Excel loại bỏ nhóm
Các trang tính có nhiều nội dung đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và thậm chí có thể trở nên khó đọc. May mắn thay, Excel có thể sắp xếp dữ liệu thành các nhóm, cho phép bạn dễ dàng hiển thị và ẩn các phần khác nhau trong trang tính của mình. Bạn cũng có thể tóm tắt các nhóm khác nhau bằng cách sử dụng lệnh Tổng phụ và tạo dàn bài cho trang tính của mình Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về các nhóm và tổng phụ trong Excel Để nhóm các hàng hoặc cột
Để tách dữ liệu, chọn các hàng hoặc cột đã nhóm, sau đó nhấp vào lệnh Ungroup Ẩn và hiện nhóm
Tạo tổng phụLệnh Tổng phụ cho phép bạn tự động tạo các nhóm và sử dụng các hàm phổ biến như SUM, COUNT và AVERAGE để giúp tóm tắt dữ liệu của bạn. Ví dụ: lệnh Subtotal có thể giúp tính toán chi phí vật tư văn phòng theo loại từ một đơn hàng tồn kho lớn. Nó sẽ tạo một hệ thống phân cấp các nhóm, được gọi là dàn bài, để giúp sắp xếp trang tính của bạn Dữ liệu của bạn phải được sắp xếp chính xác trước khi sử dụng lệnh Tổng phụ, vì vậy bạn có thể muốn xem lại bài học của chúng tôi về Sắp xếp dữ liệu để tìm hiểu thêm Để tạo một tổng phụTrong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Subtotal với biểu mẫu đặt hàng áo phông để xác định số lượng áo phông được đặt hàng theo từng kích cỡ (Nhỏ, Trung bình, Lớn và X-Large). Thao tác này sẽ tạo một phác thảo cho bảng tính của chúng ta với một nhóm cho từng cỡ áo phông và sau đó đếm tổng số áo trong mỗi nhóm
Để xem các nhóm theo cấp độKhi bạn tạo tổng phụ, trang tính của bạn được chia thành các cấp độ khác nhau. Bạn có thể chuyển đổi giữa các cấp độ này để nhanh chóng kiểm soát lượng thông tin được hiển thị trong trang tính bằng cách bấm vào các nút Cấp độ ở bên trái của trang tính. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển đổi giữa cả ba cấp độ trong phác thảo của chúng tôi. Mặc dù ví dụ này chỉ chứa ba cấp độ nhưng Excel có thể chứa tới tám cấp độ
Bạn cũng có thể sử dụng các nút Hiện chi tiết và Ẩn chi tiết để hiện và ẩn các nhóm trong đường viền Để loại bỏ tổng phụĐôi khi bạn có thể không muốn giữ tổng phụ trong trang tính của mình, đặc biệt nếu bạn muốn sắp xếp lại dữ liệu theo những cách khác nhau. Nếu bạn không muốn sử dụng tính tổng phụ nữa, bạn cần xóa tính năng này khỏi trang tính của mình
Để xóa tất cả các nhóm mà không xóa các tổng phụ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của lệnh Ungroup, sau đó chọn Clear Outline |