Excel rút gọn phân số
|
Excel cho phép bạn nhập phân số vào các ô, miễn là bạn bắt đầu mục nhập bằng số 0 và khoảng trắng. Vì vậy, nếu bạn muốn nhập một phân số chẳng hạn như 18/28, bạn sẽ nhập 0 18/28 vào ô. (Nếu bạn chỉ nhập 18/28 thì Excel cho rằng bạn đang nhập ngày hoặc văn bản. ) Khi bạn nhập phân số của mình, Excel sẽ thực hiện hai việc trong quá trình phân tích cú pháp. Đầu tiên, nó định dạng ô dưới dạng phân số, dựa trên số chữ số ở mẫu số của phân số. Trong trường hợp phân số 18/28 có hai chữ số ở mẫu số thì ô sẽ tự động được định dạng là phân số có đến hai chữ số. (Xem tab Số của hộp thoại Định dạng Ô. ) Điều thứ hai xảy ra là Excel chuyển đổi số thành số thập phân tương đương. Nói cách khác, Excel lưu trữ số bên trong là 0. 642857142857143, là kết quả bạn nhận được khi chia 18 cho 28. Tại thời điểm này, phân số không còn tồn tại; Sau khi bạn nhập bất kỳ giá trị nào vào Excel, nó sẽ tự động tính toán lại trang tính của bạn. Với việc phân tích cú pháp được thực hiện và giá trị mới được nhập vào, Excel sẽ tính toán lại và hiển thị lại các giá trị. Ghi nhớ—giá trị trong ô bây giờ là 0. 642857142857143 và để hiển thị lại giá trị, Excel thấy rằng nó phải sử dụng một phân số có tối đa hai chữ số. Phân số nhỏ nhất nó có thể làm điều này với là 9/14. Vì vậy, đây là những gì Excel hiển thị trong ô—9/14 thay vì 18/28 Do quy trình phân tích cú pháp mà Excel tuân theo, không có cách nào bạn có thể buộc Excel nhớ các phân số của bạn chính xác như khi bạn nhập chúng. Rốt cuộc, Excel không lưu trữ các phân số, nó lưu trữ các giá trị thập phân. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng được Excel sử dụng để hiển thị giá trị trong một ô cụ thể. Chẳng hạn, nếu bạn muốn ô mà bạn đã nhập 18/28 hiển thị phân số có mẫu số là 28, thì bạn có thể làm theo các bước sau
 Hình 1. Tab Số của hộp thoại Định dạng Ô Một lần nữa, hãy nhớ rằng điều này chỉ thay đổi cách hiển thị của các giá trị trong Excel chứ không thay đổi bản thân các giá trị thực—chúng vẫn là các giá trị thập phân. Cách duy nhất để Excel nhớ chính xác những gì bạn đã nhập là nhập phân số dưới dạng văn bản (định dạng ô dưới dạng Văn bản trước khi nhập), nhưng có một nhược điểm đối với điều này. Sau khi nhập dưới dạng văn bản, bạn không thể sử dụng phân số trong bất kỳ phép tính nào Nếu đây là một vấn đề đối với nhu cầu của bạn, thì bạn có thể cân nhắc đặt tử số vào một ô và mẫu số vào một ô khác. Điều này cung cấp một cách để ghi nhớ những gì bạn đã nhập, nhưng vẫn có thể sử dụng tử số và mẫu số trong một công thức Ví dụ này hướng dẫn bạn cách nhập một phân số trong Excel và cách thay đổi định dạng của một phân số 1. Để nhập hỗn số 1 4/7 (một và bốn phần bảy), hãy nhập 1 4/7. Để nhập phân số 4/7 (bốn phần bảy) vào ô A1, hãy chọn ô A1 và nhập 0 4/7 (với 0 hoặc Excel cho rằng bạn muốn nhập ngày) Bây giờ bạn đã nhập chính xác một phân số, Excel đã áp dụng định dạng Phân số cho ô A1 và bạn có thể chỉnh sửa phân số bằng cách chỉ cần nhập 5/7 (không có số 0). Bạn có thể tìm thấy giá trị thập phân của phân số trong thanh công thức 2. Chúng ta hãy xem định dạng Phân số được áp dụng. Chọn ô A1, bấm chuột phải, rồi bấm Định dạng ô Excel đã áp dụng kiểu Lên đến một chữ số Ghi chú. để nhập một phân số như 4/11 vào ô A1, hãy thay đổi loại thành Tối đa hai chữ số. Để nhập một phân số như 1/148 vào ô A1, hãy thay đổi loại thành Tối đa ba chữ số 3a. Excel làm tròn phân số của bạn nếu nó không thể hiển thị đúng phân số. Ví dụ: nếu bạn nhập 4/11 vào ô A1 (với loại Tối đa một chữ số được áp dụng), Excel sẽ hiển thị 1/3. Thanh công thức luôn hiển thị đúng giá trị thập phân 3b. Thay đổi loại thành Tối đa hai chữ số Ghi chú. tất nhiên, nếu bạn nhập 0 4/11 vào một ô mới, Excel sẽ tự động áp dụng loại Tối đa hai chữ số và hiển thị chính xác 4/11 4. Excel luôn giảm một phân số xuống mẫu số nhỏ nhất của nó (số dưới cùng của phân số). Nhập phân số 2/8 thì Excel chuyển phân số thành 1/4. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng kiểu As Eights (4/8) để cố định mẫu số thành 8 5. Đôi khi, bạn không thể tìm thấy mẫu số đúng cho phân số của mình. Ví dụ bạn muốn hiển thị 40/50 nhưng Excel lại chuyển 40/50 thành 4/5. Tuy nhiên, loại As fiftieths (25/50) không khả dụng. Tạo định dạng số tùy chỉnh ( # ??/50 ) để sửa lỗi này. Ghi chú. thay đổi 50 thành 60 để tạo loại As Sixtieths (30/60), v.v. Nếu bạn không muốn sử dụng một phân số trong phép tính mà chỉ muốn chia nhỏ một phân số ở đâu đó trên trang tính của mình, hãy đọc tiếp 6. Trên tab Chèn, trong nhóm Ký hiệu, bấm vào ký hiệu Pi để thêm một phương trình mới 7. Thêm một phân số vào phương trình 8. Cộng tử số (số trên cùng của phân số) và mẫu số (số dưới cùng của phân số) Kết quả Ghi chú. chúng tôi đã tăng kích thước phông chữ của phân số và thay đổi màu nền của các ô thành Màu trắng |
