Cố định hàng trong Google Trang tính
|
Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng Show
Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời khi lưu trữ và quản lý lượng lớn dữ liệu trong một bảng tính. Trên thực tế, với Google Trang tính, bạn có thể lưu trữ tới 40.000 hàng dữ liệu cùng một lúc. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi một số hàng hoặc cột này quá quan trọng và chúng ta cần có chế độ xem liên tục về chúng trong khi cuộn qua dữ liệu? . Thật tốn thời gian và không hiệu quả khi phải liên tục cuộn qua lại trong bảng tính của bạn chỉ để tìm một số dữ liệu quan trọng. May mắn thay, có một cách để đóng băng các hàng và cột trong Google Trang tính để chúng tôi có thể tiếp tục xem các nhóm dữ liệu cụ thể trong khi quản lý bảng tính của mình Hãy khám phá chi tiết hơn lý do tại sao việc cố định hàng và cột trong Google Trang tính có thể hữu ích và cách bạn có thể cố định chúng trong bảng tính của mình chỉ bằng một vài bước đơn giản Trong Google Trang tính, bạn có thể cố định các hàng và cột trong bảng tính của mình để một lượng hàng và/hoặc cột cụ thể sẽ bị khóa tại chỗ khi bạn cuộn, chẳng hạn như khi bạn muốn khóa các hàng tiêu đề hoặc khóa một cột trên . Điều này giúp bạn đọc trang tính dễ dàng hơn nhiều khi dữ liệu mở rộng ra ngoài chế độ xem màn hình, nơi bạn muốn có thể luôn hiển thị (các) hàng ở trên cùng hoặc (các) cột ở bên trái Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cố định hàng, cột, cả hàng và cột cùng lúc, đồng thời tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ cố định hàng/cột Có hai cách khác nhau để cố định hàng và cột trong Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng phương pháp nhấp và kéo hoặc bạn có thể sử dụng menu "Xem", đây là phương pháp chính mà tôi sẽ sử dụng trong các ví dụ, nhưng dưới đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cả hai phương pháp này Để cố định hàng và/hoặc cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Nhấp vào đây để nhận bảng gian lận Google Trang tính miễn phí của bạn Nếu bạn cố định một hàng, hàng đã cố định sẽ vẫn ở trên cùng khi bạn cuộn lên và xuống Nếu bạn cố định một cột, cột đã cố định sẽ vẫn ở bên trái khi bạn cuộn sang trái và phải Hai phương pháp cố định hàng và cột trong Google SheetsTrước tiên, hãy tìm hiểu hai cách khác nhau để cố định hàng và cột trong Google Trang tính. Chúng ta sẽ bắt đầu với phương thức nhấp và kéo, sau đó chúng ta sẽ xem qua phương thức trình đơn "Xem" cho phần còn lại của các ví dụ trong bài học Phương pháp nhấp và kéo để cố định hàng/cột trong Google Trang tínhBạn có thể sử dụng chuột để cố định hàng/cột bằng phương pháp nhấp và kéo mà không cần phải mở bất kỳ menu nào Như được hiển thị trong hình bên dưới, trong bảng tính Google của bạn, bạn sẽ thấy các đường kẻ dày màu xám ở trên cùng bên trái của trang tính (Phía trên hàng 1 và bên trái cột A). Có thể nhấp và kéo các đường/đường viền dày màu xám này xuống dưới để cố định hàng hoặc nhấp và kéo sang phải để cố định cột Khi bạn di con trỏ qua các đường dày màu xám này, con trỏ của bạn sẽ biến thành bàn tay khi nó ở đúng vị trí Cách cố định hàng bằng phương pháp nhấp và kéoĐể đóng băng các hàng bằng phương pháp nhấp và kéo, hãy tìm đường ngang dày màu xám ở bên trái của trang tính, phía trên hàng 1. Di con trỏ chuột qua đường dày màu xám này cho đến khi bàn tay xuất hiện, nhấp chuột, giữ nhấp chuột, sau đó kéo con trỏ xuống dưới cho đến khi bạn đến hàng mà bạn muốn cố định, sau đó thả tay nhấp chuột. Bạn sẽ thấy một đường/viền dày màu xám trên toàn bộ hàng bị đóng băng Cách cố định cột bằng phương pháp nhấp và kéoĐể cố định các cột bằng phương pháp nhấp và kéo, hãy tìm đường thẳng đứng dày màu xám ở đầu trang tính, bên trái cột A. Di con trỏ qua đường dày màu xám này cho đến khi bàn tay xuất hiện, nhấp chuột, giữ nhấp, sau đó kéo con trỏ sang phải cho đến khi bạn đến cột mà bạn muốn cố định, sau đó thả tay nhấp. Bạn sẽ thấy một đường/viền dày màu xám trên toàn bộ cột bị đóng băng Phương pháp menu "Xem" để cố định hàng/cột trong Google Trang tínhPhương pháp truyền thống để cố định hàng và cột trong Google Trang tính là sử dụng menu "Chế độ xem". Như hình bên dưới, bạn có thể mở menu "Đông cứng" bằng cách nhấp vào "Xem" trên thanh công cụ trên cùng. Từ trình đơn này, bạn có thể chọn số lượng hàng hoặc cột mà bạn muốn cố định Bạn sẽ có thể chọn giữa "Không có hàng", "1 hàng", "2 hàng" hoặc "Tối đa hàng..." Khi cố định nhiều hơn hai hàng, trước tiên bạn phải chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn cố định "Up to" trước khi mở menu cố định. Tôi sẽ cho bạn biết thêm về điều này trong một ví dụ sau trong bài học Để cố định các hàng hoặc cột bằng phương pháp menu "Xem" trong Google Trang tính, hãy nhấp vào "Xem" trên thanh công cụ trên cùng, sau đó nhấp vào "Cố định", sau đó chọn số lượng hàng / cột mà bạn muốn cố định Bây giờ, hãy xem qua một số ví dụ chi tiết về cách cố định hàng, cột, cả hai và cách hủy cố định Dữ liệu ví dụ không bị đóng băng Hình ảnh bên dưới hiển thị dữ liệu không có hàng nào bị đóng băng và không có cột nào bị đóng băng (trước khi đóng băng). Dữ liệu ví dụ là danh sách các ứng viên tiềm năng, địa chỉ của họ và ghi chú về trình độ của họ. Trong các ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu này làm ví dụ để cố định hàng, cột, cả hai, v.v. Cách đóng băng một hàng trong Google SheetsVì vậy, giả sử rằng chúng tôi muốn cố định một hàng, trong trường hợp này có nghĩa là cố định các tiêu đề, để khi chúng tôi cuộn xuống, các tiêu đề sẽ được cố định ở trên cùng. Để làm điều này, chúng tôi sẽ chọn "1 hàng" từ menu "Đóng băng" Để đóng băng một hàng trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Ngay bên dưới là hình ảnh hiển thị các bước cần thực hiện để đóng băng một hàng trong Google Trang tính Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi đóng băng hàng đầu tiên. Lưu ý rằng có một thanh / đường viền màu xám dày giữa hàng thứ nhất và thứ hai, cho biết hàng đầu tiên đã bị đóng băng. Bây giờ khi chúng tôi cuộn xuống, hàng tiêu đề sẽ vẫn cố định ở trên cùng Cách cố định một cột trong Google SheetsBây giờ, hãy cố định một cột thay vì một hàng, để khi chúng ta cuộn sang phải, cột A vẫn cố định ở bên trái. Để làm điều này, chúng tôi sẽ chọn "1 cột" từ menu "Đóng băng" Để đóng băng một cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Hình ảnh ngay bên dưới hiển thị các bước cần thực hiện để cố định một cột trong Google Trang tính Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi đóng băng một cột. Lưu ý rằng có một thanh / đường viền màu xám dày giữa cột thứ nhất và cột thứ hai, cho biết cột đầu tiên bị cố định. Bây giờ khi chúng tôi cuộn sang phải, cột A sẽ vẫn bị đóng băng ở bên trái Cách cố định cả hàng và cột trong Google SheetsBây giờ, hãy cố định cả hàng và cột, để khi chúng ta cuộn xuống, hàng trên cùng sẽ bị khóa ở trên cùng và khi chúng ta cuộn sang phải, cột đầu tiên sẽ bị khóa ở bên trái. Để làm điều này, trước tiên chúng tôi sẽ cố định một hàng, sau đó chúng tôi sẽ cố định một cột (Hoặc ngược lại, nhưng chúng phải được cố định từng cột một) Để cố định cả hàng và cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi cố định một hàng và một cột (Cả hàng 1 và cột A đều được cố định). Lưu ý rằng có một thanh / đường viền màu xám đậm giữa hàng thứ nhất và thứ hai, cũng như giữa cột thứ nhất và cột thứ hai, cho biết rằng hàng đầu tiên và cột đầu tiên đều bị đóng băng. Bây giờ khi chúng tôi cuộn xuống, hàng đầu tiên sẽ vẫn cố định ở trên cùng và khi chúng tôi cuộn sang phải, cột đầu tiên sẽ vẫn cố định ở bên trái Cách "Đóng băng ngăn" trong Google Trang tính"Freeze panes" là một tùy chọn/nút có sẵn trong Excel. Để cố định các ngăn trong Google Trang tính, hãy làm theo hướng dẫn ở trên để cố định cả hàng và cột. Hãy nhớ rằng việc chọn chính xác ô mà bạn muốn cố định hàng/cột "Lên đến", sẽ giúp cố định cả hàng và cột nhanh hơn vì bạn chỉ cần chọn một ô, thay vì chọn một hàng rồi chọn một ô. Cách cố định hai hàng hoặc hai cột trong Google SheetsBạn cũng có thể cố định nhiều hàng hoặc nhiều cột trong bảng tính Google của mình. Để làm điều này, chúng tôi sẽ chọn "2 hàng" hoặc "2 cột" từ menu "Đóng băng". Trong ví dụ tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách cố định hơn 2 hàng/cột Để cố định hai hàng hoặc hai cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Ngay bên dưới là hình ảnh hiển thị các bước cần thực hiện để cố định hai hàng hoặc hai cột trong Google Trang tính Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi đóng băng hai hàng. Lưu ý rằng có một thanh / đường viền màu xám dày giữa cột thứ hai và thứ ba, điều này cho biết rằng hai hàng đầu tiên đã bị cố định. Bây giờ khi chúng tôi cuộn xuống, cả hàng 1 và hàng 2 sẽ vẫn cố định ở đầu bảng tính của bạn Nội dung này ban đầu được tạo bởi Corey Bustos / SpreadsheetClass. com Cách cố định hơn hai hàng/cột trong Google SheetsNếu muốn, bạn có thể cố định hơn 2 hàng/cột trong bảng tính Google. Menu "Cố định" có tùy chọn cố định "Tối đa" hàng/cột đã chọn và đây là cách bạn có thể cố định 3 hàng/cột trở lên. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ chọn "Lên đến hàng 3" hoặc "Lên đến cột C" từ menu "Đóng băng" Khi cố định hơn 2 hàng hoặc cột trong Google Trang tính, trước tiên bạn cần chọn ô nằm trong hàng/cột mà bạn muốn cố định, sau đó menu "Cố định" sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn cố định "Lên . Nếu muốn, bạn có thể chọn toàn bộ hàng / cột mà bạn muốn cố định, nhưng bạn cũng có thể chỉ cần chọn chính xác ô mà bạn muốn Google Trang tính cố định và điều này sẽ cho phép bạn cố định cả hàng và cột Thay vì được đánh số, các cột trong bảng tính có các chữ cái, trong đó cột đầu tiên được gắn nhãn "A". Vì vậy, nếu bạn muốn cố định ba cột, điều này có nghĩa là bạn sẽ cố định cột "Lên đến" C Vì vậy, nếu bạn muốn cố định đến hàng 3, bạn có thể chọn hàng 3, sau đó nhấp vào "Xem" > "Cố định" > "Lên đến hàng 3" Nếu muốn cố định đến cột C, bạn có thể chọn cột C, sau đó nhấp vào "Xem" > "Cố định" > "Lên đến cột C" Hoặc, bạn có thể chọn ô C3, ô này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn đóng băng "Up to row 3" hoặc "Up to column C" trong menu "Freeze" Để cố định hơn 2 hàng hoặc hơn 2 cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Hình ảnh ngay bên dưới hiển thị các bước cần thực hiện để cố định hơn hai hàng/cột trong Google Trang tính Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi đóng băng ba hàng. Lưu ý rằng có một thanh / đường viền màu xám dày giữa cột thứ ba và cột thứ tư, điều này cho biết ba hàng đầu tiên đã bị cố định. Bây giờ, khi chúng tôi cuộn xuống, các hàng từ 1 đến 3 sẽ vẫn cố định ở đầu bảng tính của bạn bởi SpreadsheetClass. com Cách bỏ cố định cột và hàng trong Google SheetsBây giờ bạn đã biết cách cố định hàng và cột, bạn sẽ muốn biết cách bỏ cố định hàng hoặc cột trong Google Trang tính. Việc bỏ cố định hàng và cột cũng có thể được thực hiện thông qua menu "Cố định". Để bỏ cố định hàng và cột, chúng ta sẽ chọn "Không có hàng" hoặc "Không có cột" từ menu "Cố định" Để bỏ cố định hàng và cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Ngay bên dưới là hình ảnh hiển thị các bước cần thực hiện để bỏ cố định hàng và cột trong Google Trang tính Hình ảnh ví dụ bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu sau khi bỏ cố định hàng/cột. Lưu ý rằng KHÔNG có thanh/đường viền dày màu xám giữa các hàng/cột (biểu thị rằng không có hàng và cột bị cố định) Bây giờ bạn đã biết cách cố định hàng và cột trong bảng tính Google của mình (cũng như cách hủy cố định). Điều này sẽ làm cho bảng tính của bạn dễ đọc và làm việc hơn nhiều, do đó bạn không phải liên tục cuộn lên hoặc sang phải để xem nhãn cho các hàng/cột của mình |
