Chức năng Excel
|
Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi. Mặc dù được biết đến nhiều nhất nhờ khả năng tận dụng hàng đống dữ liệu, nhưng Excel có vô số khả năng, từ tạo danh sách và biểu đồ đến tổ chức và theo dõi thông tin Show khóa học
Tài nguyênCho dù bạn muốn thực hiện XLOOKUP, COUNTIF, CONCATENATE hay chỉ đơn giản là hợp nhất các ô, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước về các công cụ, công thức và hàm quan trọng nhất trong Excel Xem tài nguyênchứng nhận90% văn phòng sử dụng Excel. Nhận được chứng chỉ Excel có thể rất có lợi cho người tìm việc. Nhận chứng chỉ trong nhiều khóa học Excel để chứng minh trình độ Excel của bạn xem chứng nhậnMicrosoft OfficeHọc Microsoft Office mang lại những lợi ích đáng kể cho quy trình làm việc hàng ngày, năng suất và khả năng nghề nghiệp của bạn. Kỹ năng Microsoft Office là không thể thiếu trong rất nhiều ngành và nghề Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTìm kiếm sự giúp đỡ với Microsoft Office? Xem tài nguyênTinh gọn 6 SigmaLean Six Sigma cung cấp một phương pháp giải quyết vấn đề có cấu trúc có thể được sử dụng để giải quyết mọi loại vấn đề. Có thể tìm và khắc phục sự cố sẽ cải thiện khả năng thực hiện của bạn ở bất kỳ vị trí và ngành nào Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênNâng cao hiểu biết của bạn về các công cụ và kỹ thuật LSS phổ biến, đồng thời đơn giản hóa các khái niệm LSS phức tạp với các tài nguyên và hướng dẫn cách thực hiện toàn diện của chúng tôi Xem tài nguyênchứng nhậnChứng nhận Lean Six Sigma có thể theo dõi nhanh sự nghiệp của bạn và tăng gói lương của bạn. Các chuyên gia Lean Six Sigma được chứng nhận nằm trong số những người được trả lương cao nhất trên toàn cầu. Được đào tạo về LSS xem chứng nhậnTài chánhCho dù bạn ở bộ phận Nhân sự, Bán hàng, CNTT, Quản trị viên hay Hỗ trợ, bạn đều cần nói ngôn ngữ tài chính. Cho dù thảo luận về kế hoạch, chiến lược hay bộ phận của bạn đang hoạt động tốt như thế nào, bạn sẽ trò chuyện về các thuật ngữ và con số tài chính Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTừ các mẹo về phần mềm kế toán, đến các kỹ thuật lập mô hình tài chính và thuế, trung tâm tài nguyên của chúng tôi có các hướng dẫn miễn phí để giúp bạn có được kiến thức tài chính mà bạn đang tìm kiếm Xem tài nguyênQuản lý dự ánCác công việc quản lý dự án đang có nhu cầu cao nhưng không đủ ứng viên lành nghề để lấp đầy chúng. Đối với các ứng viên đủ điều kiện, vai trò quản lý dự án có sẵn trong hầu hết các ngành Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênKhám phá trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm các mẫu giúp bạn hoàn thành công việc, mẹo phỏng vấn xin việc, thông tin chi tiết để giải quyết những thách thức quản lý dự án lớn nhất của bạn, v.v. Xem tài nguyênchứng nhậnNó trả tiền để được chứng nhận trong quản lý dự án. Bạn cần hoàn thành 35 giờ đào tạo PM từ ATP để nhận chứng chỉ. Chúng tôi có thể giúp bạn đáp ứng yêu cầu đó xem chứng nhậnNăng suất văn phòngBạn có thể thành công như thế nào nếu bạn làm việc hiệu quả hơn? . Bắt đầu hoàn thành công việc Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênGặp khó khăn trong việc thích nghi với công việc từ xa? Xem tài nguyênLãnh đạo & Quản lýCác nhà lãnh đạo giỏi sử dụng một tập hợp toàn diện các kỹ năng cứng và mềm để hoạt động như dầu của một cỗ máy hoạt động tốt. Mặc dù một số đặc điểm này là biểu hiện của tính cách vốn có của họ, nhưng hầu hết đều được học hỏi và trau dồi theo thời gian. Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênBạn thấy mình cần các công cụ và hướng dẫn đơn giản để vượt qua các tình huống thử thách với tư cách là một nhà lãnh đạo? Xem tài nguyênCác kĩ năng mềmKỹ năng mềm rất quan trọng tại nơi làm việc. Đây là lý do tại sao. Khi lực lượng lao động ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào những người lao động tri thức, các công ty bắt đầu nhận thấy giá trị của các kỹ năng mềm Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênChúng tôi muốn giúp bạn thành công. Kiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch, phỏng vấn xin việc và sự nghiệp của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt lên trên phần còn lại Xem tài nguyênPhát triểnHọc cách viết mã có thể là tấm vé cho bạn đến với một sự nghiệp béo bở và viên mãn. Lương cao, khả năng làm việc linh hoạt ở mọi nơi và triển vọng công việc lành mạnh chỉ là ba lợi ích mà bạn có thể mong đợi trong ngành công nghiệp năng động này Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênKiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm câu trả lời cho các câu hỏi mã hóa phổ biến, mẹo phỏng vấn và hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn trong sự nghiệp phát triển của mình Xem tài nguyênThiết kếNếu bạn muốn một công việc mà bạn sẽ làm việc với một thứ gì đó khác biệt mỗi ngày, phát triển trong một môi trường có nhịp độ nhanh và yêu thích thử thách sáng tạo, thì nghề thiết kế đồ họa có thể chỉ dành cho bạn Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênXem hướng dẫn tài nguyên của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các công cụ thiết kế đồ họa sẽ giúp bạn đạt được ước mơ thiết kế của mình Xem tài nguyênPhân tích dữ liệuTrở thành chuyên gia phân tích dữ liệu với hàng loạt khóa học do chuyên gia hướng dẫn của chúng tôi. Cho dù bạn là người mới làm quen với phân tích dữ liệu hay chuyên gia về số, các khóa học theo yêu cầu của chúng tôi sẽ giúp nâng cao kỹ năng của bạn với tốc độ phù hợp với bạn Tìm hiểu thêmkhóa học
Tài nguyênTừ Python đến Excel hoặc Power BI, Tableau và hơn thế nữa, hãy xem các tài nguyên miễn phí này để giúp nâng kỹ năng phân tích dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới Xem tài nguyênTìm kiếm
Phân tích dữ liệu Microsoft Excel 12 phút đọc 12 Hàm Excel Hữu Ích Nhất Để Phân Tích Dữ LiệuAlan Murray Tham gia cuộc hội thoại Excel trên SlackĐặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi Tham gia kênh Slack Có hơn 475 hàm trong Excel. Điều này có thể khiến bạn choáng ngợp khi bắt đầu phân tích dữ liệu Với số lượng lớn các chức năng như vậy, có thể khó biết nên sử dụng chức năng nào cho các tác vụ Excel cụ thể Các hàm Excel hữu ích nhất là những hàm làm cho nhiệm vụ có vẻ dễ dàng. Và tin tốt là hầu hết người dùng Excel đều có một bộ công cụ chỉ gồm một vài chức năng đáp ứng hầu hết các nhu cầu của họ Tài nguyên này bao gồm 12 hàm Excel hữu ích nhất để phân tích dữ liệu. Các hàm này cung cấp cho bạn các công cụ để xử lý phần lớn các tác vụ phân tích dữ liệu Excel của bạn Tải xuống sách bài tập thực hành miễn phí của bạnĐừng quên tải xuống tệp bài tập để giúp bạn theo dõi bài viết này và tìm hiểu các chức năng tốt nhất để phân tích dữ liệu Tìm hiểu các hàm Excel hữu ích nhất Tải xuống tệp bài tập MIỄN PHÍ của bạn để làm theo nhập địa chỉ email của bạn
1. NẾUHàm IF cực kỳ hữu ích. Chức năng này có nghĩa là chúng tôi có thể tự động hóa việc ra quyết định trong bảng tính của mình Với IF, chúng ta có thể yêu cầu Excel thực hiện một phép tính khác hoặc hiển thị một giá trị khác tùy thuộc vào kết quả của phép thử logic (một quyết định) Hàm IF yêu cầu bạn thực hiện kiểm tra logic, hành động cần thực hiện nếu kiểm tra là đúng và hành động thay thế nếu kết quả kiểm tra là sai =IF(kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai) Trong ví dụ này, chúng tôi đã hiển thị chữ “Có” nếu ngày giao hàng ở cột C muộn hơn 7 ngày so với ngày đặt hàng ở cột B. Nếu không, từ “Không” được hiển thị =IF(D2>7,"Có","không") 2. SUMIFSSUMIFS là một trong những hàm Excel hữu ích nhất. Nó tính tổng các giá trị đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định Excel cũng có một hàm tên là SUMIF, hàm này thực hiện nhiệm vụ tương tự nhưng nó chỉ có thể kiểm tra một điều kiện, trong khi SUMIFS có thể kiểm tra nhiều điều kiện. Vì vậy, về cơ bản, bạn có thể bỏ qua SUMIF vì SUMIFS là một hàm ưu việt Hàm này hỏi bạn về phạm vi giá trị cần tính tổng, sau đó kiểm tra từng phạm vi và tiêu chí nào để kiểm tra phạm vi đó =SUMIFS(phạm vi tổng, phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1,…) Trong ví dụ này, chúng tôi đang tính tổng các giá trị trong cột C cho vùng được nhập vào ô E3 =SUMIFS(C2. C9,B2. B9,E3) Chắc chắn đáng để khám phá chức năng SUMIFS chi tiết hơn. Đây là một hàm Excel cực kỳ hữu ích. 3. ĐẾMHàm COUNTIFS là một hàm lớn khác để phân tích dữ liệu Excel Nó rất giống với hàm SUMIFS. Và mặc dù không được nhắc đến như một phần của 12 hàm Excel hữu ích nhất để phân tích dữ liệu, nhưng cũng có các hàm AVERAGEIFS, MAXIFS và MINIFS Hàm COUNTIFS sẽ đếm số lượng giá trị đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định. Do đó, nó không yêu cầu một phạm vi tổng như SUMIFS =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1,…) Trong ví dụ này, chúng tôi đếm số lần bán hàng từ khu vực được nhập vào ô E3 có giá trị từ 200 trở lên =COUNTIFS(B2. B9,E3,C2. C9,">=200”) Khi sử dụng hàm SUMIFS và COUNTIFS, tiêu chí phải được nhập dưới dạng văn bản hoặc dưới dạng tham chiếu ô. Ví dụ này sử dụng cả hai kỹ thuật trong cùng một công thức 4. TRIMChức năng tuyệt vời này sẽ xóa tất cả các khoảng trắng khỏi một ô ngoại trừ các khoảng trắng đơn lẻ giữa các từ Cách sử dụng phổ biến nhất của chức năng này là xóa dấu cách. Điều này thường xảy ra khi nội dung được dán từ nơi khác hoặc khi người dùng vô tình nhập dấu cách ở cuối văn bản Trong ví dụ này, hàm COUNTIFS từ trước không hoạt động vì một khoảng trắng đã vô tình được sử dụng ở cuối ô B6 Người dùng không thể nhìn thấy không gian này, điều đó có nghĩa là nó không được xác định cho đến khi thứ gì đó ngừng hoạt động Hàm TRIM sẽ nhắc bạn xóa văn bản khỏi khoảng trắng =TRIM(văn bản) Trong ví dụ này, hàm TRIM được sử dụng trong một cột riêng để làm sạch dữ liệu trong cột khu vực sẵn sàng cho phân tích =TRIM(B2) Hàm COUNTIFS sau đó có dữ liệu sạch và hoạt động chính xác 5. NỐIHàm CONCATENATE kết hợp các giá trị từ nhiều ô thành một Điều này hữu ích để ghép nối các phần khác nhau của văn bản, chẳng hạn như tên của ai đó, địa chỉ, số tham chiếu hoặc đường dẫn tệp hoặc URL Nó nhắc bạn sử dụng các giá trị khác nhau =CONCATENATE(text1, text2, text3,…) Trong ví dụ này, CONCATENATE được sử dụng để kết hợp tên và họ thành tên đầy đủ. Một khoảng trắng được nhập cho đối số text2 =CONCATENATE(A2," ",B2) 6. TRÁI PHẢICác hàm LEFT và RIGHT sẽ thực hiện hành động ngược lại của CONCATENATE. Họ sẽ trích xuất một số ký tự được chỉ định từ đầu và cuối văn bản Điều này có thể được sử dụng để trích xuất các phần của địa chỉ, URL hoặc tài liệu tham khảo để phân tích thêm Các hàm LEFT và RIGHT yêu cầu cùng một thông tin. Họ muốn biết văn bản ở đâu và bạn muốn trích xuất bao nhiêu ký tự =LEFT(văn bản, số ký tự) =RIGHT(văn bản, số ký tự) Trong ví dụ này, cột A chứa tham chiếu được tạo thành từ ID khách hàng (hai ký tự đầu tiên), ID giao dịch và sau đó là mã vùng (ký tự cuối cùng) Hàm LEFT sau đây được sử dụng để trích xuất ID khách hàng =TRÁI(A2,2) Hàm RIGHT có thể được sử dụng để trích xuất ký tự cuối cùng từ các ô trong cột A. Ví dụ này cho biết khách hàng ở Nam hay Bắc =RIGHT(A2,1) 7. VLOOKUPHàm VLOOKUP là một trong những hàm được sử dụng phổ biến và dễ nhận biết nhất trong Excel Nó sẽ tìm kiếm một giá trị trong bảng và trả về thông tin từ một cột khác liên quan đến giá trị đó Thật tuyệt vời khi kết hợp dữ liệu từ các danh sách khác nhau thành một hoặc so sánh hai danh sách để tìm các mục trùng khớp hoặc bị thiếu. Nó là một công cụ quan trọng trong phân tích dữ liệu Excel Nó nhắc bốn mẩu thông tin
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, mảng bảng, số chỉ mục cột, tra cứu phạm vi) Trong ví dụ này, chúng tôi có một bảng chứa doanh số từ nhân viên của chúng tôi. Có một bảng khác có thêm thông tin về những nhân viên này (ví dụ: các bảng được giữ nhỏ) Chúng tôi muốn đưa dữ liệu cho biết nhân viên ở khu vực nào vào bảng doanh số để phân tích Công thức sau đây được sử dụng trong cột D =VLOOKUP(B2,$G$2. $H$12,2,SAI) Đây có thể là một trong những hàm khó học hơn đối với người mới bắt đầu sử dụng công thức Excel. Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về hàm VLOOKUP trong bài viết này hoặc từ khóa học Excel toàn diện của chúng tôi 8. SỐ PHIẾUĐôi khi lỗi xảy ra có thể là vô tội và đôi khi những lỗi này có thể là điều bạn có thể dự đoán. Hàm VLOOKUP trước đây là một ví dụ điển hình cho điều này Chúng tôi gặp lỗi vì có lỗi đánh máy trong tên trong bảng bán hàng. Điều này có nghĩa là VLOOKUP không thể tìm thấy tên đó và tạo ra lỗi Sử dụng IFERROR, chúng tôi có thể hiển thị một lỗi có ý nghĩa hơn lỗi mà Excel cung cấp hoặc thậm chí thực hiện một phép tính khác Hàm IFERROR yêu cầu hai điều. Giá trị để kiểm tra lỗi và hành động cần thực hiện thay thế Trong ví dụ này, chúng tôi bọc hàm IFERROR xung quanh VLOOKUP để hiển thị một thông báo có ý nghĩa hơn =IFERROR(VLOOKUP(B2,$G$2. $H$12,2,FALSE),"Không tìm thấy tên. Kiểm tra cả hai danh sách") 9. GIÁ TRỊThường thì bộ dữ liệu bạn cần phân tích đã được nhập từ hệ thống khác hoặc sao chép và dán từ đâu đó Điều này thường có thể dẫn đến dữ liệu ở định dạng sai, chẳng hạn như một số được lưu dưới dạng văn bản. Bạn không thể thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu như SUM nếu Excel không nhận ra chúng dưới dạng số May mắn thay, hàm VALUE ở đây để trợ giúp. Công việc của nó là chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản thành số Hàm nhắc chuyển đổi văn bản =VALUE(văn bản) Trong ví dụ này, công thức sau chuyển đổi các giá trị bán hàng được lưu dưới dạng văn bản trong cột B thành một số =VALUE(B2) 10. ĐỘC NHẤTHàm ĐỘC ĐÁO là một chức năng mới chỉ dành cho những người sử dụng phiên bản Microsoft 365 Hàm muốn biết ba điều
=UNIQUE(mảng, theo col, chính xác một lần) Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách bán sản phẩm và chúng tôi muốn trích xuất một danh sách tên sản phẩm duy nhất. Đối với điều này, chúng tôi chỉ cần cung cấp phạm vi = ĐỘC ĐÁO(B2. B15) Đây là một hàm mảng động và do đó làm tràn kết quả. Đường viền màu xanh biểu thị phạm vi tràn Sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIFS, được đề cập trước đó trong bài viết này, để tính tổng doanh số cho từng sản phẩm đó Điều này sẽ trông quen thuộc với trước đó. Tuy nhiên, dấu # đã được sử dụng để tham chiếu phạm vi bị đổ lần này 11. LOẠIĐây là một chức năng khác chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Microsoft 365. Như tên gợi ý, nó sẽ sắp xếp một danh sách Hàm SORT nhắc bốn đối số
=SORT(mảng, chỉ số sắp xếp, thứ tự sắp xếp, theo cột) Cái này thật tuyệt. Và nó có thể được sử dụng với ví dụ ĐỘC ĐÁO trước đó để sắp xếp tên sản phẩm theo thứ tự Đối với điều này, chúng tôi chỉ cần cung cấp cho nó phạm vi để sắp xếp =SORT(DUY NHẤT(B2. B15)) 12. LỌCTheo sau, còn có chức năng lọc danh sách. Một chức năng khác chỉ sẵn dùng cho người dùng Microsoft 365 Chức năng này sẽ lọc một phạm vi. Đây là một chức năng cực kỳ mạnh mẽ và là giấc mơ cho việc phân tích dữ liệu và đưa ra các báo cáo Có ba đối số
=FILTER(mảng, bao gồm, nếu trống) Trong ví dụ này, chỉ các kết quả cho đối tượng được nhập trong ô F2 được trả về =FILTER(B2. C12,A2. A12=F2,"Không có điểm") Gói (lạiTìm hiểu các hàm Excel hữu ích nhất để phân tích dữ liệu được đề cập trong bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc phân tích dữ liệu Excel dễ dàng hơn Nhưng vẫn còn nhiều chức năng khác và cả các tính năng của Excel để học cách trở thành một chuyên gia phân tích dữ liệu thực sự Hai công cụ Excel cần thiết khác để thành thạo là Power Query và Power Pivot Power Query giúp việc nhập và chuyển đổi dữ liệu để phân tích trở nên dễ dàng. Và Power Pivot là công cụ hoàn hảo nếu bạn phân tích khối lượng lớn dữ liệu. Nó có thể lưu trữ khối lượng dữ liệu khổng lồ bên ngoài Excel và có ngôn ngữ công thức riêng gọi là DAX Tham gia các khóa học Power Query và Power Pivot trên GoSkills để cải thiện nhanh các kỹ năng phân tích dữ liệu của bạn trong Excel ngay hôm nay Nâng cao kỹ năng Excel của bạn Trở thành một chuyên gia Excel được chứng nhận với các khóa học nhỏ của GoSkills Bắt đầu dùng thử miễn phí
Tình yêu này? Nhận nội dung mới nhất của chúng tôi trước những người khác. Hủy đăng ký bất cứ khi nào địa chỉ email của bạn Tham gia cuộc hội thoại Excel trên SlackĐặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi Tham gia kênh Slack Alan Murray Alan là một MVP của Microsoft Excel, người đào tạo và tư vấn về Excel. Hầu hết các ngày, người ta có thể bắt gặp anh ấy trong lớp học để truyền bá tình yêu và kiến thức của mình về Excel. Khi không ở trong lớp học, anh ấy viết và dạy trực tuyến qua blog, YouTube và podcast. Alan sống ở Vương quốc Anh, là ông bố hai con và là một vận động viên chạy bộ cừ khôi Khuyến khích Cách sử dụng hàm ISERROR trong ExcelTìm hiểu trước liệu đầu vào có dẫn đến lỗi hay không với Hàm ISERROR trong Excel Khuyến khích Hướng dẫn của bạn về Mảng bảng VLOOKUPMột số phương pháp hay nhất cho mảng bảng VLOOKUP Khuyến khích Thử thách Excel 24Bạn có thể tận dụng sức mạnh của việc kết hợp các công thức mảng động Excel không? khóa học GoSkills
Công ty
Phát hiện
Tiếp xúc Hoa Kỳ/Canada. Hoa Kỳ/CA. +1 650 822 7732 Facebook Twitter LinkedIn Instagram
Về GoSkills - Kỹ năng thăng tiến nghề nghiệp Nâng cao sự nghiệp của bạn với GoSkills. Chúng tôi giúp bạn học các kỹ năng kinh doanh thiết yếu để phát huy hết tiềm năng của mình. Học hiệu quả thông qua các video hướng dẫn nhỏ do các giảng viên từng đoạt giải thưởng giảng dạy bản tin địa chỉ email của bạn
Đừng bỏ lỡ những ưu đãi tốt nhất của chúng tôi. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức mới nhất và các sản phẩm đặc biệt được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn 5 hàm trong Excel là gì?Các hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel là. . Tự động tính tổng; hàm NẾU; hàm TÌM KIẾM; Hàm VLOOKUP; hàm HLOOKUP; hàm MATCH; CHỌN chức năng; hàm NGÀY; 20 chức năng của Excel là gì?Hàm và công thức Excel nâng cao . VLOOKUP. Hàm này được sử dụng để tìm kiếm một phần thông tin trong một phân đoạn dữ liệu lớn và kéo dữ liệu đó vào bảng mới được tạo của bạn. . Hàm tính tổng. . chức năng TỐI ĐA MIN. . Hàm NẾU. . Hàm SUMIF. . Hàm COUNTIF. . VÀ Chức năng. . hàm HOẶC |
