Chữ thường Google Trang tính

Case rất cần thiết khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Sheets. Nếu dữ liệu chưa được nhập với trường hợp chính xác, bạn sẽ cần một cách để thay đổi nó một cách dễ dàng

Rất may, bạn không cần nhập lại bất kỳ dữ liệu nào để thay đổi kiểu chữ. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng với nhiều tùy chọn khác nhau có trong Google Trang tính

Thay đổi kiểu chữ giữa chữ thường, chữ hoa và chữ thường đều có thể thực hiện được trong Google Trang tính

Chắc hẳn bạn đã nghĩ ra những tình huống mà bạn mạnh tay thay đổi kiểu chữ

Trong suốt bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các cách chuyển đổi văn bản khác nhau giữa các kiểu chữ hoa chữ thường khác nhau. Nhận bản sao sổ làm việc của bạn và làm theo

Thay đổi trường hợp văn bản với chức năng

Cách phổ biến và thường được sử dụng nhất để thay đổi kiểu chữ trong Google Trang tính là sử dụng hàm

Bạn có ba chức năng khác nhau có thể thực hiện nhiệm vụ cho bạn

• UPPER – Hàm này chuyển đổi văn bản thành chữ hoa trong đó mỗi ký tự được viết hoa
• LOWER – Hàm này chuyển đổi văn bản thành chữ thường trong đó mỗi ký tự là chữ thường
• PROPER – Hàm này chuyển đổi văn bản thành trường hợp thích hợp trong đó chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa

Sau khi sử dụng những thứ này để thay đổi kiểu chữ, bạn có thể muốn chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị

Thay đổi trường hợp văn bản với chức năng UPPER

Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản hoặc ô chứa văn bản thành chữ hoa, sử dụng hàm UPPER là cách tốt nhất

Hàm lấy một giá trị văn bản hoặc ô chứa giá trị văn bản làm đối số và chuyển đổi nó thành văn bản viết hoa

Cú pháp hàm UPPER

= UPPER ( text )

• văn bản – chỉ định một chuỗi văn bản hoặc một ô chứa văn bản cần được chuyển đổi thành chữ hoa

Ví dụ với hàm UPPER

Giả sử bạn có một danh sách Chức danh công việc như trong ảnh chụp màn hình ở trên và bạn muốn chuyển đổi chúng thành chữ hoa

Bạn có thể thấy rằng các trường hợp được sử dụng là hỗn hợp và trông không đẹp. Bạn có thể dễ dàng sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi chúng. Làm theo các bước dưới đây

= UPPER ( A2 )

Để chuyển chuỗi văn bản thành chữ hoa, sao chép và dán công thức trên vào ô B2. Ô A2 chứa các chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa và nó được sử dụng làm đối số văn bản trong hàm UPPER

Kéo công thức này xuống các ô để chuyển đổi tất cả Chức danh công việc thành chữ hoa

Thay đổi trường hợp văn bản với chức năng LOWER

Đôi khi tình huống yêu cầu bạn chuyển đổi văn bản thành chữ thường. Bạn chắc chắn không muốn gõ lại thủ công

Hàm LOWER của Google Sheets sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này

Chức năng này tương tự như UPPER và nhận một đối số duy nhất bao gồm giá trị văn bản hoặc ô chứa giá trị văn bản. Sau đó, nó trả lại chúng thành chữ thường

Cú pháp hàm LOWER

= LOWER ( text )

• text – là một chuỗi văn bản hoặc một ô chứa chuỗi văn bản cần chuyển thành chữ thường

Ví dụ với hàm LOWER

= LOWER ( A2 )

Nhập công thức trên vào ô B2 của trang tính của bạn. Ô A2 chứa một giá trị văn bản và hàm sẽ chuyển đổi giá trị này thành chữ thường

Văn bản trong ô A2 hiện được chuyển đổi thành chữ thường

Sao chép và dán hoặc kéo công thức xuống trên tất cả các hàng. Bạn sẽ thấy tất cả các Chức danh công việc hiện được viết thường

Thay đổi trường hợp văn bản với chức năng PROPER

Nếu bạn nhìn xung quanh, cách lý tưởng để làm việc với dữ liệu văn bản là chuyển đổi nó thành cách viết hoa phù hợp trong đó mỗi từ mới sẽ được viết hoa. Hàm có tên PROPER() thực hiện nhiệm vụ này cho bạn và làm cho văn bản của bạn xuất hiện đúng cách

Cú pháp hàm PROPER

= PROPER ( text )

• văn bản – chỉ định văn bản cần ở định dạng chữ hoa chữ thường trong đó chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa và các chữ cái còn lại đều là chữ thường

Ví dụ với hàm PROPER

= PROPER ( A2 )

Sao chép và dán công thức trên vào ô B2 của bảng tính. Ô A2 chứa văn bản cần thay đổi

Bây giờ bạn có thể thấy rằng toàn bộ văn bản trong ô A2 được chuyển đổi thành một trường hợp thích hợp. Chữ cái đầu tiên của mỗi từ bây giờ được viết hoa

Bạn sẽ cần kéo công thức này xuống giữa các hàng để có thể áp dụng cách viết hoa phù hợp cho tất cả các ô khác

Thay đổi trường hợp văn bản thành trường hợp câu với một công thức

Một trường hợp văn bản khác mà bạn có thể muốn tạo là trường hợp câu

Nếu bạn đang làm việc với các đoạn bao gồm các câu được phân cách bằng dấu chấm, thì chỉ từ đầu tiên trong mỗi câu được viết hoa

Thật không may, không có chức năng trực tiếp nào có thể thực hiện nhiệm vụ này cho bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng kết hợp các chức năng khác nhau thực hiện nhiệm vụ này và chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu

=JOIN(". ", ARRAYFORMULA(REPLACE(TRIM(SPLIT(A2, ".")), 1, 1, UPPER(LEFT(TRIM(SPLIT(A2, ".")),1)))))

Sao chép và dán công thức trên vào ô B2 để chuyển đổi văn bản từ cột A sang trường hợp câu

Cột A chứa các ô có câu được phân tách bằng dấu chấm hoặc dấu chấm. Công thức trên chuyển đổi chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên ở hai bên của dấu chấm thành chữ hoa để có được trường hợp câu

Giải trình

• Điều đầu tiên bạn cần làm là tách các câu dựa trên dấu chấm. SPLIT thực hiện điều này dựa trên khoảng thời gian
• Hàm TRIM được áp dụng cho từng câu và loại bỏ mọi khoảng trắng bổ sung
• Hàm LEFT sẽ trả về ký tự đầu tiên từ mỗi câu
• Hàm UPPER sau đó chuyển đổi ký tự đầu tiên thành chữ hoa
• Hàm REPLACE sẽ thay thế các ký tự đầu tiên bằng phiên bản viết hoa của nó
• Các câu tách là một mảng và do đó cần hàm ARRAYFORMULA để hoạt động với chúng
• Sau đó, bạn cần kết hợp tất cả các câu với hàm THAM GIA tách chúng bằng dấu chấm

Đó là nó. Bạn có thể sử dụng công thức này mỗi khi bạn có những câu lộn xộn mà các ký tự đầu tiên không được viết hoa trong trường hợp câu

Thay đổi trường hợp văn bản bằng một tiện ích bổ sung

Cho dù công thức có tốt đến đâu, luôn có một cách dễ dàng hơn. Với một tiện ích bổ sung, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng bằng cách nhấp vào nút

Với các tiện ích bổ sung, bạn có thể sử dụng các chức năng bổ sung như chèn số ngẫu nhiên vào Google Trang tính của mình

Rất may, Ablebits đã phát triển công cụ Change Case như một phần của Power Tools. Nó cho phép bạn thay đổi kiểu chữ thành chữ hoa, chữ thường, chữ thường, một số kiểu chữ khác chỉ với một vài cú nhấp chuột

Để cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools trong môi trường Google Trang tính của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng
2. Nhấp vào tùy chọn Tiện ích bổ sung
3. Chọn tùy chọn Nhận tiện ích bổ sung từ menu con

Thao tác này sẽ mở ra Google Workspace Marketplace. Đó là một cửa hàng ứng dụng với nhiều tiện ích bổ sung có thể được cài đặt vào không gian làm việc google của bạn

Sau khi được cài đặt, bạn có thể truy cập Power Tools thông qua menu Tiện ích mở rộng

Một tùy chọn menu mới có tên Power Tools sẽ xuất hiện ở cuối danh sách

Để sử dụng công cụ Change Case, hãy vào menu Tiện ích mở rộng, chọn Công cụ năng lượng và chọn Bắt đầu từ menu con. Điều này sẽ khởi chạy công cụ ở phía bên phải của bảng tính

Có nhiều công cụ khác nhau để làm việc với. Đảm bảo rằng bạn đã chọn phạm vi trên trang tính của mình nơi bạn muốn thay đổi cách viết hoa chữ thường

1. Mở công cụ Thay đổi trường hợp. Nó có thể được tìm thấy trên menu thanh công cụ phía trên và có ký hiệu Aa
2. Sau đó, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để chuyển đổi trường hợp

Bạn có thể chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu, chữ hoa, chữ thường, v.v.

Bạn thậm chí có tùy chọn thay đổi từ thành TOGGLE TEXT trong đó các ký tự ở dạng chữ thường được chuyển đổi thành chữ hoa và ngược lại. Ví dụ tên Lalit Salunkhe sẽ được chuyển thành lALIT sALUNKHE

Đối với ví dụ này, bạn có thể chọn trường hợp A1. A11. Sau đó chọn tùy chọn CHỮ HOA từ danh sách thả xuống Thay đổi chữ hoa của Công cụ Quyền lực để chuyển đổi văn bản thành chữ hoa từ phạm vi đã chọn

Đó là nó. Không có công thức, hoặc bất cứ điều gì phức tạp. Tất cả đã được thực hiện cho bạn bởi công cụ này với một vài cú nhấp chuột

Thay đổi trường hợp văn bản với tập lệnh ứng dụng

Apps Script là một cách viết tập lệnh thay thế và mạnh mẽ có thể tự động hóa hầu hết mọi tác vụ bạn thực hiện trong Google Trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để thay đổi trường hợp văn bản

Trong môi trường Apps Script, sao chép và dán đoạn mã sau để thay đổi kiểu chữ thành kiểu chữ hoa

function changeCase() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Apps Script");
  for(var cell = 2; cell <=sheet.getLastRow(); cell++){
    var rng = sheet.getRange(cell,1);
    var val = rng.getValue();
    rng.setValue(val.toUpperCase());
  }
}

Giải trình

• Mọi thứ bạn phát triển trong Apps Script đều là một chức năng. Xác định một chức năng mới với tên

  = UPPER ( A2 )

  6
• Khi chức năng được xác định, bạn cần các phương pháp bảng tính tiêu chuẩn để truy cập bảng tính nơi lưu trữ văn bản để thay đổi trường hợp. Bạn sử dụng mệnh đề

  = UPPER ( A2 )

  7 để truy cập bảng tính đang hoạt động. Sau đó, các phương thức

  = UPPER ( A2 )

  0 sẽ chụp trang tính có tên Apps Script
• Dòng tiếp theo tạo vòng lặp for bắt đầu từ hàng thứ hai cho đến hàng làm việc cuối cùng trong trang tính. Trên mỗi lần lặp, hàng sẽ được thay đổi và hệ thống sẽ chuyển sang hàng hoạt động tiếp theo
• Phương thức

  = UPPER ( A2 )

  1 trả về mỗi ô chạy qua vòng lặp for từ cột đầu tiên cho đến ô hiện hoạt cuối cùng. Các kết quả được lưu vào biến

  = UPPER ( A2 )

  2
• Biến

  = UPPER ( A2 )

  3 lấy tất cả các giá trị từ phạm vi đã chọn trong phương thức trước đó. Phương pháp

  = UPPER ( A2 )

  4 thực hiện nhiệm vụ này một cách hoàn hảo
• Hàm

  = UPPER ( A2 )

  5 được sử dụng bên trong phương thức

  = UPPER ( A2 )

  6 và cho phép bạn đặt các giá trị thành chữ hoa

Bạn có thể chạy Tập lệnh ứng dụng này bằng cách nhấn nút Chạy trong trình chỉnh sửa tập lệnh. Nó sẽ bắt đầu thực thi và sau khi quá trình thực thi hoàn tất, tất cả các Chức danh công việc sẽ được viết hoa như trong ảnh GIF ở trên

Thay đổi trường hợp văn bản với Google Docs

Phương pháp này là một hack tiền thưởng

Nó dành cho những người không thích công thức, không thể truy cập Power Tools và không muốn gây rối với Apps Script

Bạn cần mở Google Tài liệu mới. Bạn có thể dễ dàng mở một cái mới bằng cách gõ

= UPPER ( A2 )

Sao chép dữ liệu bạn muốn thay đổi trường hợp văn bản và dán dữ liệu đó vào tệp tài liệu mới mở. Bạn có thể sử dụng phương pháp Ctrl + C, Ctrl + V tiêu chuẩn để sao chép và dán dữ liệu của mình

Chọn toàn bộ dữ liệu đã dán trong Tài liệu rồi làm theo các bước sau

1. Vào menu Định dạng
2. Chọn Văn bản từ các tùy chọn
3. Chọn Viết hoa từ menu phụ
4. Sau đó, bạn có thể chọn chữ thường, chữ HOA hoặc Chữ hoa tiêu đề từ menu con

Nhấp vào bất kỳ trường hợp nào bạn chọn và Google Tài liệu sẽ chuyển đổi văn bản đã chọn thành trường hợp đó

Sao chép dữ liệu từ Google Tài liệu của bạn và dán lại vào Google Trang tính

Phần kết luận

Thay đổi trường hợp văn bản là tình huống phổ biến hàng ngày đối với người dùng Google Trang tính. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này thông qua Google Trang tính

Bạn có thể sử dụng các hàm tiêu chuẩn như UPPER, LOWER, PROPER để chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, chữ thường và chữ thường tương ứng

Không có chức năng cụ thể để chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu. Tuy nhiên, có thể thực hiện điều này bằng một công thức phức tạp

Tiện ích bổ sung Power Tools do Ablebits phát triển có thể thực hiện tất cả các ví dụ trường hợp được đề cập cùng với một số ví dụ khác, tất cả chỉ với một vài cú nhấp chuột

Mã Apps Script để thay đổi trường hợp văn bản cũng có thể được phát triển cho bất kỳ loại tình huống tự động hóa nào cần thiết

Việc thay đổi trường hợp thậm chí có thể được thực hiện thông qua Google Tài liệu và kết quả được dán lại vào Google Trang tính

Bạn thích phương pháp nào trong số những phương pháp này để thay đổi trường hợp văn bản?

Phím tắt cho trường hợp thay đổi trong Google Trang tính là gì?

Phím tắt để thay đổi chữ thường thành chữ hoa trong Google Trang tính là gì?