Cách xóa nhiều ô trống trong Excel

Question

Nếu có hàng trăm hàng trống cần được loại bỏ trong toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, bạn sẽ cảm thấy khó chịu. Ở đây hướng dẫn này sẽ liệt kê một số phương pháp nhanh chóng để xử lý công việc này cho bạn từng bước

Nội dung chính Show

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Bạn có thể xóa tất cả các ô trống trong Excel không?
Phím tắt để loại bỏ nhiều khoảng trống trong Excel là gì?
Bạn có thể xóa nhiều hàng trống trong Excel không?

Phương pháp A. Xóa các hàng trống bằng lệnh Go To Special

Bây giờ, vui lòng thực hiện các bước dưới đây để xóa các hàng trống bằng Chuyển đến các hàng Đặc biệt

1. Chọn phạm vi bạn muốn xóa các hàng trống, bấm vào tab Trang chủ, sau đó trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt

2. Trong hộp thoại Go To Special, đánh dấu tùy chọn Blanks

3. Nhấn OK, lúc này tất cả các ô trống trong vùng chọn đã được chọn

4. Nhấp vào tab Trang chủ, trong nhóm Ô, nhấp vào Xóa > Xóa hàng trang tính

Bây giờ các hàng có ô trống đã bị xóa

Ghi chú

Có một luồng nghiêm trọng khi bạn sử dụng lệnh Go To Special để xóa các hàng trống
Tất cả các hàng chứa ô trống (ngay cả khi hàng chứa một ô trống và các cột khác chứa dữ liệu) sẽ bị xóa như ảnh chụp màn hình bên dưới

Bạn Muốn Được Tăng Lương Và Có Nhiều Thời Gian Đồng Hành Cùng Gia Đình?

Tab Office nâng cao hiệu quả của bạn lên 50% trong Microsoft Office đang hoạt động ngay bây giờ

Không thể tin được, làm việc với hai tài liệu trở lên dễ dàng và nhanh chóng hơn làm việc tại một tài liệu

So với các trình duyệt nổi tiếng, công cụ tab trong Office Tab mạnh hơn và hiệu quả hơn

Giảm hàng trăm lần click chuột và gõ bàn phím mỗi ngày cho bạn, tạm biệt tay chuột ngay

Nếu bạn thường làm việc với nhiều tài liệu, Office Tab sẽ là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho bạn

Dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng

Đọc thêm Tải xuống ngay

Phương pháp B. Xóa các hàng trống trong phạm vi/trang tính/sổ làm việc bằng Kutools

Nếu bạn muốn xóa nhanh chóng và dễ dàng tất cả các hàng trống trong vùng chọn, trang tính đang hoạt động, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc mà không bị xóa nhầm, bạn có thể thử công cụ Xóa các hàng trống của Kutools cho Excel, công cụ này có thể xử lý các công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần VBA

Tuy nhiên, trước khi sử dụng công cụ này, trước tiên bạn cần cài đặt miễn phí Kutools cho Excel

Kutools cho Excel

Bản dùng thử miễn phí 60 ngày 300 công cụ nâng cao Giải quyết 80% vấn đề về Excel Cải thiện 70% hiệu quả làm việc Trở thành chuyên gia Excel, được mọi người công nhận

Nhấp vào Kutools > Xóa > Xóa hàng trống, sau đó trong danh sách thả xuống phụ, hãy chọn một thao tác mà bạn cần

Thử nghiệm. Xóa tất cả các hàng trống chỉ bằng một cú nhấp chuột

Phương pháp C. Xóa các hàng trống bằng mã VBA

1. Nhấn phím Alt + F11 để bật cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun để tạo tập lệnh Mô-đun mới, sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh

VBA. Xóa các hàng trống

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó chọn một phạm vi bạn sử dụng để xóa các hàng trống trong hộp thoại KutoolsforExcel bật lên

4. Nhấp vào OK. Bây giờ các hàng trống trong lựa chọn đã bị xóa

Ghi chú

Với mã VBA này, tốt hơn hết bạn nên xóa các hàng trống trong một phạm vi chứ không phải trong toàn bộ trang tính, nếu không Microsoft Excel có thể bị kẹt

Phương pháp D. Xóa các hàng trống bằng cột trợ giúp và chức năng Lọc

1. Chèn một cột trước phạm vi dữ liệu của bạn, ví dụ như chèn Cột A, sau đó nhập công thức này =B3&C3&D3 vào A3 để kết hợp dữ liệu trong hàng 3, xem ảnh chụp màn hình.

Mẹo. Nếu dữ liệu của bạn từ Cột B3 đến Cột N, hãy điều chỉnh công thức thành =B3&C3&D3&E3&…&N3

2. Sau đó điền công thức vào các ô bằng cách kéo núm điều khiển tự động điền xuống

3. Sau đó nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc

4. Sau đó nhấp vào biểu tượng Bộ lọc ở cột trợ giúp, chỉ kiểm tra tùy chọn Khoảng trống trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình

5. Nhấn OK, tất cả các hàng trống đã được lọc ra

6. Chọn các hàng đã lọc, nhấp vào Trang chủ > Xóa > Xóa các hàng của Trang tính để xóa các hàng trống

7. Sau đó bấm Data > Filter một lần nữa để tắt chức năng Filter

Ghi chú:

So với phương pháp A và phương pháp C, phương pháp này có thể xóa chính xác các hàng trống và dễ xử lý cho mọi người dùng Excel. Tuy nhiên, nếu có hàng chục cột trong dữ liệu của bạn, phương pháp này sẽ hơi tẻ nhạt

hoạt động tương đối. Chèn các hàng trống vào mỗi hàng khác

Có thể đôi khi, bạn muốn chèn các hàng trống vào mọi hàng khác của một dải như ảnh chụp màn hình bên dưới

Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng tiện ích Insert Blank Rows & Columns của Kutools for Excel để xử lý nhanh chóng công việc này

1. Chọn phạm vi bạn muốn chèn các hàng hoặc cột trống vào mỗi hàng khác, sau đó nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn Hàng & Cột Trống

2. Trong hộp thoại Chèn hàng & cột trống, chọn tùy chọn Hàng trống hoặc Cột trống nếu bạn cần trong phần Loại chèn, sau đó, trong phần Tùy chọn, chỉ định Khoảng thời gian và Hàng/Cột

3. Nhấp vào Ok, các hàng trống đã được chèn vào mọi hàng khác của vùng chọn

Thử nghiệm. Chèn hàng & cột trống

Kutools cho Excel. hàng trăm hàm nâng cao bạn phải có trong Excel, dùng thử miễn phí 60 ngày từ đây

Tải xuống tệp mẫu

Click để tải file mẫu

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 54 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

ejohns74

khoảng 9 năm trước