Cách tô màu trong Excel theo điều kiện if
Cách tô màu dòng có điều kiện trong Excel cực dễTác giả: Minh Hiền - Ngày đăng: 28-09-2021
Có phải khi bạn muốn tô màu dòng có điều kiện trong Excel thì bạn phải ngồi tô từng dòng một không? Nếu bạn vẫn đang làm vậy thì hãy để ThuthuatOffice giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn với những cách sau đây nhé. Khi làm việc trong Excel, đối với những bảng tính nhiều dữ liệu, chắc chắn bạn sẽ cần tô màu ô để dễ phân biệt và quản lý. Vậy làm sao để có thể tô màu dòng có điều kiện trong Excel nhanh chóng nhất mà không gây khó khăn? Hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Định dạng màu có điều kiện là gì?Định dạng màu có điều kiện là việc bạn làm cho ô đó thay đổi màu sắc dựa trên giá trị bên trong nó. Chẳng hạn, khi bạn điền chữ Có, ô màu sẽ có màu hồng, nhưng khi điền chữ Không, ô màu sẽ chuyển sang màu vàng. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc quản lý và xem xét dữ liệu. Nhất là đối với những bảng tính lên đến hàng trăm, hàng ngàn dòng và cột. Tô màu dòng có điều kiện trong Excel bằng Conditional FormattingConditional Formatting nghĩa là định dạng có điều kiện. Định dạng ở đây bao gồm cả việc thay đổi font chữ, kích thước chữ, màu chữ, màu ô, Vậy nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng công cụ này để tô màu dòng có điều kiện trong Excel. Hướng dẫn cách dùng Conditional Formatting
Trong đó:
Ví dụ dưới đây sử dụng hàm để tô màu các dòng xen kẽ nhau. Vì thế phần Select a Rule Type lựa chọn Use a formula to determine which cells to format.Sau đó trong phần Format values where this formula is true điền công thức hàm sau:
Trong trường hợp này, để tô màu thì bạn nhấn vào thẻ Fill. Chọn màu sắc ô như mong muốn và nhấn OK. Excel đưa bạn quay lại bảng chọn New Formatting Rule, bạn nhấn tiếp OK. Kết quả: Các ví dụ tô màu dòng có điều kiện trong Excel sử dụng Conditional FormattingCông thức so sánh các giá trị
Ví dụ, cần tô những dòng có số ngày công > 25, khi đó công thức sẽ là: =$F2>25 Trong đó, bạn cần nhớ:
Kết quả: Hàm AND và OR
Công thức so sánh giá trị trên hoặc dưới trung bình
Ví dụ, cần định dạng các ô có số ngày công nhỏ hơn tổng số ngày công trung bình trong cột F, khi đó công thức sẽ là: =$F2 Kết quả: Định dạng có điều kiện cho ô trống
Kết quả: Ngoài thủ thuật trên, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu qua những thủ thuật khác về Excel mà ThuthuatOffice đã hướng dẫn:
Hy vọng sau bài đăng này, bạn đã hiểu được những cách để tô màu dòng có điều kiện trong Excel. Hãy nhớ Like, Share, và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay ho nữa nhé! |