Cách xóa nội dung trong google sheet

Thiết lập một nút để xóa dữ liệu và đặt lại trang tính của bạn là một tính năng tuyệt vời để thêm vào, đặc biệt nếu đó là trang tính mà bạn dự định sử dụng nhiều lần cho các dự án khác nhau

Vậy làm cách nào để tạo nút xóa dữ liệu trong Google Sheets? . Trong tập lệnh, bạn sẽ chỉ ra tên trang tính và phạm vi ô mà bạn muốn xóa

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thiết lập chức năng này để xóa các ô trong Script Editor

Bước 1. Mở Trình chỉnh sửa tập lệnh

Trong Google Trang tính của bạn, đi tới Công cụ > Trình chỉnh sửa tập lệnh

Tiếp theo, đặt tên cho tập lệnh của bạn

Bước 2. Thêm tập lệnh

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm tập lệnh vào Trình chỉnh sửa tập lệnh

Bạn có thể xóa nội dung hiển thị trong trình chỉnh sửa tập lệnh theo mặc định và thay thế bằng tập lệnh sau

function ClearCells() {
 var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('YOUR SHEET NAME');
 sheet.getRange('C4:C6').clearContent();}

Đừng quên thay đổi tên Sheet và phạm vi để phù hợp với bảng tính của bạn

Ghi chú. Tên trang tính là tên xuất hiện trên tab của bảng tính của bạn. Không phải tên tệp của bảng tính của bạn

Bước 3. Chạy tập lệnh theo cách thủ công

Nhấp vào nút Lưu trong thanh công cụ trên cùng rồi nhấp vào Chạy

Bạn sẽ được nhắc nhấp vào Xem lại quyền

Bạn sẽ được nhắc đăng nhập lại vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn thấy cảnh báo này, không sao cả. Chỉ vì bạn đang thêm tập lệnh ứng dụng tùy chỉnh vào trang tính mà Google không nhận ra. Bạn có thể nhấp vào Nâng cao và sau đó nhấp vào liên kết ở dưới cùng để tiếp tục (Chuyển đến Nút Xóa ô (không an toàn) như bên dưới)

Khi bạn đã hoàn thành lời nhắc trên màn hình để cấp quyền cho tập lệnh này được sử dụng trên Tài khoản Google của mình, bạn đã sẵn sàng để chạy tập lệnh theo cách thủ công

Nhấp vào nút Run trong thanh công cụ trên cùng. Thao tác này sẽ chạy tập lệnh và cho bạn biết nếu có bất kỳ vấn đề nào với nội dung bạn nhập. Bạn sẽ thấy các lỗi màu đỏ trong Nhật ký thực thi nếu xảy ra sự cố

Khi điều này được thực hiện, bạn có thể đóng trình chỉnh sửa tập lệnh và chúng tôi sẽ hoàn thành trên bảng tính

Bước 4. Tạo nút

Để tạo một nút mà bạn có thể nhấp vào bảng tính để chạy tập lệnh xóa ô, bạn sẽ cần sử dụng Drawing

Bấm vào Chèn trên bảng tính của bạn, sau đó chọn Vẽ

Từ màn hình Vẽ, bạn sẽ thêm một hình dạng cho nút bằng hộp văn bản trên hình dạng để đặt "xóa", "đặt lại" hoặc bất kỳ thứ gì bạn muốn nút nói

Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc của nút và phông chữ/màu sắc/kích thước của từ ngữ

Khi bạn thiết kế xong nút của mình, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng màu xanh lục ở phía trên bên phải

Sau khi nhấp vào Lưu và Đóng, nút sẽ xuất hiện trên bảng tính của bạn, sau đó bạn có thể nhấp, kéo và thay đổi kích thước cho phù hợp với vị trí bạn muốn

Bước 5. Đính kèm tập lệnh vào nút

Bây giờ nút đã có sẵn, bạn cần đính kèm tập lệnh để nó sẽ xóa các ô mỗi khi bạn nhấp vào nút

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút để nó được đánh dấu lại. Tiếp theo, nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải của nút. Từ đây, bạn sẽ thấy danh sách tùy chọn thả xuống. Nhấp vào Chỉ định tập lệnh

Bạn sẽ thấy một hộp bật lên nơi bạn sẽ đặt tên của chức năng. Tên hàm là Clear Cells. Đây là những gì xuất hiện trong dòng mã đầu tiên sau Hàm

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK

Tất cả đã được làm xong. Bây giờ, bạn có thể kiểm tra nút của mình và thấy rằng nút này xóa các ô trong phạm vi mà bạn đã chỉ định trong tập lệnh

Ghi chú bổ sung

Nếu bạn muốn chỉnh sửa nút, hãy nhấp chuột phải vào nút để bạn có thể nhìn thấy lại dấu ba chấm

Để chỉnh sửa thiết kế của nút, chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa. Nếu bạn đặt nhầm tên của tập lệnh, bạn có thể nhấp lại vào Gán tập lệnh