Cách nối laptop với máy in

Đối với những công ty, doanh nghiệp hiện nay, việc trang bị máy in có khả năng kết nối wifi, không chỉ để tiết kiệm không gian mà còn giảm thiểu rủi ro về kĩ thuật trong quá trình đi dây, là thiết yếu.

Sau đây là cách kết nối máy in với laptop qua mạng Wifi mà chúng tôi muốn muốn chia sẻ với quý bạn đọc.

Cách kết nối máy in với máy tính xách tay laptop qua mạng Wifi

Việc thực hiện cách kết nối máy tin với máy tính laptop qua mạng Wifi không quá khó khăn hay phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Nhưng với những người chưa từng thực hiện thì việc này gặp đôi chút bỡ ngỡ. Vì thế dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra những bước hướng dẫn cụ thể để bạn cùng tham khảo và thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị kết nối máy in qua wifi

- Kiểm tra máy in

Nếu các bạn muốn tiến hành cách kết nối laptop với máy in đơn giản, nhanh chóng nhất mà không cần bất kì dây kết nối nào từ laptop của các bạn, sẽ có 2 lựa chọn cơ bản trong quá trình thiết lập. Kết nối trực tiếp với printer hoặc có thể chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máytính chủ trực tiếp điều khiển máy in. Sự lưa chọn sẽ phụ thuộc vào loại hình kết nối cũng như cấu hình laptop của bạn hiện đang dùng.

Cách nối laptop với máy in

Cách kết nối máy in với máy tính xách tay Laptop

Đa phần các thiết bị máy in hiện nay đều có khả năng kết nối không dây, một số khác chỉ có thể dùng dây mạng Ethernet. Những máy in thuộc thế hệ cũ hơn hoặc máy in giá rẻ chỉ có thể kết nối qua dây USB và sau đó được chia sẻ máy in qua wifi cho nhiều máy tính khác nhau.

Các linh kiện khác như mực in, giấy in, dây nguồn thì việc kết nối mạng cũng nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.

- Kiểm tra kết nối mạng và nhu cầu của bạn

Việc kết nối laptop với máy in qua hệ thống wifi thường dễ dàng tiếp cận bởi cả laptop Windows hoặc Mac. Kết nối máy in qua mạng wifi định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống chỉ dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành và tương đối trở ngại nếu khác hệ.

Ngoài ra nếu có cách kết nối laptop với máy in qua wifi trực tiếp luôn là cách tốt nhất do sẽ chúng luôn sẵn sàng để hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kì thao tác nào khác.

Bước 2. Kết nối laptop với máy in qua wifi

Đối với laptop Windows kích hoạt wifi cho cả laptop và máy in, lý tưởng nhất là cùng một mạng. Bật Control Panel thông qua việc click tổ hợp phím Windows+Q và tìm kiếm chương trình trên. Sau đó chọn Hardware and Sound và sau đó là Devices and Printers, click Add a Printer.

Cách nối laptop với máy in

Kiểm tra mạng khi kết nối máy in với Laptop

Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer, đối với các bạn Windows 8 và Windows 10 sẽ không cần phải lựa chọn gì mà laptop sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị lân cận khi muốn có cách kết nối máy in với laptop qua wifi

Lựa chọn máy in của các bạn từ danh sách và làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy drivers chính xác thì các bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối như Site Support driver cho Sony.

Đối với Mac.

Những cách kết nối máy in với máy tính xách tay sau đây có thể áp dụng đối với tất cả các phiên bản của OS X. Một điều lưu ý đó là máy in của bạn phải hỗ trợ Airprint hoặc Bonjour. Các bạn hãy nhấp vào biểu tượng Apple menu và chọn System Preferences chọn Print and Scan.

Sau đó Click và giữ biểu tượng “+” ở dưới cùng danh sách những máy in đã được cài đặt.

Chọn máy in của bạn. Nếu các bạn không tìm thấy, các bạn có thể phải tải phần mềm của nhà sản xuất trước.

Click vào Download and Install nếu xuất hiện.

Cách nối laptop với máy in

Kết nối laptop với máy in qua wifi

Bước 3. Tạo bản in

Một khi thực hiện việc cách kết nối máy in với laptop hoàn thành, việc in ấn có thể được thực hiện tương tự như bất kì thiết bị in được kết nối có dây khác.

Như vậy, chỉ với một vài thao tác, các bạn đã có thể tiến hành việc cài đặt, cách kết nối máy in với laptop để in qua mạng một cách dễ dàng. Bạn cũng nên lưu ý chọn driver máy in chính xác để tránh gây lỗi cho hệ thống và việc in bị gián đoạn hay trong quá trình in sẽ có lúc các bạn gặp trường hợp in nhầm, các bạn có thể hủy lệnh máy in ngay lập tức để tiết kiệm thời gian và tài nguyên khi số lượng in quá lớn.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn cách kết nối máy tính xách tay với máy in đơn giản và nhanh chóng nhất. Nếu các bạn có thắc mắc gì về cách kết nối máy in với laptop hãy liên hệ với cửa hàng Máy Tính Trạm của chúng tôi để có cách kết nối máy in với laptop thuận tiện nhất và sử dụng nhanh nhất. Máy tính Trạm hiện nay đang là cửa hàng chuyên phân phối, cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm laptop xách tay khác nhau. Ngoài ra, cửa hàng Máy Tính Trạm cũng cung cấp các phụ kiện chính hãng của máy tính như sạc, ổ cứng HDD, SSD và RAM laptop…và các dịch vụ hỗ trợ sửa chữa, cài đặt các phần mềm...

Ngoài ra, cửa hàng Máy Tính Trạm cũng hỗ trợ bạn giải quyết nhiều vấn đề khác nhau về sử dụng máy tính, mời bạn hãy theo dõi những nội dung tiếp theo mà chúng tôi sẽ chia sẻ nhé.

Nguồn: Maytinhtram.vn

Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.

Cách nối laptop với máy in

Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:

1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi

Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét

Cách nối laptop với máy in
Kiểm tra kết nối máy tính với máy in sử dụng kết nối Wifi

Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.

2. Với máy in kết nối qua cáp USB

Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:

Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét

Cách nối laptop với máy in
Kiểm tra danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị muốn kết nối đã có chưa

Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.

Cách nối laptop với máy in
Chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. 

Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10

Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... 

Cách nối laptop với máy in
Tìm xem model máy in cần dùng là gì và tìm bản driver tương ứng

Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.

Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. 

Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. 

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.