Google Tài liệu Excel có miễn phí không?

Trước đây, chúng tôi đã viết về sự khác biệt giữa Google Docs và Microsoft Word và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về bảng tính

Bảng tính là trụ cột cho xã hội hiện đại của chúng ta. Bảng tính hữu ích cho công việc, lưu trữ hồ sơ, cộng tác hoặc chỉ tổ chức cá nhân. Hiện tại, chúng ta có hai ứng cử viên hàng đầu trong thế giới bảng tính – Google Trang tính và Microsoft Excel

Mục lục

Trong số hai ứng dụng bảng tính này, chúng tôi muốn tìm hiểu sâu hơn giữa hai ứng dụng này để tìm ra sự khác biệt của chúng và hiểu ứng dụng nào tốt hơn. Nhìn tổng quan nhanh, hóa ra cả hai đều có ưu và nhược điểm, nhưng khoảng cách giữa Excel và Google Sheets đang ngày càng thu hẹp lại. Đây là những gì bạn cần biết về sự khác biệt vẫn còn

Chức năng – Excel Wins

Khi Google Sheets lần đầu tiên ra mắt, nó đã bị bỏ xa hàng dặm so với Excel. Cũng không có gì ngạc nhiên. Excel đã tồn tại hàng thập kỷ và Microsoft đã đưa ra các lần lặp lại thường xuyên lâu hơn tôi còn sống

Rắc rối cho Microsoft là Google không mất nhiều thời gian để bắt kịp. Ngày nay, chức năng giữa Excel và Google Trang tính rất giống nhau. Cả hai chương trình đều có giao diện dễ nắm bắt, nền tảng kiến ​​thức sâu rộng và rất nhiều công cụ và chức năng

Tuy nhiên, nếu bạn cần các hàm nâng cao hơn hoặc bạn sẽ làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ, thì tôi thấy rằng Excel phù hợp hơn. Google Trang tính được tối ưu hóa tốt ở một mức độ nào đó – vì trang tính của bạn chứa nhiều cột, hàng và tab dữ liệu hơn nên tôi nhận thấy trang tính bắt đầu chậm lại so với Excel

Nếu bạn cần trải nghiệm không đau đầu để truy cập và quản lý hàng nghìn ô dữ liệu, thì Excel là người chiến thắng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần tạo các bảng tính đơn giản với một số lệnh nhỏ, thì Google Trang tính cũng tốt như vậy.

Cộng tác – Google Trang tính chiến thắng

Microsoft đang nỗ lực hơn nữa để tạo ra trải nghiệm cộng tác nhiều hơn cho bộ ứng dụng Office của họ, nhưng nó không hoàn toàn đánh bại được tính năng chia sẻ liền mạch đi kèm với Google Tài liệu, Trang tính, v.v. kể từ ngày đầu tiên

Cài đặt chia sẻ có sẵn trên Google Trang tính thật đáng kinh ngạc – bạn có quyền kiểm soát ai có thể xem tài liệu của mình, ai có thể chỉnh sửa tài liệu và ai có thể nhận xét về tài liệu đó. Bạn có thể gửi lời mời cụ thể hoặc chỉ cần tạo liên kết để chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể tạo bảng tính có sẵn để xem công khai

Mọi chỉnh sửa và nhận xét được thực hiện đều có thể được nhìn thấy trong thời gian thực và bạn có thể nhanh chóng xem những người dùng khác đang ở trên ô nào. Bạn cũng có thể theo dõi mọi thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào văn bản 'chỉnh sửa lần cuối...' ở đầu thanh công cụ

Microsoft Excel cho phép chia sẻ và cộng tác, nhưng không đến mức như Google Trang tính. Bạn bị hạn chế chia sẻ tệp qua email và bạn không hoàn toàn nhận được mức độ cộng tác như Trang tính. Giờ đây, bạn có thể có quyền truy cập vào trang chỉnh sửa được theo dõi tương tự nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các tùy chọn tương tự để xem hoạt động từ những người dùng khác. Khoảng cách về cộng tác đang được thu hẹp, nhưng hiện tại Google Sheets đang thắng

Đám mây và đồng bộ hóa – Google Trang tính chiến thắng

Một lần nữa, Google Trang tính lại đứng đầu và lý do tại sao. Google Trang tính được xây dựng từ đầu để trở thành giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho Microsoft Excel. Mọi thứ đều có thể truy cập được từ tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể xem và truy cập tất cả các tệp của mình từ Google Drive

Đồng bộ hóa dễ dàng vì tất cả được thực hiện tự động. Nếu bạn tạo một tệp, thì tệp đó sẽ được lưu trên Google Drive của bạn, giúp bạn có thể truy cập tệp ngay lập tức ở nơi khác

Nếu đang sử dụng Office 365, bạn sẽ nhận được cùng mức độ đồng bộ hóa tức thì giữa các thiết bị, nhưng Excel trên Office 2019 trở xuống yêu cầu một chút thiết lập. Đây là một lĩnh vực khác mà Google Trang tính đi trước, nhưng Microsoft đang thu hẹp khoảng cách

Truy cập ngoại tuyến - Excel thắng

Truy cập ngoại tuyến khả dụng cho Google Trang tính, nhưng bạn sẽ gặp khó khăn khi truy cập các tệp bạn đã tạo trước đó khi trực tuyến. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể hoạt động ngoại tuyến rộng rãi trên các tệp và tiện ích mở rộng không phải lúc nào cũng hoạt động chính xác, khiến Google Trang tính gặp một chút khó xử khi phục vụ cho người dùng ngoại tuyến.

Nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến, tôi hoàn toàn khuyên dùng Excel – bộ Microsoft Office đã hoạt động ngoại tuyến hoàn hảo trong nhiều thập kỷ và giờ đây bạn có thể thiết lập để các tệp của mình tự động đồng bộ hóa qua OneDrive ngay khi bạn có lại quyền truy cập internet

Hàm và Công thức – Excel Thắng

Google đang nhanh chóng bắt kịp lĩnh vực này và họ liên tục bổ sung các hàm và công thức mới, nhưng Excel đã có một khởi đầu thuận lợi hơn nhiều. Điều này có nghĩa là người dùng Excel có hai lợi thế so với người dùng Google Trang tính

Thứ nhất, số lượng các hàm và công thức có sẵn lớn hơn rất nhiều – nếu bạn cần thực hiện điều gì đó trên bảng tính, có khả năng sẽ có một lệnh cho điều đó trên Excel. Trên Google Trang tính, một số công thức vẫn bị thiếu

Điều tiếp theo là tài liệu dành cho Excel lớn hơn nhiều. Nó đã tồn tại lâu hơn nhiều và nó đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp tại nơi làm việc trong một thời gian dài. Vì điều này, tài liệu học tập miễn phí dành cho Excel lớn hơn nhiều so với Google Trang tính

Định giá – Google Trang tính

Cái này hay và đơn giản – Google Sheets hoàn toàn miễn phí sử dụng, trong khi Excel yêu cầu thanh toán một lần cho Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365. Cuối cùng, nếu bạn đang thiếu tiền mặt, Google Trang tính là câu trả lời

Tóm lược

Tóm lại, tôi muốn nói rằng Excel là lựa chọn hàng đầu hiện tại, nhưng Google đang tung ra các bản cập nhật cho phần mềm Google Trang tính của họ nhanh hơn nhiều so với Microsoft. Kết quả là, khoảng cách giữa hai lựa chọn đang thu hẹp lại rất nhanh. Tuy nhiên, Google Trang tính cũng có thể là lựa chọn rõ ràng để cộng tác quy mô lớn và chia sẻ tệp công khai và bạn không thể đánh bại

Bạn muốn biết thêm bất cứ điều gì về Google Trang tính hoặc Excel?

Bảng tính Google Documents có miễn phí không?

Google Documents có bao gồm Excel không?