Hướng dẫn đăng ký stripe
|
Thời gian đọc: 12 phút Show Cổng thanh toán quốc tế là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh trực tuyến, nhất là với thị trường toàn cầu. Hiện này có rất nhiều cổng thanh toán trên thế giới, tuy nhiên mỗi một cổng thanh toán đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn đăng ký cổng thanh toán Stripe. Trước tiên, nếu bạn là một người mới làm quen với thương mại điện tử thì bạn cần xem video giải thích căn bản về cổng thanh toán quốc tế: Công thanh toán Stripe rõ ràng là mang đến cho chúng ta rất nhiều thuận lợi, ví dụ như:
Tuy nhiên, điều cản trở lớn nhất đối với các nhà kinh doanh đó là Stripe chưa cho công dân nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam đăng ký!  Vậy chúng ta sẽ có giải pháp gì để sở hữu một tài khoản Stripe hợp pháp và àn toàn? Đây là các bước giúp bạn đăng ký được một tài khoản Stripe ngay tại Việt Nam: Nếu như Paypal và 2Checkout là hai cổng thanh toán mà bạn chỉ cần có thông tin cá nhân Việt Nam là đã có thể đăng ký được thì với Stripe lại không như vậy. Do cổng thanh toán này không giam tiền 21 ngày để xác minh cho nên họ cũng sẽ đòi hỏi người đăng ký phải đến từ các quốc gia mà họ chấp nhận. Để đăng ký được Stripe chúng ta cần có các thông tin sau: STRIPE = SSN hoặc EIN + ĐỊA CHỈ MỸ + NGÂN HÀNG MỸ Đây là công thức cần thiết phải có để bạn sẽ tiến hành đăng ký cổng thanh toán Stripe được thành công.
+ SSN: Social Security Number – số an sinh xã hội của Hoa Kỳ. + EIN: Employer Identification Number – Mã số thuế của người sử dụng lao động hay mã số thuế Liên Bang. Với SSN thì bắt buộc bạn phải là công dân Mỹ còn EIN bạn có thể xin cấp phép với cơ quan thuế Hoa Kỳ IRS thông qua biểu mẫu SS4 ngay cả khi bạn đang sống ở Việt Nam. + Địa chỉ Mỹ: Là địa chỉ thật mà các dịch vụ có thể xác minh và bạn có thể nhận được bưu phẩm, thư từ. + Ngân hàng tại Mỹ: Tài khoản ngân hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ. Trên đây là những điều kiện căn bản và cần thiết nhất, tuy nhiên chúng ta sẽ cần thêm các điều kiện đủ khác ở phần tiếp theo. Đăng ký số EINEIN được cơ quan thuế của Mỹ cấp miễn phí qua các hình thức: nộp trực tiếp, qua điện thoại hoặc Fax, nộp online. Đối với những người không sống ở Mỹ thì cách tốt nhất là thông qua điện thoại +1-267-941-1099, bạn sẽ trả lời lần lượt các câu hỏi của chuyên viên theo mẫu đơn SS4 của IRS. Nếu bạn giỏi tiếng Anh thì việc này cũng không quá phức tạp, sau khi trả lời đầy đủ các câu hỏi bạn sẽ nhận được ngay mã số EIN có dạng XX-XXXXXXX, tuy nhiên sẽ phải mất ít nhất 14 đến 20 ngày để hệ thống của IRS cập nhật thông tin của bạn. Sau khi cập nhật thông tin bạn mới có thể đăng ký các dịch vụ như Stripe được và đồng thời bạn sẽ nhận được một chứng nhận thông qua Fax. Vậy làm thế nào để đăng ký EIN nếu bạn không giỏi tiếng Anh hoặc không chắc chắn những thông tin mà bạn cung cấp chi cơ quan thuế? Đây là cách mà mình đã làm và cũng khuyên bạn nên làm vì nó rất đơn giản và thuận tiện. Bạn chỉ cần bỏ ra $28 là xong!
Các bước thực hiện như sau:
Sau 24h -48h là bạn sẽ nhận được số EIN của mình, còn thư xác nhận 147C sẽ được gửi đến đúng địa chỉ mà bạn đã cung cấp. Thường sẽ mất khoảng 2 – 4 tuần. Vậy là với cách đơn giản là đi thuê, bạn đã sở hữu một số EIN hợp pháp và mang nó để đăng ký tài khoản Stripe được rồi. Nhưng trước khi bắt đầu đăng ký Stripe, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ 5 công cụ sau đây: Trang bán hàngTrước khi bạn đăng ký cổng thanh toán Stripe thì bạn phải có một trang bán hàng. Tuy nó không đòi hỏi quá khắt khe như 2Checkout nhưng để cho việc đăng ký được thuận lợi thì nhất định bạn cần tối ưu đó. Trang bán hàng bạn có thể là Woocomerce, Shopify hay bất kỳ nền tảng nào khác nhưng phải đảm bảo các thành phần như:
Passport – Hộ chiếuBạn mang chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương mà bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để đăng ký. Bạn sẽ nhận được sổ hộ chiếu – Passport trong vòng không quá 14 ngày. Mặc dù trong một số trường hợp bạn vẫn có thể sử dụng chứng minh nhân dân, tuy nhiên để thuận lợi hơn và đảm báo thành công hơn mình khuyên bạn nên làm ngay một cuốn hộ chiếu. Hộ chiếu mang tính chất toàn cầu, nó thể hiện bằng cả tiếng Anh, chính vì vậy khi bạn cần xác minh với các tổ chức Quốc tế sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn so với CMND. Địa chỉ doanh nghiệp tại Hoa KỳMình có một mách nhỏ: Nếu bạn mua địa chỉ này ngay trước khi đăng ký EIN thì bạn nên cung cấp cho người đăng ký, khi đó bạn sẽ nhận được thư các minh 147C từ IRS nhanh hơn là chờ họ gửi về Việt Nam. Hiện tại có nhiều dịch vụ có thể giúp bạn nhận thư từ hoặc hàng hóa, đây là các dịch vụ hậu cần kho bãi như Viabox, PlanetExpress… Đặc điểm của nó là phí thấp hoặc thậm chí Free. Tuy nhiên, xét về lâu dài thì những địa chỉ này sẽ không an toàn bằng một dịch vụ cung cấp địa chỉ ảo chuyên nghiệp. Giả sử bạn sử dụng Viabox hoặc Platnet Express để đăng ký, thậm chí là dùng cả số điện thoại của dịch vụ này để đăng ký thì tương lai sẽ có rất nhiều người cùng chung một địa chỉ với bạn. Đến một giai đoạn nào đó Stripe nâng cấp gói bảo mật lên thì có thể bạn sẽ gặp rắc rối lớn. Bạn nên sử dụng dịch vụ mua địa chỉ Mỹ tại physicaladdress.com. Tại đây bạn có thể lựa chọn địa chỉ tại 1 trong 7 Bang của Hoa Kỳ. Vì dụ bạn chọn vị trí tại Florida thì địa chỉ của bạn sẽ như sau: Tên hoặc tên Công ty của bạn Trong đó Số #000 sẽ thay đổi tùy theo lựa chọn của bạn
Tại bước này bạn chú ý: – Khi đăng ký EIN bạn lấy là một cá nhân có tên Nguyen Van A thì ở đây bạn sẽ chọn là Personal và điền First Name: Nguyen, Middle Name: Van, Last Nam: A. – Quốc gia bạn chọn: Viet Nam – Số điện thoại di động Việt Nam
– Tùy vào nhu cầu của bạn mà bạn có thể chọn các gói khác nhau như: Envelope Scans : Số lần quét phong bì trong tháng. Content Scans: Số lần quét nội dung thư để gửi Email cho bạn. – Ở cột Suite, bạn nhấn vào Select để chọn vị trí trong tòa nhà (phòng, ban). – Bạn có thể chọn gói thấp nhất, nếu phát sinh thêm thì có thể nâng cấp hoặc thêm phí cho mỗi dịch vụ. – Nhấn Next để đến bước thanh toán. Bạn điền thông tin cá nhân của mình và tiến hành thanh toán thông qua Paypal hoặc thẻ thanh toán Quốc tế.
Công chứngSau khi đăng ký xong địa chỉ tại physicaladdress, họ sẽ yêu cầu bạn công chứng USPS Form 1583. Việc công chứng thông tin này đồng nghĩa với việc bạn xác nhận cho bên dịch vụ có quyền đọc các lá thư mà họ nhận cho bạn. Điều ngày có nghĩa là mỗi khi họ nhận được thư, họ phải mở nó ra để scan và gửi email cho bạn, để đảm bảo tính hợp pháp theo luật định thì bạn phải điền vào mẫu USPS Form 1583 xác nhận đồng ý cho hành động đó. Nếu như bạn có thể đến văn phòng chi nhánh ngân hàng của Mỹ hoặc Đại Sứ Quán để công chứng miễn phí. Tuy nhiên như vậy sẽ mất nhiều thời gian. Cách đơn giản hơn là bạn công chứng online thông qua dịch vụ liên kết của Physicaladdress với chi phí là $20. Khoảng 10 phút là bạn có thể công chứng xong USPS Form 1583. USPS Form 1583
Số điện thoại MỹBạn nên đăng ký và sử dụng một số điện thoại tại Mỹ để có thể nghe, gọi, nhận tin nhắn từ các dịch vụ đăng ký hoặc từ khách hàng. Mình đã có hướng dẫn đăng ký số điện thoại tại Mỹ và các quốc gia khác, bạn vui lòng xem Tại Đây. Ngân hàng tại MỹStripe chưa đăng ký được bằng thông tin ở Việt Nam nên để nhận tiền từ nó bạn cũng sẽ không thể sử dụng tài khoản nội địa để liên kết được, vì vậy bạn cần phải có một tài khoản ngân hàng ở Mỹ. Nếu bạn đã nhận được giấy xác minh EIN thì bạn có thể đăng ký trực tuyến một tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ, tuy nhiên nó cũng khá nhiều công đoạn phức tạp. Có một giải pháp đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất đó là đăng ký tài khoản Payoneer. Stripe cho phép liên kết để nhận tiền thông qua Payoneer là một thuận lợi rất lớn với chúng ta. Vì việc đăng ký một tài khoản và nhận thẻ MasterCard khá đơn giản nên bạn hãy tiến hành đăng ký ngay. Mời bạn click vào bài viết: Hướng dẫn đăng ký tài khoản Payoneer Khi đăng ký được xác nhận thành công là bạn có thể liên kết với Stripe được rồi, còn thẻ thì bạn sẽ nhận được sau khoảng 20 – 30 ngày. Đăng ký StripeVậy là các khâu chuẩn bị đã xong, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành đăng ký cổng thanh toán Stripe. Nếu bạn chưa biết Stripe là gì thì mời bạn đọc bài bài viết này tại đây. Nếu trước đây bạn đã từng đăng ký thử thì bây giờ bạn có thể đăng ký một tài khoản mới hoàn toàn ngay trên máy tính của mình. Bạn cũng không cần phải thay đổi IP hay sử dụng VPS.
– Country: Chúng ta sẽ đăng ký Stripe Mỹ nên bạn sẽ để là United States, sau đó nhất Create Account – Vào Email để xác nhận thư từ Stripe gửi cho bạn
Bạn chú ý trong mục Type of business, hãy chọn Individual rồi nhất Next
– Ngày tháng năm sinh: Nhập tháng trước, ngày sau – Home Address sẽ tự lưu địa chỉ ở bước trước đó – Phone number: Số điện thoại đã mua trên Free tone – Social Security number: Nếu bạn có số SSN thì nhập nó ở đây. Trường này chúng ta sẽ nhập số EIN mà bạn đã đăng ký trước đó.
– Industry: Chọn lĩnh vực chính mà bạn kinh doanh – Business website: nhập tên miền trang bán hàng của bạn vào – Product description: Mô tả ngắn bằng tiếng Anh về trang bán hàng của bạn
– Nếu sản phẩm của bạn là sản phẩm số thì bước này bạn chỉ cần chọn thời gian chuyển cho khách hàng. – Bạn kinh doanh sản phẩm vật lý thì có thể lựa chọn như hình trên.
Bạn thêm một số từ hoặc tên gian hàng của bạn để khách hàng dễ phân biệt khi họ sao kê các khoản thanh toán của họ.
– Bước này bạn đã phải có tài khoản Payoneer. Bạn đăng nhập vào Payoneer/ chọn Receive/ chọn Global Payment Service – Bạn chọn USA sau đó copy các nội dung tương ứng vào Stripe như: Routing number, Account number.
Bước này nhằm bảo mật tài khoản của bạn, bạn có thể sử dụng các phương thức bảo mật như SMS và Authenticator. Nếu là SMS bạn có thể dùng số điện thoại tại Việt Nam. Tuy nhiên, SMS hoạt động không ổn định lắm, bạn nên dùng Authenticator.
Kết luậnVậy là tôi đã hướng dẫn bạn toàn bộ chi tiết các bước đăng ký tài khoản cổng thanh toán Stripe ở Mỹ. Đây là phương pháp hoàn toàn hợp lệ vì bạn sử dụng thông tin chính chủ của mình. Hy vọng bạn sẽ tự mình đăng ký một cổng thanh toán Stripe để kinh doanh thành công trên thị trường Quốc tế. Chúc bạn thành công! [Duy Alex] |
