Chỉnh sửa nhiều tab trong google sheet

Phiên bản mới hơnOffice 2007 – 2010



1. Bắt đầu Excel. Một sổ làm việc mới, trống xuất hiện

2. Nhấp vào nút Trang tính mới ở cuối màn hình

   

   Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tính tùy thích

3. Nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào Trang tính 1, Trang tính 2, v.v. cho đến khi bạn chọn xong tất cả các trang tính của mình

   Điều này tạm thời nhóm các trang tính. Trong thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy tên của sổ làm việc theo sau là từ [Nhóm]

4. Bấm vào ô A1 trong Sheet1, rồi nhập

   Dữ liệu này sẽ xuất hiện trong mỗi trang tính.
   
   MẸO. Để dán vào nhiều trang tính cùng lúc, trước tiên hãy dán dữ liệu vào một trong các trang tính, sau đó chọn dải ô chứa dữ liệu bạn muốn dán vào các trang tính khác và sử dụng Điền >Across Worksheets. Các giá trị sẽ được điền vào tất cả các trang tính đã chọn. 

5. Bấm vào Sheet2 và nhận thấy rằng văn bản bạn vừa nhập trong Sheet1 cũng xuất hiện trong ô A1 của Sheet2 và tất cả các trang tính khác

   Có một số điều vẫn khiến nhiều người dùng của nó thất vọng. một trong những điều đó là thiếu khả năng xóa nhiều tab cùng một lúc trong Google Trang tính

   Tại thời điểm viết bài hướng dẫn này, nếu bạn muốn xóa nhiều sheet trong Google Sheets thì sẽ phải thực hiện lần lượt. Điều này là do không có cách nào để chọn nhiều tab cùng một lúc trong Google Trang tính (điều mà bạn có thể dễ dàng thực hiện trong Microsoft Excel)

   Nếu bạn chỉ có một vài tờ cần xóa, hãy thực hiện thủ công cũng không sao. Nhưng khi số lượng tăng lên, thì sự bực bội vì không có tùy chọn xóa nhiều trang tính cũng tăng theo.

   Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để xóa nhiều trang tính trong Google Trang tính

   đọc liên quan. Cách khôi phục tệp Google Sheets đã xóa. điều này sẽ liên quan đến giải pháp thay thế, macro (Google Apps Script) và tiện ích bổ sung

   Vậy hãy bắt đầu

   Mục lục

   • Di chuyển các trang tính bạn cần sang một sổ làm việc mới
   • Xóa tất cả các trang tính ngoại trừ các trang tính được chỉ định (Macro)
   • Xóa 10 Sheet đầu tiên (hoặc N Sheet đầu tiên)
   • Sử dụng tiện ích bổ sung

   Di chuyển các trang tính bạn cần sang một sổ làm việc mới

   Đây không phải là một giải pháp hay, nhưng nó sẽ hiệu quả nếu bạn có một vài trang tính muốn giữ lại và xóa phần còn lại

   Ý tưởng là sao chép trang tính vào sổ làm việc Google Trang tính mới (hoặc bất kỳ sổ làm việc hiện có nào), sau đó xóa sổ làm việc hiện tại

   Giả sử bạn có một tài liệu Google sheet như hình bên dưới và bạn chỉ muốn giữ lại sheet Tổng hợp và xóa tất cả các sheet còn lại

   

   Dưới đây là các bước để làm điều này

   1. Nhấp chuột phải vào tab Bảng tóm tắt
   2. Chuyển đến tùy chọn Sao chép vào
   3. Nhấp vào 'Bảng tính mới'
      

   Có thể các bước sẽ tạo một tài liệu Google Trang tính mới và sao chép trang tóm tắt vào tài liệu đó

   Sau khi hoàn tất, bạn có thể xóa tài liệu Google Trang tính hiện có (đảm bảo rằng không có ô/công thức nào được sử dụng trong trang tính đã sao chép tham chiếu đến các trang tính đã xóa)

   Bạn cũng có tùy chọn sao chép một trang tính vào một sổ làm việc hiện có. Để làm điều đó, hãy chọn tùy chọn 'Bảng tính hiện có' ở bước 3. Sau đó, bạn có thể chỉ định trang tính đang hoạt động sẽ được sao chép vào bảng tính nào

   

   Trong trường hợp bạn muốn làm điều này cho nhiều trang tính, bạn sẽ phải làm điều này từng cái một

   Mặc dù giải pháp này không tinh tế, nhưng tôi thích thực tế là nó tự động tạo một bản sao dự phòng của các trang tính mà bạn đang xóa (vì cuối cùng bạn có các trang tính mà bạn không muốn xóa trong một trang tính mới hoặc trong bất kỳ trang tính nào hiện có).

   Xóa tất cả các trang tính ngoại trừ các trang tính được chỉ định (Macro)

   Với một chút mã macro, bạn có thể chỉ định các trang tính mà bạn muốn giữ lại và sau đó mã macro sẽ xóa tất cả các trang tính còn lại

   Giả sử bạn có một sổ làm việc có nhiều trang tính và bạn chỉ muốn giữ lại trang tính 'Tóm tắt' và trang tính 'Dữ liệu' và xóa mọi thứ khác

   Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng mã tập lệnh ứng dụng Google bên dưới

   function DeleteAllSheets() {
   var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheets = ss.getSheets();
   for (i = 0; i < sheets.length; i++) {
   switch(sheets[i].getSheetName()) {
   case "Summary":
   case "Data":
   break;
   default:
   ss.deleteSheet(sheets[i]);}}}

   Mã macro ở trên đi qua tất cả các trang tính trong tài liệu Google Trang tính và kiểm tra tên của chúng. Nếu tên của trang tính là một trong những tên được chỉ định trong macro (trong câu lệnh tình huống), thì nó sẽ bị bỏ qua, nếu không thì nó sẽ bị xóa

   Vì vậy, nếu bạn có một vài trang tính mà bạn muốn lưu và xóa mọi thứ khác, thì macro này sẽ nhanh chóng thực hiện điều đó

   Lưu ý rằng những thay đổi được thực hiện bởi mã tập lệnh ứng dụng Google là không thể đảo ngược. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có một bản sao dự phòng trong trường hợp bạn có thể cần những trang tính đã bị xóa đó trong tương lai

   Làm cách nào để chạy mã này?

   Dưới đây là các bước để chạy mã này trong bất kỳ tài liệu Google Trang tính nào

   1. Nhấp vào tùy chọn Công cụ trong menu
   2. Nhấp vào Trình chỉnh sửa tập lệnh
      
   3. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa Apps Script trong tab mới
   4. Đảm bảo mã. tập tin gs được chọn
   5. Sao chép-dán đoạn mã trên vào trình chỉnh sửa tập lệnh. Nếu đã có một số mã, hãy xóa mã đó (trong trường hợp bạn không cần) hoặc sao chép mã bên dưới mã đó
      
   6. Click vào biểu tượng Save trên thanh công cụ
      
   7. Click vào nút Run trên thanh công cụ
      

   Các bước trên sẽ chạy mã và xóa tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính mà bạn đã chỉ định trong mã

   Google Trang tính cũng có thể yêu cầu bạn đăng nhập và cho phép chạy mã. Chỉ cần làm theo các bước trên màn hình để làm điều đó

   Xóa 10 Sheet đầu tiên (hoặc N Sheet đầu tiên)

   Bạn cũng có thể xóa một số trang tính cụ thể trong Google Trang tính bằng cách sử dụng mã macro đơn giản

   Dưới đây tôi có một mã sẽ xóa 10 trang tính đầu tiên (bắt đầu từ tab ngoài cùng bên trái)

   function DeleteFirstNSheet() {
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
   for (i = 0; i < 10; i++) {
   spreadsheet.deleteActiveSheet();}
   };

   Với mã này, trang hoạt động của bạn là gì không thành vấn đề. Nó sẽ luôn bắt đầu với trang tính ngoài cùng bên trái trong sổ làm việc và xóa số lượng trang tính đã chỉ định

   Đoạn mã trên sử dụng bộ đếm (biến i) và duyệt qua số lượng trang tính được chỉ định bắt đầu từ bên trái. Với mỗi vòng lặp, nó sẽ xóa trang tính và chuyển sang trang tiếp theo

   Vòng lặp dừng sau số được chỉ định, là 10 trong đoạn mã trên

   Sử dụng tiện ích bổ sung

   Nếu không thích ý tưởng sử dụng mã, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Google Trang tính của bên thứ ba để xóa nhiều tab

   Tôi chắc chắn sẽ có những cái khác nhưng cái mà tôi đã thử nghiệm có tên là 'Trình quản lý trang tính hàng loạt'

   Đây là một tiện ích bổ sung đơn giản cho phép bạn nhanh chóng chọn các trang tính mà bạn muốn xóa và sau đó xóa tất cả các trang tính đó chỉ bằng một nút bấm

   Dưới đây là các bước để cài đặt tiện ích và sau đó sử dụng nó

   1. Nhấp vào tùy chọn 'Tiện ích bổ sung' trong menu
   2. Nhấp vào 'Nhận tiện ích bổ sung'
      
   3. Trong hộp thoại Google Workspace Market mở ra, hãy tìm kiếm 'Trình quản lý trang tính hàng loạt'
   4. Nhấp vào Tiện ích bổ sung Trình quản lý trang tính hàng loạt và cài đặt nó (nó có thể yêu cầu quyền)
      
   5. Sau khi cài đặt, hãy chuyển đến tùy chọn Tiện ích bổ sung
   6. Chuyển đến tùy chọn 'Quản lý trang tính hàng loạt' và sau đó nhấp vào 'Quản lý trang tính'
      
   7. Trong ngăn mở ra, hãy chọn các trang tính bạn muốn xóa
   8. Bấm vào nút Xóa
      

   Các bước trên sẽ sử dụng tiện ích bổ sung để xóa tất cả các trang tính đã chọn khỏi tài liệu Google trang tính

   Ngoài việc xóa các trang tính, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để bảo vệ/không bảo vệ và ẩn/hiện các trang tính

   Khi bạn đã thêm tiện ích bổ sung vào bất kỳ tài liệu Google Trang tính nào, bạn sẽ có thể sử dụng tiện ích bổ sung đó vào tài liệu Google Trang tính đó, nhưng bạn sẽ không thể sử dụng tiện ích bổ sung đó trên tất cả các tài liệu Google Trang tính khác mà bạn tạo. Nếu muốn sử dụng nó trên các tệp Google Trang tính khác, bạn sẽ phải lặp lại quy trình và cài đặt lại tiện ích bổ sung

   Hãy nhớ rằng các tiện ích bổ sung liên tục thay đổi và thường bị xóa khỏi thư viện tiện ích bổ sung của Google. Nếu điều đó xảy ra, hãy sử dụng các bước tương tự ở trên và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có thể tìm thấy một tiện ích bổ sung tương tự

   Vì vậy, đây là một số cách bạn có thể sử dụng để xóa nhiều sheet trong Google Sheets. Nếu bạn muốn một giải pháp không có mã và không có tiện ích bổ sung thực sự đơn giản, chỉ cần sao chép các trang tính vào một sổ làm việc mới/hiện có

   Và nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn thì bạn có thể sử dụng mã tập lệnh Google Apps hoặc tiện ích bổ sung để xóa nhiều tab trong Google Trang tính