Định dạng có điều kiện số lẻ Google Trang tính
|
Định dạng có điều kiện là một công cụ tích hợp trong Google Trang tính cho phép bạn định dạng một ô hoặc một dải ô dựa trên các quy tắc hoặc điều kiện. Nếu các điều kiện được đáp ứng, thì ô sẽ được định dạng theo cài đặt của bạn. Định dạng có điều kiện có nhiều cách sử dụng thực tế cho bảng tính mới bắt đầu đến nâng cao Show
Định dạng có điều kiện là một cách tuyệt vời để xác định các giá trị hoặc văn bản cụ thể, làm nổi bật các xu hướng hoặc giá trị ngoại lệ trong tập dữ liệu của bạn, cải thiện tính thẩm mỹ cho bảng tính của bạn, v.v. Sao chép bảng thực hành bên dưới để làm theo khi chúng tôi xem xét các ví dụ về định dạng có điều kiện khác nhau và các cách sử dụng phổ biến Sao chép tờ thực hành Sử dụng định dạng có điều kiện phổ biến
Cách truy cập định dạng có điều kiện trong Google Sheets
 Areas of Conditional Formatting Menu
Quy tắc định dạng có điều kiệnCác quy tắc định dạng có điều kiện là nơi bạn tạo các điều kiện sẽ định dạng các ô của mình. Trước đây chúng tôi đã đề cập có 4 loại mà các quy tắc định dạng này rơi vào Hãy khám phá từng loại quy tắc để hiểu cách chúng hoạt động và sử dụng thực tế. Sao chép bảng thực hành của chúng tôi để làm theo cùng Sao chép tờ thực hành Kịch bản tờ thực hànhJim, bạn là nhân viên bán báo và sếp của bạn đang xem xét doanh số bán hàng quý 1. Tuy nhiên, bạn nhận thấy rằng doanh số Quý 1 của mình thấp hơn dự kiến. Định dạng có điều kiện có thể giúp bạn tìm thấy những khác biệt này Quy tắc dựa trên văn bảnCó 7 quy tắc dựa trên văn bản được xác định trước để tạo định dạng có điều kiện khi một ô đáp ứng tiêu chí của chúng tôi
Các quy tắc được xác định trước này giúp việc xác định các ô có mẫu văn bản nhất quán trở nên dễ dàng Kịch bản tờ thực hànhTrong bảng thực hành, bạn có thể xem tất cả doanh số bán hàng đã ghi trong Q1. Bạn chỉ quan tâm đến doanh số bán hàng của mình Bạn bắt đầu bằng cách đánh dấu tất cả doanh số bán hàng được ghi nhận trong Q1 được phân bổ cho bạn bằng cách sử dụng các điều kiện dựa trên văn bản Giờ đây, bạn có thể xem tất cả doanh số được phân bổ cho bạn từ tập dữ liệu Quy tắc dựa trên ngàyQuy tắc dựa trên ngày là các quy tắc được xác định trước mong đợi các ô chứa thông tin ngày. Có 3 quy tắc chính với 7 điều kiện phụ 3 quy tắc chính
7 quy tắc tập hợp con
Các điều kiện được xác định trước này giúp dễ dàng định dạng các ô đáp ứng các điều kiện dựa trên giá trị ngày. Các điều kiện này cũng tự động cập nhật. Chẳng hạn, nếu bạn muốn luôn đánh dấu dữ liệu trong tuần trước, định dạng có điều kiện của bạn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở bảng tính của mình Kịch bản tờ thực hànhBây giờ, chúng tôi muốn đảm bảo rằng tất cả doanh thu đã nhập thực sự được ghi nhận là doanh thu quý 1 năm 2008. Chúng tôi sẽ sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện ngày để đánh dấu bất kỳ ô nào được nhập ngoài phạm vi ngày của Q1 Để thực hiện điều này, chúng tôi sẽ tạo 2 quy tắc định dạng có điều kiện cho cột ngày của chúng tôi. Bằng cách sử dụng các quy tắc Ngày trước và Ngày sau để nhanh chóng đặt điều kiện làm nổi bật các ô được nhập sai và là doanh số Q 1 thực tế Chúng tôi thấy rằng hai ngày đã được nhập không chính xác và đã thực sự được hoàn thành trong Q1 nhưng nằm ngoài phạm vi ngày của Q1. Những doanh số bán hàng này không được tính vào tổng doanh thu của Jim Quy tắc dựa trên sốQuy tắc dựa trên số cho phép bạn định dạng ô dựa trên giá trị số. Có 8 quy tắc dựa trên số được xác định trước để định dạng ô theo điều kiện trong Google Trang tính
Đây là một cách đơn giản để phát hiện các xu hướng hoặc giá trị không mong đợi, đặc biệt đối với các tập dữ liệu lớn Kịch bản tờ thực hànhBạn nhớ thương vụ lớn nhất mà bạn đã chốt là với một công ty danh bạ điện thoại với giá 1.002 đô la. Sử dụng điều kiện dựa trên số, bạn có thể định dạng bất kỳ ô nào nằm ngoài phạm vi $0 và $1002 Bạn sử dụng quy tắc Không ở giữa và đặt các giá trị thành 0 và 1002. Bây giờ các ô bên ngoài phạm vi này được đánh dấu màu đỏ Bây giờ, dễ dàng nhận thấy rằng một số giao dịch bán hàng của bạn đã được nhập dưới dạng âm bản hoặc trả lại Bạn chia sẻ bảng tính mới của mình với các lỗi được đánh dấu với sếp của bạn và việc sửa chữa đã được thực hiện. Bây giờ bạn có các công cụ để tìm dữ liệu có thể là ngoại lệ hoặc đã được nhập không chính xác Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để định dạng ô dựa trên các quy tắc Công thức tùy chỉnhCông thức tùy chỉnh cho phép bạn định dạng các ô thỏa mãn các điều kiện của công thức. Để định dạng mọi hàng lẻ khác, bạn sẽ sử dụng công thức như hình bên dưới. Google Trang tính hiện cung cấp một tính năng tích hợp để thay thế các ô tô sáng. Xem các cách sử dụng bổ sung của chúng tôi ở đầu trang này để tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện của công thức tùy chỉnh Tôi có thể sử dụng công thức IF trong định dạng có điều kiện trên Google Trang tính không?Định dạng có điều kiện của Google Trang tính cho phép bạn thay đổi diện mạo của ô—nghĩa là màu nền của ô hoặc kiểu văn bản của ô—dựa trên các quy tắc bạn đặt. Mọi quy tắc bạn đặt đều là câu lệnh if/then . Ví dụ: bạn có thể nói "Nếu ô B2 trống, hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu đen. "
Isodd trong Google Trang tính là gì?ISODD trả về TRUE nếu giá trị là số nguyên lẻ hoặc tham chiếu đến ô chứa số nguyên lẻ và FALSE nếu không thì .
Làm cách nào chúng ta có thể tìm số lẻ và số chẵn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện?Sử dụng định dạng có điều kiện, chỉ định dạng hàng lẻ hoặc hàng chẵn rất đơn giản. . Để chỉ định dạng các hàng chẵn, hãy sử dụng công thức có điều kiện =EVEN(ROW())=ROW() Để chỉ định dạng các hàng lẻ, hãy sử dụng công thức có điều kiện = ODD(ROW())=ROW() |
