Công thức ngày tự động trong excel

Rất đơn giản để tự động tạo một giá trị ngày mới mỗi ngày. Bằng cách sử dụng hàm TODAY, người dùng Excel ở mọi cấp độ sẽ có thể tự động tham chiếu ngày hiện tại mỗi ngày sau khi xem hướng dẫn này

Công thức cuối cùng. TODAY()

Áp dụng hàm TODAY

Chúng ta có thể tự động tạo ngày hiện tại cho mỗi ngày bằng cách sử dụng hàm TODAY

Cú pháp HÔM NAY .

=TODAY()

  • Trong ô B2, nhập công thức này =TODAY()

Công thức ngày tự động trong excel
Hình 1 – Áp dụng công thức TODAY

Chúng ta có thể thấy trong Ví dụ này, công thức trong B2 trả về ngày hôm nay. Ngày mai, công thức sẽ tự động cập nhật đến ngày mai. Đảm bảo đặt các tùy chọn tính toán công thức thành tự động

Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Khi làm việc với ngày tháng trong Excel, chúng ta thường phải chèn một số lượng lớn ngày tháng làm đầu vào. Khá là rắc rối khi phải ngồi gõ thủ công nhiều ngày như vậy. Nhưng với một vài thủ thuật trong Excel, chúng ta có thể tránh được hành động rắc rối này và tự động chèn ngày tháng. Hôm nay tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể đạt được điều đó


Mục lục ẩn

Tải sách bài tập thực hành

4 thủ thuật đơn giản để tự động chèn ngày tháng trong Excel

1. Cách cơ bản để chèn và định dạng ngày trong Excel

2. Sử dụng hàm DATE để tự động chèn ngày trong Excel

3. Áp dụng các hàm Excel để tự động chèn ngày trong Excel

3. 1 Sử dụng chức năng TODAY

3. 2 Sử dụng chức năng NOW

4. Tự động chèn nhiều ngày trong Excel

4. 1 Tự động điền ngày bằng cách kéo núm điều khiển điền

4. 2 ngày tự động điền theo tùy chọn điền từ Thanh công cụ Excel

Phần kết luận

Những bài viết liên quan

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Chèn ngày vào Excel tự động. xlsx


4 thủ thuật đơn giản để tự động chèn ngày tháng trong Excel

Ở đây chúng ta sẽ thấy bốn thủ thuật dễ dàng và rất hữu ích để tự động chèn ngày tháng vào excel. Trước tiên hãy xem cách chèn ngày tháng năm trong excel cơ bản là gì


1. Cách cơ bản để chèn và định dạng ngày trong Excel

  • Chúng ta hãy xem bộ dữ liệu này. Chúng tôi có một danh sách Tên của các Ứng viên cho cuộc phỏng vấn sắp tới tại Rennata Group. Chúng ta phải chèn ngày phỏng vấn của họ vào cột Ngày phỏng vấn

Công thức ngày tự động trong excel

  • Đây là lời nhắc ngắn về cách bạn có thể chèn và định dạng ngày theo cách thủ công. Làm theo các bước dưới đây

bước

  • Đầu tiên, chọn ô và viết ngày theo cách thông thường, DD/MM/YYYY. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống
  • Sau đó bấm Nhập. Bạn sẽ thấy Excel tự động chấp nhận nó như một ngày tháng. Ở đây mình chọn ô C5 và viết ngày 20/05/2020.  

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bây giờ bạn có thể thay đổi định dạng của ngày theo ý muốn. Chọn ô và đi đến tùy chọn Trang chủ>Ngày trong nhóm Số của Thanh công cụ Excel

Công thức ngày tự động trong excel

  • Nhấp vào menu thả xuống được đính kèm với nó. Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn. Chọn tùy chọn cuối cùng, Định dạng số khác

Công thức ngày tự động trong excel

  • Sau đó, bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên Định dạng ô. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Ngày được đánh dấu trong hộp Danh mục. Từ hộp Loại, chọn định dạng bạn muốn

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách để tự động chèn ngày tháng trong Excel

Đọc thêm. Cách chèn ngày trong Excel cập nhật (5 phương pháp đơn giản)


2. Sử dụng hàm DATE để tự động chèn ngày trong Excel

Excel, theo trực giác, cung cấp cho chúng ta một hàm gọi là hàm DATE. Phải mất ba đối số, Năm, Tháng và Ngày. Sau đó cung cấp ngày như đầu ra. Ví dụ: NGÀY(2020,12,23) = 23-12-20. Để ghi lại bất kỳ ngày nào bằng chức năng này thay vì ghi theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới

bước

  • Đầu tiên, chọn ô và chèn công thức =DATE (Năm, Tháng, Ngày)
  • Sau đó bấm Nhập. Bạn sẽ thấy Excel tự động biến nó thành ngày tháng. Ở đây mình chọn C5 và viết công thức sau

=DATE(2020,05,20)

Công thức ngày tự động trong excel

  • Sau đó, nếu muốn, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày theo phương pháp được cung cấp trước đó

Đọc thêm. Cách thực hiện thay đổi ngày tự động trong Excel bằng công thức


bài đọc tương tự

  • Cách chèn ngày lưu cuối cùng trong Excel (4 ví dụ)
  • Chèn bộ chọn ngày trong Excel (Với quy trình từng bước)
  • Cách nhập thời gian trong Excel (5 phương pháp)
  • Cách chèn lịch thả xuống trong Excel (với các bước nhanh)

3. Áp dụng các hàm Excel để tự động chèn ngày trong Excel

Sau đây chúng ta sẽ thấy các ứng dụng của hai hàm có sẵn để tự động chèn ngày hiện tại trong Excel


3. 1 Sử dụng chức năng TODAY

Bạn có thể viết ngày hôm nay vào bất kỳ ô nào bằng hàm TODAY của Excel. Nó không có bất kỳ đối số. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây

bước

  • Chỉ cần chọn ô và viết =TODAY(). Bạn sẽ tìm thấy ô chứa ngày hôm nay
  • Tôi chọn ô C5 và viết công thức sau

=TODAY()

  • Bây giờ, bấm phím Enter. Bạn sẽ thấy kết quả sau

Công thức ngày tự động trong excel

  • Vì hôm nay là ngày 12 tháng 10 năm 2022, ô được điền ngày 12-10-22. Sau đó, nếu muốn, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày bằng phương pháp đã đề cập trước đó

Ghi chú 1. Bạn có thể sử dụng phím tắt để áp dụng hàm TODAY. Chọn ô và nhấn Ctrl + ;

Ghi chú 2. Hàm TODAY không tự động cập nhật. Điều đó có nghĩa là, khi một ngày sẽ tăng lên và ngày sẽ là ngày 23 tháng 6, ô sẽ chứa ngày 22 tháng 6 chứ không phải ngày 23 tháng 6. Nó sẽ chứa ngày khi nó được chèn cho đến khi bạn thay đổi nó.


3. 2 Sử dụng chức năng NOW

Hàm NOW cung cấp Ngày hôm nay cùng với Thời gian hiện tại làm đầu ra. Nó cũng không có bất kỳ đối số. Để sử dụng chức năng này, hãy làm theo các bước bên dưới

bước

  • Chọn ô và viết công thức sau

=NOW()

  • Bây giờ hãy nhấp vào phím Enter và bạn sẽ có kết quả như sau

Công thức ngày tự động trong excel

  • Theo mặc định, đầu ra của hàm NOW có định dạng Tùy chỉnh. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi định dạng của ô, hãy làm theo các bước được cung cấp trước đó

Ghi chú 1. Bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn hàm NOW. Nhấn Ctrl + ;. Sau đó nhấn phím cách. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + ;.

Ghi chú 2 . Giống như hàm TODAY, hàm NOW không tự động cập nhật.

Đọc thêm. Tự động nhập ngày khi nhập dữ liệu vào Excel


4. Tự động chèn nhiều ngày trong Excel

Giả sử ngày đầu tiên của cuộc phỏng vấn đã được chèn thủ công hoặc bằng hàm DATE hoặc theo bất kỳ cách nào khác. Bây giờ chúng tôi muốn tự động chèn ngày cho các ứng viên còn lại

Có 2 thủ thuật bạn có thể sử dụng để làm điều đó


4. 1 Tự động điền ngày bằng cách kéo núm điều khiển điền

Ở đây,  chúng ta sẽ sử dụng tính năng  Fill Handle của excel. Làm theo các bước dưới đây

bước

  • Di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên và bạn sẽ nhận được một dấu cộng (+) nhỏ. Đây được gọi là Xử lý điền

Công thức ngày tự động trong excel

  • Kéo nó xuống cột, đến ô bạn muốn điền. Và bạn sẽ tìm thấy tất cả các ô có ngày tháng tăng dần
  • Bây giờ nếu bạn muốn điền vào các ô theo bất kỳ cách nào khác thay vì tăng từng ô một, hãy nhấp vào ô vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô cuối cùng. Xem hình ảnh bên dưới

Công thức ngày tự động trong excel

  • Và bạn sẽ nhận được các tùy chọn này

Công thức ngày tự động trong excel

  • Theo mặc định, bạn đang ở tùy chọn Fill Series. Nó lấp đầy từng ô một với ngày tăng dần
  • Bây giờ nếu bạn chỉ muốn điền vào các ô bằng các ngày trong tuần, hãy nhấp vào Điền vào các ngày trong tuần. Các ô sẽ được lấp đầy bằng các ngày trong tuần sắp tới (theo mặc định lấy Thứ Bảy và Chủ nhật làm ngày cuối tuần)

Công thức ngày tự động trong excel

  • Nếu bạn muốn chèn ngày chỉ bằng cách thay đổi tháng, hãy nhấp vào Điền tháng. Nó sẽ thay đổi từng tháng một, giữ nguyên ngày

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bạn thậm chí có thể điền vào các ô bằng cách chỉ thay đổi năm, giữ cố định ngày và tháng. Nhấp vào Điền năm

Công thức ngày tự động trong excel

  • Vì vậy, bạn có thể tự động chèn ngày vào các ô bằng cách duy trì bất kỳ tiêu chí nào, bằng cách kéo Fill Handle

Đọc thêm. Cách chèn ngày và thứ trong Excel (3 cách)


4. 2 ngày tự động điền theo tùy chọn điền từ Thanh công cụ Excel

Ngoài việc sử dụng Fill Handle, chúng ta cũng có thể tự động điền ngày từ Thanh công cụ Excel. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây

bước

  • Viết ra ngày đầu tiên
  • Sau đó chọn các ô mà bạn muốn tự động chèn ngày tháng. Ở đây tôi đã chèn ngày 20-05-20 vào C5, sau đó chọn các ô từ C6 đến C15

Công thức ngày tự động trong excel

  • Sau đó vào tùy chọn Home>Fill trong Excel Toolbar dưới phần Editing

Công thức ngày tự động trong excel

  • Nhấp vào menu thả xuống. Và bạn sẽ nhận được các tùy chọn này. Nhấp vào Chuỗi

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên Series

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bạn thấy, trong phần Chuỗi trong , C cột option is selected. And in the Loại , tùy chọn Ngày được chọn. Giữ những thứ này không thay đổi.
  • Trong phần Đơn vị ngày , hãy chọn đơn vị bạn muốn tăng.
    • Chọn Ngày nếu bạn muốn điền vào các ô những ngày sắp tới
    • Nếu bạn muốn lấp đầy các ô bằng các ngày trong tuần sắp tới, hãy chọn Ngày trong tuần
    • Chọn Tháng nếu bạn muốn điền vào các ô với các tháng tăng dần giữ cho ngày cố định
    • Và nếu bạn muốn điền vào các ô với số năm tăng dần, giữ cố định ngày và tháng, hãy chọn Năm
  • Tất cả các tùy chọn này đều có sẵn trong Fill Handle, ngoại trừ một. Trong Fill Handle, giá trị Step được đặt theo mặc định 1
  • Nếu bạn muốn đặt giá trị bước thành bất kỳ giá trị nào khác ngoài 1 trong Điều khiển điền, bạn phải điền thủ công hai hoặc nhiều ô bằng giá trị bước đó. Và sau đó phải kéo Fill Handle. Nhưng tại đây, bạn có thể đặt giá trị Bước theo ý muốn của mình bằng cách chỉ cần đặt nó vào tùy chọn Giá trị bước. Đặt nó và nhấp vào OK. Ở đây tôi chọn Ngày trong tuần từ đơn vị Ngày và giữ nguyên giá trị Bước là 3

Công thức ngày tự động trong excel

  • Bạn sẽ tìm thấy cột đã chọn chứa đầy các ngày trong tuần tăng dần với giá trị bước 3

Công thức ngày tự động trong excel

Đọc thêm. Cách tự động điền ngày trong Excel khi ô được cập nhật


Phần kết luận

Như vậy với những cách này bạn có thể dễ dàng chèn ngày tháng năm tự động trong Excel. Điều này khá hữu ích trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi khi chúng tôi làm việc trong Excel. Bạn có biết phương pháp nào khác không?