Chèn bảng từ excel sang word

Hướng dẫn áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

Cách liên kết Excel với Word

Để chèn bất kỳ phần nào của trang tính Excel vào tài liệu Word

1. Mở tài liệu Word nơi trang tính sẽ hiển thị

2. Mở trang tính Excel có chứa dữ liệu bạn muốn liên kết với tài liệu Word

3. Trong Excel, chọn và sao chép phạm vi ô cần bao gồm. Nếu bạn định chèn thêm cột hoặc hàng vào trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính

   Để chọn toàn bộ trang tính, hãy chọn ô nằm ở góc trên bên trái tại điểm nối của số hàng và chữ cái cột

   

4. Trong tài liệu Word, định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng đã liên kết

5. Nhấp chuột phải và chọn Liên kết & Sử dụng kiểu đích hoặc Liên kết và giữ định dạng nguồn

   Kiểu đích sử dụng định dạng bảng mặc định của Word, điều này thường dẫn đến bảng trông đẹp hơn. Giữ định dạng nguồn sử dụng định dạng từ sổ làm việc Excel

   

6. Dữ liệu Excel dán trực tiếp vào tài liệu Word nơi con trỏ được định vị. Nếu các thay đổi được thực hiện đối với tệp Excel nguồn, tài liệu Word sẽ tự động cập nhật những thay đổi đó

Điều gì xảy ra khi bạn liên kết Excel với Word

Liên kết tệp Excel với tài liệu Word đảm bảo rằng tài liệu Word được cập nhật mỗi khi dữ liệu trong tệp Excel thay đổi. Nó hoạt động như nguồn cấp dữ liệu liên kết một chiều mang dữ liệu Excel được cập nhật vào tài liệu Word được liên kết. Liên kết trang tính Excel cũng giữ cho tệp Word của bạn nhỏ vì dữ liệu không lưu vào tài liệu Word

Liên kết trang tính Excel với tài liệu Word có một số hạn chế

• Nếu tệp Excel di chuyển, liên kết đến tài liệu Word cần được thiết lập lại
• Nếu bạn định vận chuyển tệp Word hoặc sử dụng nó trên một máy tính khác, bạn phải vận chuyển tệp Excel cùng với nó
• Bạn phải thực hiện chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Excel. Đó không phải là vấn đề trừ khi bạn yêu cầu các định dạng bảng tính khác nhau trong tài liệu Word

Cách nhúng Bảng tính Excel vào Word

Quá trình nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word về cơ bản giống như liên kết với trang tính Excel. Nó yêu cầu thêm một vài cú nhấp chuột, nhưng nó đưa tất cả dữ liệu từ trang tính vào tài liệu của bạn, không chỉ phạm vi đã chọn

Có hai cách để nhúng trang tính Excel vào Word. Đầu tiên là nhúng trang tính như một đối tượng. Thứ hai là chèn một bảng

Khi bạn nhúng một trang tính, Word sẽ sử dụng định dạng từ trang tính Excel. Đảm bảo rằng dữ liệu trong trang tính trông giống như cách bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu Word

Nhúng một bảng tính Excel dưới dạng một đối tượng

Để nhúng trang tính Excel dưới dạng đối tượng

1. Mở tài liệu Word

2. Chuyển đến tab Chèn

   

3. Chọn Đối tượng > Đối tượng. Trong Word 2010, chọn Chèn > Đối tượng

   

4. Trong hộp thoại Đối tượng, chọn tab Tạo từ tệp

   

5. Chọn Duyệt, sau đó chọn trang tính Excel có chứa dữ liệu bạn muốn nhúng

   

6. Chọn OK

   

7. Trang tính Excel được nhúng trong tài liệu Word.  

Cách nhúng bảng tính Excel

Một cách khác là chèn trang tính Excel dưới dạng bảng. Phương thức này sẽ chèn trang tính theo cách giống như khi bạn nhúng nó dưới dạng một đối tượng. Sự khác biệt là nó mở ra một trang tính Excel trống để bạn điền vào. Chọn cách này nếu bạn chưa tạo file Excel

Để chèn một trang tính Excel dưới dạng bảng trong Word

1. Mở một tài liệu Word

2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn trang tính Excel

3. Chuyển đến tab Chèn, sau đó chọn Bảng

   

4. Chọn Bảng tính Excel

   

5. Tùy chọn menu này sẽ mở một trang tính Excel trống mà bạn có thể điền dữ liệu. Nhập dữ liệu mới hoặc dán dữ liệu từ một bảng tính khác

Khi bạn chèn và điền vào một trang tính Excel mới, bạn có một tệp Excel mà bạn có thể cập nhật bất kỳ lúc nào. Dữ liệu trong bảng Word tự động cập nhật khớp với dữ liệu trong file Excel

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để nhúng tài liệu Microsoft Word vào Excel?

  Trong Excel, chọn tab Chèn > Văn bản > Đối tượng > Tạo từ tệp. Tiếp theo chọn Browse tìm đến file Word > Insert > OK.  

• Làm cách nào để tạo nhãn trong Microsoft Word từ danh sách Excel?

  Để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel, hãy mở tài liệu Word trống > chọn Gửi thư > Bắt đầu trộn thư > Nhãn > chọn nhãn hiệu và số sản phẩm cho nhãn. Sau đó, chọn Select Recipients > Use an Existing List > điều hướng đến danh sách địa chỉ Excel > OK. Thêm các trường thư hợp nhất để hoàn thành việc hợp nhất