Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Thêm một màu vào các hàng hoặc cột thay thế (thường được gọi là dải màu) có thể làm cho dữ liệu trong bảng tính của bạn dễ dàng hơn để quét. Để định dạng các hàng hoặc cột thay thế, bạn có thể nhanh chóng áp dụng định dạng bảng đặt trước. Bằng cách sử dụng phương thức này, bóng hoặc bóng thay thế được tự động áp dụng khi bạn thêm hàng và cột.

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Đây là cách:

  1. Chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.

  2. Nhấp vào nhà> Định dạng dưới dạng bảng.Home > Format as Table.

  3. Chọn một kiểu bàn có bóng râm thay thế.

  4. Để thay đổi bóng từ các hàng sang cột, chọn bảng, nhấp vào Thiết kế, sau đó bỏ chọn hộp hàng có dải và kiểm tra hộp cột có dải.Design, and then uncheck the Banded Rows box and check the Banded Columns box.

    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Mẹo: & NBSP; Nếu bạn muốn giữ một kiểu bảng có dải mà không có chức năng bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi dữ liệu. Dải màu sẽ không tự động tiếp tục khi bạn thêm nhiều hàng hoặc cột nhưng bạn có thể sao chép các định dạng màu thay thế vào các hàng mới bằng cách sử dụng họa sĩ định dạng.If you want to keep a banded table style without the table functionality, you can convert the table to a data range. Color banding won't automatically continue as you add more rows or columns but you can copy alternate color formats to new rows by using Format Painter.

Sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các hàng hoặc cột có dải

Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện để áp dụng các định dạng khác nhau cho các hàng hoặc cột cụ thể.

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Đây là cách:

  1. Chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.

    • Nhấp vào nhà> Định dạng dưới dạng bảng.

    • Chọn một kiểu bàn có bóng râm thay thế.Select All button.

      Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

  2. Để thay đổi bóng từ các hàng sang cột, chọn bảng, nhấp vào Thiết kế, sau đó bỏ chọn hộp hàng có dải và kiểm tra hộp cột có dải.Home > Conditional Formatting > New Rule.

    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

  3. Mẹo: & NBSP; Nếu bạn muốn giữ một kiểu bảng có dải mà không có chức năng bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi dữ liệu. Dải màu sẽ không tự động tiếp tục khi bạn thêm nhiều hàng hoặc cột nhưng bạn có thể sao chép các định dạng màu thay thế vào các hàng mới bằng cách sử dụng họa sĩ định dạng.Select a Rule Type box, click Use a formula to determine which cells to format.

  4. Sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các hàng hoặc cột có dảiFormat values where this formula is true box, type the formula =MOD(ROW(),2)=0.

    Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện để áp dụng các định dạng khác nhau cho các hàng hoặc cột cụ thể.=MOD(COLUMN(),2)=0.

    Trên bảng tính, hãy làm một trong những điều sau đây:

  5. Để áp dụng bóng cho một phạm vi ô cụ thể, chọn các ô bạn muốn định dạng.Format.

  6. Để áp dụng bóng cho toàn bộ bảng tính, nhấp vào nút Chọn tất cả.Format Cells box, click Fill.

  7. Nhấp vào nhà> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.OK.

  8. Trong hộp chọn loại quy tắc, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định định dạng ô nào.Sample and click OK or pick another color.

    Tips: 

    • Để áp dụng màu cho các hàng thay thế, trong các giá trị định dạng trong đó công thức này là hộp thật, hãy nhập công thức = mod (hàng (), 2) = 0.Home > Conditional Formatting > Manage Rules > Edit Rule, and then make your changes.

    • Để áp dụng màu cho các cột thay thế, hãy nhập công thức này: = mod (cột (), 2) = 0.Home > Clear, and pick Clear Formats.

      Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

    • Các công thức này xác định xem một hàng hoặc cột đều được đánh số chẵn hoặc lẻ, và sau đó áp dụng màu phù hợp.Home > Format Painter

      Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel
      , and then click the cells you want to format.

Nhấp vào định dạng.

Tìm hiểu cách nhanh chóng thay đổi màu của toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô trong bảng tính Excel của bạn. Mẹo và ví dụ công thức cho các giá trị số và văn bản.

Tuần trước chúng tôi đã thảo luận về cách thay đổi màu nền của một ô dựa trên giá trị của nó. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách làm nổi bật toàn bộ các hàng trong Excel dựa trên giá trị của một ô, và cũng tìm thấy một vài mẹo và ví dụ công thức sẽ hoạt động với các giá trị ô và văn bản.

Cách thay đổi màu hàng dựa trên một số trong một ô

Giả sử, bạn có một bảng các đơn đặt hàng của công ty như thế này:

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Bạn có thể muốn tô bóng các hàng với các màu khác nhau dựa trên giá trị ô trong Qty. Cột để xem các đơn đặt hàng quan trọng nhất trong nháy mắt. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện Excel.

  1. Bắt đầu với việc chọn các ô màu nền mà bạn muốn thay đổi.
  2. Tạo một quy tắc định dạng mới bằng cách nhấp vào định dạng có điều kiện> Quy tắc mới trên tab Trang chủ.
    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel
  3. Trong cửa sổ hộp thoại "Quy tắc định dạng mới", chọn tùy chọn "Sử dụng công thức để xác định ô nào để định dạng" và nhập công thức sau trong trường "Giá trị định dạng trong đó công thức này là đúng" để làm nổi bật các đơn đặt hàng với QTY. lớn hơn 4:

    =$C2>4

    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

    Và một cách tự nhiên, bạn có thể sử dụng ít hơn (

    =$C2<4

    =$C2=4

    Ngoài ra, hãy chú ý đến dấu hiệu đô la $ trước địa chỉ của ô - cần phải giữ chữ cái cột giống nhau khi công thức được sao chép trên hàng. Trên thực tế, đó là những gì thủ thuật và áp dụng định dạng cho toàn bộ hàng dựa trên một giá trị trong một ô nhất định.$ before the cell's address - it is needed to keep the column letter the same when the formula gets copied across the row. Actually, it is what does the trick and applies formatting to the whole row based on a value in a given cell.

  4. Nhấp vào nút "Định dạng" "và chuyển sang điền vào tab để chọn màu nền. Nếu các màu mặc định không đủ, hãy nhấp vào nút "Thêm màu sắc" để chọn một màu theo ý thích của bạn, sau đó nhấp vào OK hai lần. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn định dạng nào khác, chẳng hạn như màu sắc phông chữ hoặc ô ô trên các tab khác của hộp thoại Định dạng ô.Format…" button and switch to Fill tab to choose the background color. If the default colors do not suffice, click the "More Colors…" button to pick the one to your liking, and then click OK twice.
    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

    You can also use any other formatting options, such as the font color or cells border on the other tabs of the Format Cells dialog.

  5. Bản xem trước của quy tắc định dạng của bạn sẽ trông tương tự như thế này:
    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel
  6. Nếu đây là cách bạn muốn và bạn hài lòng với màu sắc, hãy nhấp OK để xem định dạng mới của bạn có hiệu lực.

    Bây giờ, nếu giá trị trong Qty. Cột lớn hơn 4, toàn bộ các hàng trong bảng Excel của bạn sẽ chuyển sang màu xanh.

    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Như bạn có thể thấy, việc thay đổi màu của hàng dựa trên một số trong một ô là khá dễ dàng trong Excel. Hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ công thức hơn và một vài mẹo cho các tình huống phức tạp hơn.

Cách áp dụng một số quy tắc với mức độ ưu tiên bạn cần

Trong ví dụ trước, bạn có thể muốn làm nổi bật các hàng có các giá trị khác nhau trong QTY. Cột trong các màu khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thêm một quy tắc để che bóng các hàng với số lượng 10 hoặc lớn hơn. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công thức này:

=$C2>9

Sau khi quy tắc định dạng thứ hai của bạn được tạo, hãy đặt mức độ ưu tiên của các quy tắc để cả hai quy tắc của bạn sẽ hoạt động.

  1. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào định dạng có điều kiện> Quản lý các quy tắc.
  2. Chọn "Bảng tính này" trong trường "Hiển thị quy tắc định dạng cho". Nếu bạn muốn quản lý các quy tắc chỉ áp dụng cho lựa chọn hiện tại của bạn, hãy chọn "Lựa chọn hiện tại".
  3. Chọn quy tắc định dạng bạn muốn được áp dụng trước và di chuyển nó lên đầu danh sách bằng các mũi tên. Kết quả sẽ giống với điều này: Nhấp vào nút OK và các hàng tương ứng sẽ ngay lập tức thay đổi màu nền của chúng dựa trên các giá trị ô mà bạn đã chỉ định trong cả hai công thức.
    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

    Click the OK button and the corresponding rows will immediately change their background color based on the cell values that you specified in both formulas.

    Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong ô

Trong bảng mẫu của chúng tôi, để theo dõi các đơn đặt hàng dễ dàng hơn, bạn có thể che bóng các hàng dựa trên các giá trị trong cột phân phối, do đó: đó là:

  • Nếu một đơn đặt hàng là "do tính x ngày", màu nền của các hàng như vậy sẽ chuyển sang màu cam;
  • Nếu một mặt hàng được "giao", toàn bộ hàng sẽ được tô màu xanh lá cây;
  • Nếu một đơn đặt hàng là "quá khứ", hàng sẽ chuyển sang màu đỏ.

Đương nhiên, màu hàng sẽ thay đổi nếu trạng thái đặt hàng được cập nhật.

Mặc dù công thức từ ví dụ đầu tiên của chúng tôi có thể hoạt động cho "giao" và "quá khứ" (____ 4 và =$E2="Past Due"), nhưng nhiệm vụ này có vẻ khó khăn hơn một chút đối với các đơn đặt hàng "do trong" ". Như bạn thấy, các đơn đặt hàng khác nhau là do trong 1, 3, 5 ngày trở lên và công thức trên sẽ không hoạt động vì nó được mục đích phù hợp chính xác.

Trong trường hợp này, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng chức năng tìm kiếm phù hợp một phần:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Trong công thức, E2 là địa chỉ của ô mà bạn muốn dựa trên định dạng của mình, dấu hiệu đô la ($) được sử dụng để khóa tọa độ cột và> 0 có nghĩa là định dạng sẽ được áp dụng nếu văn bản được chỉ định (" Do trong "trong trường hợp của chúng tôi) được tìm thấy ở bất kỳ vị trí nào trong ô.

Tạo ba quy tắc như vậy theo các bước từ ví dụ đầu tiên và bạn sẽ có bảng dưới đây, kết quả là:

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Làm nổi bật hàng nếu ô bắt đầu bằng văn bản cụ thể

Sử dụng> 0 trong công thức trên có nghĩa là hàng sẽ được tô màu cho dù văn bản được chỉ định nằm trong ô chính. Ví dụ: cột phân phối (f) có thể chứa văn bản "khẩn cấp, do trong 6 giờ" và hàng này cũng sẽ được tô màu.>0 in the above formula means that the row will be colored no matter where the specified text is located in the key cell. For example, the Delivery column (F) may contain the text "Urgent, Due in 6 Hours", and this row will be colored as well.

Để thay đổi màu hàng khi ô khóa bắt đầu bằng một giá trị cụ thể, hãy sử dụng = 1 trong công thức, ví dụ:starts with a particular value, use =1 in the formula, e.g.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

Trong trường hợp này, hàng sẽ chỉ được tô sáng nếu văn bản được chỉ định được tìm thấy ở vị trí đầu tiên trong ô.

Đối với quy tắc định dạng có điều kiện này để hoạt động chính xác, hãy đảm bảo không có khoảng trống nào trong cột chính, nếu không bạn có thể cố gắng tìm ra lý do tại sao công thức không hoạt động :) Bạn có thể sử dụng công cụ miễn phí này để tìm và loại bỏ hàng đầu và không gian kéo dài trong bảng tính của bạn - Trim không gian bổ sung cho Excel.

Cách thay đổi màu của ô dựa trên giá trị của một ô khác

Trong thực tế, đây chỉ đơn giản là một biến thể của việc thay đổi màu nền của một trường hợp hàng. Nhưng thay vì toàn bộ bảng, bạn chọn một cột hoặc một phạm vi mà bạn muốn thay đổi màu ô và sử dụng các công thức được mô tả ở trên.

Ví dụ: chúng ta có thể tạo ba quy tắc như vậy để chỉ che bóng các ô trong cột "Số thứ tự" dựa trên giá trị ô khác (giá trị trong cột phân phối).

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Cách thay đổi màu của hàng dựa trên một số điều kiện

Nếu bạn muốn tô bóng các hàng có cùng màu dựa trên một số giá trị, thì thay vì tạo một số quy tắc định dạng, bạn có thể sử dụng hoặc các hàm để đặt một số điều kiện.same color based on several values, then instead of creating several formatting rules you can use the OR or AND functions to set several conditions.

Ví dụ, chúng ta có thể tô màu các đơn đặt hàng trong 1 và 3 ngày với màu đỏ, và các đơn đặt hàng trong 5 và 7 ngày với màu vàng. Các công thức như sau:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Và bạn có thể sử dụng chức năng và chức năng để thay đổi màu nền của các hàng với qty. bằng hoặc lớn hơn 5 và bằng hoặc nhỏ hơn 10:

=$C2<40

Hướng dẫn how to colour a row in excel - cách tô màu một hàng trong excel

Đương nhiên, bạn không giới hạn chỉ sử dụng 2 điều kiện trong các công thức như vậy, bạn có thể tự do sử dụng bao nhiêu tùy thích. Ví dụ:

=$C2<41

Mẹo: Bây giờ bạn đã biết cách tô màu các ô để phân biệt giữa các loại giá trị khác nhau, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu ô được tô sáng trong một màu nhất định và tính tổng các giá trị trong các ô đó. Tin tốt là bạn cũng có thể tự động hóa điều này và bạn sẽ tìm thấy giải pháp trong bài viết này: Cách đếm, tổng và lọc các ô theo màu trong Excel. Now that you know how to color cells to differentiate between various types of values, you may want to know how many cells are highlighted in a certain color and calculate the sum of values in those cells. The good news is that you can automate this too and you will find the solution in this article: How to count, sum and filter cells by color in Excel.

Đây chỉ là một vài trong số nhiều cách có thể để ngựa vằn Stripe bảng tính Excel của bạn dựa trên giá trị của một ô sẽ đáp ứng với sự thay đổi dữ liệu trong ô đó. Nếu bạn cần một cái gì đó khác biệt cho bộ dữ liệu của bạn, hãy gửi cho chúng tôi một nhận xét và chúng tôi sẽ cố gắng tìm ra điều này.

Bạn cũng có thể quan tâm

Làm thế nào để tôi tô màu một số hàng nhất định trong excel?

Đây là cách:..
Chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng ..
Nhấp vào nhà> Định dạng dưới dạng bảng ..
Chọn một kiểu bàn có bóng thay thế ..
Để thay đổi bóng từ các hàng sang cột, chọn bảng, nhấp vào Thiết kế, sau đó bỏ chọn hộp các hàng có dải và kiểm tra hộp cột có dải ..

Làm cách nào để tô màu toàn bộ hàng trong Excel dựa trên giá trị ô?

Trên thực tế, đó là những gì thủ thuật và áp dụng định dạng cho toàn bộ hàng dựa trên một giá trị trong một ô nhất định.Nhấp vào nút "Định dạng" "và chuyển sang điền vào tab để chọn màu nền.Nếu các màu mặc định không đủ, hãy nhấp vào nút "Thêm màu sắc" để chọn một màu theo ý thích của bạn, sau đó nhấp vào OK hai lần.