Cách tạo biểu đồ thanh được phân đoạn trên Google Sheets
|
Bởi vì nó sẽ dạy bạn cách tạo ra một thứ đẹp đẽ và thân thiện với não bộ theo khoa học thần kinh. Và nó sẽ truyền đạt câu chuyện dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng, chính xác và trực quan. Show
Nhưng tại sao việc làm cho các biểu đồ và đồ thị của Google trở nên thân thiện với não bộ lại quan trọng? Chà, rất nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu thêm rác trực quan phụ trợ không làm tăng thêm giá trị và có thể cản trở việc hiểu. Tất cả những thứ bổ sung đó góp phần vào một thứ gọi là tải nhận thức, làm chậm quá trình tiêu thụ dữ liệu của bạn May mắn thay, Google Trang tính đã sử dụng một số phương pháp hay nhất về trực quan hóa dữ liệu trong biểu đồ thanh của nó, chẳng hạn như nền trắng và chiều rộng khoảng cách 50% giữa các thanh. Và, nó có thêm một số yếu tố hình ảnh mà bạn nên sử dụng nếu không có Tôi xin giới thiệu với bạn quy trình tuyệt mật, đã được cấp bằng sáng chế* của tôi để mang lại một số phép thuật thu dọn Konmari vui vẻ cho các biểu đồ trên Google trang tính của bạn Biểu đồ cai nghiện. Thật dễ dàng, mạnh mẽ và chỉ mất chưa đến 10 phút thời gian quý báu của bạn * không thực sự được cấp bằng sáng chế Bài đăng hướng dẫn biểu đồ thanh Google Trang tính này (đã được cập nhật cho năm 2019) đi sâu vào hành động và nó hoạt động cho cả biểu đồ thanh ngang và biểu đồ cột dọc Nếu bạn muốn hiểu các nguyên tắc trực quan hóa dữ liệu của Detox, hãy xem bài đăng đồng hành của tôi về cách xây dựng biểu đồ thanh xếp chồng thân thiện với não trong Excel và PowerPoint Đừng quên tải xuống Danh sách kiểm tra cai nghiện biểu đồ thanh Google Sheets miễn phí của bạn
Hãy xem video hướng dẫn của tôi để tạo biểu đồ thanh đẹp mắt trong Google Trang tính Khi nào tôi nên tạo biểu đồ thanh trong Google Sheets?Biểu đồ thanh, mặc dù không quá đổi mới, nhưng khá phổ biến vì một lý do TỐT. Chúng rất đơn giản để giải thích, không có đường cong học tập và có rất ít chỗ cho việc giải thích không chính xác Điều này làm cho các biểu đồ thanh trở nên hấp dẫn trên toàn cầu và, theo kinh nghiệm của tôi, là một lựa chọn tuyệt vời để truyền đạt xếp hạng phân loại hoặc thứ tự thành phần (hoặc các phần của tổng thể) Quá trình này cũng áp dụng cho Google Trang trình bày và Google Tài liệu, vì tất cả chúng đều mở Google Trang tính được liên kết để chèn biểu đồ thanh Đây là cách Giải độc biểu đồ đang hoạt động để tạo biểu đồ thanh thân thiện với não bộ trong Google Trang tính Cách tạo biểu đồ thanh trong Google Sheets thân thiện với não bộTrước tiên, hãy mở Google Trang tính mới. Tạo bảng dữ liệu với một cột danh mục và một cột thước đo hoặc số liệu Nếu muốn, bạn có thể tạo một bản sao của tập dữ liệu mẫu này trong Google Trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào liên kết để mở trong tab mới và tạo một bản sao GHI CHÚ. Đảm bảo định dạng các thước đo trước khi tạo biểu đồ; Nhấp và kéo để chọn bảng dữ liệu như vậy  Sau đó, vào Menu → Chèn → Biểu đồ. Google Trang tính sẽ tự động chọn biểu đồ cột dọc. Khá sạch sẽ cho các cài đặt mặc định, xem tại đây Và, vẫn còn một số cách chúng ta có thể cai nghiện hơn nữa. GHI CHÚ. Khi bạn thay đổi Loại biểu đồ, bạn sẽ mất mọi tùy chỉnh định dạng Nhấp đúp để chọn khu vực biểu đồ và mở menu Trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải Khi nào nên sử dụng Biểu đồ thanh so với. biểu đồ cộtNẾU bạn đang sử dụng chuỗi dựa trên thời gian, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Nhưng NẾU bạn đang sử dụng các danh mục để xếp hạng hoặc bố cục, hãy sử dụng biểu đồ thanh ngang. Đây là vì hai lý do
Để chuyển đổi, nhấp vào Loại biểu đồ → Biểu đồ thanh. Giờ bạn đã có biểu đồ thanh Google Trang tính sẵn sàng để dọn dẹp như thế này Tiếp theo, đi tới Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào tab Tùy chỉnh và đi qua từng mục menu Kiểu biểu đồGiữ nền trắng và chọn bất kỳ phông chữ nào phù hợp với bạn (tốt nhất là sans serif). KHÔNG tô màu nền hoặc bật định dạng 3D vì chúng không thân thiện với não bộ Tiêu đề biểu đồ & trụcĐầu tiên, chọn Chart Title và đặt Title Font Size thành 24 – 30. Cài đặt phông chữ mặc định hơi nhỏ để dễ đọc. Chúng tôi muốn tối đa hóa khả năng đọc, đặc biệt là khi dán dưới dạng hình ảnh vào Google Trang trình bày hoặc PowerPoint Chọn Phụ đề biểu đồ và nhập nội dung biểu đồ đang hiển thị, chẳng hạn như “Kênh tiếp thị theo số lần nhấp, Q2’19”, như vậy Điều này có vẻ trùng lặp với tiêu đề, nhưng chúng tôi sẽ thay đổi văn bản tiêu đề trong một vài bước. Giữ chặt Sau đó, đặt Cỡ chữ Tiêu đề phụ đề thành 16 Cuối cùng, chọn “Horizontal Axis” và xóa chữ trong “Title text” để loại bỏ (bạn không cần). Lặp lại để xóa cả tiêu đề Trục dọc LoạtTrong Định dạng → Màu, thay đổi màu của thanh bằng cách nhấp vào Bộ chọn màu và chọn màu xám. Điều này tạo ra một bối cảnh trung lập về mặt cảm xúc cho câu chuyện dữ liệu của bạn. Màu xám thứ tư từ bên trái là một lựa chọn tuyệt vời (được liệt kê là “xám đậm 2” Sau đó, Click để kích hoạt Data Labels. Chọn Vị trí → Kết thúc Bên ngoài Chọn Cỡ chữ nhãn dữ liệu → 16pt. Nếu các nhãn kéo dài ra ngoài khu vực biểu đồ, hãy nhấp để chọn khu vực biểu đồ và nắm lấy thanh điều khiển ở giữa bên phải để đưa các nhãn trở lại bên trong khu vực có thể xem được Cuối cùng, chọn Màu văn bản → khớp với màu thanh màu xám. Biểu đồ thanh của bạn bây giờ trông như thế này Huyền thoạiĐầu tiên, chọn Vị trí → Không có. Huyền thoại thêm tiếng ồn hình ảnh không cần thiết vào biểu đồ bằng các biện pháp đơn lẻ Trục đứngChọn Cỡ chữ nhãn → 14 – 16 đường lướiTrong Trục ngang, chọn Số lượng đường lưới chính → Không có. Thao tác này loại bỏ nhiễu dòng bổ sung và trục ngang mà bạn không cần nữa nếu sử dụng nhãn dữ liệu. Biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này Vì vậy, đây là lúc sức mạnh kể chuyện dữ liệu của bạn phát huy tác dụng. Ngay bây giờ, bạn có một khung dữ liệu quan sát trống. Đây là hai công cụ để kể câu chuyện dữ liệu của bạn
Kể câu chuyện dữ liệu của bạn bằng màu sắcTrước tiên, hãy nghĩ xem bạn muốn gọi điểm dữ liệu nào. Giả sử chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng Tìm kiếm có trả tiền có nhiều nhấp chuột nhất. Đây là những gì bạn sẽ làm Cuộn trở lại menu Sê-ri và nhấp vào Định dạng điểm dữ liệu → Thêm Chọn điểm dữ liệu bạn muốn nhấn mạnh Sau đó, sử dụng công cụ chọn màu để chọn một màu xanh nổi bật đẹp mắt như màu này (được liệt kê là “màu xanh hoa ngô”) Thanh cụ thể đó bây giờ sẽ có màu xanh lam và nhãn dữ liệu cũng NÊN thay đổi. Đôi khi nó làm, đôi khi nó không Xem điểm dữ liệu đó nổi bật nhanh như thế nào? Tôi khuyên bạn chỉ nên áp dụng kỹ thuật này cho 1-2 điểm dữ liệu của mình Kể câu chuyện dữ liệu của bạn bằng một tiêu đềTiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng Tiêu đề biểu đồ làm tiêu đề cho câu chuyện dữ liệu của mình (Số nhấp chuột so với. Kênh tiếp thị dù sao cũng không chính xác về mặt kỹ thuật. ) Đây là mẹo. bạn sẽ sử dụng Tiêu đề biểu đồ để mô tả ý nghĩa thực sự của biểu đồ, không chỉ biểu đồ là gì, như vậy Kỹ thuật này được gọi là tiêu đề McKinsey và nó giúp thu hút sự chú ý của khán giả bằng một câu chuyện VÀ kết nối các dấu chấm dữ liệu cho khán giả của bạn mà không cần họ phải tự diễn giải biểu đồ Hãy nghĩ về nó như tiêu đề Buzzfeed cho câu chuyện dữ liệu của bạn Tôi ước mình có thể tô màu có chọn lọc một số từ nhất định trong Tiêu đề biểu đồ, chẳng hạn như khớp “Tìm kiếm có trả tiền” với màu xanh lam trong thanh dữ liệu. Điều đó tạo thêm mô liên kết giữa tiêu đề và dữ liệu của bạn. Tại thời điểm viết, không thể tô màu các từ riêng lẻ Trong khi chờ đợi, bạn có thể tô màu toàn bộ tiêu đề để phù hợp với điểm dữ liệu được nhấn mạnh Cuối cùng, nhấp và điều chỉnh khu vực biểu đồ sao cho các nhãn trục Y của danh mục được căn trái gọn gàng với tiêu đề và biểu đồ gần như kéo dài xuống dưới cùng, như vậy Bây giờ, tôi có thêm một đề xuất dọn dẹp nhưng đó là vấn đề ưu tiên Viết tắt các số lớn trong Google Sheets GraphsTôi thích viết tắt những con số lớn trong biểu đồ, tôi. e. hàng nghìn → k, hàng triệu → M, v.v. Tôi viết tắt đủ để duy trì sự khác biệt mà không bị phân tâm bởi dấu phẩy và chữ số Nhưng tại thời điểm viết bài, tôi không tìm thấy cách tùy chỉnh định dạng nhãn dữ liệu trong biểu đồ thanh Google Trang tính. Tôi đã tìm ra cách giải quyết vấn đề này bằng cách thay đổi định dạng của dữ liệu nguồn Vì các giá trị dữ liệu mẫu trên 1.000, tôi đã viết tắt chữ “k” thành một chữ số thập phân Để thực hiện việc này, hãy thay đổi định dạng số của dữ liệu nguồn bằng cách tô sáng các ô dữ liệu, đi tới Định dạng → Số → Định dạng số tùy chỉnh và nhập #,##. 0,”k” trong trường. Số mẫu sẽ hiển thị là “1. 2k”, như vậy Nhấp vào Áp dụng. Giờ đây, biểu đồ trông gọn gàng hơn với các nhãn viết tắt Đây là sản phẩm cuối cùng Và Voila. Đó là cách tạo biểu đồ thanh trong Google Sheets thân thiện với não bộ Bạn tự hào là chủ sở hữu mới của một biểu đồ thanh sạch đẹp và không lộn xộn, CŨNG truyền đạt câu chuyện dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng, rõ ràng và chính xác Pssst…Này Google, nếu bạn đang nghe. vui lòng thêm trường chú thích nguồn dữ liệu vào biểu đồ để hoàn thành trực quan hóa. Hiện tại, bạn có thể sử dụng một hộp văn bản nhỏ phủ trên biểu đồ Để giúp việc học quy trình này DỄ DÀNG HƠN, tôi đã tạo Danh sách kiểm tra cai nghiện biểu đồ Google Trang tính có thể in miễn phí cho biểu đồ thanh và biểu đồ đường. Nó bao gồm một liên kết đến Google Trang tính với dữ liệu mẫu và biểu đồ đã khử độc để bạn tham khảo nhiều lần Nhấp vào bên dưới để yêu cầu bản sao của bạn Các tính năng tôi muốn thấy trong Google Sheets Bar GraphsNếu tôi có cách của mình, tôi có thể thực hiện các thao tác sau khi tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính
Vì những lý do này, PowerPoint và Excel vẫn là tiêu chuẩn vàng của tôi để trình bày các biểu đồ và đồ thị đơn giản vì tính linh hoạt trong thiết kế và độ phân giải hoàn hảo của chúng. Và, thật tuyệt khi thấy Google đã đi đầu trong việc tuân thủ các phương pháp hay nhất về trực quan hóa dữ liệu như thế nào và cách họ luôn cải thiện Suy nghĩ cuối cùng về biểu đồ thanh đẹp trong Google SheetsBất kỳ ai cũng có thể tìm hiểu cách tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn sẽ tạo biểu đồ thanh truyền đạt câu chuyện dữ liệu của mình theo cách hấp dẫn để truyền cảm hứng HÀNH ĐỘNG Chúng ta hãy nâng thanh cùng nhau, phải không? Namaste, P. S. – Trước khi đi, đừng quên lấy Danh sách kiểm tra cai nghiện biểu đồ thanh Google Sheets miễn phí của bạn P. P. S. – Nếu bạn là người đam mê Google Trang tính, hãy nhớ xem tác phẩm tuyệt vời của Ben Collins. Anh ấy là bậc thầy của tất cả những thứ trên Google Trang tính như công thức, tập lệnh ứng dụng và biểu đồ nâng cao |
