Hướng dẫn google sheets count duplicates in multiple columns - google trang tính đếm các bản sao trong nhiều cột
|
Các biên tập viên của Google Docs giúp đỡ Show
Đăng nhập Google trợ giúp
Gửi phản hồi về ... Điều này trợ giúp nội dung & thông tin Kinh nghiệm trung tâm trợ giúp chung
Các biên tập viên Google Docs
Nhiều người sử dụng các ứng dụng bảng tính đám mây như Google Sheets để phân tích dữ liệu của họ và thường gặp phải vấn đề của dữ liệu trùng lặp. Dữ liệu trùng lặp có nghĩa là nhiều trường hợp chính xác của cùng một dữ liệu trong đó chỉ có một trường hợp. Đôi khi việc loại bỏ các bản sao này là cần thiết để xử lý dữ liệu trong bảng tính, nhưng những lần khác chúng tôi chỉ đơn giản muốn biết bao nhiêu lần một giá trị cụ thể được nhân đôi trong dữ liệu của chúng tôi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để đếm các bản sao trong Google Sheets và cách xóa chúng. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để đếm và loại bỏ các bản sao trong Google Sheets. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng các chức năng Countif, Count và Counta hoặc tiện ích bổ sung cho các công cụ điện để hoàn thành nhiệm vụ này. Đếm các bản sao với số lượngCountif là một hàm Google Sheets tương đối cơ bản, tính các ô bao gồm các số hoặc văn bản dựa trên một điều kiện được chỉ định. Cú pháp đơn giản; Bạn chỉ cần cung cấp một phạm vi tế bào và tiêu chí mà các ô được tính. Bạn có thể nhập chức năng Countif trong thanh FX với cú pháp: ‘= Countif (phạm vi, tiêu chí).=COUNTIF(range, criterion).’ Đầu tiên, hãy để Lừa thiết lập một bảng tính với một số dữ liệu giả mà chúng ta có thể đưa vào chức năng Countif. Mở một bảng tính trống trong Google Sheets và nhập các giá trị ‘450,‘ 350,, ‘560, Hồi‘ 450, Hồi ‘350, và và 245, trong phạm vi ô A2: A7. Bảng tính của bạn sau đó sẽ giống hệt như cái hiển thị trực tiếp bên dưới:  Để thêm chức năng Countif vào bảng tính, chọn ô B9 và nhấp vào thanh FX. Nhập ‘= Countif (A2: A7, 450 450) trong thanh FX và nhấn phím trả về để thêm hàm vào ô. Cell B9 bây giờ sẽ bao gồm giá trị 2. Như vậy, nó đếm hai giá trị sao chép ‘450 trong phạm vi ô A2: A7.=COUNTIF(A2:A7, “450”)‘ in the fx bar, and press the Return key to add the function to the cell. Cell B9 will now include the value 2. As such, it counts two duplicate ‘450’ values within the A2:A7 cell range. Countif cũng tính các chuỗi văn bản trùng lặp. Chỉ cần thay thế chức năng Tiêu chí số bằng văn bản để làm như vậy. Ví dụ: nhập ‘chuỗi văn bản, trong các ô A8 và A9 của bảng tính của bạn. Sau đó, nhập hàm ‘= Countif (A2: A9, Chuỗi văn bản trực tuyến) trong ô B10.=COUNTIF(A2:A9, “text string”)‘ in cell B10. B10 sau đó sẽ đếm hai ô bao gồm văn bản trùng lặp như trong ảnh chụp nhanh bên dưới: Bạn cũng có thể thêm một công thức vào bảng tính đếm nhiều giá trị trùng lặp trong một phạm vi ô đơn. Công thức đó thêm hai hoặc nhiều chức năng đếm cùng nhau. Ví dụ, nhập công thức ‘= Countif (A2: A7, Hồi 450,)+Countif (A2: A7, Hồi 350,) Trong ô B11. Điều này đếm cả hai số trùng lặp ‘450 và‘ 350 trong cột A. Do đó, B11 trả về giá trị 4 như trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)‘ in the cell B11. This counts both the ‘450’ and ‘350’ duplicate numbers within column A. As a result, B11 returns the value 4 as in the snapshot directly below. Đếm các bản sao với Count và CountaĐếm là một hàm khác có thể đếm các giá trị trùng lặp trong phạm vi ô bảng tính. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể bao gồm các phạm vi ô trong chức năng này. Do đó, đếm không phải là rất nhiều khi bạn có các tấm với các giá trị trùng lặp nằm rải rác trên rất nhiều phạm vi ô riêng biệt trong các cột hoặc hàng. Chức năng hiệu quả hơn nhiều để đếm các bản sao khi bạn sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột. Nhấp chuột phải vào cột A Tiêu đề trong bảng tính tờ và chọn tùy chọn Sắp xếp A-Z. Điều này sẽ tổ chức các ô cột của bạn theo thứ tự số với các số thấp nhất ở mức cao nhất và giá trị cao nhất ở phía dưới như trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới. Điều này cũng nhóm tất cả các giá trị trùng lặp với nhau trong phạm vi đơn bào. Bây giờ, bạn chỉ cần nhập một tham chiếu ô trong hàm đếm cho nó để đếm tất cả các giá trị trùng lặp trong phạm vi. Ví dụ: nhập ‘= Count (A2: A3)‘ Trong ô B12 của bảng tính bảng của bạn. Hàm đếm B12 B12 sau đó sẽ trả về giá trị 2, là số lượng nhân đôi trong phạm vi A2: A3.=COUNT(A2:A3)‘ in cell B12 of your Sheets spreadsheet. B12’s COUNT function will then return the value 2, which is the number of duplicates within the range A2:A3. Tùy chọn sắp xếp A-Z cũng nhóm văn bản được nhân đôi trong các hàng và cột trong phạm vi đơn bào. Tuy nhiên, số lượng chỉ hoạt động cho dữ liệu số. Đối với văn bản trùng lặp, thay vào đó, hãy thêm chức năng Counta vào bảng tính. Ví dụ, đầu vào ‘= Counta (A7: A8)‘ Trong B13 của bảng tính của bạn, sẽ đếm các ô chuỗi văn bản trùng lặp như hình dưới đây.=COUNTA(A7:A8)‘ in B13 of your spreadsheet, which will count the duplicate text string cells as shown below. Đếm tất cả các bản sao với các công cụ điệnPower Tools là một tiện ích bổ sung của Google Sheets có rất nhiều công cụ tiện dụng. Bạn có thể tải xuống từ trang này. Các công cụ năng lượng bao gồm tùy chọn Xóa các bản sao có thể tìm thấy tất cả các giá trị và văn bản trùng lặp trong phạm vi ô đã chọn. Do đó, bạn có thể sử dụng công cụ đó để đếm tất cả các nội dung ô được sao chép trong một cột hoặc hàng đã chọn. Mở tính năng DEDUPE và So sánh trong các công cụ năng lượng bằng cách chọn các công cụ năng lượng từ menu & NBSP; add-ons, sau đó chọn tùy chọn Dedupe và so sánh.Power Tools from the Add-ons pulldown menu, then selecting the Dedupe and Compare option. Nhấp vào nút Tham chiếu ô để chọn phạm vi ô A1: A8 và nhấn tùy chọn OK. Nhấp vào Tiếp theo và chọn tùy chọn trùng lặp + lần xuất hiện đầu tiên.Next and select the Duplicates + 1st occurrences option. Nhấp vào nút tiếp theo để mở các tùy chọn hiển thị trực tiếp bên dưới. Chọn các tùy chọn hộp kiểm cột ở đó, sau đó nhấp vào & nbsp; Next & nbsp; một lần nữa.Next button again to open the options shown directly below. Select the Column checkbox options there, and then click Next again. Chọn nút Thêm radio cột trạng thái, thêm một cột mới làm nổi bật các giá trị trùng lặp vào bảng tính. Ngoài ra, còn có một tùy chọn Fill Color & NBSP; mà bạn có thể chọn để làm nổi bật các ô trùng lặp với màu sắc. Khi bạn nhấn nút Kết thúc, bổ trợ cho bạn biết có bao nhiêu bản sao trong phạm vi ô đã chọn.Add a status column radio button, which adds a new column highlighting duplicate values to the spreadsheet. There’s also a Fill Color option that you can select to highlight the duplicate cells with colors. When you press the Finish button, the add-in tells you how many duplicates are within the selected cell range. Các tiện ích bổ sung có tất cả sáu bản sao trong phạm vi ô bảng tính. Điều đó bao gồm một vài giá trị ‘350 và‘ 450 và các ô chuỗi văn bản. Tờ của bạn cũng sẽ bao gồm một cột B mới làm nổi bật các hàng A với các bản sao như dưới đây. Suy nghĩ cuối cùngXử lý dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets có thể là khó khăn; Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các chức năng được liệt kê ở trên hoặc một tiện ích bổ sung như Power Tool, tìm kiếm, phân tích và xóa dữ liệu trùng lặp là nhanh chóng và dễ thực hiện. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn cũng có thể thích bài viết hướng dẫn TechJunkie này về cách nhận được giá trị tuyệt đối trong Google Sheets. & NBSP; Nếu bạn & nbsp; có bất kỳ mẹo và thủ thuật Google nào, vui lòng đăng chúng trong các ý kiến dưới đây.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào. Gửi cho ai đóThiết bị mất tíchLàm cách nào để tìm thấy các bản sao trên nhiều cột trong Google Sheets?Làm thế nào để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets bằng một công thức ?.. Mở Google Sheets của bạn và nhập vào trên = Độc đáo vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn. .... Bạn có thể hoàn thành công thức bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột bạn muốn tìm các bản sao trong. .... Nhấn vào Enter Enter để áp dụng công thức .. Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong nhiều cột?Tìm và làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Excel.. Chọn dữ liệu .. Đi về nhà -> Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu các quy tắc ô -> Giá trị trùng lặp .. Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp .. Làm cách nào để đếm nhiều bản sao trong Google Sheets?Xác định các bản sao bằng cách sử dụng chức năng Countif của Google Sheets nếu chiếm không gian với một bộ dữ liệu khác không phải là một phần trong kế hoạch của bạn, bạn có thể đếm các bản sao trong Google Sheets thay thế (và sau đó xóa chúng theo cách thủ công). Nó sẽ chỉ mất một cột bổ sung và chức năng Countif sẽ giúp.
If taking up space with another dataset is not part of your plan, you can count duplicates in Google Sheets instead (and then delete them manually). It'll take just one extra column and the COUNTIF function will help.
Làm thế nào để bạn tìm thấy các bản sao trong các bảng làm nổi bật các ô trong nhiều cột?Làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột Chọn phạm vi dữ liệu (không bao gồm các tiêu đề) và nhấp vào Định dạng> Định dạng có điều kiện.Chọn Thêm một quy tắc khác trên bảng điều khiển định dạng có điều kiện.Kiểm tra lại phạm vi ô.Hãy chắc chắn rằng nó bao gồm tất cả các cột bạn muốn tìm bản sao.Select the data range (excluding headers) and click Format > Conditional formatting. Select Add another rule on the Conditional format rules side panel. Double check the cell range. Make sure it includes all the columns you want to find duplicates in. |
