Cách trích xuất các từ đầu tiên trong excel
|
Để trích xuất hai từ đầu tiên trong chuỗi văn bản, bạn cần tìm vị trí tương đối của khoảng trắng thứ hai, sau đó sử dụng Hàm Left Show
Công thức Sao chép công thức và thay thế "A1" bằng tên ô chứa văn bản bạn muốn trích xuất =IF((LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))<2, A1, LEFT(A1,FIND(" ",A1, FIND(" ",A1)+1)- Thí dụ Để trích xuất hai từ đầu tiên từ chuỗi văn bản "Làm thế nào để trích xuất hai từ đầu tiên" Kết quả trả về hai từ đầu tiên "How to"  (Công thức này giả định rằng các từ của bạn được phân tách bằng dấu cách. ) Hàm FIND tìm kiếm khoảng trắng đầu tiên trong văn bản rồi trả lại vị trí đó cho hàm LEFT. Sau đó, hàm LEFT sử dụng số đó để xác định có bao nhiêu ký tự từ bên trái của ô cần trả về. Có một -1 sau hàm FIND vì hàm đó tìm thấy vị trí của khoảng trắng đầu tiên và chúng tôi chỉ muốn đếm đến cuối từ đầu tiên; Dấu phân cách không phải dấu cáchNếu các từ của bạn được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu gạch ngang hoặc bất kỳ thứ gì không phải là khoảng trắng, bạn cần sử dụng công thức như thế này Hoặc Thay đổi ký tự giữa các dấu ngoặc kép thành bất kỳ ký tự nào ngăn cách các từ của bạn Công thức linh hoạt hơn - Hoạt động khi chỉ có 1 từ trong một ô hoặc nó trốngKhi bạn sao chép bất kỳ công thức nào ở trên xuống danh sách giá trị, lỗi sẽ được trả về nếu bất kỳ giá trị nào chứa một từ hoặc không có từ nào. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần sử dụng hàm IFERROR Đây là công thức cập nhật =IFERROR(LEFT(A3,FIND(" ",A3)-1),A3) Kết quả Nếu không có hàm IFERROR bao quanh mọi thứ, một lỗi sẽ được trả về. Tuy nhiên, bây giờ, nếu xảy ra lỗi, hàm IFERROR sẽ trả về giá trị của ô ban đầu; Đây là một công thức linh hoạt hơn và là công thức bạn nên sử dụng trong hầu hết các trường hợp Đọc thêm về hàm IFERROR và cách khắc phục lỗi trong Excel ghi chúThao tác văn bản trong Excel thoạt đầu có vẻ khó học và hiểu nhưng tôi hứa với bạn rằng nó không tệ đến thế. Bạn cần chắc chắn rằng mình hiểu từng phần của công thức, từng hàm và bạn cần thực hành sử dụng chúng. Khi bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng LEFT(), RIGHT(), MID(), FIND() và LEN(), bạn sẽ có các công cụ cần thiết để trở thành bậc thầy về thao tác văn bản trong Excel Hàm TÌM KIẾM tìm ký tự "dấu cách" trong ô B3 và trả về 7, nếu bạn muốn sử dụng ký tự phân tách khác, hãy thay đổi đối số đầu tiên trong hàm TÌM KIẾM Chúng tôi không cần ký tự khoảng trắng nên chúng tôi trừ số được trả về từ hàm TÌM KIẾM bằng 1 Sau đó, hàm LEFT trích xuất từ đầu tiên trong ô B3 bằng cách sử dụng số được tính toán 1. 1 Giải thích công thứcBước 1 - Tìm chuỗi trong giá trịHàm TÌM KIẾM trả về một số biểu thị vị trí của ký tự mà tại đó một chuỗi văn bản cụ thể được tìm thấy khi đọc từ trái sang phải TÌM KIẾM(tìm_văn_bản,trong_văn_bản, [số_bắt_đầu]) TÌM KIẾM(" ", B3)-1 trở thành TÌM KIẾM(" ", "Martin Smith")-1 trở thành 7-1 bằng 6 Bước 2 - Trích xuất chuỗi dựa trên vị tríHàm LEFT trích xuất một số ký tự nhất định luôn bắt đầu từ bên trái TRÁI(văn bản, [num_chars]) TRÁI(B3, TÌM KIẾM(" ", B3)-1) trở thành TRÁI(B3, 6) trở thành TRÁI("Martin Smith", 6) và trả về "Martin" trong ô C3 2. Trích xuất từ đầu tiên trong ô - trả về cảnh báo nếu không tìm thấyCông thức sau cảnh báo nếu không tìm thấy ký tự phân cách = IF ( COUNT (TÌM KIẾM(" " Hàm TÌM KIẾM trả về lỗi # VALUE nếu không tìm thấy ký tự phân cách. Hàm COUNT đếm có bao nhiêu số trong một ô hoặc phạm vi ô, hàm này cũng bỏ qua các lỗi hữu ích trong trường hợp này. Hàm COUNT trả về 0 (không) trong ô B3 và IF function interprets that as a FALSE. The third argument in the IF được trả về "Sai ký tự phân cách?". 2. 1 Giải thích công thứcBước 1 - Tìm vị trí của ký tựHàm TÌM KIẾM trả về một số biểu thị vị trí của ký tự mà tại đó một chuỗi văn bản cụ thể được tìm thấy khi đọc từ trái sang phải TÌM KIẾM(tìm_văn_bản,trong_văn_bản, [số_bắt_đầu]) TÌM KIẾM(" ",B3)-1 trở thành TÌM KIẾM(" ","AA-BB")-1 trở thành # N /A. -1 và trả về # N /A. Bước 2 - Trích xuất chuỗi từ giá trịHàm LEFT trích xuất một số ký tự nhất định luôn bắt đầu từ bên trái TRÁI(văn bản, [num_chars]) TRÁI(B3,TÌM KIẾM(" ",B3)-1) trở thành LEFT(B3,# N /A. ) và trả về # N /A. Bước 3 - Đếm sốHàm COUNT đếm tất cả các giá trị số trong một đối số, nó cho phép bạn có tối đa 255 đối số ĐẾM (TÌM KIẾM(" ",B3)) trở thành ĐẾM (# N /A. ) và trả về 0 (không) Bước 4 - Hiển thị cảnh báo nếu không tìm thấy ký tựHàm IF trả về một giá trị nếu kiểm tra logic là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm tra logic là FALSE. IF (logic_test, [value_if_true], [value_if_false]) IF ( COUNT (TÌM KIẾM(" ",B3)), TRÁI(B3,TÌM KIẾM trở thành IF (0, LEFT(B3,SEARCH(" ",B3)-1),"Sai ký tự phân cách?") và trả về "Ký tự phân cách sai?" đề nghị đọc
Nhận Excel *. tệp xlsxTrích xuất từ đầu tiên trong ô. xlsx Loại trích xuấtCách tạo tên viết tắt Sắp xếp và trả về các chữ số đơn khác biệt duy nhất từ dải ô Trích xuất tiêu đề bảng dựa trên một điều kiện Cách trích xuất các số từ một giá trị ô Trích xuất các số từ một cột Hàm LEFT cho các số Trích xuất từ cuối cùng trong ô Trích xuất từ thứ n trong giá trị ô Trích xuất các giá trị giữa hai chuỗi phân cách đã cho Các chức năng trong bài viết nàyTRÁITÌM KIẾMNẾUĐẾM Hơn 1300 công thức Excel Danh mục công thức ExcelTrung bình ChọnKết hợp Hợp nhấtSo sánhGắn kếtĐịnh dạng có điều kiệnĐếmĐếm giá trịNgàySao chépTrích xuấtBộ lọcLọc bản ghiCác giá trị được lọcLọcxmlSiêu liên kếtNếu ôChỉ số khớpLogicLookupsMatchMaxMinSố trong tổngOR logicChồng chéoKết hợp một phầnBản ghiSequenceSnhỏSắp xếp theo giá trịSắp xếpSumifsSumproductThao tác chuỗiThời gianCác bản ghi riêng biệt duy nhấtBản ghi duy nhấtCác giá trị duy nhấtVlookupVlookupgiá trị trả về danh mục exceltrang chủ Bài viết cập nhật mới nhất Hàm Excel Hơn 300 hàm Excel với thông tin chi tiết bao gồm cú pháp, đối số, giá trị trả về và ví dụ cho hầu hết các hàm được sử dụng trong công thức Excel Công thức Excel Hơn 1300 công thức được sắp xếp trong các danh mục con Bảng Excel Bảng Excel đơn giản hóa công việc của bạn với dữ liệu, thêm hoặc xóa dữ liệu, lọc, tính tổng, sắp xếp, nâng cao khả năng đọc bằng cách sử dụng định dạng ô, tham chiếu ô, công thức, v.v. Bộ lọc nâng cao Cho phép bạn lọc dữ liệu dựa trên giá trị đã chọn , văn bản nhất định hoặc tiêu chí khác. Nó cũng cho phép bạn lọc dữ liệu hiện có hoặc di chuyển các giá trị đã lọc sang vị trí mới Xác nhận dữ liệu Cho phép bạn kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô. Nó cho phép bạn chỉ định các điều kiện và hiển thị thông báo tùy chỉnh nếu dữ liệu đã nhập không hợp lệ Danh sách thả xuống Cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách hiển thị danh sách mà người dùng có thể chọn một giá trị từ đó. Điều này cho phép bạn kiểm soát những gì được hiển thị trong danh sách và nhanh hơn so với nhập vào một ô Phạm vi được đặt tên Cho phép bạn đặt tên cho một hoặc nhiều ô, điều này giúp bạn dễ dàng tìm ô bằng cách sử dụng hộp Tên, đọc và hiểu các công thức chứa tên thay vì tham chiếu ô Trình giải Excel Bộ giải Excel là một phần bổ trợ miễn phí sử dụng các ô mục tiêu, các ràng buộc dựa trên các công thức trên trang tính để thực hiện phân tích giả định và các vấn đề quyết định khác như hoán vị và kết hợp biểu đồ Một tính năng của Excel cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu trong biểu đồ Định dạng có điều kiện Định dạng ô hoặc giá trị ô dựa trên điều kiện hoặc tiêu chí, có nhiều công cụ Định dạng có điều kiện tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng hoặc sử dụng công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh Bảng tổng hợp Cho phép bạn nhanh chóng tóm tắt lượng dữ liệu khổng lồ theo cách rất thân thiện với người dùng. Tính năng Excel mạnh mẽ này cho phép bạn phân tích, sắp xếp và phân loại dữ liệu quan trọng một cách hiệu quả VBA VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications và là ngôn ngữ lập trình máy tính do Microsoft phát triển, nó cho phép bạn tự động hóa các tác vụ tốn thời gian và tạo các chức năng tùy chỉnh macro Một chương trình hoặc chương trình con được xây dựng trong VBA mà bất kỳ ai cũng có thể tạo. Sử dụng trình ghi macro để nhanh chóng tạo macro VBA của riêng bạn UDF UDF là viết tắt của User Defined Functions và là các hàm được xây dựng tùy chỉnh mà bất kỳ ai cũng có thể tạo Lưu trữ Danh sách tất cả các bài báo đã xuất bản Bình luận (2) 2 Responses to “Trích xuất từ đầu tiên trong ô”
|
