Excel có bị suy giảm không?

Lưu ý rằng nội dung sau dựa trên Microsoft Excel 365 dành cho PC. Các phiên bản Excel khác có thể hoạt động khác

PHẦN 1

4 chức năng khấu hao và một ví dụ

Tất cả bốn hàm khấu hao được đề cập trong phần này đều có ba đối số bắt buộc chung, như sau

• chi phí - giá gốc của tài sản;
• salvage — giá trị còn lại của tài sản (i. e. , giá trị sổ sách của tài sản sau khi khấu hao hết); và
• life — thời gian sử dụng hữu ích của tài sản (i. e. , tài sản được ước tính sẽ được sử dụng trong các hoạt động trong bao lâu)

Ba đối số đó là những đối số duy nhất được sử dụng bởi hàm SLN , tính toán thẳng . . . . . . -line depreciation.

Hàm SYD tính toán tổng - of-years' digits depreciation and adds a fourth required argument, per. The syntax is =SYD(cost, salvage, life, per) với per defined as the period to calculate the depreciation. The unit used for the period must be the same as the unit used for the life; e.g., years, months, v.v.

Hàm DB được sử dụng để tính toán giảm cố định . balance depreciation and contains five arguments: chi phí , sự cứu rỗi , tính mạng . Bốn đối số đầu tiên là bắt buộc và đối số cuối cùng là tùy chọn. , period, and month. The first four arguments are required, and the last one is optional. Kỳ là bắt buộc và thể hiện khoảng thời gian để tính khấu hao. Như với per trong hàm SYD , đơn vị được sử dụng cho khoảng thời gian . g. , năm, tháng, v.v. Đối số tùy chọn, tháng , đề cập đến số tháng trong năm đầu tiên. Nếu để trống, Excel sẽ cho rằng có 12 tháng trong năm đầu tiên.

Hàm DDB được sử dụng để tính nhân đôi - . Bốn yếu tố đầu tiên ( declining-balance depreciation (or some other factor of declining-balance depreciation) and contains five arguments. The first four (chi phí , cứu hộ , life, and period) are required and the same as used in the DB function. The fifth argument, yếu tố , là tùy chọn và xác định nhân hệ số nào để nhân tỷ lệ khấu hao. Nếu để trống, Excel sẽ giả sử hệ số là 2 — dòng thẳng - line depreciation rate times two, which is double-declining-balance depreciation.

Ví dụ khấu hao với bốn chức năng đầu tiên

Hãy xem qua một ví dụ sử dụng bốn phương pháp khấu hao được mô tả cho đến nay. Giả sử rằng công ty của chúng tôi có một tài sản với chi phí ban đầu là 50.000 đô la, giá trị thanh lý là 10.000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm và 3.000 đơn vị, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Công việc của chúng tôi là tạo lịch khấu hao cho tài sản bằng cách sử dụng tất cả bốn loại khấu hao

Hãy tạo công thức khấu hao thẳng - dòng . Chúng ta cần xác định chi phí , chi phí cứu hộ và life arguments for the SLN function. The chi phí được liệt kê trong ô C2 (50.000); . Vì chúng ta sẽ sao chép công thức xuống để nó tính salvage is listed in cell C3 (10,000); and life, for this formula, is the life in periods of time and is listed in cell C4 in years (5). Because we are going to copy the formula down so that it calculates the đường thẳng - đường depreciation for all periods, we will include absolute references ($) in front of the columns and rows of those cells. For this example, the formula we want to enter in cell C8 is =SLN($C$2,$C$3,$C$4) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ C9 đến C12.

Công thức tính tổng - của - years' digits depreciation is created in cell D8. The arguments to define are chi phí , phần còn lại , < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, < . Một lần nữa, life, and per. Again, the chi phí được liệt kê trong ô C2; . Chúng ta sẽ sao chép công thức này xuống như chúng ta đã làm ở trên với salvage is listed in cell C3; life, in periods of time, is listed in cell C4; and per is listed in cell A8. We are going to copy this formula down as we did above with đường thẳng - dòng depreciation, so we will, again, include absolute references ($) in front of the columns and rows of the cells, except for the cell describing the argument per. The reason is that, as we drag the formula down, we want the cell for the period to move down to the next period and so on. For this example, the formula in cell D8 is =SYD($C$2,$C$3,$C$4,A8) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ D9 đến D12.

Công thức cho giảm dần - số dư khấu hao được tạo . Chi phí , cứu hộ và . Giống như chúng ta đã làm với are defined and located as with the previous two methods, while period is listed in cell A8. Just as we did with tổng - của - years' digits, include absolute references in front of the columns and rows of the cells, except for the cell describing the argument period. The arguments are exactly the same for declining balance as they were for tổng - của-years' digits for this example. The formula in cell E8 is =DB($C$2,$C$3,$C$4,A8) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ E9 đến E12.

Công thức cho nhân đôi - giảm - balance depreciation is created in cell F8. The arguments for this example are defined the same as they were for declining balance and tổng - của . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là . Công thức trong ô F8 là -years' digits. The formula in cell F8 is =DDB($C$2,$C$3,$C$4,A8) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ F9 đến hết F12.

Nếu bạn đang theo dõi tệp Excel được cung cấp, trang tính của bạn sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tổng số tiền khấu hao được thực hiện trong toàn bộ thời gian sử dụng của tài sản phải bằng chi phí có thể khấu hao (chi phí trừ đi giá trị thu hồi). Tuy nhiên, các phương pháp khấu hao nhanh đôi khi không khấu hao chính xác vào chi phí có thể khấu hao và cần phải được "cắm. " Trong số các phương pháp khấu hao được mô tả ở trên, phương pháp khấu hao nhanh là số dư giảm dần và nhân đôi - giảm dần balance. You can manually adjust the depreciation expense taken to equal the depreciable cost, or you can include additional formulas to make sure that the total depreciation equals the depreciable cost. If you are interested, these additional formulas are included in the sổ làm việc Excel và tạo ra kết quả như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

PHẦN 2

Thêm 4 phương pháp khấu hao và 2 ví dụ

Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản xuất không có hàm Excel tích hợp nhưng được đưa vào đây vì đây là phương pháp khấu hao được sử dụng rộng rãi và có thể được tính bằng Excel. Công thức là =((chi phí − chi phí cứu hộ) / thời gian sử dụng hữu ích tính theo đơn vị) * đơn vị sản xuất trong kỳ . Hai đối số đầu tiên giống như trong Phần 1, với các đối số khác được định nghĩa như sau.

• thời gian sử dụng hữu ích tính bằng đơn vị — số lượng đơn vị mà tài sản ước tính tạo ra trong toàn bộ thời gian sử dụng của tài sản; và
• đơn vị được sản xuất trong giai đoạn này — số lượng đơn vị mà nội dung đã tạo ra trong giai đoạn này.

Hàm VDB tính toán nhân đôi - declining-balance depreciation (or some other factor of declining-balance depreciation) for any period, including partial periods. This function contains seven arguments: chi phí , sự cứu rỗi , sự sống . Năm đối số đầu tiên là bắt buộc và hai đối số cuối cùng là tùy chọn. Ba đối số đầu tiên được định nghĩa như trong Phần 1. Các lập luận khác như sau. , start_period, end_period, factor, and no_switch. The first five arguments are required, and the last two are optional. The first three arguments are defined as they were in Section 1. The other arguments are as follows:

• start_period — khoảng thời gian bắt đầu tính khấu hao (đơn vị dùng trong kỳ phải giống với đơn vị dùng trọn đời; e. g. , năm, tháng, v.v. );
• end_period — giai đoạn kết thúc tính khấu hao (đơn vị sử dụng trong kỳ phải giống với đơn vị sử dụng trọn đời; e. g. , năm, tháng, v.v. );
• yếu tố — nhân với hệ số nào để nhân tỷ lệ khấu hao (đối số này là tùy chọn; nếu để trống, Excel sẽ giả sử hệ số là 2, thẳng-line depreciation rate times two, which is double-declining-balance depreciation); and
• no_switch — giá trị để chỉ định có chuyển sang thẳng - đường depreciation when that calculation is greater than the calculation for declining-balance depreciation (this argument is optional; if it is left blank or the value is FALSE, Excel will switch; if the value is TRUE, Excel will not switch).

Hãy xem qua một ví dụ sử dụng hai phương pháp khấu hao được mô tả cho đến nay. Như với ví dụ trước, giả sử rằng công ty của chúng tôi có một tài sản với chi phí ban đầu là 50.000 đô la, giá trị thanh lý là 10.000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm và 3.000 đơn vị. Lần này, chúng ta sẽ tạo lịch khấu hao cho nội dung bằng cách sử dụng hai loại khấu hao được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để theo dõi trong Excel, hãy truy cập bảng tính tại đây và chuyển đến tab thứ hai.

Tạo công thức cho đơn vị - của -< . Các thành phần cần thiết là production depreciation in cell C8. The components that are needed are chi phí , cứu hộ , useful life in units, and units produced this period. The chi phí được liệt kê trong ô C2; . Chúng tôi muốn tất cả các ô không đổi, ngoại trừ salvage is listed in cell C3; useful life in units is listed in cell C5; and units produced this period is listed in cell B8. We want all cells to remain constant, except đơn vị được sản xuất trong khoảng thời gian này , vì vậy chúng tôi sẽ bao gồm các tham chiếu tuyệt đối ( $< . Công thức trong ô C8 là ) in all cells except this one. The formula in cell C8 is =(($C$2-$C$3)/$C$5)*B8 . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ C9 đến C12.

Tạo công thức cho biến - suy giảm -< . Các đối số cần được xác định ở đây là balance depreciation in cell D8. The arguments that need to be defined here are chi phí , phần còn lại , < . life, start_period, and end_period. The chi phí và giá trị còn lại giống như trong ví dụ trước, . Bởi vì chúng tôi muốn khoảng thời gian kéo dài toàn bộ một khoảng thời gian, chúng tôi phải bao gồm trừ 1 khi tính khoảng thời gian bắt đầu để nó phản ánh toàn bộ khoảng thời gian từ life, in periods of time, is listed in cell C4; start_period is listed in cell A8; and end_period is listed in cell A8. Because we want the period to extend one entire period, we must include minus 1 in the calculation of the starting period so that it reflects an entire period from start_period . Bao gồm các tham chiếu tuyệt đối ở phía trước các cột và hàng của các ô, ngoại trừ các ô mô tả các đối số end_period. Include absolute references in front of the columns and rows of the cells, except for the cells describing the arguments start_period và . Công thức trong ô D8 là . The formula in cell D8 is =VDB($C$2,$C$3,$C$4,A8-1,A8) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ D9 đến D12.

Trang tính của bạn sẽ trông giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Hai hàm khấu hao được xây dựng - trong cuối cùng trong . Hàm AMORDEGRC and AMORLINC. The AMORDEGRC tính toán tiếng Pháp giảm dần - balance depreciation, and the AMORLINC function calculates French straight-line depreciation. The two functions contain seven arguments: chi phí , date_purchased , first_period . Sáu đối số đầu tiên là bắt buộc và đối số cuối cùng là tùy chọn. Các đối số được định nghĩa như sau. , salvage, period, rate, and basis. The first six arguments are required, and the last one is optional. The arguments are defined as follows:

• chi phí - giá gốc của tài sản;
• date_purchased — ngày mua tài sản;
• first_period — ngày kết thúc kỳ đầu tiên;
• cứu hộ — giá trị còn lại của tài sản (giá trị sổ sách của tài sản sau khi khấu hao hết);
• kỳ — kỳ để tính khấu hao;
• rate — tỷ lệ khấu hao; và
• cơ sở - cơ sở năm để sử dụng (đối số này là tùy chọn)
  • 0 hoặc để trống — 360 ngày (U. S. )
  • 1 — thực tế.
  • 3 — 365 ngày.
  • 4 — 360 ngày (Châu Âu)

Hai hàm này có cú pháp giống nhau, nhưng AMORDEGRC chứa một hệ số khấu hao theo đó khấu hao được đẩy nhanh dựa trên thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.

Hãy xem qua một ví dụ sử dụng hai phương pháp khấu hao cuối cùng này. Giả sử rằng công ty của chúng ta có một tài sản với chi phí ban đầu là 50.000 USD, giá trị thu hồi là 10.000 USD, ngày mua là 1/7/2021, kết thúc kỳ đầu tiên là 31/12/2021, thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm. . Nhiệm vụ của chúng tôi là tạo một lịch trình khấu hao khác cho tài sản bằng hai phương pháp của Pháp. Bạn có thể làm theo ví dụ này trên tab thứ tư trong bảng tính Excel.

Tạo công thức cho giảm - số dư khấu hao của Pháp . Cú pháp là =AMORDEGRC(chi phí, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis]). The chi phí được liệt kê trong ô C2, date_purchased in cell C4, first_period in cell C5, salvage in cell C3, period in cell A9, and rate in cell C6. These final two depreciation methods begin the depreciation calculation in period 0. Include absolute references in front of the columns and rows of the cells, except for the cell describing the argument dấu chấm . Công thức trong ô B9 là =AMORDEGRC($C$2,$C$4,$C$5,$C$3,A9,$C$6) . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ B10 đến B14.

Công thức khấu hao thẳng - đường của Pháp là . Cú pháp là =AMORDEGRC(chi phí, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis]). Tất cả các đối số được xác định giống như đối với tiếng Pháp giảm dần - . Công thức depreciation. The formula trong ô C9 là =AMORLINC($C$2,$C$4,$C$5,$C . Kéo công thức này xuống để điền các ô từ C10 đến C14. Trang tính của bạn bây giờ trông giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. . Drag this formula down to populate cells C10 through C14. Your worksheet should now look like the one in the screenshot below.

Số dư giảm dần của Pháp là một phương pháp khấu hao nhanh và có thể cần phải được cắm để tổng chi phí khấu hao bằng với chi phí có thể khấu hao. Như đã nêu trong Phần 1, bạn có thể điều chỉnh chi phí khấu hao theo cách thủ công hoặc có thể đưa vào các công thức bổ sung để đảm bảo rằng tổng số khấu hao bằng với chi phí có thể khấu hao. Các công thức bổ sung này được bao gồm trong sổ làm việc Excel được liên kết.

Thông tin về các Tác giả

kelly l. Williams, CPA, Tiến sĩ. D. , MBA, là phó giáo sư kế toán tại Trường Cao đẳng Kinh doanh Jones thuộc Đại học Bang Middle Tennessee

gửi câu hỏi

Bạn có câu hỏi công nghệ cho cột này? . tổ chức. Chúng tôi rất tiếc không thể trả lời riêng tất cả các câu hỏi đã gửi

Excel có bị lỗi thời không?

Excel có tương lai không?

Excel vẫn còn nhu cầu?

Điều gì sẽ thay thế Excel?