Hộp màu đỏ của Google trang tính xung quanh ô
|
Đây là hướng dẫn đầy đủ về định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về chủ đề này Show
Trong Google Trang tính, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh cho một ô dựa trên giá trị của ô đó hoặc giá trị của các ô khác nhau. Đây được gọi là định dạng có điều kiện và là một công cụ hiệu quả để làm nổi bật dữ liệu và bảng một cách trực quan Google Trang tính cung cấp hai loại định dạng có điều kiện. thang màu và một màu. Mặc dù mỗi tùy chọn hoạt động tương tự nhau, nhưng có những điểm khác biệt chính trong cách thức hoạt động của từng tùy chọn Dưới đây là tổng quan đầy đủ về cả hai loại định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, dựa trên các ví dụ thực tế và hướng dẫn từng bước. Ngoài ra, hãy xem hướng dẫn bên dưới để biết hướng dẫn bằng video đầy đủ về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Trang tính Video hướng dẫn. Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính (Hướng dẫn từng bước)Thang màu Định dạng có điều kiệnMặc dù tên nghe có vẻ phức tạp, nhưng định dạng có điều kiện thang màu là tùy chọn đơn giản nhất để triển khai trong Google Trang tính. Hãy xem xét một số ví dụ về thang màu, dựa trên tập dữ liệu sau Trên menu trên cùng của Google Trang tính, nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Điều này sẽ đưa chúng ta đến Quy tắc định dạng có điều kiện Để tạo quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta phải chọn phạm vi dữ liệu mà chúng ta muốn áp dụng quy tắc. Trong trường hợp này, hãy chọn Giá bán (E2. E32). Chúng ta sẽ thấy quy tắc định dạng có điều kiện mặc định. một màu duy nhất (màu xanh lá cây mặc định) được áp dụng cho các ô Không trống (không trống) Sau đó nhấp vào tùy chọn Thang màu ở trên cùng bên phải của menu Bây giờ, chúng ta sẽ điều chỉnh màu của Minpoint và Maxpoint để tạo thang màu cho quy tắc định dạng của chúng ta Trong ví dụ trên, giá bán thấp hơn sẽ xuất hiện màu đỏ sẫm, trong khi giá bán cao hơn sẽ xuất hiện màu xanh đậm Giá tầm trung sẽ xuất hiện với màu đỏ và xanh lục nhạt hơn. Nhấp vào Xong và bảng của chúng ta sẽ như thế này Chúng ta có thể thay đổi Minpoint, Midpoint và Maxpoint thành số cố định, phần trăm cố định hoặc phần trăm. Chúng ta cũng có thể đặt thuộc tính Giá trị tối thiểu và Giá trị tối đa cho định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện một màuĐịnh dạng có điều kiện một màu đánh giá từng ô riêng lẻ trong phạm vi dữ liệu đã chỉ định. Nếu một ô vượt qua quy tắc định dạng thì Kiểu định dạng sẽ được áp dụng cho ô đó Để thiết lập định dạng có điều kiện một màu, chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện. Sau đó chọn tab Màu đơn Phần Định dạng ô nếu… là khía cạnh quan trọng nhất của định dạng có điều kiện một màu. Phần này cung cấp một số quy tắc định dạng duy nhất mà chúng tôi có thể triển khai. Hãy cùng tìm hiểu từng quy tắc bên dưới Quy tắc văn bảnMặc dù các quy tắc Văn bản đề xuất rằng chúng chỉ có thể được áp dụng cho các ô có định dạng văn bản, nhưng chúng tôi thực sự có thể sử dụng chúng trên bất kỳ loại ô nào Ví dụ: hãy xác định các ngày trong cột A với các ngày bắt đầu bằng “1” Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu A2. A32 để chọn ngày. Sau đó, đặt quy tắc Văn bản bắt đầu bằng thành “1”. Thao tác này sẽ đánh dấu bất kỳ ngày nào trong cột A bắt đầu bằng “1”. Kết quả. ô A11. A20 được đánh dấu bằng màu lục nhạt, như được chỉ định bởi kiểu Định dạng Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các quy tắc văn bản có sẵn trong Google Trang tính Định dạng có điều kiện được áp dụng nếu…
Quy tắc ngàyQuy tắc ngày là một bộ quy tắc quan trọng khác dành cho định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Có ba loại quy tắc ngày trong bảng tính Google. Đối với quy tắc Ngày, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hàm DATE để nhập ngày =DATE(năm, tháng, ngày) Điều này làm cho việc nhập ngày liền mạch hơn. Đối với tập dữ liệu bên dưới, hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày “01/11/2022” Chọn A2. A32 ở phạm vi dữ liệu. Chọn quy tắc Ngày là và Ngày chính xác trong phần Định dạng ô nếu…. Sử dụng hàm DATE để nhập ngày đã chỉ định (01/11/2022) vào ô nhập liệu =DATE(2022, 1, 11)  Kết quả. định dạng có điều kiện được áp dụng cho ngày 01/11/2022 trong tập dữ liệu Hơn 80 nghìn chuyên gia xây dựng báo cáo sử dụng Hệ số để tự động hóa dữ liệu hệ thống kinh doanh vào Google Trang tính của họThử ngay bây giờ " Thật là một ứng dụng tuyệt vời. Hệ số giúp việc tích hợp một số hệ thống phức tạp nhất trở nên đơn giản đến khó tin. Thiết lập tích hợp của bạn trong chưa đầy một phút . " Yonatan Schvimer Chúng tôi đã tận dụng bộ lọc ngày chính xác trong ví dụ này. Nhưng có một số bộ lọc khác mà chúng tôi có thể sử dụng, bao gồm Dưới đây là các quy tắc Ngày có sẵn khác dành cho định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Định dạng có điều kiện được áp dụng nếu…
quy tắc sốQuy tắc số cho phép bạn áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên phép so sánh toán học và phạm vi, chẳng hạn như lớn hơn, nhỏ hơn hoặc ở giữa Giả sử trong tập dữ liệu bên dưới, chúng tôi muốn định dạng các ngày nằm trong một phạm vi ngày nhất định. Ngày 15 tháng 1 và ngày 26 tháng 1 Mở Quy tắc định dạng có điều kiện. Chọn cột Ngày làm dãy dữ liệu (A2. A32). Bây giờ, bên dưới Quy tắc định dạng, hãy đặt các tham số sau Định dạng ô nếu… Ở giữa =DATE(2022, 1, 15) và =DATE(2022, 1, 26) Đây là những gì kết quả trông giống như. ngày trong phạm vi chuyển sang màu xanh nhạt. Lưu ý rằng phạm vi ngày bao gồm (bao gồm cả ngày tối thiểu và tối đa) Bây giờ, hãy xem lại tất cả các quy tắc số có sẵn trong Google Trang tính Định dạng có điều kiện được áp dụng nếu…
Công thức tùy chỉnhĐịnh dạng có điều kiện mạnh nhất khi được xác định bằng công thức tùy chỉnh Để đặt công thức tùy chỉnh, hãy khởi chạy Quy tắc định dạng có điều kiện theo cách giống như mọi khi, bằng cách nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện Trong Định dạng ô nếu…, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là Chúng ta sẽ bắt đầu với một ví dụ đơn giản. Giả sử chúng ta muốn đánh dấu các hàng mà Ross đã bán một mặt hàng. Công thức chúng ta sẽ nhập là =$B2=“Ross” Chúng tôi sẽ sử dụng ký hiệu tham chiếu tuyệt đối ($) để cố định cột mà chúng tôi đang kiểm tra (“Nhân viên” – cột B). Định dạng có điều kiện chỉ được kích hoạt khi giá trị trong cột B = “Ross”. Và với phạm vi dữ liệu được đặt ở A2. E32, công thức tùy chỉnh sẽ áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện cho các hàng được liên kết Kết quả. tất cả các hàng được liên kết với Ross được đánh dấu bằng màu xanh lục nhạt Bây giờ, giả sử chúng ta muốn chỉ định một màu khác nhau cho mỗi hàng tùy thuộc vào nhân viên được liên kết Điều hướng đến Quy tắc định dạng có điều kiện và chọn Công thức tùy chỉnh nằm trong Định dạng ô nếu… Nhập công thức từ ví dụ trước =$B2=“Ross” Chọn một màu duy nhất trong Kiểu định dạng rồi nhấn Xong Bây giờ hãy tạo cùng một quy tắc định dạng có điều kiện cho từng nhân viên được liệt kê =$B2=“Monica” =$B2=“Rachel” =$B2=“Phoebe” =$B2=“Joey” =$B2=“Chandler” Đối với mỗi quy tắc, đảm bảo chọn một màu duy nhất trong phần Kiểu định dạng. Bạn có thể xem kết quả bên dưới. mỗi hàng liên kết với nhân viên được đánh dấu bằng một màu dễ phân biệt. Bây giờ chúng ta có thể thử một ví dụ nâng cao hơn. Hãy nhóm doanh số bán hàng dựa trên tuần họ đã được thực hiện Trước tiên, để làm cho quy trình dễ dàng hơn, hãy thêm cột Số tuần vào bảng của chúng tôi, sử dụng công thức WEEKNUM
Sau đó thêm một cột trợ giúp (cột H) với công thức sau Cột H sẽ tiếp tục xuống H32. Điều này trả về giá trị TRUE hoặc FALSE dựa trên việc số tuần trong hàng hiện tại có khớp với số tuần từ hàng trước đó hay không Bây giờ, hãy xác định quy tắc định dạng có điều kiện thực tế. Đặt Công thức tùy chỉnh là thành =$H2 Công thức tùy chỉnh nhóm doanh số bán hàng theo tuần có màu trắng hoặc xanh lục nhạt. Điều này giúp bạn nắm bắt doanh số bán hàng theo tuần trong tháng 1 năm 2022 dễ dàng hơn nhiều Định dạng có điều kiện của Google Trang tính. Làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống độngĐịnh dạng có điều kiện trong Google Trang tính cho phép bạn đánh dấu dữ liệu và xu hướng trong bảng tính của mình. Từ phân phối thang màu, đến các công thức tùy chỉnh nâng cao, định dạng có điều kiện trực quan hóa thông tin chi tiết theo cách giúp bạn và nhóm của bạn phân tích dữ liệu bảng tính Google dễ dàng hơn Khai thác Hệ số để lấy miễn phí dữ liệu theo thời gian thực từ hệ thống kinh doanh của bạn vào Google Trang tính. Hãy dùng thử Hệ số ngay bây giờ để cải thiện khả năng phân tích dữ liệu và làm nổi bật sức mạnh của định dạng có điều kiện trong bảng tính của bạn. Tại sao có hộp màu đỏ trên trang tính Google của tôi?Hộp màu đỏ xung quanh phần tử tài liệu có nghĩa đó là hình ảnh . Khi một hộp màu đỏ bao quanh toàn bộ trang của tài liệu, nó thường cho biết tài liệu đã được quét. Một máy quét tạo ra một hình ảnh đại diện của trang.
Tại sao có đường viền màu đỏ trên Excel?Gần đây, khi nhập bất kỳ dữ liệu nào vào ô , ô được viền màu đỏ với một hộp nhỏ màu đỏ ở phía trên màu đỏ của ô. Bạn đã kích hoạt Theo dõi Thay đổi, hủy kích hoạt bằng menu Chỉnh sửa → Theo dõi Thay đổi → Ghi lại. |
