cả dữ liệu của mình trong Google Trang tính? Đừng lo lắng. Có một cách để thay đổi quyền sở hữu trong chương trình bảng tính phổ biến này.

Theo mặc định, khi bạn tạo Google Trang tính, bạn là chủ sở hữu. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng cho phép người khác được hưởng quyền này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Khi bạn tạo Google Trang tính, bạn có quyền không chỉ xem bảng tính mà còn có thể thêm các thay đổi, nhận xét hoặc thậm chí xóa hoàn toàn. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi quyền sở hữu, đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở trang tính bạn muốn.
2. Tiếp theo, định vị “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của trang tính.
   
   
3. Trong nút “Tệp”, bạn sẽ thấy “Chia sẻ”. Nhấn vào nó.
   
4. “Chia sẻ với mọi người và nhóm” sẽ mở. Bạn sẽ thấy danh sách những người có quyền truy cập vào Google Trang tính.
   
5. Tìm người mà bạn muốn trở thành chủ sở hữu của trang tính.
6. Ở bên phải, bên cạnh tên của họ, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào “Làm chủ sở hữu”.
   
7. Một hộp bật lên sẽ hiển thị để xác nhận các thay đổi được thực hiện. Cuối cùng, chọn “Có” để xác nhận và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
   

Bạn sẽ nhận được một tin nhắn thông báo rằng bạn đã chuyển quyền sở hữu. Sau khi hoàn thành tất cả các bước, bạn sẽ không thể lấy lại quyền sở hữu, trừ khi chủ sở hữu mới cấp quyền cho bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa nội dung của trang tính.

Ghi chú: Bạn phải hết sức cẩn thận khi chỉ định ai đó làm chủ sở hữu trang tính, vì họ có thể xóa quyền truy cập của bạn vào trang tính đó.

Những Điều Quan Trọng Trước Khi Thay Đổi Quyền Sở Hữu

Có một số điều bạn sẽ không thể làm sau khi thay đổi quyền sở hữu, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ thông tin sau trước khi làm bất cứ điều gì.

Trước hết, bạn sẽ không thể chia sẻ Google Trang tính với người khác. Chỉ chủ sở hữu mới sẽ có thể làm điều đó. Thứ hai, tùy chọn hiển thị sẽ không khả dụng cho bạn. Do đó, bạn không thể thấy ai có quyền truy cập vào trang tính cụ thể đó. Cuối cùng, bạn sẽ không thể cấp quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét cho cộng tác viên.

Vì những lý do này, chúng tôi đã tập hợp các chức năng khác của Google Trang tính có thể đáng để thử.

Các quyền khác của Google Trang tính

Nếu bạn quyết định không đặt các cộng tác viên khác làm chủ sở hữu của trang tính, bạn có thể cấp cho họ các quyền khác trên Google Trang tính, chẳng hạn như chỉnh sửa và nhận xét.

Quyền chỉnh sửa

Với quyền chỉnh sửa, những người dùng khác của Google Trang tính có thể chỉnh sửa nội dung ô và sửa đổi nó theo nhu cầu của họ. Điều này luôn được ghi lại trong lịch sử sửa đổi. Bất cứ khi nào ai đó muốn kiểm tra các chỉnh sửa trước đó, họ sẽ có thể làm như vậy. Đây là cách bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa:

1. Mở trang tính.
2. Tiếp theo, định vị “Tệp” ở góc trên bên trái của trang tính.
   
3. Nhấp vào “Chia sẻ” bên dưới nó.
   
4. Khi cửa sổ xuất hiện, hãy thêm email của người dùng mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa.
   
5. Bây giờ bên cạnh tên người dùng, bạn có thể tìm thấy các quyền khác nhau.
6. Nhấp vào “Trình chỉnh sửa”.
   
7. Tiếp theo, nhấp vào “Gửi”.
   

Thông minh! Bây giờ bạn đã cấp quyền chỉnh sửa cho người dùng khác.

Quyền nhận xét

Những người có thể xem Google Trang tính mà bạn đã chia sẻ với họ không có đặc quyền tự động nhận xét về nó. Tuy nhiên, thông thường, bạn muốn cấp cho người dùng quyền nhận xét. Rất may, đó là một quá trình đủ dễ dàng. Để cấp cho người dùng chức năng này, chỉ cần làm như sau:

1. Mở trang tính và trong “Tệp”, hãy nhấn vào “Chia sẻ”.
   
2. Thêm email của những người bạn muốn cấp quyền nhận xét.
   
3. Sau khi thêm những thứ này, bạn sẽ thấy menu thả xuống ở bên phải, bên cạnh tên của chúng.
   
4. Chọn “Người bình luận”.
   
5. Cuối cùng, nhấp vào “Gửi”.
   

Đó là nó! Giờ đây, người dùng có đặc quyền “Người bình luận” và được phép nhận xét về dữ liệu trong trang tính mà không cần thay đổi dữ liệu đó.

Sửa đổi quyền

Việc sửa đổi quyền trong Google Trang tính rất hữu ích khi bạn muốn cấp cho người dùng các đặc quyền khác nhau. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

1. Tìm cuộc đối thoại “Chia sẻ với mọi người và nhóm”.
2. Tìm người có quyền mà bạn muốn thay đổi.
   
3. Bên cạnh tên của họ, bạn sẽ thấy menu thả xuống. Nhấn vào nó.
4. Bây giờ hãy chọn một tùy chọn mới.
   

Bằng cách này, bạn có thể quyết định khi ai đó có quyền nhận xét, chỉnh sửa hoặc chỉ xem Trang tính.

Tìm những gì phù hợp nhất với bạn

Khi nghỉ việc, chắc chắn bạn sẽ muốn chuyển quyền sở hữu Google Trang tính cho người khác. Sau đó, họ có thể có toàn quyền truy cập và tận hưởng tất cả các lợi ích liên quan.

Lần khác, bạn có thể xem xét lại tùy chọn này và quyết định cấp cho người dùng đặc quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét, nhưng bản thân vẫn là chủ sở hữu của trang tính. Nếu vậy, vui lòng tham khảo lại bài viết này để được hướng dẫn.

Bạn có sử dụng bất kỳ chức năng nào được nêu ở trên không? Bạn sử dụng cái nào nhiều nhất và tại sao? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.