Gửi email sau khi đăng ký WordPress

Là chủ sở hữu trang web WordPress, bạn có thể cho phép người dùng đăng ký trên trang web của mình vì nhiều lý do. Mặc dù đăng ký người dùng WordPress là một tính năng cốt lõi, nhưng cũng có thể cho phép đăng ký người dùng thông qua các plugin thành viên liên hệ, biểu mẫu liên hệ, plugin LMS, v.v.

WordPress gửi email đến cả người dùng mới đăng ký và quản trị viên WordPress khi đăng ký người dùng xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu, bạn có thể nhận thấy rằng email đăng ký người dùng WordPress không được gửi như bình thường

Nếu bạn đang đối mặt với cùng một vấn đề, hãy tiếp tục đọc bài viết này. Bài viết này sẽ giải quyết lý do tại sao email đăng ký người dùng WordPress không được gửi và cách khắc phục sự cố trong một vài bước đơn giản

Mục lục

Sẳn sàng?

Hãy bắt đầu nào

Tại sao email đăng ký người dùng WordPress không được gửi?

Nếu bạn nhận thấy rằng email đăng ký người dùng WordPress của bạn không được gửi đi, đừng hoảng sợ. Bạn không phải là người duy nhất. Nhiều người dùng WordPress thường gặp rắc rối tương tự. Tại sao?

Có thể có ba lý do có thể

1. Sự cố với máy chủ lưu trữ web của bạn

WordPress có thể kích hoạt email. Nhưng nó không thể gửi email nếu không có sự hỗ trợ từ dịch vụ gửi email hoặc lưu trữ trang web. Hơn nữa, WordPress sử dụng wp_mail() để gửi email PHP

Hầu hết người dùng WordPress gặp phải sự cố email đăng ký người dùng WordPress không gửi được vì máy chủ lưu trữ web của họ không cung cấp dịch vụ lưu trữ email. Mặt khác, một số dịch vụ lưu trữ chặn email PHP ngay cả khi họ có dịch vụ lưu trữ email

Nếu dịch vụ lưu trữ của bạn không cung cấp dịch vụ lưu trữ email, email đăng ký người dùng WordPress của bạn sẽ không gửi. Nếu nó không cho phép gửi email PHP, email của bạn sẽ chuyển sang thư rác

2. Sự cố với máy chủ SMTP của bạn

Một nguyên nhân chính khác gây ra lỗi gửi email có thể do cấu hình máy chủ SMTP không chính xác. Nếu máy chủ SMTP của bạn không được định cấu hình đúng cách, nó sẽ nâng cao cờ thư rác và ngăn gửi email đăng ký người dùng WordPress của bạn. Xác thực và một số cài đặt máy chủ SMTP cơ bản là một phần của cấu hình thích hợp này.  

Xác thực SMTP là gì?

Xác thực SMTP, còn được gọi là SMTP AUTH, là quá trình bạn xác nhận với máy chủ của mình rằng bạn có quyền gửi email. Xác thực SMTP có thể không cần thiết để gửi email cá nhân, nhưng nó là bắt buộc để gửi email hàng loạt

3. Sự cố với plugin đăng ký người dùng WordPress của bạn

Cũng có thể có một số vấn đề với plugin đăng ký người dùng WordPress của bạn. Có thể bạn đang sử dụng biểu mẫu liên hệ hoặc plugin thành viên;

SMTP là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Giao thức truyền thư đơn giản ( SMTP ) là tiêu chuẩn để gửi email. Chương trình cho phép bạn gửi và nhận email bằng cách làm cầu nối giữa người gửi email và người nhận

SMTP hỗ trợ chuyển email từ máy chủ này sang máy chủ khác. Nó chuyển email từ miền này sang miền khác. Hơn nữa, SMTP hỗ trợ bạn khắc phục các sự cố như khả năng gửi email, danh sách chặn IP, v.v.

Bạn nên sử dụng nhà cung cấp dịch vụ SMTP vì-

  • Họ đảm bảo một bầu không khí an toàn để gửi email.  
  • Họ cung cấp cho bạn các địa chỉ IP chuyên dụng.  
  • Chúng ngăn không cho email của bạn vào thư mục thư rác.  
  • Hầu hết chúng đều rất dễ điều hướng
  • Họ cung cấp cho bạn rất nhiều tích hợp email có thể tùy chỉnh
  • Chúng đi kèm với các phân tích hiệu quả khác nhau sẽ giúp bạn theo dõi email của mình.  

5 bước đơn giản để sửa lỗi email đăng ký người dùng WordPress không gửi được

Một vấn đề chỉ là một vấn đề cho đến khi chúng ta giải quyết nó, phải không?

Nếu bạn làm theo các bước bên dưới, bạn sẽ khắc phục vấn đề đăng ký người dùng WordPress không gửi email một lần và mãi mãi

Hãy đi sâu vào

1. Kiểm tra email quản trị của bạn

WordPress sử dụng email quản trị viên trang web của bạn làm tùy chọn mặc định khi gửi các thông báo cần thiết như đăng ký người đăng ký, đặt lại mật khẩu hoặc yêu cầu quên mật khẩu. Và vấn đề thường xảy ra ở đây

Email của quản trị viên thường không đáp ứng được bộ lọc thư rác và được chuyển trực tiếp đến thư mục thư rác. Họ thậm chí không lọt vào thư mục thư rác trong trường hợp xấu nhất. Để tránh sự cố này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp được miền của bạn xác minh

Địa chỉ email doanh nghiệp là gì?

Chà, một địa chỉ email chỉ định tổ chức của bạn được gọi là địa chỉ email doanh nghiệp. Nói chung, một email doanh nghiệp luôn bao gồm tên của tổ chức đang gửi nó

Ví dụ: nếu chúng tôi muốn gửi email từfluentsmtp. com, chúng ta có thể sử dụng himel@fluentsmtp. com làm địa chỉ email doanh nghiệp của chúng tôi.  

Email doanh nghiệp không chỉ giúp bạn tăng khả năng gửi email mà còn giúp xây dựng thương hiệu của bạn

  • Email quản trị viên của bạn đã là địa chỉ email doanh nghiệp chưa? .

    Lưu ý. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào máy chủ Web của bạn. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cơ sở kiến ​​thức về dịch vụ lưu trữ của mình để tạo một cách dễ dàng.

Khi bạn đã tạo email được xác minh cho miền của mình, hãy làm theo các bước đơn giản sau để thay đổi địa chỉ email quản trị viên của bạn –

1. Chuyển đến tùy chọn cài đặt trên bảng điều khiển của trang web WordPress của bạn.  

2. Chọn tùy chọn Chung

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

3. Cuộn xuống hộp email Quản trị viên và đặt địa chỉ email doanh nghiệp của bạn ở đó.  

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

4. Cuộn xuống và nhấp vào nút Lưu thay đổi để lưu email doanh nghiệp mới thêm của bạn dưới dạng email quản trị viên.  

Tốt lắm. Bây giờ là lúc cài đặt plugin SMTP.  

2. Cài đặt và thiết lập plugin SMTP

Cài đặt plugin SMTP sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn để giải quyết vấn đề email đăng ký người dùng WordPress không gửi được. Có, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác để giải quyết, nhưng cần có plugin SMTP để đảm bảo khả năng gửi email hiệu quả

Đừng lãng phí thời gian quyết định có cài đặt hay không. Cài đặt ngay để loại bỏ mọi sự cố và đảm bảo gửi email không gặp sự cố. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng FluentSMTP

Tại sao?

Vì FluentSMTP bao gồm tất cả các tính năng cần thiết và mới nhất nên bạn cần đảm bảo gửi email hiệu quả. Còn gì thú vị hơn? .

– It’s completely free! 

Để cài đặt plugin FluentSMTP, hãy làm theo các bước sau

1. Nhấp vào tùy chọn Plugin>Thêm mới trên bảng điều khiển trang web WordPress của bạn.   

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

2. Chuyển đến hộp tìm kiếm và tìm kiếm FluentSMTP

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

3. Nhấp vào nút Cài đặt. Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn cũng cần nhấp vào Kích hoạt ngay để kích hoạt plugin

3. Chọn người gửi thư SMTP của bạn

Bạn có nhớ rằng chúng tôi đã đánh dấu xác thực là một trong những nguyên nhân chính khiến email đăng ký người dùng WordPress không gửi không?

WordPress gửi tất cả các email theo mặc định bằng hàm PHP mail(). Tuy nhiên, WordPress không phải là một lựa chọn khả thi để gửi email dễ dàng. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ gửi thư SMTP có uy tín

FluentSMTP cho phép bạn liên kết với các nhà cung cấp dịch vụ SMTP nổi tiếng và đáng tin cậy nhất. Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau –

  • Dịch vụ API email giao dịch Mailgun
  • Sendinblue SMTP
  • Pepipost – Gửi email được hỗ trợ bởi AI
  • GửiGrid. Dịch vụ gửi email
  • SparkPost SMTP API
  • Dịch vụ email đơn giản của Amazon (SES)
  • Google Workspace
  • MicrosoftOutlook/Office365

Nếu bạn muốn sử dụng SMTP từ máy chủ của mình, bạn cũng có thể chọn tùy chọn SMTP khác. Đây là cách định cấu hình nhà cung cấp dịch vụ email trong FluentSMTP-

1. Chọn bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào trong số này. Để trình diễn, chúng tôi đã chọn SendGrid

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

2. Điền vào Từ Email, Tên biểu mẫu và cung cấp Khóa API (bạn có thể tìm Khóa API SendGrid bằng cách truy cập Cài đặt SendGrid> Khóa API. Nếu không có, hãy nhấp vào Tạo khóa API).

Lưu ý rằng Email từ phải là email tùy chỉnh mà bạn đã xác minh thông qua miền của mình.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu cài đặt kết nối.

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

4. Kiểm tra khả năng gửi email của bạn

Bạn đã nỗ lực hết sức để cài đặt nó. Bây giờ, đã đến lúc xem nó có hoạt động hay không. Và tin tốt là bạn sẽ không phải cài đặt thêm plugin kiểm tra email nếu bạn đã sử dụng FluentSMTP

Thực hiện theo các bước bên dưới để kiểm tra khả năng gửi email của bạn-

Bước 1. Từ bảng điều khiển FluentSMTP, chuyển đến tab Kiểm tra email

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

Bước 2. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Send To

Bước 3. Chọn Gửi email kiểm tra từ menu thả xuống

Bước 4. Nếu email của bạn được gửi phù hợp, bạn sẽ nhận được thông báo có nội dung: 'Tuyệt vời. 'Email đã được gửi thành công. ’

Bạn cũng có thể hỏi người nhận xem họ đã nhận được hay chưa.

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

Bạn cũng có thể vào ‘Nhật ký email’ để xem lại trạng thái gửi email của mình.  

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

5. Bắt buộc từ email

Việc bạn thu thập địa chỉ email từ các plugin khác nhau là điều khá bình thường. Để gửi email, các plugin này thường sử dụng các địa chỉ email khác nhau. Bằng cách sử dụng FluentSMTP, bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này.  

Bước 1. Chuyển đến tùy chọn Cài đặt

Bước 2. Chọn kết nối email bạn muốn sử dụng và nhấp vào tùy chọn chỉnh sửa

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

Bước 3. Đánh dấu vào các ô như hình bên dưới

Gửi email sau khi đăng ký WordPress

Bây giờ, mọi plugin trên trang web của bạn sẽ sử dụng địa chỉ email bạn đã chỉ định.  

kết thúc

Ồ, chúng tôi đã đến cuối. Đăng ký người dùng WordPress là một tính năng quan trọng và email không được gửi là một vấn đề lớn đối với nhiều doanh nghiệp

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề email người dùng WordPress không gửi được. Hãy cho chúng tôi biết trong hộp bình luận xem nó có hữu ích hay không

Làm cách nào để gửi email xác nhận người dùng sau khi đăng ký với liên kết kích hoạt trong WordPress?

Để bật Yêu cầu kích hoạt email khi đăng ký, đi tới UM > Vai trò người dùng > Chỉnh sửa vai trò mặc định đăng ký> Tùy chọn đăng ký > Trạng thái đăng ký . Nếu bạn chọn Yêu cầu kích hoạt email từ trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy các tùy chọn mới được thêm vào.

Làm cách nào để gửi email chào mừng tùy chỉnh tới người dùng mới trong WordPress?

Cách gửi email chào mừng bằng plugin .
Bước 1. Tải xuống một Plugin (Giống như Thông báo tốt hơn cho WP) Bước đầu tiên là cài đặt và kích hoạt một plugin để gửi email chào mừng của bạn. .
Bước 2. Thêm một thông báo mới. .
Bước 3. Gửi Email Kiểm tra. .
Bước 4. Kiểm tra Email với Tài khoản Người dùng Mới

Tại sao Contact Form 7 không gửi email?

Suy nghĩ cuối cùng về biểu mẫu liên hệ 7 không gửi email . Bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp bằng tên miền của mình và sử dụng email mới trong cài đặt biểu mẫu liên hệ hoặc bạn có thể cài đặt và thiết lập SMTP .

Bạn có thể gửi email qua WordPress không?

Theo mặc định, WordPress sử dụng chức năng Thư PHP để gửi email . Tuy nhiên, tốt hơn là sử dụng SMTP vì nó xử lý việc gửi thư tốt hơn và bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi email từ dịch vụ gửi thư của bên thứ ba.