Chuỗi điền không hoạt động trong Excel 2022
|
Sử dụng excel 2013. Tôi có một bảng tính mà tôi sao chép và sử dụng lại với dữ liệu mới, đã nhập chứa từ 50.000 đến 200.000 hàng dữ liệu tiến hóa theo thời gian. Tôi thực hiện các phép tính đơn giản trên dữ liệu, chẳng hạn như nhân với 1000 hoặc chia cho 60. Trong một cột liền kề, tôi nhập phép tính thích hợp, chọn ô và nhấp đúp vào ô vuông tự động điền. Tự động điền sẽ điền chính xác tất cả 200.000 ô trong cột. Dữ liệu khác, cùng một bảng tính trên một vài cột có một phép tính khác được thực hiện trên đó. Trong cột này, quy trình tự động điền sẽ chỉ hoạt động với khoảng 50 nghìn trong số 72 nghìn giá trị và tôi phải kéo ô vuông tự động điền xuống theo cách thủ công để hoàn tất quy trình. Cuộn xuống cuối cột không đầy đủ, chọn một ô và nhấp đúp vào ô vuông tự động điền không có tác dụng gì. Tôi phải cuộn xuống theo cách thủ công để hoàn thành tác vụ Show Điều kỳ lạ là nếu tôi bắt đầu với một bảng tính mới, trống và nhập cùng một dữ liệu, tính năng tự động điền sẽ hoạt động tốt. Nhưng, nếu tôi lưu nó, xóa dữ liệu và nhập dữ liệu mới, thì tự động điền lại bị hỏng. Tôi không muốn làm điều này vì định dạng biểu đồ rất phức tạp và tốn thời gian và tôi không muốn "phát minh lại bánh xe" với mỗi bộ dữ liệu mới Bất kỳ suy nghĩ? Trả lờiDan nói. Chào Stephanie, Sau khi xem qua một số mẫu của bạn ở đây, tôi đã chọn ra một số mẹo mà tôi không biết, tuy nhiên, tôi tự hỏi liệu bạn có thể giúp tôi giải quyết vấn đề mà tôi đang gặp phải không. Tôi không chắc liệu nó có liên quan đến chủ đề này hay không (có thể tôi đã sử dụng sai tiêu chí tìm kiếm để tìm giải pháp - nếu có thì tôi vẫn học được điều gì đó mới. -) và sẽ cố gắng tìm nó ở nơi khác). Ví dụ Bất kỳ trợ giúp về vấn đề này sẽ được đánh giá rất cao Trân trọng, Sara nói. Xin chào, Tôi có một công thức câu lệnh IF lồng nhau rất dài mà tôi đang cố gắng áp dụng cho mọi hàng trong bảng tính của mình (do đó, tự động điền) Bảng tính của tôi dùng để phân tích tiền lương. Về cơ bản, tôi đang nói điều này. (Cấp bậc và số tiền lương là phép thử logic và Phạm vi lương là giá trị thực. Nếu câu lệnh đầu tiên là sai, thì nó sẽ đánh giá câu lệnh thứ hai, v.v. ) Có 8 cấp bậc khác nhau có thể, với bốn tùy chọn phạm vi lương cho mỗi cấp bậc, do đó, một công thức gồm 32 câu. Các khả năng lớp là 3, 4, 5, 6, 7, A, B, C Khi tôi nhập công thức và kéo nó qua bảng tính của mình, nó hoạt động tốt qua tất cả các lớp được đánh số (3-7). Khi công thức đạt điểm chữ cái (A-C), nó đột nhiên ngừng hoạt động. Tuy nhiên, nếu tôi sao chép/dán lại công thức trên hàng có chữ cái đầu tiên và kéo nó đi hết quãng đường còn lại, thì nó vẫn hoạt động bình thường. Vì vậy, đối với tôi, có vẻ như khả năng tự động điền đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi từ điểm được đánh số trong câu lệnh kiểm tra logic sang điểm được viết bằng chữ trong câu lệnh kiểm tra logic. Một lần nữa, khi tôi kéo công thức qua các lớp một cách riêng biệt, nó vẫn hoạt động tốt. Vậy công thức đúng. Mong các bác giúp đỡ?
Trong Excel, bạn được trang bị một công cụ có thể giúp bạn điền các giá trị vào các ô lân cận. Điều này được gọi là điều khiển điền Excel và nó có thể điền vào các ô liền kề với dữ liệu tiếp theo theo một mẫu nhất định Ví dụ: các ô A1, A2 và A3 có các giá trị 1,2 và 3. Vì vậy, bằng cách sử dụng núm điều khiển điền, bạn có thể điền tất cả các ô bên dưới bằng các giá trị tiếp theo trong chuỗi, chẳng hạn như 4,5,6…. Và như thế Bạn có thể dễ dàng học cách sử dụng fill handle trong Excel bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới BƯỚC 1. Nhập các giá trị bắt đầu của chuỗi của bạn vào một dải ô.  BƯỚC 2. Chọn các ô mà bạn đã nhập giá trị. BƯỚC 3. Đi đến dưới cùng bên phải của lựa chọn của bạn, bạn có thể kéo núm điều khiển điền Excel để sao chép dữ liệu hoặc điền vào các ô liền kề bằng một chuỗi dữ liệu. BƯỚC 4. Sau khi sử dụng ô điều khiển điền của Excel, các giá trị của bạn sẽ được điền như vậy. Nếu bạn không thể sử dụng chức năng này hoặc các giá trị được điền không theo mẫu của bạn, bạn có thể dễ dàng sửa nó
Hãy xem làm thế nào bạn có thể khắc phục những vấn đề này
Điền xử lý Excel - không hiển thịNếu bạn không thể sử dụng chức năng này, bạn có thể khắc phục đơn giản bằng các bước bên dưới BƯỚC 1. Chọn tab Tệp. BƯỚC 2. Nhấp vào Tùy chọn từ trình đơn ở bên trái
BƯỚC 3. Trong danh mục Nâng cao, bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Bật bộ điều khiển điền và kéo và thả ô. Khi bạn đã bật tính năng này, bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng xử lý Điền vào Excel
Không chọn tất cả các giá trịThậm chí có thể là bạn chưa chọn toàn bộ phạm vi có các giá trị tuần tự của mình. Chỉ cần chọn ô cuối cùng sẽ chỉ điền giá trị đó vào các ô mà bạn kéo núm điều khiển điền trong Excel Ví dụ: nếu chúng ta kéo núm điều khiển điền sau khi chỉ chọn ô B8, thì toàn bộ phạm vi chỉ được điền bằng giá trị “1002” Chọn toàn bộ phạm vi và sau đó sử dụng núm điều khiển điền sẽ điền vào các ô mới theo thứ tự tuần tự Chọn B7 và B8 sẽ giúp Excel nhận dạng mẫu và điền chính xác vào các ô tiếp theo
Tùy chọn Tự động điềnGiả sử bạn đã nhập ngày và bạn muốn sử dụng núm điều khiển điền để chỉ nhận các ngày trong tuần. Nếu bạn sử dụng núm điều khiển điền như trước đây, nó sẽ chỉ thêm các ngày tiếp theo vào các ô liền kề Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tự động điền để nhận các ngày chỉ rơi vào các ngày trong tuần BƯỚC 1. Chọn các giá trị đã nhập. BƯỚC 2. Chuyển đến dưới cùng bên phải lựa chọn của bạn, bạn có thể kéo núm điều khiển điền để điền ngày bên dưới. Điều này sẽ điền ngày lần lượt BƯỚC 3. Nhấp vào nút Xử lý điền ở dưới cùng bên phải. BƯỚC 4. Chọn Điền vào các ngày trong tuần. Điều này sẽ chỉ bao gồm các ngày trong tuần và bỏ qua những ngày cuối tuần như 4-Jan-20 và 5-Jan-20 Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn khác như Chỉ định dạng điền, Tháng điền, Flash điền, v.v.
Phần kết luậnSử dụng núm điều khiển điền giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn cũng như giúp thao tác Excel của bạn hiệu quả hơn. Chúng tôi hy vọng rằng sau bài tập này, vấn đề của bạn liên quan đến điều khiển điền đã được giải quyết |
