COUNTIF hoặc Google Trang tính

Có rất nhiều hàm trong Google Sheets phục vụ mục đích đếm. Ví dụ: hàm COUNT giúp bạn đếm số ô trong một dải chứa một loại dữ liệu cụ thể, trong khi hàm COUNTA giúp bạn đếm số ô trong một dải chứa tất cả các loại dữ liệu

Tuy nhiên, khi muốn đếm dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, bạn có hai tùy chọn trong Google Trang tính – hàm COUNTIF và COUNTIFS. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đơn giản về cách sử dụng cả hàm COUNTIF và COUNTIFS Google Trang tính với sự trợ giúp của một số ví dụ đơn giản

Mục lục

• Hàm COUNTIF làm gì trong Google Trang tính?
• Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets
  • Sử dụng Google Sheets COUNTIF để đếm các ô chứa văn bản đã cho
  • Sử dụng Google Sheets COUNTIF để đếm các ô không trống
  • Sử dụng COUNTIF để đếm các ô dựa trên ngày trong Google Sheets
  • Sử dụng COUNTIF để đếm các ô dựa trên biểu thức logic trong Google Sheets
  • Sử dụng COUNTIF để đếm các ô trên nhiều trang tính Google
  • Đếm các ô từ nhiều phạm vi trong Google Trang tính
• Chức năng COUNTIFS làm gì trong Google Trang tính?
• Cách sử dụng Hàm COUNTIFS trong Google Trang tính
  • Sử dụng COUNTIFS để đếm các ô từ cùng một cột trong Google Trang tính
• Phần kết luận

Hàm COUNTIF làm gì trong Google Trang tính?

Hàm COUNTIF trong Google Trang tính cho phép bạn đếm số lượng ô trong một phạm vi nhất định khớp với một tiêu chí nhất định. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể kiểm tra một tiêu chí bằng chức năng này

Cú pháp của Hàm COUNTIF như sau

= COUNTIF (range, condition) 

Nơi đây,

• phạm vi là phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn làm việc với (hoặc đếm ô từ đó)
• điều kiện là điều kiện phải được thỏa mãn để một ô được đưa vào số đếm

Hàm COUNTIF quét từng ô trong phạm vi đã cho và chỉ đếm các ô khớp với điều kiện đã cho. Cuối cùng, nó trả về tổng số ô mà nó đã đếm

Ví dụ, hãy xem xét danh sách các từ sau đây

Giả sử bạn muốn đếm xem từ “cổ áo” xuất hiện bao nhiêu lần trong danh sách trên. Nói cách khác, bạn muốn đếm tất cả các ô trong danh sách có chứa từ “cổ áo. ”

Vì chúng ta muốn đếm dựa trên một điều kiện nên chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Ở đây, chúng tôi đã chỉ định rằng chúng tôi muốn một ô từ phạm vi A2. A13 chỉ được tính nếu nó chứa giá trị “cổ áo. ”

Đây là kết quả chúng tôi nhận được

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets

Bây giờ bạn đã hiểu cú pháp của hàm COUNTIF, hãy xem một số ví dụ đơn giản để hiểu những cách khác nhau mà hàm này có thể được sử dụng. Chúng tôi sẽ áp dụng tất cả các ví dụ của mình cho tập dữ liệu sau

Bộ dữ liệu trên chứa dữ liệu bán hàng theo quốc gia, được tạo ngẫu nhiên. Dữ liệu bao gồm tên quốc gia, loại mặt hàng đã bán, mặt hàng được bán trực tuyến hay ngoại tuyến, ngày đặt hàng và đơn giá của từng mặt hàng

Hãy cho chúng tôi xem các trường hợp sử dụng khác nhau cho hàm COUNTIF với bộ dữ liệu này

Sử dụng Google Sheets COUNTIF để đếm các ô chứa văn bản đã cho

Như đã đề cập trước đó, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng ô trong một phạm vi dữ liệu có chứa một giá trị số hoặc văn bản cụ thể

Đọc thêm. Google Sheets Đếm ô có văn bản

Ví dụ: từ tập dữ liệu mẫu đã cho của chúng tôi, giả sử chúng tôi muốn tìm tổng số mặt hàng được bán trực tuyến. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn đếm số ô trong cột C có chứa “Kênh bán hàng = Trực tuyến. ” Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau

=COUNTIF(C2:C22,"Online")

Sử dụng Google Sheets COUNTIF để đếm các ô không trống

Cho đến nay, chúng ta đã thấy cách đếm một ô nếu nó chứa văn bản

Hàm COUNTIF cũng có thể được sử dụng để đếm số ô trống và ô không trống trong phạm vi dữ liệu của bạn

Để đếm số ô trống trong cột A, bạn có thể sử dụng công thức sau

=COUNTIF(A2:A22,"")

Để đếm số ô không trống trong cột A, bạn có thể sử dụng công thức sau

=COUNTIF(A2:A22,"<>")

Điều này trả về số lượng ô không trống có thể có bất kỳ giá trị nào. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đếm số ô không trống chỉ chứa giá trị văn bản, bạn có thể sử dụng công thức sau

=COUNTIF(A2:A22,"*")

Sử dụng COUNTIF để đếm các ô dựa trên ngày trong Google Sheets

Hàm COUNTIF không chỉ cho phép bạn chỉ định điều kiện bằng giá trị văn bản. Nó cũng cho phép bạn chỉ định các điều kiện liên quan đến ngày, cũng như các giá trị số

Ví dụ: nếu bạn muốn đếm có bao nhiêu đơn đặt hàng được thực hiện vào ngày 22/8/2012, thì công thức của bạn sẽ là

=COUNTIF(D2:D22,"8/22/2012")

Lưu ý rằng chúng tôi đã chỉ định điều kiện ngày bằng cách đặt nó trong dấu ngoặc kép

Sử dụng COUNTIF để đếm các ô dựa trên biểu thức logic trong Google Sheets

Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số trường hợp mà bạn không muốn tìm kiếm các kết quả khớp chính xác nhưng các giá trị nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng một số đã cho. Các tiêu chí như thế này được gọi là tiêu chí logic

Giả sử bạn muốn đếm tất cả các đơn đặt hàng được thực hiện trước ngày 22/8/2012. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức COUNTIF với tiêu chí logic như sau

=COUNTIF(D2:D22,"<8/22/2012")

Tương tự, bạn có thể sử dụng một tiêu chí logic với một giá trị số. Ví dụ: nếu bạn muốn tính tất cả các đơn đặt hàng có giá trị đơn giá dưới $100, bạn có thể sử dụng công thức sau

Ghi chú. Bạn cũng có thể kết hợp các tiêu chí logic bằng hàm AND và OR.              

Sử dụng COUNTIF để đếm các ô trên nhiều trang tính Google

Việc có dữ liệu trên nhiều trang tính là điều hoàn toàn bình thường. Ví dụ: bạn có thể có 15 giao dịch trong Trang tính 1 và 15 giao dịch khác trong Trang tính 2. Khi bạn muốn đếm dựa trên một tiêu chí, bạn có thể cần khớp dữ liệu từ một trường trong cả hai trang tính

Ví dụ: giả sử bạn có 15 giao dịch sau trong Trang tính 1

Và bạn có phần còn lại của các giao dịch trong Sheet2

Bây giờ, chúng ta hãy thử đếm tổng số đơn đặt hàng Thức ăn trẻ em từ cả hai trang tính. Một cách để làm điều này là sử dụng hàm COUNTIF để đếm riêng các mục từ mỗi trang tính rồi cộng chúng lại với nhau, như thế này

=COUNTIF(Sheet1!B2:B16,"Baby Food")+COUNTIF(Sheet2!B2:B16,"Baby Food")

Tuy nhiên, hãy tưởng tượng công thức của bạn sẽ trông như thế nào nếu bạn có các giao dịch của mình trong 10 trang tính khác nhau

Vì vậy, một cách thanh lịch hơn để viết công thức của bạn sẽ sử dụng một mảng kết hợp danh sách 'Loại mục' từ tất cả các trang tính của bạn thành một, như sau

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Lưu ý rằng chúng tôi đã đặt các danh sách từ tất cả các trang tính giữa các dấu ngoặc nhọn (biểu thị một mảng) và phân tách từng danh sách bằng dấu chấm phẩy. Sử dụng công thức trên, chúng tôi nhận được kết quả tương tự, như có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Đếm các ô từ nhiều phạm vi trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn đếm ô dựa trên nhiều điều kiện từ nhiều cột, hàm COUNTIF sẽ không giúp ích nhiều. Điều này là do hàm COUNTIF cho phép bạn chỉ sử dụng một phạm vi dữ liệu và một tiêu chí. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hơn một tiêu chí, bạn sẽ phải sử dụng hàm COUNTIFS để thay thế

Trong một số phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về hàm COUNTIFS và cách sử dụng hàm này

Chức năng COUNTIFS làm gì trong Google Trang tính?

Hàm COUNTIFS trong Google trang tính cho phép bạn đếm số lượng ô trong một phạm vi nhất định dựa trên nhiều tiêu chí trong nhiều cột. Hàm đếm một ô trong phạm vi đã cho nếu nó đáp ứng tất cả các tiêu chí được chỉ định

Cú pháp của Hàm COUNTIFS như sau

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Nơi đây,

• criteria_range1 là phạm vi ô mà bạn muốn đếm dựa trên điều kiện 1
• điều kiện 1 là điều kiện phải được thỏa mãn để một ô có_dải_ô_tiêu_chí1 được đưa vào số đếm
• criteria_range2, condition2 là các phạm vi và tiêu chí bổ sung mà bạn muốn kiểm tra. Bộ tham số này có thể lặp lại

Ghi chú. Số lượng hàng và cột trong tham số criteria_range bổ sung của bạn phải bằng với số hàng và cột trong tham số điều kiện tương ứng của chúng

Hàm COUNTIFS quét từng ô trong criteria_range1 đã cho và chỉ đếm những ô khớp với tất cả các điều kiện đã cho. Cuối cùng, nó trả về tổng số ô mà nó đã đếm

Cách sử dụng Hàm COUNTIFS trong Google Trang tính

Để minh họa cách sử dụng hàm COUNTIFS, hãy lấy một ví dụ dựa trên tập dữ liệu mẫu của chúng tôi

Giả sử chúng ta muốn tìm hiểu có bao nhiêu mặt hàng thức ăn trẻ em đã được bán trực tuyến trước ngày 1/1/2015. Trước khi chúng tôi tiếp tục và viết công thức, điều cần thiết là phải hiểu những gì chúng tôi yêu cầu ở đây

Chúng tôi muốn đếm các mục ở đâu

• Loại sản phẩm = “Thức ăn trẻ em”
• Kênh bán hàng = “Trực tuyến” và
• Ngày đặt hàng “<1/1/2015”

Như chúng ta có thể thấy, chúng ta có ba điều kiện khác nhau cần được thỏa mãn để một mục được xem xét khi đếm. Vì vậy, công thức COUNTIFS của chúng tôi sẽ là

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Đây là kết quả chúng tôi nhận được

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ khác. Giả sử chúng tôi muốn tìm hiểu có bao nhiêu mặt hàng đồ dùng văn phòng trị giá hơn 100 đô la đã được bán ngoại tuyến

Một lần nữa, hãy chia nhỏ các yêu cầu của chúng tôi. Chúng tôi muốn đếm các mục ở đâu

• Loại mặt hàng = “Đồ dùng văn phòng”
• Đơn giá “>100” và
• Kênh bán hàng = “Ngoại tuyến”

Vì vậy, công thức COUNTIFS của chúng tôi sẽ là

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Đây là kết quả chúng tôi nhận được

Sử dụng COUNTIFS để đếm các ô từ cùng một cột trong Google Trang tính

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một trường hợp đặc biệt khi chúng ta muốn đếm các ô có các điều kiện khác nhau, nhưng từ cùng một cột. Ví dụ: giả sử bạn muốn đếm số lượng Đồ ăn trẻ em và Đồ chăm sóc cá nhân đã bán. Lưu ý rằng cả hai điều kiện đều thuộc danh mục 'Loại vật phẩm'. Điều này có nghĩa là chúng ta phải chỉ định cả hai điều kiện từ cùng một cột

Theo trực giác, có vẻ như công thức sau sẽ hoạt động

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Nhưng bạn sẽ nhận thấy từ ảnh chụp màn hình bên dưới rằng điều này không trả về kết quả chính xác

Điều này là do công thức trên cố gắng tìm các ô đáp ứng cả hai điều kiện. Nói cách khác, nó hoạt động như một hàm AND. Vì không có ô nào trong phạm vi B2. B22 có đồng thời cả hai giá trị “Thức ăn trẻ em” và “Chăm sóc cá nhân”, công thức trên trả về 0

Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng kết hợp các hàm ARRAYFORMULA, SUM và COUNTIFS, như sau

=COUNTIF(A2:A13,"collar")

Hãy nhớ bao gồm tất cả các tiêu chí của bạn trong dấu ngoặc nhọn

Công thức trên bây giờ sẽ đếm riêng các ô chứa các giá trị “Thức ăn trẻ em” và “Chăm sóc cá nhân” rồi tính tổng chúng để cho bạn kết quả như sau

Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn một số ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Google Trang tính. Mặc dù hàm COUNTIF cho phép bạn đếm các ô trong một phạm vi duy nhất và dựa trên một điều kiện duy nhất, nhưng hàm COUNTIFS cho phép bạn đếm các ô trong một phạm vi duy nhất dựa trên sự kết hợp của các điều kiện. Chúng tôi hy vọng các ví dụ và hướng dẫn từng bước của chúng tôi đã giúp bạn hiểu sâu về hai chức năng này

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Nahid Akhter

Nahid Akhter là một nhà văn, lập trình viên và người tạo nội dung khóa học trực tuyến. Cô có bằng Thạc sĩ Khoa học Máy tính và đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục hơn 14 năm. Chuyên môn của cô ấy là lập trình và viết về Công nghệ, và các lĩnh vực cô ấy quan tâm bao gồm năng suất Văn phòng, Trí tuệ Nhân tạo, thiết kế và phát triển Web

Tôi có thể sử dụng Countifs với hoặc trong Google Trang tính không?

Tôi có thể sử dụng Countifs với hoặc không?

Countif có thể có nhiều tiêu chí trên Google Trang tính không?

Bạn có thể sử dụng Countif với nhiều tiêu chí không?