Hướng dẫn excel truncate text formula - công thức văn bản cắt ngắn excel

Bạn có dữ liệu văn bản trong Excel mà bạn muốn cắt ngắn không? Chà, trong hầu hết các trường hợp, người dùng Excel đối phó với văn bản cần được rút ngắn để được hiển thị dễ dàng. Để bạn làm điều này, bạn phải học cách sử dụng chức năng Trunc. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét các bước dễ dàng để cắt ngắn một tế bào.truncate? Well, in most cases, Excel users deal with text that needs to be shortened in order to be displayed the easy it should be. For you to do this, you have to learn how to use the trunc function. In this post, we shall look at easy steps to truncate a cell.

Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm để cắt ngắn các ký tự là có dữ liệu trong bảng tính. Nếu bạn có bảng tính với dữ liệu, bạn chỉ có thể nhấp đúp vào nó để mở. Nhưng nếu bạn không có nó, thì bạn sẽ phải nhập nó vào một tờ.truncate characters is to have the data in a worksheet. If you have a spreadsheet with the data, you can simply double-click on it to open. But if you do not have it, then you will have to enter it into a sheet.

Nếu bạn muốn cắt ngắn các ký tự cho toàn bộ cột, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tất cả chuỗi văn bản để cắt trong một cột.text string to truncate in one column.

Bước 2: Chọn ô/cột nơi bạn muốn chuỗi văn bản bị cắt ngắn xuất hiệntruncated text string to appear

Điều tiếp theo là có một ô nơi bạn sẽ có chuỗi văn bản bị cắt ngắn. Lưu ý rằng nếu bạn đang làm điều này cho cả một cột, thì bạn cũng sẽ phải chuẩn bị toàn bộ cột để hiển thị văn bản bị cắt ngắn.truncated text.

Bước 3: Nhập công thức cắt ngắn bên phải hoặc bên trái vào ô đíchtruncating formula in the target cell

Điều tiếp theo chúng ta cần làm là nhập công thức cắt ngắn trong ô nơi chúng ta muốn kết quả đầu tiên của chúng ta xuất hiện. Lưu ý rằng không giống như cách chúng tôi cắt giảm số, chúng tôi sử dụng công thức bên trái hoặc bên phải để cắt các chuỗi văn bản.truncation formula in the cell where we want our first result to appear. Note that unlike how we truncate numbers, we use the LEFT or RIGHT formula to truncate text strings.

Chúng tôi có công thức dưới đây trong ô C2;

=LEFT (B6783,7)

Where;

• B6783 đề cập đến ô đích để cắt ngắn và 7 đề cập đến số lượng ký tự chúng tôi muốn ở lại sau khi cắt. Sau khi cắt ngắn, chúng ta sẽ có 7 ký tự đầu tiên được hiển thị.

Chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng phù hợp để cắt ngắn văn bản. Khi chúng ta sử dụng đúng hàm, chúng ta sẽ chỉ có các ký tự cuối cùng như được chỉ định trong công thức được hiển thị.truncate text. When we use the RIGHT function, we shall only have the last characters as specified in the formula displayed.

Ví dụ: nếu chúng ta có công thức sau trong ví dụ trên, chúng ta sẽ có 7 ký tự cuối cùng được hiển thị.

=RIGHT (B6783, 7)

Kết nối tức thì với một chuyên gia thông qua dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn sẽ cần giải quyết sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của một công thức hoặc chức năng. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và thất vọng, hãy thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi! Các chuyên gia Excel của chúng tôi có sẵn 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi excel nào bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.Excelchat service! Our Excel Experts are available 24/7 to answer any Excel question you may have. We guarantee a connection within 30 seconds and a customized solution within 20 minutes.