Cách tắt công thức trong Google Sheets

Khi bạn nhập công thức vào một ô trong Google Trang tính và nhấn phím Enter/Return, Google Trang tính sẽ ngay lập tức tính toán kết quả của công thức và hiển thị cho bạn kết quả trong ô

Nhưng đôi khi, bạn có thể không muốn hiển thị kết quả của công thức mà thay vào đó hiển thị công thức

Nếu bạn đang nghĩ tại sao, thì tôi thường sử dụng điều này khi tôi phải hiển thị kết quả công thức, nhưng đồng thời tôi cũng phải hiển thị công thức mà tôi đã sử dụng để lấy giá trị

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để hiển thị công thức thay vì giá trị trong một ô trong Google Trang tính (và trong trường hợp bạn đã nhìn thấy nó, thì cách ẩn công thức và hiển thị kết quả công thức)

Vậy hãy bắt đầu

Mục lục

  • Hiển thị Công thức trong Toàn bộ Trang tính
  • Chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể

Hiển thị Công thức thay vì Giá trị trong Toàn bộ Trang tính

Dù bạn có tin hay không, Google Trang tính có một phương pháp đơn giản để hiển thị tất cả các công thức trong trang tính một cách đơn giản

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó có một công thức trong các ô ở Cột D

Cách tắt công thức trong Google Sheets

Dưới đây là các bước để hiển thị tất cả các công thức trong cột D (thay vì kết quả của công thức)

  1. Nhấp vào tùy chọn Xem trong menu
    Cách tắt công thức trong Google Sheets
  2. Nhấp vào tùy chọn Hiển thị công thức
    Cách tắt công thức trong Google Sheets

Đó là nó. Các bước trên sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả các công thức trong toàn bộ trang tính

Cách tắt công thức trong Google Sheets

Tùy chọn này hoạt động như một chuyển đổi. Nếu bạn lặp lại các bước tương tự và nhấp lại vào tùy chọn Hiển thị công thức, nó sẽ ẩn các công thức và bắt đầu hiển thị các giá trị kết quả

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control ` để hiển thị tất cả các công thức (giữ phím Control rồi nhấn phím `). Nó hoạt động như một nút bật tắt, vì vậy khi bạn sử dụng một lần, nó sẽ hiển thị tất cả các công thức và nếu bạn sử dụng lại, nó sẽ ẩn công thức hiển thị các giá trị

Một điều cần nhớ khi sử dụng phương pháp này là nó sẽ hiển thị các công thức trong tất cả các ô trong trang tính. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức trong một vài ô, hãy sử dụng phương pháp tiếp theo

Hiển thị công thức thay vì Giá trị trong các ô cụ thể

Nếu bạn chỉ muốn công thức trong một vài ô được hiển thị dưới dạng văn bản (thay vì toàn bộ trang tính), bạn cần thay đổi nội dung của ô theo cách thủ công

Chỉ cần thêm dấu nháy đơn ngay trước công thức (dấu bằng)

Khi bạn thêm dấu nháy đơn ở đầu ô, điều này buộc Google Trang tính coi toàn bộ nội dung ô là văn bản. Vì vậy, thay vì tính toán giá trị, nó chỉ hiển thị công thức

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng biểu tượng dấu nháy đơn bị ẩn, vì vậy bạn chỉ nhìn thấy công thức

Trong tập dữ liệu bên dưới, ba ô đầu tiên trong cột D có dấu nháy đơn ở đầu (bạn có thể thấy dấu nháy đơn này trong thanh công thức nhưng không thấy trong chính ô đó

Cách tắt công thức trong Google Sheets

Nếu muốn ẩn công thức trong các ô này và hiện lại kết quả công thức, bạn chỉ cần bỏ ký hiệu dấu nháy đơn ở đầu

Đôi khi bạn cần truy xuất dữ liệu từ một nguồn khác (bảng tính, CRM, v.v. ) trước khi bắt đầu trộn thư của bạn. Để làm như vậy, bạn có thể đã sử dụng một tiện ích bổ sung đặc biệt hoặc một công thức từ Google Trang tính, chẳng hạn như 'Vlookup'

Do đó, bảng tính của bạn có thể chứa đầy các cột chứa nhiều công thức nặng, điều này có thể gây rắc rối cho Yet Another Mail Merge

Có vẻ như tính năng này không được Google Spreadsheets hỗ trợ. Từ một tìm kiếm lướt qua trực tuyến, cách dễ nhất để khắc phục hạn chế này là làm cho các công thức của bạn đều có điều kiện trên một trình kích hoạt. tức là =IF(Boolean_Trigger,Your_formula,""). Trình kích hoạt có thể là một ô, Phạm vi được đặt tên, v.v. Trân trọng,

Cảm ơn bạn đã chia sẻ tập tin. Khi bạn tìm kiếm '=' trong công thức bằng Tìm kiếm và Thay thế Nâng cao của chúng tôi, nó sẽ không xóa dấu hiệu ngay từ đầu. Bạn thấy đấy, dấu bằng thường được dùng làm toán tử so sánh hơn nữa trong công thức. Nếu chúng ta loại bỏ/thay thế cái đầu tiên, nó sẽ phá vỡ mọi công thức. Tôi sẽ chuyển ý tưởng này đến các nhà phát triển của chúng tôi và chúng tôi sẽ cố gắng tìm giải pháp tốt hơn

Trong khi chờ đợi, có một cách giải quyết. Tôi đã thêm một vài cột vào bảng của bạn để minh họa nó từng bước

  1. Sử dụng cột trợ giúp với công thức như thế này.
    =IFERROR(G2,FORMULATEXT(G2))

    Nếu có công thức bị lỗi nội dung công thức sẽ bị kéo (như ở H4. H9), nếu không thì chính số đó (H2. H3)