Excel nếu màu nền

Question

Bạn có thể đánh dấu dữ liệu trong các ô bằng cách sử dụng Tô màu để thêm hoặc thay đổi màu nền hoặc mẫu của các ô. Đây là cách

Nội dung chính Show

Áp dụng một mẫu hoặc hiệu ứng tô
Xóa màu ô, mẫu hoặc hiệu ứng tô
In màu ô, mẫu hoặc hiệu ứng tô màu
Loại bỏ màu tô
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Bạn có thể thêm màu vào công thức IF trong Excel không?
Tôi có thể sử dụng câu lệnh IF để thay đổi màu ô không?

Chọn các ô bạn muốn đánh dấu
Lời khuyên.
- Để sử dụng màu nền khác cho toàn bộ trang tính, hãy bấm vào nút Chọn tất cả. Thao tác này sẽ ẩn các đường lưới nhưng bạn có thể cải thiện khả năng đọc của trang tính bằng cách hiển thị đường viền ô xung quanh tất cả các ô
Nhấp vào Trang chủ > mũi tên bên cạnh Tô màu
hoặc nhấn Alt+H, H.
Bên dưới Màu chủ đề hoặc Màu tiêu chuẩn, hãy chọn màu bạn muốn
Để sử dụng màu tùy chỉnh, bấm vào Màu khác, sau đó trong hộp thoại Màu, chọn màu bạn muốn
Mẹo. Để áp dụng màu được chọn gần đây nhất, bạn chỉ cần nhấp vào Màu tô
. Bạn cũng sẽ tìm thấy tối đa 10 màu tùy chỉnh được chọn gần đây nhất trong Màu gần đây.

Áp dụng một mẫu hoặc hiệu ứng tô

Khi bạn muốn một cái gì đó nhiều hơn là chỉ tô một màu đơn sắc, hãy thử áp dụng một mẫu hoặc hiệu ứng tô

Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng
Nhấp vào Trang đầu > Công cụ khởi động hộp thoại Định dạng ô hoặc nhấn Ctrl+Shift+F
Trên tab Tô, bên dưới Màu nền, chọn màu bạn muốn
Để sử dụng một mẫu có hai màu, hãy chọn một màu trong hộp Màu mẫu, sau đó chọn một mẫu trong hộp Kiểu mẫu
Để sử dụng một mẫu có hiệu ứng đặc biệt, hãy bấm vào Hiệu ứng tô, rồi chọn các tùy chọn bạn muốn
Mẹo. Trong hộp Mẫu, bạn có thể xem trước các hiệu ứng nền, mẫu và nền mà bạn đã chọn

Xóa màu ô, mẫu hoặc hiệu ứng tô

Để xóa bất kỳ màu nền, mẫu hoặc hiệu ứng tô nào khỏi các ô, chỉ cần chọn các ô. Sau đó bấm vào Trang chủ > mũi tên bên cạnh Tô màu, rồi chọn Không tô

In màu ô, mẫu hoặc hiệu ứng tô màu

Nếu các tùy chọn in được đặt thành Đen trắng hoặc Chất lượng nháp — do mục đích hoặc do sổ làm việc có các trang tính và biểu đồ lớn hoặc phức tạp khiến chế độ nháp được bật tự động — các ô sẽ không được in màu. Đây là cách bạn có thể khắc phục điều đó

Nhấp vào Bố cục trang > Công cụ khởi động hộp thoại Thiết lập trang
Trên tab Trang tính, bên dưới In, bỏ chọn các hộp kiểm Đen trắng và Chất lượng nháp

Ghi chú. Nếu bạn không nhìn thấy màu trong trang tính của mình, có thể bạn đang làm việc ở chế độ tương phản cao. Nếu bạn không nhìn thấy màu khi xem trước khi in, có thể bạn chưa chọn máy in màu

Nếu bạn muốn đánh dấu văn bản hoặc số để hiển thị dữ liệu rõ hơn, hãy thử thay đổi màu phông chữ hoặc thêm màu nền cho ô hoặc phạm vi ô như thế này

Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thêm màu tô
Trên tab Trang đầu, bấm vào Màu Tô, rồi chọn màu bạn muốn

Ghi chú. Các hiệu ứng tô mẫu cho màu nền không sẵn dùng cho Excel dành cho web. Nếu bạn áp dụng bất kỳ từ Excel trên máy tính để bàn của mình, nó sẽ không xuất hiện trong trình duyệt

Loại bỏ màu tô

Nếu bạn quyết định không muốn tô màu ngay sau khi thêm, chỉ cần nhấp vào Hoàn tác

Để loại bỏ màu tô sau, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn thay đổi, rồi bấm Xóa > Xóa định dạng

Giả sử bạn có một dãy ô có màu nền khác nhau, chẳng hạn như đỏ, lục, lam, v.v., nhưng bây giờ bạn cần đếm xem có bao nhiêu ô trong dãy đó có màu nền nhất định và tính tổng các ô có cùng một màu nhất định. Trong Excel không có công thức trực tiếp để tính Sum và Count của các ô màu, sau đây tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách để giải quyết vấn đề này

Đếm và tính tổng các ô được tô màu theo Bộ lọc và SUBTOTAL

Giả sử chúng tôi có một bảng bán trái cây như ảnh chụp màn hình bên dưới và chúng tôi sẽ đếm hoặc tính tổng các ô được tô màu trong cột Số tiền. Trong tình huống này, chúng ta có thể lọc cột Số tiền theo màu sắc, sau đó đếm hoặc tính tổng các ô đã lọc màu bằng hàm SUBTOTAL một cách dễ dàng trong Excel

1. Chọn các ô trống để nhập hàm SUBTOTAL

Để đếm tất cả các ô có cùng màu nền, vui lòng nhập công thức =SUBTOTAL(102, E2. E20);
Để tính tổng tất cả các ô có cùng màu nền, vui lòng nhập công thức =SUBTOTAL(109, E2. E20);

Ghi chú. Trong cả hai công thức, E2. E20 là cột Số tiền chứa các ô màu, bạn có thể thay đổi tùy ý

2. Chọn tiêu đề của bảng và nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình

3. Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc

trong ô tiêu đề của cột Số tiền và nhấp vào Lọc theo màu và màu đã chỉ định mà bạn sẽ đếm liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình.

Sau khi lọc, cả hai công thức SUBTOTAL sẽ tự động đếm và tính tổng tất cả các ô màu đã lọc trong cột Số tiền. Xem ảnh chụp màn hình

Ghi chú. Phương pháp này yêu cầu các ô màu mà bạn sẽ đếm hoặc tính tổng nằm trong cùng một cột

Một cú nhấp chuột để đếm, tổng hợp và các ô màu trung bình trong Excel

Với tính năng Đếm theo Màu tuyệt vời của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng đếm, tính tổng và tính trung bình các ô theo màu tô hoặc màu phông chữ được chỉ định chỉ bằng một cú nhấp chuột trong Excel. Ngoài ra, tính năng này cũng sẽ tìm ra giá trị tối đa và tối thiểu của các ô theo màu tô hoặc màu phông chữ

Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ hữu ích cho Excel. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Tải xuống ngay bây giờ

Đếm hoặc tính tổng các ô màu bằng GET. chức năng TẾ BÀO

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tạo một phạm vi được đặt tên với GET. Hàm CELL, lấy mã màu của ô rồi đếm hoặc tính tổng theo mã màu dễ dàng trong Excel. Vui lòng làm như sau

1. Nhấp vào Công thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Tên mới, vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình bên dưới
(1) Nhập tên vào hộp Tên;
(2) Nhập công thức =GET. Ô (38, Trang tính 4. $E2) trong hộp Tham khảo (lưu ý. trong công thức, 38 có nghĩa là trả lại mã ô và Sheet4. $E2 là ô đầu tiên trong cột Số tiền ngoại trừ tiêu đề cột mà bạn cần thay đổi dựa trên dữ liệu bảng của mình. )
(3) Nhấp vào nút OK

3. Bây giờ thêm một cột Màu mới ngay vào bảng gốc. Tiếp theo, nhập công thức =NumColor và kéo núm điều khiển Tự động điền để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột Màu. Xem ảnh chụp màn hình
Ghi chú. Trong công thức, NumColor là phạm vi được đặt tên mà chúng tôi đã chỉ định trong 2 bước đầu tiên. Bạn cần thay đổi nó thành tên được chỉ định mà bạn đã đặt

Bây giờ mã màu của từng ô trong cột Số tiền trả về trong Cột Màu. Xem ảnh chụp màn hình

4. Sao chép và liệt kê màu tô trong một phạm vi trống trong trang tính đang hoạt động và nhập công thức bên cạnh nó như ảnh chụp màn hình bên dưới
A. Để đếm các ô theo màu sắc, vui lòng nhập công thức =COUNTIF($F$2. $F$20,NumColor);
B. Để tính tổng các ô theo màu, vui lòng nhập công thức =SUMIF($F$2. $F$20,NumColor,$E$2. $E$20)

Ghi chú. Trong cả hai công thức, $F$2. $F$20 là cột Màu, NumColor là phạm vi được đặt tên đã chỉ định, $E$2. $E$20 là Cột Số tiền và bạn có thể thay đổi chúng khi cần

Bây giờ bạn sẽ thấy các ô trong cột Số tiền được đếm và tính tổng bằng màu tô của chúng

Đếm và tính tổng các ô dựa trên màu tô cụ thể với Hàm do người dùng xác định

Giả sử các ô màu phân tán trong một phạm vi như ảnh chụp màn hình bên dưới, cả hai phương pháp trên đều không thể đếm hoặc tính tổng các ô được tô màu. Ở đây, phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để giải quyết vấn đề

1. Giữ phím ALT + F11 và nó sẽ mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán đoạn mã sau vào Cửa sổ Mô-đun

VBA. Đếm và tính tổng các ô dựa trên màu nền

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Sau đó lưu mã và áp dụng công thức sau
A. Đếm các ô màu. =hàm màu(A,B. C,SAI)
B. Tính tổng các ô đã tô màu. =hàm màu(A,B. C, ĐÚNG)

Ghi chú. Trong các công thức trên, A là ô có màu nền cụ thể mà bạn muốn tính tổng và đếm, còn B. C là phạm vi ô mà bạn muốn tính tổng và đếm

4. Lấy ví dụ như ảnh chụp màn hình sau, nhập công thức=colorfunction(A1,A1. D11,FALSE) để đếm các ô màu vàng. Và sử dụng công thức =colorfunction(A1,A1. D11,TRUE) để tính tổng các ô màu vàng. Xem ảnh chụp màn hình

5. Nếu muốn đếm và tính tổng các ô màu khác, vui lòng thực hiện lại bước 4. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như sau

Đếm và tính tổng các ô dựa trên màu tô cụ thể với Kutools Functions

Kutools cho Excel cũng hỗ trợ một số chức năng hữu ích để giúp người dùng Excel thực hiện các phép tính đặc biệt, chẳng hạn như đếm theo màu nền của ô, tính tổng theo màu phông chữ, v.v.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ hữu ích cho Excel. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Dùng thử miễn phí ngay.

1. Chọn ô trống bạn đặt kết quả đếm và nhấp vào Kutools > Kutools Function > Statistical & Math > COUNTBYCELLCOLOR. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Đối số chức năng, vui lòng chỉ định phạm vi bạn sẽ đếm các ô có màu trong hộp Tham chiếu, chọn ô được tô bởi màu nền đã chỉ định trong hộp Color_index_nr và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình

ghi chú
(1) Bạn cũng có thể nhập Hàm Kutools được chỉ định =COUNTBYCELLCOLOR($A$1. $E$20,G2) trực tiếp vào ô trống hoặc thanh công thức để nhận kết quả đếm;
(2) Nhấp chuột Kutools > Các hàm Kutools > Thống kê & Toán học > SUMBYCELLCOLOR hoặc nhập =SUMBYCELLCOLOR($A$1. $E$20,G2) trực tiếp vào ô trống để tính tổng các ô dựa trên màu nền đã chỉ định
Áp dụng các hàm COUNTBYCELLCOLOR và SUMBYCELLCOLOR cho từng màu nền riêng biệt và bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới

Các hàm Kutools chứa một số hàm tích hợp để giúp người dùng Excel tính toán dễ dàng, bao gồm Đếm / Tổng / Trung bình Hiển thị ô, Đếm / Tổng theo màu ô, Đếm / Tổng theo màu phông chữ, Đếm ký tự, Đếm theo phông chữ đậm, v.v. Dùng thử miễn phí

Đếm và tính tổng các ô dựa trên màu tô cụ thể với Kutools cho Excel

Với Hàm do người dùng xác định ở trên, bạn cần nhập từng công thức một, nếu có nhiều màu sắc khác nhau, cách này sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nhưng nếu bạn có tiện ích Đếm theo Màu của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng tạo báo cáo về các ô được tô màu. Bạn không chỉ có thể đếm và tính tổng các ô được tô màu mà còn có thể lấy các giá trị trung bình, tối đa và tối thiểu của dải màu

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ hữu ích cho Excel. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Dùng thử miễn phí ngay.

1. Chọn phạm vi bạn muốn sử dụng và nhấp vào Kutools Plus > Đếm theo màu, xem ảnh chụp màn hình

2. Và trong hộp thoại Count by Color, vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình bên dưới
(1) Chọn Định dạng chuẩn từ danh sách thả xuống Phương thức màu;
(2) Chọn Nền từ danh sách thả xuống Loại đếm
(3) Nhấp vào nút Tạo báo cáo

Ghi chú. Để đếm và tính tổng các ô được tô màu theo màu định dạng có điều kiện cụ thể, vui lòng chọn Định dạng có điều kiện từ danh sách thả xuống Phương pháp màu trong hộp thoại ở trên hoặc chọn Định dạng tiêu chuẩn và có điều kiện từ danh sách thả xuống để đếm tất cả các ô được tô bởi màu đã chỉ định

Bây giờ bạn sẽ nhận được một sổ làm việc mới với số liệu thống kê. Xem ảnh chụp màn hình

Tính năng Đếm theo Màu tính toán (Đếm, Tổng, Trung bình, Tối đa, v.v. ) các ô theo màu nền hoặc màu phông chữ. Dùng thử miễn phí

bài viết liên quan

Làm cách nào để đếm/tổng các ô dựa trên màu phông chữ trong Excel?

Thử nghiệm. Đếm và tính tổng các ô dựa trên nền, màu định dạng có điều kiện

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 235 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Gowrisankar

khoảng 9 năm trước