Di chuyển chuột bằng bàn phím trong Excel

Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách di chuyển giữa các ô trong sheet làm việc trên Excel.

Có nhiều cách để bạn di chuyển giữa các ô trong sheet:

1. Sử dụng chuột

Bạn có thể di chuyển đến bất kỳ ô nào trong sheet làm việc của mình bằng cách click chuột vào ô bạn cần di chuyển đến.

2. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím

Trong suốt quá trình làm việc với Excel, việc di chuyển qua lại giữa các ô sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn nếu chúng ta sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

Di chuyển bằng các phím mũi tên

Chúng ta có thể dùng các phím: lên, xuống, trái, phải trên bàn phím để di chuyển qua lại giữa các ô trong sheet.

Việc dùng các phím mũi tên trong bàn phím giúp việc di chuyển qua lại giữa các ô rất dễ dàng và nhanh chóng, nhưng việc này lại gặp một hạn chế, bạn chỉ có thể di chuyể mỗi ô một lần. Trường hợp, cần di chuyển với khoảng cách nhiều ô hơn sẽ không thể. Nhưng rất may mắn, Excel đã khắc phục điều này bằng một cách rất đơn giản.

Hãy theo dõi tiếp bài viết để biết cách di chuyển qua nhiều ô trong Excel.

Sử dụng phím Ctrl

Khi nhấn giữ phím Ctrl và kết hợp với việc nhấn các phím mũi tên sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến phía cuối trong vùng dữ liệu theo hướng bạn nhấn mũi tên. Để dễ hình dung hãy theo dõi các hình ảnh bên dưới.

• Nhấn giữ Ctrl với phím mũi tên bên trái để di chuyển nhanh qua ô cuối trong vùng dữ liệu.

• Tương tự nhưng với hướng ngược lại

Nếu giữa các ô chứa dữ liệu có khoảng trống, bạn cần giữ phím Ctrl và nhấn mũi tên nhiều lần để đến ô chứa dữ liệu tiếp theo.

• Như ảnh bên dưới, mình cần nhấn Ctrl + mũi tên hướng bên phải hai lần để di chuyển qua khoảng trống giữa các vùng dữ liệu.

Để trở về ô đầu tiên trong Excel (ô A1) bạn dùng tổ hợp phím Ctrl+Home.

Ngoài ra, phím Ctrl + các phím mũi tên còn giúp bạn di chuyển đến phía cuối của hàng hoặc cột. Cụ thể như sau:

• Ctrl + mũi tên hướng bên phải: di chuyển đến cột cuối cùng của hàng được chọn.
• Ctrl + mũi tên hướng bên trái: di chuyển về cột đầu tiên của hàng được chọn.
• Ctrl + mũi tên hướng xuống dưới: di chuyển đến hàng cuối cùng của cột được chọn.
• Ctrl + mũi tên hướng lên trên: di chuyển đến hàng đầu tiên của cột được chọn.

Di chuyển giữa các ô trong vùng dữ liệu được chọn

Để di chuyển giữa các ô trong vùng được chọn bạn có thể nhấn Enter để di chuyển qua từng ô theo hướng từ trên xuống dưới.

Sử dụng phím tab để di chuyển qua từng ô trong vùng dữ liệu được chọn theo hướng từ trái sang phải.

3. Sử dụng hộp thoại Go to

Với hộp thoại Go to, bạn có thể di chuyển ngay lập tức đến bất kỳ ô nào bạn muốn chỉ với 1 cú click. Việc của bạn chỉ cần điền địa chỉ ô bạn muốn di chuyển đến và click OK.

Các sử dụng hộp thoại Go to như sau:

Bước 1: Click vào biểu tượng Find & Select trên tab Home.

Bước 2: Chọn Go to hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+G.

Bước 3: Tại ô Reference nhập địa chỉ ô bạn cần di chuyển đến.

Bước 4: Click OK.

4. Sử dụng Name box

Giống như hộp thoại Go to, Name box giúp bạn di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong sheet ngay lập tức nhưng với thao tác đơn giản hơn.

Bước 1: Nhập ô bạn muốn di chuyển đến trong hộp thoại Name box.

Bước 2: Nhấn Enter.

5. Các phím tắt để di chuyển nhanh giữa các ô trong Excel

Bài viết hướng dẫn di chuyển giữa các ô trong Excel sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng và nhanh hơn khi di chuyển giữa các ô.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết khác trong chuỗi bài viết Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản nhé!