Hướng dẫn chia sẻ scan
Nếu như trước đây, scan tài liệu là công việc khó khăn và cần tới nhiều máy móc thiết bị hỗ trợ. Thì hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ, mỗi người dùng sở hữu smartphone đều đã có thể scan những tài liệu nhỏ, cơ bản trong cuộc sống. Cùng tìm hiểu cách Scan tài liệu bằng điện thoại với GG Drive trong bài viết dưới đây nhé. Show
Nội dung
Bước 1: Mở ứng dụng DriveHầu hết điện thoại Android và IOS đều đã được cài mặc định ứng dụng Drive. Nếu không có, bạn có thể lên CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone), tìm kiếm từ khoá “drive” và tải ứng dụng về máy. Link tải Drive Bước 2: Nhấn dấu cộng “+”Nhấn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới, bên phải màn hình điện thoại. Bước 3: Chọn “Quét”Với những bạn lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ hỏi quyền truy cập và ứng dụng chụp ảnh sử dụng như hình. Bạn nhấn “Cho phép” và chọn ứng dụng “Camera” mặc định để tiếp tục nhé. Bước 4: Căn chỉnh tài liệu ngay ngắn, rồi nhấn “Chụp”Giao diện lúc này giống như khi chụp ảnh, bạn căn chỉnh tài liệu ngay ngắn trong khung hình rồi nhấn chụp. Bước 5: Nhấn biểu tượng “Cut” căn chỉnh lại file tài liệuSau khi chụp, ở thanh phía trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình ô vuông như hình minh hoạ. Bạn nhấn vào và kéo 4 cạnh ảnh để căn chỉnh lại file sao cho kích thước chính xác nhất nhé. Bước 6: Nhấn dấu tích ✅ để lưu lạiTại đây, ở thanh dưới màn hình sẽ có 3 biểu tượng:
Tuỳ thuộc mục đích mà bạn tiếp tục nhé. Sau khi scan, tài liệu sẽ được tự động lưu dưới dạng file PDF. Bạn có thể sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ như hình Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, ZaloTuỳ thuộc bạn quen sử dụng ứng dụng nào hơn, hãy chọn phương pháp tương ứng nhé. Gửi file qua EmailNgay sau khi Scan tài liệu bằng điện thoại, bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay Drive để chia sẻ tài liệu đó sang những email cần thiết. Bước 1: Tìm đến tệp Scan bạn vừa lưu. Chọn dấu “3 chấm” ở góc phải để xem thêm tác vụ Bước 2: Chọn tác vụ “Chia sẻ” Bước 3: Nhập địa chỉ Email cần gửi và quyền hạn của người dùng đó. Rồi nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ để gửi đi. Cần lưu ý khi chọn quyền hạn của người nhận file. Có 3 hạn mức quyền:
Gửi file từ ứng dụng ZaloTuy nhiên, đa số chúng ta lại quen thuộc với ứng dụng Zalo hơn. Vậy trên điện thoại, gửi file qua zalo như thế nào? Bước 1: Mở Drive. Tìm đến tệp Scan bạn vừa lưu. Chọn dấu “3 chấm” ở góc phải để xem thêm tác vụ và nhấn “Tải xuống” Bước 2: Mở Zalo. Tìm tới nhóm hoặc người bạn muốn gửi file. Nhấn biểu tượng file 📎 trên màn hình. Sau đó chọn “Tài liệu” Bước 3: Mặc định của Zalo sẽ ở thư mục “Gần đây“. Bạn mở biểu tượng “Xem thêm” và chọn thư mục “Tải xuống” để tìm file Scan vừa tải. Bước 4: Tại đây, ta sẽ thấy tệp vừa tải nằm ngay trên đầu. Bạn nhấp vào “Tên tệp” và Zalo sẽ tự động gửi file đó đi nhé.
Lưu ý khi scan tài liệu trên Drive
Có nên scan tài liệu bằng điện thoại?Ưu điểm
Nhược điểm
Dịch vụ Số hoá tài liệu của OOC
Công ty Giải pháp Công nghệ OOC cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu, dịch vụ scan tài liệu với quy trình rõ ràng, mục tiêu linh hoạt và chi phí hợp lý. Dịch vụ số hóa tài liệu của OOC đảm bảo các tiêu chí:
|