Hướng dẫn how do i remove duplicates from one cell in google sheets? - làm cách nào để xóa các mục trùng lặp khỏi một ô trong trang tính của Google?

Xem video - Xóa các bản sao trong Google Sheets

Google Sheets đang dần trở thành lựa chọn bảng tính cho nhiều người. Sự dễ dàng mà bạn có thể hợp tác trong Google Sheets đang đi trước tất cả các công cụ bảng tính khác.

Một lý do khác khiến Google Sheets đang được sử dụng rất nhiều là do dễ sử dụng. Nhóm đằng sau nó liên tục thêm các tính năng và chức năng mới giúp mọi việc dễ dàng và nhanh chóng.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách để loại bỏ các bản sao trong Google Sheets.

• Xóa các bản sao bằng công cụ ‘Xóa bản sao
• Xóa các bản sao bằng cách sử dụng chức năng duy nhất
• Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung

Xóa các bản sao bằng công cụ ‘Xóa bản sao

Xóa các bản sao bằng cách sử dụng chức năng duy nhất

Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung

Loại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp.

1. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này.
2. Dưới đây là các bước để xóa các bản sao khỏi bộ dữ liệu trong Google Sheets:
3. Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp
4. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
5. Nhấp vào tùy chọn Xóa các bản sao
6. Trong hộp thoại Xóa các bản sao, đảm bảo ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề được chọn (trong trường hợp dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề).

Đảm bảo ‘chọn tất cả các nhóm được chọn (trong phần‘ để phân tích phần

Nhấp vào nút ‘Xóa nút trùng lặp.

Also read: How to Highlight Duplicates in Google Sheets

Xóa các bản sao bằng cách sử dụng chức năng duy nhất

Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung

Loại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này.

Dưới đây là các bước để xóa các bản sao khỏi bộ dữ liệu trong Google Sheets:

=UNIQUE(A2:B17)

Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp

Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu

Nhấp vào tùy chọn Xóa các bản sao

Trong hộp thoại Xóa các bản sao, đảm bảo ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề được chọn (trong trường hợp dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề).

=ArrayFormula(UNIQUE(TRIM(A2:B17)))

Đảm bảo ‘chọn tất cả các nhóm được chọn (trong phần‘ để phân tích phần: How to Keep Leading Zeros in Google Sheets

Xóa trùng lặp bằng cách sử dụng một tiện ích bổ sung

Loại bỏ các bản sao là một điều phổ biến như vậy mọi người làm trong Google Sheets, hiện tại có một tùy chọn chuyên dụng để nhanh chóng xóa các bản ghi trùng lặp.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này.Remove Duplicates add-on by AbleBits is one of the best add-ons to remove duplicate records from your dataset.

Dưới đây là các bước để xóa các bản sao khỏi bộ dữ liệu trong Google Sheets:

Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản ghi trùng lặp

1. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
2. Nhấp vào tùy chọn Xóa các bản sao
3. Trong hộp thoại Xóa các bản sao, đảm bảo ‘Dữ liệu có hàng tiêu đề được chọn (trong trường hợp dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề).
4. Đảm bảo ‘chọn tất cả các nhóm được chọn (trong phần‘ để phân tích phần
5. Nhấp vào nút ‘Xóa nút trùng lặp.
6. Các bước trên sẽ ngay lập tức xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu và bạn sẽ nhận được kết quả như được hiển thị bên dưới.
7. Khi bạn sử dụng tùy chọn ‘Xóa các bản sao để loại bỏ các bản ghi trùng lặp, nó sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu xung quanh nó. Điều này có nghĩa là sử dụng nó không loại bỏ các hàng hoặc xóa bất kỳ ô nào. Nó chỉ đơn giản là xóa các bản ghi trùng lặp khỏi các ô (mà không làm phiền các ô xung quanh bộ dữ liệu)

Google Sheets cũng có một chức năng mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các giá trị trùng lặp và chỉ giữ các giá trị duy nhất.

Nó có chức năng độc đáo.

1. Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu này:
2. Công thức dưới đây sẽ xóa tất cả các bản ghi trùng lặp và bạn sẽ nhận được tất cả các bản ghi duy nhất:
3. Công thức trên sẽ cung cấp cho bạn kết quả bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.
4. Nhấp vào ‘Tìm các hàng trùng lặp hoặc hàng độc đáo. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘Tìm bản sao hoặc hàng độc đáo (nó có thể làm một vài giây)
5. Trong bước 1, đảm bảo phạm vi chính xác được chọn. Bạn cũng có thể kiểm tra hộp để tạo bản sao lưu của tài liệu Google Sheets.
6. Trong bước 2, đảm bảo các bản sao được chọn
7. Trong Bước 3, chỉ định xem dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không và bạn có muốn bỏ qua các ô trống hay không.
8. Trong bước 4, chọn tùy chọn ‘Xóa hàng trong tùy chọn Lựa chọn. Điều này sẽ loại bỏ các bản ghi trùng lặp.
9. Nhấp vào kết thúc.

Các bước trên sẽ ngay lập tức xóa các bản ghi trùng lặp và bạn sẽ chỉ còn lại các bản ghi duy nhất.

Vì Google Sheets đã có một cách để nhanh chóng loại bỏ các bản sao bằng tính năng sẵn có, nên tốt nhất nên sử dụng nó nếu có thể. Lý do duy nhất tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích bổ sung là khi bạn muốn làm nhiều hơn là chỉ loại bỏ các bản sao.

Tiện ích bổ sung này cũng có thể thực hiện như sau:

• Tô màu các bản ghi trùng lặp
• Thêm một cột và chỉ định các bản ghi là trùng lặp
• So sánh các cột hoặc tờ

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn của Google Sheets sau:

• Cách ẩn các giá trị bằng không trong Google Sheets
• Cách lọc theo màu trong Google Sheets
• Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets
• Cách đếm các ô với văn bản cụ thể trong Google Sheets
• Cách tìm kiếm trong Google Sheets
• Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác

Làm thế nào để bạn loại bỏ các bản sao khỏi một ô trong Google Sheets?

Làm thế nào để bạn loại bỏ các bản sao khỏi một ô?

Làm thế nào để tôi cô lập các bản sao trong Google Sheets?

Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong Google Sheets trong một cột?