Hướng dẫn add slicer filter excel - thêm bộ lọc cắt lát excel
|
Bài viết này, Học Excel Online hướng dẫn về cách dùngcông cụ slicer, các tính năng công cụ Sliver cho Pivot Table và biểu đồ tổng hợp trong Excel 2010, 2013, 2016 và 2019. Chúng ta sẽ khám phá các cách sử dụng nâng cao hơn như tạo kiểu slicer tùy chỉnh, kết nối một slicer với nhiều Pivot Table,…Học Excel Online hướng dẫn về cách dùng công cụ slicer, các tính năng công cụ Sliver cho Pivot Table và biểu đồ tổng hợp trong Excel 2010, 2013, 2016 và 2019. Chúng ta sẽ khám phá các cách sử dụng nâng cao hơn như tạo kiểu slicer tùy chỉnh, kết nối một slicer với nhiều Pivot Table,… Show
Pivot Table trong Excel là một cách mạnh mẽ để tóm tắt lượng lớn dữ liệu và tạo báo cáo tóm tắt. Để làm cho báo cáo của bạn thân thiện với người dùng và tương tác hơn, hãy thêm các bộ lọc. Đưa bảng tổng hợp của bạn với Slicer cho đồng nghiệp và họ sẽ không làm phiền bạn mỗi khi họ muốn dữ liệu được lọc theo cách khác nhau. là một cách mạnh mẽ để tóm tắt lượng lớn dữ liệu và tạo báo cáo tóm tắt. Để làm cho báo cáo của bạn thân thiện với người dùng và tương tác hơn, hãy thêm các bộ lọc. Đưa bảng tổng hợp của bạn với Slicer cho đồng nghiệp và họ sẽ không làm phiền bạn mỗi khi họ muốn dữ liệu được lọc theo cách khác nhau.
Excel Slicer là gì?Slicer trong Excel là bộ lọc đồ họa cho bảng, Pivot Table và biểu đồ tổng hợp. Do chất lượng hình ảnh của chúng, slicer đặc biệt phù hợp với trang tổng quan và báo cáo tóm tắt, nhưng bạn có thể sử dụng chúng ở mọi nơi để giúp lọc dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. là bộ lọc đồ họa cho bảng, Pivot Table và biểu đồ tổng hợp. Do chất lượng hình ảnh của chúng, slicer đặc biệt phù hợp với trang tổng quan và báo cáo tóm tắt, nhưng bạn có thể sử dụng chúng ở mọi nơi để giúp lọc dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. Slicer có thể sử dụng trong Excel 2010 và có sẵn trong Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 và các phiên bản mới hơn. Đây là cách bạn có thể lọc dữ liệu PivotTable bằng cách chọn một hoặc nhiều nút trong hộp slicer:  Bộ lọc Excel Slicer và bộ lọc PivotTableCách để chèn bộ lọc Slicers trong Excel
Cách để chèn bộ lọc Slicers trong ExcelCách thêm Slicer cho PivotTable trong Excel
Cách thêm Slicer cho PivotTable trong ExcelCách tạo Slicers trong bảng Excel
Di chuyển Slicer trong Excel Cách tạo Slicers trong bảng Excel Cách tạo Slicers trong bảng ExcelCách để chèn Slicer cho PivotChart
Thay đổi kích thước Slicer Cách để chèn Slicer cho PivotChartCách sử dụng công cụ Slicer trong Excel Cách sử dụng công cụ Slicer trong Excel
Thao tác này sẽ chèn hộ bộ Slicer đã quen thuộc vào trang tính của bạn: Ngay khi bạn tạo Slicer, bạn có thể sử dụng nó để lọc dữ liệu trên PivotChart ngay lập tức. Hoặc bạn có thể thực hiện một vài cải tiến, chẳng hạn như ẩn các nút bộ lọc trên biểu đồ, những núi này đã trở thành thừa vì bạn sẽ sử dụng bộ cắt để lọc. Theo tùy chọn, bạn có thể đặt Slicer trong vùng biểu đồ. Đối với điều này, hãy làm cho khu vực biểu đồ lớn hơn (đơn giản bằng cách kéo các đường viền), sau đó kéo hộp bộ Slicer vào không gian trống: Mẹo: Nếu hộp Slicer bị ẩn sau biểu đồ, hãy bấm chuột phải vào bộ Slicer và chọn Bring to Front. Cách sử dụng công cụ Slicer trong ExcelSlicer trong Excel được thiết kế dưới dạng các nút lọc dễ dàng sử dụng chúng rất đơn giản và trực quan. Các phần dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý về cách bắt đầu. Slicer làm bộ lọc PivotTableKhi PivotTable Slicer được tạo, nút bên trong hộp Slicer để lọc dữ liệu của bạn. PivotTable sẽ cập nhật ngay lập tức để hiển thị dữ liệu phù hợp với cài đặt bộ lọc. Để xóa một mục cụ thể khỏi bộ lọc, hãy nhấp vào nút tương ứng trong Slicer để bỏ chọn mục đó. Khi PivotTable Slicer được tạo, nút bên trong hộp Slicer để lọc dữ liệu của bạn. PivotTable sẽ cập nhật ngay lập tức để hiển thị dữ liệu phù hợp với cài đặt bộ lọc. Bạn cũng có thể sử dụng Slicer để lọc dữ liệu không được hiển thị trong PivotTable. Ví dụ: Chúng ta có thể chèn Product Slicer, sau đó ẩn trường Product và Slicer sẽ vẫn lọc PivotTable của chúng ta theo sản phẩm: Product và Slicer Khi PivotTable Slicer được tạo, nút bên trong hộp Slicer để lọc dữ liệu của bạn. PivotTable sẽ cập nhật ngay lập tức để hiển thị dữ liệu phù hợp với cài đặt bộ lọc.Để xóa một mục cụ thể khỏi bộ lọc, hãy nhấp vào nút tương ứng trong Slicer để bỏ chọn mục đó.
Để xóa một mục cụ thể khỏi bộ lọc, hãy nhấp vào nút tương ứng trong Slicer để bỏ chọn mục đó.Bạn cũng có thể sử dụng Slicer để lọc dữ liệu không được hiển thị trong PivotTable. Ví dụ: Chúng ta có thể chèn Product Slicer, sau đó ẩn trường Product và Slicer sẽ vẫn lọc PivotTable của chúng ta theo sản phẩm: Bạn cũng có thể sử dụng Slicer để lọc dữ liệu không được hiển thị trong PivotTable. Ví dụ: Chúng ta có thể chèn Product Slicer, sau đó ẩn trường Product và Slicer sẽ vẫn lọc PivotTable của chúng ta theo sản phẩm:Product và Slicer Nếu nhiều Slicer được kết nối với cùng một PivotTable và việc nhấp vào một mục nhất định bên trong một Slicer sẽ làm cho một mục trong Slicer khác chuyển sang màu xmas, điều đó có nghĩa là không có dữ liệu nào để hiển thị. Product và Slicer Nếu nhiều Slicer được kết nối với cùng một PivotTable và việc nhấp vào một mục nhất định bên trong một Slicer sẽ làm cho một mục trong Slicer khác chuyển sang màu xmas, điều đó có nghĩa là không có dữ liệu nào để hiển thị.
Có 3 cách để chọn nhiều mục trong Excel Slicer: Nếu nhiều Slicer được kết nối với cùng một PivotTable và việc nhấp vào một mục nhất định bên trong một Slicer sẽ làm cho một mục trong Slicer khác chuyển sang màu xmas, điều đó có nghĩa là không có dữ liệu nào để hiển thị. Ví dụ: Sau khi chúng ta chọn “John” trong Reseller Slicer, “Cherries” trong Product Slicer chuyển sang màu xám, cho thấy rằng John đã không thực hiện một lần bán “Cherries” nào:
Nhấp vào các nút của Slicer trong khi giữ phím Ctrl. Ví dụ: Sau khi chúng ta chọn “John” trong Reseller Slicer, “Cherries” trong Product Slicer chuyển sang màu xám, cho thấy rằng John đã không thực hiện một lần bán “Cherries” nào:Cách chọn nhiều mục trong Slicer
Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong Slicer và nhấp Alt + S để bật nút Multi_Select. Chọn các mục, sau đó nhấn Alt + S một lần nữa để tắt nhiều lựa chọn. Cách chọn nhiều mục trong SlicerCó 3 cách để chọn nhiều mục trong Excel Slicer:
Cách tùy chỉnh Slicer trong ExcelSlicer trong Excel có thể dễ dàng tùy chỉnh – bạn có thể thay đổi giao diện, màu sắc và cài đặt của chúng. Trong phần này, chúng ra sẽ tập trung vào cách bạn có thể tinh chỉnh Slicer mà Microsoft Excel tạo theo mặc định. Thay đổi kiểu SlicerĐể thay đổi màu xanh lam mặc định của Slicer trong Excel, hãy làm như sau:
Mẹo: Để xem tất cả các kiểu Slicer có sẵn, hãy nhấp vào nút More: Để thay đổi màu xanh lam mặc định của Slicer trong Excel, hãy làm như sau:Bấm vào Slicer đẻ Tools Tab xuất hiện trên ruy băng.
Bấm vào Slicer đẻ Tools Tab xuất hiện trên ruy băng.
Nếu bạn không hài lòng với bất kỳ kiểu Slicer nào trong Excel được mặc định sẵn, hãy tạo kiểu riêng của bạn. Đây là cách thực hiện:
Đặt tên cho kiểu mới của bạn,Chọn một phần của Slicer, nhấp vào nút Format và chọn các tùy chọn định dạng cho phần đó. Khi hoàn tất, hãy chuyển sang phần tiếp theo.
Các phần “With no Data” là các mục của Slicer không có dữ liệu trong PivotTable (Ví dụ: dữ liệu đã bị xóa khỏi bảng sau khi Slicer được tạo). Chọn một phần của Slicer, nhấp vào nút Format và chọn các tùy chọn định dạng cho phần đó. Khi hoàn tất, hãy chuyển sang phần tiếp theo. Đầu tiên, một số yếu tố của Slicer có vẻ khó hiểu, nhưng hình ảnh bên dưới hy vọng sẽ cung cấp cho bạn một số giải đáp:
Mẹo:Nếu bạn muốn thiết kế Slicer tuyệt vời, nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hãy chọn kiểu có sẵn gần nhất với ý tưởng của bạn về Slicer, nhấn chuột phải vào nó và chọn Duplicate. Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh các phần riêng lẻ của Slicer đó theo ý thích của mình và lưu nó dưới một tên khác. Nếu bạn muốn thiết kế Slicer tuyệt vời, nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hãy chọn kiểu có sẵn gần nhất với ý tưởng của bạn về Slicer, nhấn chuột phải vào nó và chọn Duplicate. Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh các phần riêng lẻ của Slicer đó theo ý thích của mình và lưu nó dưới một tên khác.
Trong hộp Cột, đặt số cột hiển thị bên trong hộp Slicer.
Bây giờ, bạn có thể lọc tất cả các PivotTable đã được kết nối với một cú click chuột vào nút Slicer. Trong hướng dẫn tương tự, bạn có thể kết nối một SLicer với nhiều PivotChart: Lưu ý: Một Slicer có thể được kết nối với tất cả các PivotTable và PivotChart dựa trên cùng một nguồn dữ liệu. Cách để mở khóa một trang tính được bảo vệKhi chia sẻ trang tính của bạn với những người dùng khác, bạn có thể muốn khóa bảng PivotTable của mình khỏi việc chỉnh sửa, nhưng vẫn có thể chọn các Slicer. Dưới đây là các bước để thiết lập:
4. Trên tab Review, trong Protect group, click Protect Sheet. 5. Trong hộp thoại Protect Sheet, hãy chọn tùy chọn Use PivotTable & PivotChart. 6. Theo tùy chọn, nhập mật khẩu và nhấp vào OK. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ trang tính của mình ngay cả với người mới quen với Excel mà không phải lo lắng về sự an toàn của dữ liệu – những người dùng khác sẽ không làm sai định dạng và bố cục của Pivot Table của bạn, nhưng vẫn có thể sử dụng các báo cáo tương tác của bạn với Slicer.Pivot Table của bạn, nhưng vẫn có thể sử dụng các báo cáo tương tác của bạn với Slicer. Học Excel Online hy vọng hướng dẫn này đã làm sáng tỏ cách chèn và sử dụng Slicer trong Excel. Để hiểu thêm, bạn có thể tải xuống cửa sổ làm việc mẫu của chúng tôi với ví dụ dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng gặp bạn trên Blog của chúng tôi vào tuần tới! hy vọng hướng dẫn này đã làm sáng tỏ cách chèn và sử dụng Slicer trong Excel. Để hiểu thêm, bạn có thể tải xuống cửa sổ làm việc mẫu của chúng tôi với ví dụ dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng gặp bạn trên Blog của chúng tôi vào tuần tới! |
