CSV có dễ chuyển sang Excel không?

Bảng tính đã trở thành một phần quan trọng của công việc văn phòng và thường được sử dụng để xem xét hoặc xử lý lượng lớn dữ liệu. Nếu dành thời gian làm việc với các ứng dụng xử lý bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính, thì bạn có thể đã vấp phải một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, thường được gọi là CSV.

Các tệp CSV là một cách tuyệt vời để trao đổi thông tin có cấu trúc giữa phần mềm tương thích và không tương thích. Tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu hoặc người chưa từng gặp tệp CSV trước đây, chúng có thể gây nhầm lẫn một cách đáng ngạc nhiên khi làm việc với

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách chuyển đổi tệp CSV sang Excel bằng một số phương pháp khác nhau, cùng với thông tin về tệp CSV, chẳng hạn như lý do chúng được sử dụng và cách chúng hoạt động. Vì vậy, hãy bắt đầu

#1. Chuyển đổi CSV sang Excel bằng Tùy chọn “Từ văn bản/dữ liệu”

Nhập tệp CSV vào Excel bằng tùy chọn Từ Văn bản/Dữ liệu có lẽ là phương pháp chuyển đổi tốt nhất. Chúng tôi nói điều này vì nó cho phép bạn xử lý dữ liệu dạng bảng được lưu trữ trong tệp CSV, sử dụng dấu phân cách ngoài dấu phẩy. Dấu phân tách các phần thông tin;

Bước 1. Bắt đầu Microsoft Excel

Bắt đầu một sổ làm việc trống trong Microsoft Excel

Microsoft Excel có lẽ là phần mềm xử lý bảng tính hoàn chỉnh có sẵn trên thị trường hiện tại. Sự nổi bật của nó được chứng thực bởi sự hiện diện đa nền tảng của nó; . Đối với phương pháp này, bạn cần cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình. Khởi động Microsoft Excel và bắt đầu sổ làm việc Trống

Bước 2. Nhập tệp CSV

Nhập dữ liệu vào Microsoft Excel

Khi bảng tính mới được mở, hãy chọn Dữ liệu từ dải băng, rồi bấm vào nút Từ văn bản/CSV ở phía trên bên trái của cửa sổ. Hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Từ đó, chọn tệp CSV bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập ở phần dưới bên phải của hộp thoại Nhập dữ liệu

Xác định dấu phân cách trong Excel

Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác định các tham số nhất định trong dữ liệu đã nhập, như Nguồn gốc tệp, Dấu phân cách và Phát hiện kiểu dữ liệu. Trong Dấu phân cách, hãy chọn dấu phân cách được sử dụng trong tệp CSV của bạn; . Khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào Tải ở phần dưới bên phải của hộp thoại

Bước 3. Chuyển đổi thành phạm vi

Sau khi tải tệp CSV, Microsoft Excel sẽ chuyển đổi dữ liệu và tải nó vào một bảng. Nếu nó chưa được chọn (và nó phải là sau khi tải), hãy nhấp vào bảng mới được tạo. Thao tác này sẽ thay đổi tab chọn dải băng thành Thiết kế bảng. Nếu định dạng hiện tại phù hợp với bạn, bạn có thể để nguyên bảng

Chọn thiết kế bảng trong Excel

Tuy nhiên, nếu bạn muốn định dạng dữ liệu trong bảng tính theo cách khác, hãy đảm bảo rằng Thiết kế Bảng được chọn, sau đó chọn Chuyển đổi thành Phạm vi, rồi xác nhận hành động bằng cách bấm vào OK. Bảng của bạn hiện đã biến mất nhưng định dạng vẫn còn. Để xóa định dạng kiểu bảng, hãy chọn toàn bộ bảng, chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng của Excel và nhấp vào menu thả xuống Xóa

Xóa định dạng bảng trong Excel

Menu thường nằm ở góc trên bên phải của màn hình, trong trường Chỉnh sửa và sau khi mở, hãy nhấp vào Xóa định dạng. Điều này sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn thành văn bản thuần túy trong bảng tính Excel của bạn

Bước 4. Lưu các tập tin

Lưu tệp CSV đã chuyển đổi trong Excel

Khi bạn đã thực hiện các thay đổi cần thiết cho bảng tính của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp Excel. Chỉ cần bấm vào tab Tệp trong dải băng (nằm ở góc trên bên phải) rồi chọn Lưu hoặc tùy chọn Lưu dưới dạng. Khi hộp thoại Save/Save As xuất hiện, hãy đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào Save. Tệp CSV của bạn hiện được chuyển đổi thành tệp Excel

#2. Chuyển đổi CSV sang Excel bằng Tùy chọn “Văn bản thành Cột”

Hầu hết các hướng dẫn trực tuyến về cách chuyển đổi CVS sang Excel đều nêu rõ rằng bạn có thể sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng để chuyển đổi tệp. Và họ không sai; . Nhưng nó sẽ không định dạng dữ liệu đầy đủ do cách cấu trúc dữ liệu trong tệp CSV — chúng tôi hứa sẽ thảo luận về vấn đề đó sau

Hiện tại, hãy chuyển đổi CSV sang Excel bằng tùy chọn Văn bản thành Cột

Bước 1. Mở tệp CSV

Thực tế, có hai cách để mở tệp CSV bằng Excel và chúng tôi sẽ bắt đầu với cách tiếp cận trực tiếp hơn. Định vị tệp trong File Explorer của bạn (giả sử bạn đang sử dụng PC Windows) và bấm đúp vào tệp để mở tệp. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, hệ thống sẽ nhận dạng nó là phần mềm xử lý mặc định cho các tệp CSV

Mở tệp CSV trong Excel

Phương pháp thay thế cho phương pháp đầu tiên là nhấp chuột phải vào tệp để mở menu ngữ cảnh và chọn Excel từ menu thả xuống Mở bằng. Tuy nhiên, phương pháp thứ hai giả định rằng bạn đã khởi động Excel và sẵn sàng định vị cũng như mở tệp

Bắt đầu bằng cách chọn tùy chọn Mở (CTRL+O) và chọn Duyệt từ ngăn bên Mở để hiển thị hộp thoại Mở. Tiếp theo, chọn Tất cả tệp trong menu thả xuống Loại tệp để hiển thị tệp CSV của bạn, chọn tệp đó và nhấp vào Mở

Bước 2. Chuyển văn bản thành cột

Khi Excel đã mở tệp CSV của bạn, bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu của mình được phân tách thành các hàng thích hợp. Tuy nhiên, nó không được tách thành các cột thích hợp. Thay vào đó, dữ liệu được lưu trong cột đầu tiên của mỗi hàng. May mắn thay, bạn có thể tự động sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng tùy chọn Text to Column

Sắp xếp dữ liệu bằng tùy chọn “Chuyển văn bản thành cột”

Chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng. Chọn các hàng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào tùy chọn Chuyển đổi thành văn bản nằm trong trường Công cụ dữ liệu. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình

Chọn dấu phân cách của tệp CSV của bạn

Trong kiểu dữ liệu gốc, chọn được phân tách, rồi bấm vào tiếp theo. Trong phần tiếp theo, hãy chọn hộp bên cạnh loại dấu phân cách mà tệp CSV của bạn sử dụng (ví dụ của chúng tôi sử dụng dấu phẩy). Trường Xem trước dữ liệu sẽ cho phép bạn xem dữ liệu được gán cho các cột tương ứng. Nhấp vào Tiếp theo, chọn đích đến của bảng tính và nhấp vào Kết thúc. Dữ liệu của bạn hiện được tách thành các cột tương ứng

Bước 3. Lưu các tập tin

Lưu tệp CSV đã chuyển đổi bằng Sổ làm việc Excel

Mặc dù bạn đã sắp xếp và định dạng dữ liệu nhưng bạn vẫn đang xử lý tệp CSV. Để lưu tệp ở định dạng tệp Excel, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn tùy chọn Lưu. Khi hộp thoại Lưu xuất hiện, hãy đặt tên cho tệp của bạn và chọn Sổ làm việc Excel trong menu thả xuống Lưu dưới dạng. Tệp CSV của bạn hiện được chuyển đổi thành tệp Excel

#3. Chuyển đổi CSV sang Excel bằng Google Trang tính

Microsoft Excel là một chương trình tuyệt vời, nhưng nhược điểm duy nhất của nó là nó là phần mềm trả phí. Điều này có nghĩa là hai phương pháp đầu tiên ngụ ý rằng bạn đã sở hữu một bản sao Excel được cấp phép. Tuy nhiên, nếu không sở hữu, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi CSV sang Excel bằng Google Trang tính.  

Bước 1. Nhập tệp CSV

Nhập tệp CSV trong Google Trang tính

Đăng nhập vào Google Trang tính bằng thông tin đăng nhập Google của bạn. Nếu bạn không sở hữu tài khoản Google, bạn có thể phải tạo một tài khoản. Sau khi bạn đăng nhập, hãy chọn tùy chọn Trống để tạo bảng tính mới. Khi bảng tính mới được mở, hãy nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên phải của trang và chọn Nhập

Chọn dấu phân cách trong Google Trang tính

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Nhập tệp. Nhấp vào tab Tải lên và kéo và thả tệp của bạn hoặc nhấp vào nút Chọn tệp từ thiết bị của bạn để định vị tệp và tải tệp lên. Google Trang tính sẽ hỏi bạn về vị trí nhập và dấu phân cách (loại dấu phân cách) mà Google Trang tính sẽ sử dụng để lấy dữ liệu. Bạn có thể rời khỏi trình đơn thả xuống lựa chọn dấu phân cách tại Tự động phát hiện và nhấp vào Nhập dữ liệu

Google Trang tính sẽ tự động tách dữ liệu thành các ô thích hợp. Bây giờ bạn có thể lưu tệp

Bước 2. Lưu các tập tin

Lưu tệp CSV đã chuyển đổi trong Google Trang tính

Khi bạn đã thực hiện các thay đổi cần thiết, nếu có, hãy đi tới Tệp, rồi chọn Microsoft Excel (. xlsx) từ menu thả xuống Tải xuống. Chọn vị trí lưu cho tệp của bạn và bây giờ bạn đã chuyển đổi thành công tệp CSV thành tệp Excel

Lưu ý quan trọng. Sự đơn giản của phương pháp này đặt ra câu hỏi liệu chúng ta có nên sử dụng Microsoft Excel ngay từ đầu hay không. Thành thật mà nói, Google Trang tính thường là một ứng dụng được ưa thích để cộng tác, nhưng Microsoft Excel là một sản phẩm cao cấp hơn

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang tiến hành phân tích và trực quan hóa thống kê. Excel cũng có thể được sử dụng ngoại tuyến, trong khi Google Trang tính yêu cầu kết nối Internet

Định dạng tệp CSV là gì?

Như đã nêu ở phần đầu hướng dẫn của chúng tôi, tệp CSV là tệp văn bản đơn giản chứa dữ liệu dạng bảng. Chúng chủ yếu được sử dụng để trao đổi thông tin có cấu trúc giữa các giải pháp phần mềm không tương thích. Tất nhiên, điều này ngụ ý rằng cả hai giải pháp đều có thể xử lý tệp CSV

Điều khiến các tệp CSV trở nên đặc biệt thú vị là cách chúng lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ trong các dòng văn bản và được phân tách bằng dấu phân cách (dấu phẩy, dấu chấm phẩy, tab hoặc các ký tự khác). Những dòng văn bản này tương ứng với các hàng trong bảng tính

Điều quan trọng cần lưu ý là các dấu phân cách xác định các cột tương ứng. Vì vậy, ví dụ: nếu thông tin cụ thể được liệt kê trong dòng văn bản thứ hai sau dấu phân cách thứ tư, thông tin đó sẽ được tìm thấy trong ô B5 trong Excel — giả sử rằng bạn đã lấy ô A1 làm ô bắt đầu.  

Cách chuyển đổi CSV sang Excel. Suy nghĩ cuối cùng

Mặc dù chúng có vẻ như là công việc phụ không cần thiết, nhưng các tệp CSV rất tuyệt vời để chia sẻ thông tin dạng bảng giữa các phần mềm khác nhau. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu cách chuyển đổi CSV sang Excel, vì vậy bạn không cần phải dựa vào các giải pháp trực tuyến lừa đảo có thể xâm phạm dữ liệu của bạn

Tiếp theo

Quan tâm đến lời khuyên hữu ích khác?

• Cách xóa tin nhắn Instagram vĩnh viễn. Bạn có muốn xóa một tin nhắn hoặc toàn bộ cuộc trò chuyện không?
• Cách tải xuống dữ liệu của bạn từ Instagram, bằng ảnh. Bạn có biết bạn có thể quản lý dữ liệu của mình trên Instagram không?
• Cách chuyển đổi JPG sang SVG trong các bước đơn giản. Bạn có muốn chuyển đổi tệp hình ảnh của mình sang một định dạng khác để đảm bảo hình ảnh đó vẫn giữ được chi tiết nhất có thể cho dù bạn tạo nó ở kích thước nào không?

Cách chuyển đổi CSV sang Excel trong 3 bước đơn giản Câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp)

Làm cách nào tôi có thể chuyển đổi tệp CSV sang Excel?

Sử dụng bất kỳ phương pháp nào chúng tôi mô tả ở trên có thể giúp bạn chuyển đổi tệp CSV sang Excel. Nếu không làm việc với dữ liệu nhạy cảm, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến hoặc Google Trang tính

Excel có thể mở tệp CSV không?

Có, Excel có thể mở và chỉnh sửa tệp CSV, mặc dù có thể có một số vấn đề về định dạng. May mắn thay, phần mềm cũng có chức năng nhập từng bước cho phép bạn xem trước dữ liệu đang được nhập

CSV có nghĩa là gì?

Nó là viết tắt của Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy;

Tại sao CSV tốt hơn Excel?

Định dạng tệp Excel phù hợp hơn để lưu trữ dữ liệu phức tạp hơn, nhưng tệp CSV được hỗ trợ bởi gần như tất cả các giao diện tải lên dữ liệu. Nếu bạn dự định di chuyển dữ liệu của mình giữa các nền tảng, xuất và nhập dữ liệu từ giao diện này sang giao diện khác, bạn nên sử dụng định dạng tệp CSV

Nhược điểm của CSV là gì?

Các tệp CSV không thể xử lý dữ liệu phức tạp hoặc tách dữ liệu số khỏi dữ liệu văn bản. Ngoài ra, mặc dù được sử dụng rộng rãi, nhưng chúng không được tiêu chuẩn hóa hoàn toàn

Tệp CSV có thể được chuyển đổi sang Excel không?

Tại sao CSV được ưa chuộng hơn Excel?

Nhược điểm của CSV là gì?

Cái nào nhanh hơn CSV hoặc Excel?