Cách tạo cheat sheet trên Google Docs

Bạn có phải là người dùng thường xuyên của Google Documents, trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí không? . Google Docs Cheat Sheet có thể đặt thông tin đó trong tầm tay của bạn. Nó được mô tả dưới đây. Phiên bản in của Google Docs Cheat Sheet có sẵn để mua từ cửa hàng Cheat Sheet hoặc dưới dạng PDF có thể tải xuống. Chúng tôi cũng cung cấp Google Drive Cheat Sheet và Google Sheets Cheat Sheet

Bảng cheat Google Tài liệu

Google Documents Cheat Sheet chứa các mẹo hàng đầu và ảnh chụp màn hình có chú thích dễ đọc của Google Documents, trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí và giải pháp thay thế Microsoft Word. Bảng cheat Google Tài liệu gồm bốn ô được in trên 8. Giấy bìa chất lượng cao 5 x 11 inch, hoàn hảo cho bàn làm việc, tường và kệ. Nó có lỗ cho chất kết dính ba vòng. Chủ đề bao gồm

• Ảnh chụp màn hình được chú thích của trang chủ Google Tài liệu và thanh công cụ định dạng
• Khái niệm cơ bản về Google Tài liệu, từ tạo tài liệu đến điều chỉnh lề Mẫu và kiểu trang
• Chèn hình ảnh, nhận xét, đầu trang và chân trang, v.v.
• Cách nhập Microsoft Word,. rtf hoặc. tập tin txt
• Cách kích hoạt Chế độ tương thích với Office
• Cách chuyển đổi sang Microsoft Word, PDF và các định dạng khác
• Cách chỉnh sửa tài liệu khi ngoại tuyến
• Cách sử dụng Chế độ tương thích với Office
• Các phím tắt bàn phím

Lưu ý rằng Google Docs Cheat Sheet không bao gồm Google Drive, Google Sheets, Google Slides hoặc các ứng dụng khác trong bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí của Google. Nhà xuất bản i30 Media cung cấp các tài liệu tham khảo và cheat sheet riêng biệt cho Google Drive và các ứng dụng khác (xem chi tiết về Google Drive cheat sheet)

Google Docs Reference and Cheat Sheet được tạo bởi nhà xuất bản của các hướng dẫn bán chạy nhất Google Drive & Docs In 30 Minutes, LinkedIn In 30 Minutes, Excel Basics In 30 Minutes và các tiêu đề khác

Đặt hàng như thế nào

Để đặt hàng bản in của Google Docs Cheat Sheet, hãy truy cập cửa hàng Cheat Sheets. Có thể tải xuống tệp PDF bằng mẫu đơn đặt hàng an toàn này

Google Drive (nay thường được gọi là 'Google Suite') là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google phát triển. Ra mắt vào ngày 24 tháng 4 năm 2012, Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị và chia sẻ tệp

2. Làm thế nào để tôi đăng nhập?

Bạn có thể đăng nhập vào Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu có kết nối internet bằng chính thông tin đăng nhập mà bạn sử dụng để đăng nhập vào máy tính để bàn của mình. Hướng dẫn trên Cheat Sheet này được thiết kế chủ yếu để làm việc trên máy tính để bàn

• Đăng nhập từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Windows của tôi

Sử dụng Chrome thay vì Internet Explorer làm trình duyệt web của bạn để có trải nghiệm tốt nhất

Đăng nhập bằng biểu tượng 'Đăng nhập' màu xanh lam ở phía trên bên phải màn hình

 

Chọn biểu tượng lưới gần góc trên bên phải màn hình. Một trình đơn thả xuống xuất hiện

Nhấp vào biểu tượng 'Ổ đĩa'

• Đăng nhập từ IPad - Nhấp vào biểu tượng Google Drive. Khi khởi chạy ứng dụng Drive lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản Google của bạn, sau đó nhấn 'Đăng nhập' để bắt đầu

  

• Đăng nhập từ thiết bị chrome (Chromebook, Chromebox)- Đăng nhập vào Chromebook hoặc Chromebox do quận cung cấp và nhấp vào biểu tượng 'Drive' ở phía dưới bên trái của màn hình

Hướng dẫn trên Bảng cheat này không phải lúc nào cũng hoạt động theo cách giống nhau trên IPad, Chromebook hoặc Chromebox

3. Làm cách nào để tạo tài liệu mới (Google Doc)?

Từ Google Drive, định vị và chọn nút Mới (trên cùng bên trái màn hình của bạn), sau đó chọn Google Tài liệu từ trình đơn thả xuống

Tệp mới của bạn sẽ xuất hiện trong một tab mới trên trình duyệt của bạn. Xác định vị trí và nhấp chuột trái vào Tài liệu chưa có tiêu đề ở góc trên bên trái. Đổi tên tài liệu

Sau khi tệp của bạn được đổi tên. Bạn có thể truy cập tệp bất cứ lúc nào từ Google Drive của mình, nơi tệp sẽ được lưu tự động. Chỉ cần nhấp đúp để mở lại tệp

4. Làm cách nào để truy xuất tài liệu đã được chia sẻ với tôi?

Thêm tệp vào 'Ổ đĩa của tôi'

• đi lái xe. Google. com

• Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Đã chia sẻ với tôi

• Nhấp vào tệp hoặc thư mục bạn muốn thêm vào ổ đĩa của mình

• Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm vào Drive của tôi

• Khi bạn nhấp vào biểu tượng 'Thêm vào Drive của tôi', bạn sẽ được nhắc sắp xếp tệp

• Nhấp vào Sắp xếp

• Nếu bạn cần tạo một thư mục mới cho tài liệu của mình, hãy làm điều đó trước

• Chọn thư mục bạn muốn thêm vào. Nhấp vào Di chuyển ở đây

5. Làm cách nào để tạo một bản sao của tài liệu?

• mở tài liệu

• Nhấp vào 'Tệp' và chọn 'Tạo bản sao' từ menu thả xuống

• Một hộp sẽ xuất hiện và bạn sẽ được nhắc đổi tên tài liệu

• Đổi tên tài liệu. Bạn cũng có thể chọn thư mục mà bạn muốn tài liệu được lưu trữ trong đó

6. Làm cách nào để đổi tên một tài liệu?

Xác định vị trí và nhấp chuột trái vào tên của tài liệu ở góc trên bên trái. Nếu là tài liệu mới sẽ báo Untitled document. Đổi tên tài liệu

Nếu bạn muốn giữ bản gốc, trước tiên hãy đảm bảo tạo một bản sao trước khi đổi tên

7. Làm cách nào để tải các tệp và thư mục hiện có từ ổ đĩa /R/ của tôi lên Google Drive?

Thật dễ dàng để tải tệp từ máy tính của bạn lên Google Drive. Nếu đang sử dụng trình duyệt web Google Chrome, bạn thậm chí có thể tải lên toàn bộ thư mục

Từ Google Drive, định vị và chọn nút Mới, sau đó chọn Tải tệp lên

Xác định vị trí và chọn (các) tệp bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào Mở. (Các) tệp sẽ được tải lên Google Drive của bạn

Ghi chú. Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đang truy cập Google Drive thông qua Google  Chrome

Nhấp vào nút Mới, sau đó chọn Tải lên thư mục. Xác định vị trí và chọn thư mục bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào OK

Thư mục và các tệp trong đó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

• Kéo và thả để tải tệp hoặc thư mục lên.

  

Mở tài liệu của bạn, nhấp vào tệp hoặc thư mục và kéo vào Drive của bạn

• Chuyển đổi tệp sang định dạng Google Tài liệu

Khi bạn tải lên một số loại tệp nhất định—chẳng hạn như tệp Microsoft Office hoặc tài liệu PDF—bạn sẽ chỉ có thể xem các tệp đó. Nếu muốn chỉnh sửa các loại tệp này trong Google Drive, bạn cần chuyển đổi chúng sang định dạng Google Tài liệu

Định vị và bấm đúp vào tệp bạn muốn chỉnh sửa

Bản xem trước của tệp sẽ xuất hiện. Chọn Mở ở đầu màn hình

Tệp sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Google và xuất hiện trong tab mới

Nếu bạn quay lại Google Drive của mình, bạn sẽ thấy rằng hiện có hai bản sao của tệp. tệp gốc (. tài liệu,. pdf, v.v. ) và phiên bản mới ở định dạng Google Tài liệu

8. Làm cách nào để lưu công việc của tôi?

Bạn không cần phải. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu. Điều này là do Google Drive sử dụng lưu tự động, tự động và ngay lập tức lưu các tệp của bạn khi bạn chỉnh sửa chúng

Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu với ai đó, họ sẽ có thể thấy bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện

9. Làm cách nào để chia sẻ tài liệu?

Để chia sẻ tệp với một nhóm người hạn chế

Xác định vị trí và chọn tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút 'Chia sẻ'

Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong hộp Mọi người, hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu muốn, bạn có thể thêm một thông báo sẽ được gửi qua email cho những người mà bạn chia sẻ tệp

Nhấp vào Gửi. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ

10. Khi tôi chia sẻ, làm cách nào để kiểm soát quyền chỉnh sửa?

Để kiểm soát nhiều hơn các tệp của mình, bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để quyết định xem mọi người có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp

11. Làm cách nào để làm việc với tài liệu đã được chia sẻ với tôi?

• Nếu bạn nhận được liên kết đến tệp Google trong email của mình

• Sử dụng Chrome làm trình duyệt và mở email của bạn. Nhấp vào liên kết

• Bạn sẽ được nhắc tạo một bản sao

• Bản sao sẽ bật lên trong một màn hình mới

• Nhấp vào 'Tệp' và đổi tên nó hoặc nhấp chuột trái vào tên của tài liệu ở góc trên bên trái để đổi tên. (Xem #6)

• Bây giờ bạn có thể làm việc với tài liệu này

• Bạn nhận được một thông báo trong email của mình rằng một tệp đã được chia sẻ với bạn.           

  

Nhấp vào liên kết trong email bạn nhận được và thêm tài liệu vào Drive của bạn (Xem #4)

Ngoài ra, các tệp này sẽ xuất hiện trong thư mục ‘Được chia sẻ với tôi’

12. Drive của tôi sắp đầy. Làm cách nào để tạo thư mục và sắp xếp các tệp của tôi?

Từ Google Drive, nhấp vào nút Mới, sau đó chọn Thư mục từ menu thả xuống

Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên cho thư mục của bạn, sau đó nhấp vào Tạo

Thư mục của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái bên dưới Ổ đĩa của tôi. Bạn có thể cần nhấp vào mũi tên thả xuống để xem các thư mục của mình

• Để di chuyển tệp vào thư mục.   

Nhấp và kéo tệp vào thư mục mong muốn.     Tệp sẽ  xuất hiện trong thư mục đã chọn

13. Tôi không thể tìm thấy tài liệu tôi cần. Làm cách nào để tìm kiếm Drive của tôi?

Tính năng tìm kiếm cho phép bạn tìm các tệp cụ thể bằng cách sử dụng các từ có trong tệp hoặc tên tệp. Để thực hiện việc này, hãy định vị thanh tìm kiếm, sau đó nhập từ hoặc tên tệp bạn đang tìm kiếm. Một danh sách các tìm kiếm và tệp được đề xuất sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Chỉ cần nhấp vào tệp để mở trực tiếp từ kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhấn phím Enter để xem toàn bộ danh sách kết quả tìm kiếm

13. Tôi muốn vượt ra ngoài Google Tài liệu và bắt đầu khám phá các tính năng khác như Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu. Tôi có thể học thêm ở đâu?

• Tham dự hội thảo BOCES. Các khóa học được cung cấp thường xuyên trên Google Suite từ cơ bản đến nâng cao

• Hỏi SIT. Nhóm Cải tiến Trường học có thể mời các thành viên của Phòng Công nghệ của chúng tôi tham gia đào tạo thêm tại một cuộc họp của khoa

  Mẫu gian lận là gì?

  Bảng gian lận là biểu đồ tham khảo tra cứu nhanh hoặc tập hợp các hướng dẫn ngắn gọn, đơn giản để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể .

  Bạn có thể ra lệnh F trên Google Docs không?

  Bạn có thể tìm và thay thế các từ trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong tệp bằng phím tắt Ctrl + f (⌘ + f trên máy Mac) .

  Bạn có thể định dạng mã trong Google Docs không?

  Code Blocks giúp dễ dàng đưa mã của bạn vào Google Tài liệu . Chỉ cần chọn một số văn bản, nhấp vào nút "Định dạng" và nó sẽ được định dạng theo chủ đề màu bạn chọn.

  Google Docs có thể bị rò rỉ?

  Họ có thể dễ dàng bỏ qua bảo vệ chống sao chép và chia sẻ nó. Ngay cả khi bạn chỉ cho phép các tài khoản được ủy quyền truy cập tài liệu, bạn có nguy cơ khiến những người dùng đáng tin cậy làm rò rỉ tài liệu hoặc bị tin tặc xâm phạm . Vì vậy, tốt nhất là tránh sử dụng Google Tài liệu cho các tài liệu quan trọng.