Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc 2024

Bước 1: Đưa ra quyết định của mình

• Quyết định xin nghỉ việc là một quyết định lớn, và bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Hãy suy nghĩ xem bạn thực sự muốn gì, và liệu bạn có sẵn sàng đối mặt với những thách thức khi nghỉ việc hay không.

Bước 2: Xin ý kiến từ những người đáng tin cậy

• Khi bạn đã đưa ra quyết định nghỉ việc, hãy tìm một người mà bạn tin tưởng để chia sẻ về quyết định này. Có thể là bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp. Người đó sẽ đưa ra lời khuyên khách quan và giúp bạn củng cố quyết định của mình.

Bước 3: Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc

• Đơn xin nghỉ việc là một tài liệu chính thức mà bạn gửi cho công ty để thông báo về mong muốn nghỉ việc. Thông thường, đơn xin nghỉ việc sẽ bao gồm các thông tin sau:
  • Họ tên và chức vụ của bạn
  • Ngày nộp đơn
  • Ngày nghỉ việc mong muốn
  • Lý do nghỉ việc (nếu có)
  • Lời cảm ơn dành cho công ty

Bước 4: Gửi đơn xin nghỉ việc

• Đơn xin nghỉ việc thường được gửi cho phòng nhân sự của công ty. Bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như qua email, qua bưu điện hoặc trực tiếp tới văn phòng công ty.

Bước 5: Chuẩn bị cho ngày nghỉ việc cuối cùng

• Ngày nghỉ việc cuối cùng của bạn là một ngày quan trọng, vì vậy bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày này. Hãy hoàn thành tất cả các công việc còn dang dở, thu dọn đồ đạc cá nhân và tạm biệt đồng nghiệp.

Bước 6: Xử lý những công việc sau khi nghỉ việc

• Sau khi nghỉ việc, bạn vẫn cần phải xử lý một số công việc, chẳng hạn như hoàn trả các khoản vay, thanh toán thuế thu nhập cá nhân và đăng ký bảo hiểm y tế.

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Khái niệm về đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc là tài liệu mà nhân viên gửi tới người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty để thông báo ý định chấm dứt hợp đồng lao động. Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tạo điều kiện cho cả hai bên chuẩn bị tâm lý và kế hoạch cho sự thay đổi trong tổ chức.

Mục đích viết đơn xin nghỉ việc

Mục đích chính của đơn xin nghỉ việc là thông báo ý định chấm dứt quan hệ lao động theo đúng quy định của pháp luật và của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để người lao động diễn đạt lý do và những quan điểm cá nhân liên quan đến quyết định này.

Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc

Một đơn xin nghỉ việc cần phải bao gồm các phần chính như: thông tin người viết đơn, thông tin người nhận đơn, lý do nghỉ việc, ngày nghỉ việc dự kiến, và ký tên xác nhận.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi viết đơn xin nghỉ việc

Xác định lý do nghỉ việc

Trước khi bắt tay vào việc viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần phải xác định rõ lý do mà bạn muốn chấm dứt quan hệ lao động. Làm việc này không chỉ giúp bạn tự thuyết phục hơn về quyết định của mình mà còn giúp bạn dễ dàng diễn đạt lý do trong đơn xin nghỉ việc.

Tìm hiểu quy định của công ty

Trước khi viết đơn, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định trong công ty về việc xin nghỉ việc. Mỗi công ty có thể áp dụng các quy định riêng về thời gian thông báo trước khi nghỉ việc, thủ tục hoàn thành công việc, hoặc các yêu cầu khác mà bạn cần tuân thủ.

Chuẩn bị tinh thần

Việc viết đơn xin nghỉ việc có thể không đơn giản, đặc biệt nếu bạn có mối quan hệ tốt và làm việc hiệu quả trong công ty. Do đó, việc chuẩn bị tinh thần trước khi viết đơn rất quan trọng, giúp bạn tự tin hơn khi diễn đạt quyết định của mình.

Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc

Phần mở đầu

Phần mở đầu của đơn xin nghỉ việc cần ghi rõ thông tin cá nhân của người viết đơn, thông tin người nhận đơn, và ngày tháng năm viết đơn.

Lý do nghỉ việc

Trong phần này, bạn cần diễn đạt lý do cụ thể mà bạn muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Lý do có thể là do sức khỏe, gia đình, cơ hội nghề nghiệp mới, hay bất kỳ lý do chính đáng nào khác mà bạn muốn chia sẻ với người nhận đơn.

Ngày nghỉ việc dự kiến

Trong phần này, bạn cần ghi rõ ngày mà bạn dự định sẽ nghỉ việc, tuân theo quy định của công ty và pháp luật lao động.

8 hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc

1. Nói rõ lý do xin nghỉ bạn muốn xin nghỉ việc vì lý do gì? Hãy cẩn thận khi đưa ra lý do của mình - bạn không muốn để lại ấn tượng rằng bạn có thể trở lại làm việc sau vài ngày hoặc vài tuần.
   2. Cảm ơn công ty đã cho bạn cơ hội làm việc Bạn đã học được rất nhiều trong thời gian làm việc tại công ty và bạn biết ơn vì những kinh nghiệm đã đạt được.
   3. Đề nghị ở lại thêm một thời gian Nếu bạn có thể ở lại thêm một thời gian, hãy đề nghị điều đó. Điều này sẽ giúp công ty có thời gian để tìm người thay thế bạn.
   4. Đưa ra ngày nghỉ việc cuối cùng của bạn Bạn nên đưa ra ngày nghỉ việc cuối cùng của mình càng sớm càng tốt, để công ty có đủ thời gian để chuẩn bị.
   5. Đính kèm giấy tờ cần thiết Bạn có thể cần phải đính kèm một số giấy tờ vào đơn xin nghỉ việc, chẳng hạn như bản sao hợp đồng lao động đã ký, bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
   6. Gửi đơn xin nghỉ việc cho đúng người Bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc cho đúng người, chẳng hạn như người quản lý trực tiếp của bạn hoặc bộ phận nhân sự.
   7. Đợi phản hồi của công ty Sau khi bạn gửi đơn xin nghỉ việc, bạn nên đợi phản hồi của công ty. Công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc có thể chấp nhận đơn xin nghỉ việc của bạn.
   8. Chúc mọi người mọi điều tốt đẹp khi bạn rời đi Khi bạn rời đi, hãy chúc mọi người mọi điều tốt đẹp và cảm ơn họ vì đã làm việc cùng bạn. Bạn muốn để lại ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tốt với công ty, ngay cả khi bạn không còn làm việc ở đó nữa.

Kết luận

Viết đơn xin nghỉ việc là quy trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự chuyên nghiệp. Bằng cách thực hiện theo hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể viết một đơn xin nghỉ việc hoàn hảo, thể hiện tôn trọng đối với công ty và tạo điều kiện tốt nhất cho bản thân trong quá trình chuyển tiếp công việc mới.