Hướng dẫn how do you mass delete blank cells in excel? - cách xóa hàng loạt ô trống trong excel

Những cách dễ dàng để loại bỏ các hàng trống hoặc trống trong excel

bởi nhóm học tập Avantix | Cập nhật ngày 5 tháng 4 năm 2021

Áp dụng cho: Microsoft® & NBSP; Excel® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và 365 (Windows)

Bạn có thể xóa các hàng trống trong Excel bằng một số thủ thuật và phím tắt. Kiểm tra 5 cách nhanh chóng này để loại bỏ các hàng trống hoặc trống trong bảng tính của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các phương pháp hoạt động với tất cả các phiên bản của Excel. Trong các bài viết trong tương lai, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp khác có sẵn trong Excel 365.

Ở đây, chúng tôi giả sử dữ liệu của bạn nằm trong phạm vi các ô có dữ liệu được sắp xếp theo chiều dọc dưới các tiêu đề hàng hoặc tên trường (và không có ô hợp nhất). Excel nhận ra dữ liệu được sắp xếp theo cách này dưới dạng danh sách hoặc tập dữ liệu (hoặc cơ sở dữ liệu). Bạn cũng có thể sử dụng nhiều chiến lược này với các bảng Excel.

Bài viết được đề xuất: 15 phím tắt bàn phím Microsoft Excel để tăng tốc định dạng 15 Microsoft Excel Keyboard Shortcuts to Speed Up Formatting

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về Excel không? & NBSP; Kiểm tra lớp học ảo hoặc lớp học trực tiếp của chúng tôi & NBSP;

Nếu bạn muốn xóa một hàng, bạn có thể xóa hàng thủ công:

1. Chọn hàng. Nhấp vào tiêu đề của nó hoặc chọn một ô trong hàng và nhấn Shift + SpaceBar.
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng đã chọn. Một menu thả xuống xuất hiện.
3. Chọn Xóa.

1. Xóa các hàng trống bằng menu ngữ cảnh

Để xóa nhiều hàng trống liên tục bằng menu ngữ cảnh:

1. Kéo qua các tiêu đề hàng bằng chuột hoặc chọn tiêu đề hàng đầu tiên và sau đó nhấp vào đầu hàng cuối cùng.
2. Nhấp chuột phải vào một trong những tiêu đề hàng. Một menu thả xuống xuất hiện.
3. Chọn Xóa.

1. Xóa các hàng trống bằng menu ngữ cảnh

1. Để xóa nhiều hàng trống liên tục bằng menu ngữ cảnh:
2. Nhấp chuột phải vào một trong những tiêu đề hàng. Một menu thả xuống xuất hiện.
3. Chọn Xóa.

1. Xóa các hàng trống bằng menu ngữ cảnh

Để xóa nhiều hàng trống liên tục bằng menu ngữ cảnh:

1. Kéo qua các tiêu đề hàng bằng chuột hoặc chọn tiêu đề hàng đầu tiên và sau đó nhấp vào đầu hàng cuối cùng.
2. Nhấp chuột phải vào một trong những tiêu đề hàng. Một menu thả xuống xuất hiện.

Để xóa nhiều hàng trống không liên tục bằng menu ngữ cảnh:

1. Để xóa nhiều hàng trống liên tục bằng menu ngữ cảnh:
2. Nhấp chuột phải vào một trong những tiêu đề hàng. Một menu thả xuống xuất hiện.

Để xóa nhiều hàng trống không liên tục bằng menu ngữ cảnh:

Để chọn các hàng không liên tục, nhấp vào tiêu đề của hàng đầu tiên và sau đó nhấp vào Ctrl, nhấp vào các tiêu đề của các hàng khác mà bạn muốn chọn.

2. Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng phím tắt

1. Để xóa nhiều hàng trống liên tục bằng cách sử dụng phím tắt:
2. Nhấn Ctrl + - ((trừ dấu ở phía trên bên phải của bàn phím) để xóa các hàng đã chọn.
3. Để xóa nhiều hàng trống không liên tục bằng cách sử dụng phím tắt:
4. 3. Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếp
5. Một cách dễ dàng để xóa các hàng trống là sắp xếp dữ liệu để khoảng trống xuất hiện ở phía dưới và sau đó bạn có thể bỏ qua chúng.

Để xóa các hàng trống bằng cách sắp xếp:

Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu (không chỉ là cột bạn muốn sắp xếp).

Nhấp vào tab Dữ liệu trong Ribbon.

Chọn Sắp xếp trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. Một hộp thoại xuất hiện. Giả sử bạn có hàng tiêu đề, chọn dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Bên cạnh sắp xếp, chọn trường hoặc cột với các khoảng trống bạn muốn xóa và sau đó chọn tùy chọn sắp xếp thích hợp (chẳng hạn như A-Z, nhỏ nhất đến lớn nhất, tăng dần hoặc giảm dần) để hiển thị khoảng trống ở dưới cùng của bộ dữ liệu.

1. Bấm OK. Các hàng trống bây giờ sẽ xuất hiện ở dưới cùng của bộ dữ liệu và có thể bị bỏ qua.
2. Dưới đây là hộp thoại sắp xếp:
3. 4. Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng đặc biệt để làm nổi bật khoảng trống
4. Một cách tuyệt vời để loại bỏ các hàng trống trong một phạm vi dữ liệu là sử dụng GO đến Đặc biệt.
5. Hộp thoại Đi đến đặc biệt hiển thị các tùy chọn sau:
6. Để tìm và xóa các hàng trống bằng cách sử dụng Đặc biệt:
7. Chọn một cột trong đó có các ô trống trong cột (chúng tôi giả sử ở đây rằng phần còn lại của hàng trống). Nếu có dữ liệu nhạy cảm ở trên hoặc dưới danh sách mà bạn không muốn xóa, hãy chọn các ô trong cột từ ô đầu tiên trong phạm vi đến ô cuối cùng trong phạm vi (bạn có thể nhấp vào ô đầu tiên và dịch chuyển- Nhấp vào ô cuối cùng).

Nhấn Ctrl + G. Hộp thoại Đi đến xuất hiện.

Nhấp đặc biệt để hiển thị hộp thoại Đi đến đặc biệt. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ trong Ribbon và sau đó chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu thả xuống Tìm & Chọn.

Chọn khoảng trống trong hộp thoại Đi đến đặc biệt và bấm OK. Excel sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi đã chọn.

Nhấp chuột phải vào một trong các ô trống đã chọn và chọn Xóa. Một hộp thoại xuất hiện.

Chọn toàn bộ hàng.

1. Chọn phạm vi của các ô bao gồm tất cả các dữ liệu trong tập dữ liệu (bao gồm các hàng trống).
2. Nhấp vào tab Dữ liệu trong Ribbon.
3. Chọn Bộ lọc trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + L. Mũi tên xuất hiện bên cạnh tên trường.
4. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trường với các ô trống trong & nbsp; các hàng bạn muốn xóa.
5. Tắt hoặc chọn chọn tất cả.
6. Chọn khoảng trống. Bạn có thể sẽ cần phải cuộn xuống để chọn chỗ trống.
7. Chọn các tiêu đề hàng của các hàng được lọc bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng đầu tiên và nhấp vào tiêu đề hàng cuối cùng.
8. Nhấp chuột phải vào một trong những tiêu đề được chọn. Một menu thả xuống xuất hiện.
9. Chọn Xóa hàng.
10. Nhấp vào tab Dữ liệu trong Ribbon và chọn Xóa trong Nhóm Sắp xếp & Bộ lọc để xóa bộ lọc.

Trong ví dụ dưới đây, trường quảng cáo được lọc để hiển thị khoảng trống:

Bây giờ bạn sẽ có thể sắp xếp, lọc và tạo các bảng xoay vòng với danh sách.

Đăng ký để có thêm các bài viết như thế này

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không? Nếu bạn muốn nhận & nbsp; các bài viết mới, hãy tham gia danh sách email của chúng tôi.

Nhiêu tai nguyên hơn

Cách sử dụng flash điền vào excel (4 cách với các phím tắt)

Cách khóa các ô trong Excel (bảo vệ công thức và dữ liệu)

3 Phím tắt Strikethrough Excel để vượt qua văn bản hoặc giá trị trong các ô

Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để làm nổi bật ngày trước ngày hôm nay (3 cách)

Cách thay thế các ô trống trong Excel bằng các số không (0), dấu gạch ngang (-) hoặc các giá trị khác

Các khóa học liên quan

Microsoft Excel: Trung cấp / Nâng cao

Microsoft Excel: Phân tích dữ liệu với các chức năng, bảng điều khiển và các công cụ phân tích what-if

Microsoft Excel: Giới thiệu về truy vấn sức mạnh để lấy và chuyển đổi dữ liệu

Microsoft Excel: Các tính năng và chức năng mới và thiết yếu trong Excel 365

Microsoft Excel: Giới thiệu về Visual Basic cho các ứng dụng (VBA)

Xem thêm các khóa học>

Các khóa học do người hướng dẫn của chúng tôi được cung cấp ở định dạng lớp học ảo hoặc tại địa điểm trung tâm thành phố Toronto của chúng tôi tại 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (một số khóa học trực tiếp cũng có thể được giao tại một địa điểm trung tâm thành phố Toronto thay thế). Liên hệ với chúng tôi tại nếu bạn muốn sắp xếp lớp học ảo do người hướng dẫn tùy chỉnh hoặc đào tạo tại chỗ vào một ngày thuận tiện cho bạn.

Bản quyền 2022 Học tập Avantix®® Learning

Microsoft, Logo Microsoft, & NBSP; Microsoft Office và các ứng dụng Microsoft liên quan & NBSP; và Logo & NBSP; là nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation ở Canada, Mỹ và các quốc gia khác. Tất cả các nhãn hiệu khác là tài sản của các chủ sở hữu đã đăng ký.

Học Avantix | 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Liên hệ với chúng tôi tại