Hé lộ chi tiết cách gõ địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel
|
Hiểu được sự khác biệt giữa địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong Excel là rất quan trọng khi làm việc với các hàm và công thức vì nó sẽ giúp bạn tìm được giá trị phù hợp và hạn chế sai sót ở mức tối thiểu Show
Trong bài viết sau đây, Sforum hướng dẫn cách phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả Trong Excel, địa chỉ tương đối và tuyệt đối nghĩa là gì?Địa chỉ tương đối trong ExcelKhi bạn sao chép công thức qua nhiều ô, tất cả các địa chỉ tương đối sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí cột hoặc hàng vì địa chỉ tương đối trong Excel không phải là một địa chỉ cố định và nó sẽ thay đổi nếu bạn sao chép công thức Chẳng hạn, nếu bạn sao chép công thức =SUM(E2,F2) từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ ngay lập tức trở thành =SUM(E3,F3). Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện tất cả các phép tính mà bạn cần lặp đi lặp lại trên cùng một hàng và cột của trang tính Địa chỉ tuyệt đối trong ExcelĐịa chỉ tuyệt đối trong Excel là địa chỉ không thay đổi khi công thức được sao chép vào một cột hoặc hàng và nó thường được sử dụng với ký hiệu. Ví dụ, cột A và dòng 2, sau khi địa chỉ tuyệt đối đã được áp dụng cho $A$2 Cách sử dụng nút địa chỉ tuyệt đối của ExcelSử dụng phím tắt trong Excel để nhấn các địa chỉ tuyệt đối nếu bạn muốn tránh nhấn phím số. phím tắt để làm như vậy. Một số phím tắt địa chỉ tuyệt đối trong Excel như sau. Số lần nhấn F4Địa chỉ tuyệt đốiChỉ nhấn F4 một lần cho các hàng và cột ($A$2)Nhấn F4 hai lần cho các cột và chỉ ($A$2)Nhấn F4 ba lần chỉ cho các hàng ($A$2)Nguyên tắc sử dụng công thức Excel cho cả địa chỉ tuyệt đối và tương đốiĐịa chỉ tương đối và tuyệt đối có thể được áp dụng cho các hàm tham chiếu như SUMIF, RANK và HLOOKUP cũng như các hàm mà người dùng sử dụng để trích xuất dữ liệu như HLOOKUP, INDEX, MATCH và VLOOKUP Chẳng hạn, doanh nghiệp chọn thưởng cho người lao động theo vị trí tương ứng ở bảng 2 do hoàn thành xuất sắc công việc. Bây giờ, sử dụng danh sách nhân viên và các vị trí mở trong Bảng 1, tính tiền thưởng tương ứng Bạn sử dụng hàm VLOOKUP để thực hiện các thao tác sau nhằm nhanh chóng xác định giá trị của các vị trí và phần thưởng liên quan. $B$19. 2,0) Trong đó
kết thúcSau khi chia sẻ xong với các bạn về địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong Excel, Sforum hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin cập nhật Có hai loại tham chiếu ô. tương đối và tuyệt đối. Các tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Tham chiếu tương đối thay đổi khi công thức được sao chép sang một ô khác. Mặt khác, các tham chiếu tuyệt đối không đổi bất kể chúng được sao chép ở đâu. Không bắt buộc. Tải xuống tệp ví dụ của chúng tôi cho bài học này Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về tham chiếu ô Tài liệu tham khảo tương đốiTheo mặc định, tất cả các tham chiếu ô là tham chiếu tương đối. Khi được sao chép qua nhiều ô, chúng sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =A1+B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành =A2+B2. Tham chiếu tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột Để tạo và sao chép một công thức sử dụng tham chiếu tương đốiTrong ví dụ sau, chúng tôi muốn tạo một công thức sẽ nhân giá của từng mặt hàng với số lượng. Thay vì tạo một công thức mới cho mỗi hàng, chúng ta có thể tạo một công thức duy nhất trong ô D2 rồi sao chép nó sang các hàng khác. Chúng tôi sẽ sử dụng các tham chiếu tương đối để công thức tính toán chính xác tổng số cho từng mục
Bạn có thể bấm đúp vào các ô đã điền để kiểm tra độ chính xác của công thức. Các tham chiếu ô tương đối phải khác nhau đối với mỗi ô, tùy thuộc vào hàng của ô đó Tài liệu tham khảo tuyệt đốiCó thể đôi khi bạn không muốn tham chiếu ô thay đổi khi điền ô. Không giống như tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi sao chép hoặc điền. Bạn có thể sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để giữ cho một hàng và/hoặc cột không đổi Tham chiếu tuyệt đối được chỉ định trong công thức bằng cách thêm ký hiệu đô la ($) trước cột và hàng. Nếu nó đứng trước cột hoặc hàng (chứ không phải cả hai), nó được gọi là tham chiếu hỗn hợp Bạn sẽ sử dụng định dạng tương đối (A2) và tuyệt đối ($A$2) trong hầu hết các công thức. Tài liệu tham khảo hỗn hợp được sử dụng ít thường xuyên hơn Khi viết công thức trong Microsoft Excel, bạn có thể nhấn phím F4 trên bàn phím để chuyển đổi giữa các tham chiếu ô tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp, như minh họa trong video bên dưới. Đây là một cách dễ dàng để nhanh chóng chèn một tham chiếu tuyệt đối Cách tạo và sao chép công thức bằng tham chiếu tuyệt đốiTrong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng 7. Thuế suất doanh thu 5% trong ô E1 để tính thuế doanh thu cho tất cả các mặt hàng trong cột D. Chúng ta sẽ cần sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối $E$1 trong công thức của mình. Vì mỗi công thức đang sử dụng cùng một mức thuế nên chúng tôi muốn tham chiếu đó không đổi khi công thức được sao chép và điền vào các ô khác trong cột D
Bạn có thể bấm đúp vào các ô đã điền để kiểm tra độ chính xác của công thức. Tham chiếu tuyệt đối phải giống nhau cho mỗi ô, trong khi các tham chiếu khác có liên quan đến hàng của ô Đảm bảo bao gồm ký hiệu đô la ($) bất cứ khi nào bạn tạo tham chiếu tuyệt đối trên nhiều ô. Các ký hiệu đô la đã bị bỏ qua trong ví dụ dưới đây. Điều này khiến bảng tính diễn giải nó dưới dạng tham chiếu tương đối, tạo ra kết quả không chính xác khi được sao chép sang các ô khác Sử dụng tham chiếu ô với nhiều trang tínhHầu hết các chương trình bảng tính đều cho phép bạn tham chiếu đến bất kỳ ô nào trên bất kỳ trang tính nào, điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu một giá trị cụ thể từ trang tính này sang trang tính khác. Để làm điều này, bạn chỉ cần bắt đầu tham chiếu ô với tên trang tính theo sau là dấu chấm than (. ). Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu ô A1 trên Trang tính 1, tham chiếu ô của nó sẽ là Trang tính 1. A1 Lưu ý rằng nếu tên trang tính chứa khoảng trắng, bạn sẽ cần bao gồm dấu ngoặc đơn (' ') xung quanh tên. Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu ô A1 trên trang tính có tên Ngân sách tháng 7, thì tham chiếu ô của nó sẽ là 'Ngân sách tháng 7'. A1 Để tham chiếu các ô trên các trang tínhTrong ví dụ của chúng tôi bên dưới, chúng tôi sẽ đề cập đến một ô có giá trị được tính giữa hai trang tính. Điều này sẽ cho phép chúng tôi sử dụng chính xác cùng một giá trị trên hai trang tính khác nhau mà không cần viết lại công thức hoặc sao chép dữ liệu giữa các trang tính
Nếu bạn đổi tên trang tính của mình sau đó, tham chiếu ô sẽ được cập nhật tự động để phản ánh tên trang tính mới Làm thế nào để bạn thực hiện tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Excel?Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp . Chọn ô chứa công thức Trong thanh công thức. , chọn tham chiếu mà bạn muốn thay đổi Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?Có hai loại tham chiếu ô. tương đối và tuyệt đối. Các tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Tham chiếu tương đối thay đổi khi công thức được sao chép sang một ô khác. Mặt khác, các tham chiếu tuyệt đối không đổi bất kể chúng được sao chép ở đâu .
Làm thế nào để bạn tạo một địa chỉ tuyệt đối trong Excel?Có lối tắt để đặt tham chiếu ô tuyệt đối trong công thức của bạn. Khi bạn đang nhập công thức, sau khi nhập tham chiếu ô - hãy nhấn phím F4 . Excel tự động làm cho tham chiếu ô trở thành tuyệt đối. Bằng cách tiếp tục nhấn F4, Excel sẽ duyệt qua tất cả các khả năng tham chiếu tuyệt đối.
Tham chiếu tương đối trong Excel là gì Bạn sẽ viết một ví dụ trong công thức Excel về tham chiếu tương đối như thế nào?Theo mặc định, tất cả các tham chiếu ô là tham chiếu tương đối. Khi được sao chép qua nhiều ô, chúng sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =A1+B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành =A2+B2
|
