Google sheet vlookup
|
Cùng gitiho cuộc thi chính phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá Show
khám phá ngay  Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm điện tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạn bởi số lượng khóa học đã mua Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với học viên cần học nhiều nội dung trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm điện hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo hơn 20. 000 người đã đăng ký Phá vỡ chương trìnhGitiho cho doanh nghiệp hàng đầu Ưu tiên và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Nền tảng có sẵn, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng thay thế ngay vào doanh nghiệp chỉ với một cú nhấp chuột Đã được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng Đăng ký miễn phí
Trần Văn Huệ Nội dung chính
Khi làm việc với các dữ liệu liên quan đến nhau, một trong các biến thức phổ biến nhất là tìm kiếm thông tin trên nhiều sheet khác nhau. Bạn thường thực hiện những công việc như vậy trong cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như khi quét bảng lịch trình chuyến bay cho chuyến bay số để biết thời gian và trạng thái khởi động. Hàm VLOOKUP trong Google Trang tính hoạt động theo cách tương tự với khả năng tra cứu và truy xuất dữ liệu phù hợp từ một bảng khác trên cùng một trang tính hoặc từ một trang tính khác Có thể vẫn còn nhiều người cho rằng Vlookup là một trong những hàm khó và ít người biết đến. Nhưng trên thực tế, rất dễ dàng để thực hiện các phép tính toán thông qua hàm VLOOKUP trong Google Trang tính và thông tin dưới đây qua những ví dụ cụ thể sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm này và cách sử dụng chi tiết Top key learning Excel chất lượng được học nhiềuG-LEARNING 32075 học viên 4. 8 (108 đánh giá)499.000đ 799,000đ G-LEARNING 10528 học viên 4. 59 (17đánh giá)miễn phí 499.000đ G-LEARNING 673 học viên 4. 8 (5đánh giá)499.000đ 799,000đ Xem thêm nhiều từ khóa học Excel khác Hàm VLOOKUP trong Google Sheets cú pháp và cách sử dụngHàm Vlookup trong Google Trang tính được thiết kế để thực hiện nghiên cứu theo chiều dọc, tìm kiếm giá trị từ khóa (mã định danh duy nhất) xuống cột đầu tiên trong một phạm vi được chỉ định và trả về một giá trị trong cùng một hàng Cú pháp cho hàm Vlookup như sau VLOOKUP(khóa_tìm_kiếm, phạm vi, chỉ mục, [được_sắp_xếp]) Trong đó 3 đối số đầu tiên là bắt buộc, đối số cuối cùng là tùy chọn
+ Nếu is_sorted là TRUE hoặc bị loại bỏ (mặc định), cột đầu tiên của phạm vi phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, tức là từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất Trong trường hợp này, hàm Vlookup trả về một kết quả gần đúng. Chính xác hơn, nó tìm kiếm kết quả phù hợp với chính xác trước. Nếu không tìm thấy đối tượng so sánh chính, hàm sẽ tìm đối tượng so sánh gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng search_key. Nếu tất cả các giá trị trong cột tra cứu lớn hơn từ khóa tìm kiếm, thì sẽ trả về lỗi #N/A + If is_sorted is FALSE, then not need to sort. Trong trường hợp này, hàm Vlookup tìm kiếm kết quả phù hợp chính xác. Nếu cột tra cứu chứa 2 hoặc nhiều giá trị chính xác bằng search_key, thì giá trị đầu tiên được tìm thấy sẽ được trả lại Thoạt nhìn, cú pháp có vẻ hơi phức tạp, nhưng ví dụ về hàm Vlookup của Google Sheets dưới đây sẽ giúp mọi thứ dễ hiểu hơn Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP thông qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Giả sử bạn có hai bảng. Bảng chính và bảng tra cứu như hình bên dưới. Các bảng đều có một cột chung (ID đơn hàng) là mã định danh duy nhất. Bạn muốn kéo trạng thái của từng đơn hàng từ bảng tra cứu sang bảng chính Bây giờ, làm thế nào để sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính cho nhiệm vụ này?
Đặt tất cả các đối số lại với nhau, chúng ta sẽ nhận được công thức như sau =VLOOKUP(A3,$F$3. $G$8,2,sai) Nhập công thức này vào ô đầu tiên (D3) của bảng chính, sao đó sao chép xuống tất cả các ô của cột D và bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như sau Nếu bạn vẫn cảm thấy hàm Vlookup còn khó hiểu. Vì vậy, hãy cùng Gitiho tiếp tục tìm hiểu rõ hơn Xem thêm. Hướng dẫn cách phân biệt lệnh VLOOKUP và lệnh HLOOKUP trong Excel 5 điều cần biết về hàm Vlookup trong Google SheetsNhư bạn đã biết, hàm Vlookup của Google Sheets là một hàm linh hoạt với rất nhiều tùy chọn. Vì vậy hãy ghi nhớ năm điều đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn không gặp rắc rối và tránh được hầu hết các biến Vlookup phổ biến.
Cách sử dụng hàm Vlookup thông qua các ví dụBây giờ bạn đã hiểu ý tưởng cơ bản về cách hoạt động của hàm Vlookup trong Google Trang tính, đã đến lúc thử tự động tạo một vài công thức. Use function Vlookup from a other sheetTrong bảng tính sử dụng thực tế, bảng chính (Main table) và bảng tra cứu (Lookup table) thường được bố trí ở hai sheet khác nhau trong một bảng dữ liệu Google Sheets (như trong hình dưới đây). Để tham chiếu công thức Vlookup của bạn đến một trang tính khác trong cùng một bảng tính, hãy đặt tên bảng tính theo sau là dấu chấm than (. ) before tham chiếu phạm vi. Ví dụ như công thức dưới đây =VLOOKUP(A2,Trang tính4. $A$2. $B$7,2,sai) Công thức sẽ tìm kiếm giá trị trong A2 với phạm vi là A2. A7 trên Sheet4 và trả về giá trị phù hợp từ cột B (cột thứ 2 trong phạm vi) If name sheetbao gồm khoảng trắng hoặc các ký tự không phải chữ cái, hãy chắc chắn đặt nó trong dấu ngoặc kép. Ví dụ =VLOOKUP(A2,'Bảng tra cứu'. $A$2. $B$7,2,sai) mẹo. Thay vì nhập tham chiếu đến một trang tính khác theo cách thủ công, bạn có thể yêu cầu Google Trang tính tự động chèn. Đối với điều này, hãy bắt đầu nhập công thức Vlookup và khi được yêu cầu nhập đối số phạm vi, hãy chuyển sang bảng tra cứu và chọn phạm vi bằng chuột. Thao tác này sẽ thêm tham chiếu phạm vi vào công thức và bạn chỉ cần thay đổi tham chiếu tương đối (mặc định) thành tham chiếu tuyệt đối. Để thực hiện công việc này, hãy nhập dấu $ trước các ký tự cột và số hàng, hoặc chọn tham chiếu và nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu khác nhau Sử dụng hàm Vlookup với các ký tự đại diệnTrong trường hợp bạn không biết toàn bộ giá trị tra cứu (search_key), nhưng biết một phần của nó, bạn có thể thực hiện tra cứu với các ký tự đại diện sau
Giả sử bạn muốn truy xuất thông tin về một đơn đặt hàng cụ thể từ bảng bên dưới nhưng lại không thể nhớ lại đầy đủ ID thứ tự mà chỉ ký tự đầu tiên được nhớ bắt đầu là "A". Vì vậy, có thể sử dụng dấu hoa thị (*) để điền vào phần còn thiếu, lúc này công thức sẽ như sau =VLOOKUP("a*",$A$2. $C$7,2,sai) Nhưng tốt nhất là bạn có thể nhập phần đã biết của từ khóa tìm kiếm (search key) vào một ô số và nối ô đó với "*" để tạo thành công thức Vlookup linh hoạt hơn như dưới đây Để xác định loại danh mục của bảng dữ liệu bên dưới bạn sử dụng công thức. =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2. $C$7,2,sai) Để xác định đơn giá bạn sử dụng công thức. =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2. $C$7,3,sai) mẹo. Nếu bạn cần tìm kiếm một dấu chấm hỏi hoặc ký tự dấu hoa thị thực, hãy đặt dấu ngã (~) trước ký tự, ví dụ:. "~ *" Use that Index Match for Vlookup side leftMột trong những hạn chế đáng kể nhất của hàm Vlookup (tất cả trong Excel và Google Trang tính) là không thể “mắt” sang bên trái. Tức là, nếu cột tìm kiếm không phải là cột đầu tiên trong bảng tra cứu, thì Vlookup của Google Trang tính sẽ bị lỗi. Trong trường hợp như vậy, hãy sử dụng hàm Index Match mạnh mẽ hơn Công thức tổng số sẽ như sau INDEX (phạm vi trả về,MATCH(khóa_tìm kiếm, phạm vi tìm kiếm, 0)) Ví dụ. To Tra cứu giá trị A3 (search_key) trong phạm vi G3. G8 (lookup_range) and return result from F3. F8 (return_range), hãy sử dụng công thức sau =INDEX($F$3. $F$8,MATCH(A3, $G$3. $G$8, 0)) Như hình ảnh dưới đây để thấy cách hoạt động của hàm Index Match Một ưu điểm khác của hàm Index Match so với hàm Vlookup là nó “miễn phí” với các cấu trúc thay đổi mà bạn thực hiện trong trang tính vì nó tham chiếu trực tiếp đến cột trả về. Đặc biệt, việc chèn hoặc xóa một cột trong bảng tra cứu sẽ phá vỡ công thức Vlookup vì chỉ số mục "được mã hóa phần cứng" trở nên không hợp lệ, trong khi hàm Index Match vẫn an toàn Xem thêm. Hướng dẫn hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu. Học với các ví dụ Sử dụng hàm Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thườngTrong trường hợp văn bản quan trọng, hãy sử dụng hàm Index Match kết hợp với các hàm TRUE và EXACT để tạo công thức mảng Vlookup trong Google Sheets khi cần phân biệt chữ hoa chữ thường Công thức tổng số sẽ như sau ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0))) Giả sử từ khóa tìm kiếm nằm trong ô A3, phạm vi tra cứu là G3. G8 and range return is F3. F8, the formula will like after =ArrayFormula(INDEX($F$3. $F$8, TRẬN ĐẤU (TRUE,EXACT($G$3. $G$8, A3),0))) Giống như kết quả được hiển thị trong hình ảnh ở phía dưới, công thức không có vấn đề gì với việc phân biệt các ký tự viết hoa và viết thường như A-1001 và a-1001 mẹo. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter trong khi chỉnh sửa công thức sẽ tự động chèn hàm Arrayformula vào đầu công thức Hàm Vlookup là cách biến phổ biến nhất nhưng không phải là cách duy nhất để tra cứu trong Google Trang tính. Phần tiếp theo sẽ là những giải pháp thay thế hiệu quả hơn. Xem thêm. Hàm tìm kiếm Vlookup từ phải qua trái trong Excel Sử dụng tiện ích Merge Sheets trong Google SheetsNếu bạn đang tìm kiếm một cách trực quan không cần sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính để thực hiện các tính năng được phép, thì có thể xem xét sử dụng tiện ích bổ sung Hợp nhất Trang tính. Tiện ích này được cung cấp miễn phí trên cửa hàng tiện ích bổ sung Google Trang tính Sau khi tải và cài đặt tiện ích bổ sung vào Google Trang tính, bạn sẽ thấy tiện ích này trong tab Tiện ích bổ sung Với tiện ích bổ sung Hợp nhất Trang tính, bạn có thể dễ dàng xác định việc lấy thông tin từ cột Trạng thái dựa trên ID đơn hàng. Cách thức thực hiện như sau Bước 1. Chọn bất kỳ ô nào có dữ liệu trong trang tính Nguồn chính của bảng dữ liệu Google Trang tính (như trong hình ở trên) và truy cập vào menu Tiện ích bổ sung > Hợp nhất trang tính > Bắt đầu Trong hầu hết các trường hợp, tiện ích bổ sung sẽ tự động chọn toàn bộ bảng dữ liệu cho bạn. Nếu không, hãy nhấn vào nút Auto select or select range of sheet Mains theo cách thủ công, rồi nhấn Next Bước 2. Chọn phạm vi trong trang tính Tra cứu trang tính như hình ảnh ở trên. Phạm vi không thiết yếu nhất phải có cùng kích thước với phạm vi trong trang Mains. Như trong ví dụ này, bảng tra cứu có nhiều hàng hơn bảng chính 2 hàng Bước 3. Chọn một hoặc nhiều cột chính (số nhận định dạng duy nhất) để so sánh. Vì chúng tôi đang so sánh các sheet theo Order ID nên sẽ chỉ chọn cột này Bước 4. Trong cột tra cứu cột, hãy chọn các cột trong trang tra cứu (trang tính tra cứu) mà bạn muốn truy xuất dữ liệu. Trong cột chính (Main column), hãy chọn các cột tương ứng trong trang tính mà bạn muốn sao chép dữ liệu vào rồi nhấn nút Tiếp theo Trong ví dụ này, chúng tôi đang kéo thông tin từ cột Trạng thái của trang tính tra cứu Trang tính tra cứu vào cột Trạng thái của trang tính có tên Trang tính chính Bước 5. Sang bước tiếp theo, hãy chọn một hoặc nhiều hành động bổ sung. Thông thường, bạn đánh dấu vào tùy chọn Thêm hàng không khớp vào cuối bảng chính để muốn thêm các hàng không khớp vào cuối bảng chính, tức là sao chép các hàng chỉ tồn tại trong bảng tra cứu Bảng tra cứu vào cuối bảng . Sau đó nhấn nút Next Bước 6. Nhấn nút Kết thúc để xử lý và hoàn tất tiện ích bổ sung Hợp nhất Trang tính Xem thêm. Cách viết công thức VLOOKUP đơn giản, dễ hiểu qua các bước ví dụ Sử dụng tiện ích Multiple VLOOKUP Matches trong Google Sheets Multiple VLOOKUP Matches là một công cụ khác của Google Trang tính để nâng cao tra cứu. Như tên gọi của nó, phần bổ trợ có thể trả về tất cả các kết quả phù hợp, không chỉ là kết quả ban đầu như hàm VLOOKUP thực thi. Hơn nữa, nó có thể đánh giá nhiều điều kiện, tra cứu theo bất kỳ hướng nào và trả về tất cả hoặc số lượng kết quả chỉ được định sẵn dưới dạng giá trị hoặc công thức Bây giờ hãy xem cách tiện ích bổ sung này hoạt động trên dữ liệu thực tế như thế nào. Giả sử có một số lượng đơn đặt hàng trong bảng như hình dưới đây chứa một số mục và bạn muốn lấy tất cả các mục của một công cụ đặt đơn. Mặc định hàm Vlookup không thể thực hiện được điều này, trong khi hàm QUERY mạnh hơn có thể. Vấn đề là chức năng này yêu cầu kiến thức về ngôn ngữ truy vấn hoặc ít nhất là cú pháp SQL, trong khi bạn lại không tìm hiểu về nó. Vì vậy cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung Multiple VLOOKUP Matches sẽ là giải pháp đơn giản và nhanh nhất trong trường hợp này. Trong bảng dữ liệu Google Trang tính của bạn, truy cập vào menu Tiện ích bổ sung > Nhiều kết quả VLOOKUP phù hợp > Bắt đầu và xác định tiêu chí nghiên cứu Bước 1. Select range (Phạm vi nguồn) with your data (A1). D9) Bước 2. Chỉ định có bao nhiêu kết quả phù hợp để trả lại (tất cả trong trường hợp như trong ví dụ này) tại mục Return Bước 3. Select the column to return data (Item, Amount and Status) Bước 4. Đặt một hoặc nhiều điều kiện. Chúng tôi muốn lấy thông tin về đầu vào số thứ tự trong F2, vì vậy chỉ định cấu hình một điều kiện là. ID đơn hàng = F2 Bước 5. Chọn ô trên cùng bên trái để hiển thị kết quả Bước 6. Bấm nút Xem trước kết quả để xem trước kết quả chắc chắn rằng bạn nhận được chính xác những gì đang tìm kiếm Bước 7. Nếu tất cả đều ổn, chỉ cần nhấp vào nút Chèn công thức hoặc để hoàn tất Đối với ví dụ này, chúng tôi chọn trả về kết quả phù hợp với định dạng công thức. Vì vậy, bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ số thứ tự nào vào F2 và công thức như hình bên dưới sẽ tự động tính toán lại cho phù hợp Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn chi tiết cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính. Đồng thời chỉ ra cách sử dụng các công thức Vlookup giải quyết các nhiệm vụ cụ thể khi sử dụng trong thực tế Cuối cùng, đừng quên tham khảo khóa học Google Sheets của Gitiho bạn nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo Thích 0 chia sẻ 0/5 - (0 bình chọn) 0/5 - (0 bình chọn) Bài viết liên quan Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khácHướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗiCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toánHướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Load down Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng kýĐăng nhập Hỗ trợ khách hàng Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận hợp tác và liên kết Sinh viên trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI office address. Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
