Hướng dẫn how to convert table pdf to excel - làm thế nào để chuyển đổi bảng pdf sang excel

Nhiều nguồn dữ liệu là tệp PDF. Có các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi các bảng dữ liệu từ PDF sang bảng tính; Ví dụ: cleverpdf.com, Investitech.com, PDF2Excel, SmallPDF hoặc Docszone.

Nếu các dịch vụ như vậy không hoạt động cho bạn, thì cũng có một quy trình chuyển đổi liên quan đến việc chuyển dữ liệu đầu tiên vào Word và sau đó vào Excel. Đây là những bước.

Chúng tôi sẽ sử dụng Bảng 10 từ Phụ lục thống kê nền kinh tế châu Âu. Điều này cho thấy tốc độ tăng trưởng kinh tế cho tất cả 27 quốc gia EU cộng với Hoa Kỳ và Nhật Bản (xem Trang web 8 trong các liên kết của chúng tôi với dữ liệu kinh tế miễn phí)

Bước 1: Mở tệp PDF có liên quan và chọn và sao chép bảng

Trang đầu tiên của Bảng 10 từ phiên bản mùa xuân năm 2007 của Phụ lục thống kê nền kinh tế châu Âu được trình bày dưới đây.

Để sao chép bảng, nhấp vào chọn và nhấp và kéo con trỏ để làm nổi bật toàn bộ bảng. Sau đó nhấn Ctrl & nbsp; c (để sao chép cái này).

Bước 2: Sao chép cái này vào Word và chuyển đổi thành bảng

Mở một tài liệu Word mới và dán văn bản đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl & nbsp; v. Điều này sẽ trông như sau:

Bây giờ hãy chuyển đổi nó thành một bảng bằng cách tô sáng tất cả (bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này bằng cách nhấn Ctrl & NBSP; a) và chọn bảng> Chuyển đổi> Văn bản sang bảng. Một hộp thoại sẽ bật lên và dưới văn bản riêng biệt tại, bạn nên chọn khác và nhấp vào hộp nhỏ bên cạnh; Xóa những gì đang ở đó và gõ vào một không gian. Nhấn OK.

Một bảng sẽ xuất hiện (định dạng kém) sẽ được tô sáng. Trong khi vẫn được tô sáng, hãy sao chép cái này bằng cách nhấn ctrl & nbsp; c.

Bước 3: Dán cái này vào Excel

Mở một tài liệu Excel trống mới. Các tế bào đầu tiên nên được tô sáng. Nhấp vào ô này và quá khứ trong bảng bạn đã sao chép từ Word. Để làm điều này, chỉ cần nhấn ctrl & nbsp; v. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bảng tương tự như dưới đây.

Bước 4: Thao tác với bảng Excel

Bây giờ bạn sẽ cần phải thực hiện một thao tác nhỏ. Nó sẽ giúp nếu bạn có một hàng chèn và biểu tượng xóa trong thanh công cụ của bạn ở trên cùng (cách định cấu hình thanh công cụ của bạn).

Đầu tiên đảm bảo rằng các cột được căn chỉnh chính xác. Ở trên, hàng 5 là một ô quá xa bên trái. Để khắc phục điều này, nhấp vào ô A5 (hiện đang được dán nhãn). Sau đó nhấp vào Chèn> ô> SHIFT CELL đúng rồi OK. Điều này sẽ di chuyển tất cả các mục trong hàng 5 một cột bên phải.

Tiếp theo xóa các hàng không mong muốn, bằng cách chọn hàng (nhấp vào số hàng trong cột bên trái) và sau đó nhấn biểu tượng Xóa hàng (). Trong bảng trên, bạn có thể sẽ muốn xóa các hàng 1, 2, 3, 4, 6 và 7. Nếu bạn muốn thực hiện tỷ lệ lạm phát trung bình trong giai đoạn 1961 đến 2008, bạn cũng sẽ muốn xóa tất cả ngoại trừ hàng 5, 8, 9, 20, 31 và 40.

). In the above table you will probably want to delete rows 1, 2, 3, 4, 6 and 7. If you want to work out average inflation rates over the period 1961 to 2008, you will also want to delete all except rows 5, 8, 9, 20, 31 and 40.

Bước 5: Làm việc lạm phát trung bình trong toàn bộ giai đoạn

Chèn một hàng bên dưới hàng cuối cùng của số liệu. Chọn ô thứ hai của hàng đó, nhấp vào biểu tượng FX và trong bảng điều khiển bên phải chọn trung bình và nhấn OK và OK một lần nữa. Điều này sẽ cung cấp trung bình của cột đó. Bạn có thể thay đổi số lượng vị trí thập phân bằng cách nhấp vào cùng một ô và chọn định dạng> ô> số và sau đó chọn số vị trí thập phân.

Khi điều này được thực hiện, nhấp vào ô này một lần nữa và sao chép nó bằng cách nhấn ctrl & nbsp; c. Sau đó, chỉ cần sử dụng phím mũi tên bên phải để đi từ ô này sang ô tiếp theo, mỗi lần nhấn Ctrl & nbsp; v. Điều này sẽ cung cấp trung bình cho mỗi cột tương ứng.

(Cảm ơn David Allen của Đại học Tây nước Anh đã đề xuất phương pháp này.)

Tải xuống bài viết

Tải xuống bài viết

Bạn có bảng PDF mà bạn muốn thêm vào bảng excel của mình không? Nếu bạn thử sao chép dữ liệu trong PDF và sau đó dán nó vào bảng excel của bạn, có lẽ bạn sẽ nhận được kết quả lộn xộn và không nhạy cảm. PDFS và Excel không sử dụng cùng một định dạng tệp, vì vậy chúng không dễ dàng di chuyển thông tin giữa. Bài viết Wikihow này sẽ dạy bạn cách sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng tính năng nhập trong phần mềm bảng tính.

Các bước

1. 1

   Mở Excel. Bạn có thể mở một dự án mới hoặc tiếp tục một dự án đã lưu trong Excel. You can open a new project or continue a saved project in Excel.

   • Bạn cũng sẽ cần biết nơi nào trong bảng PDF của bạn, vì vậy khi bạn nhập nó, bạn sẽ có thể tìm thấy nó dễ dàng.

2. 

   2

   Chọn một ô nơi bạn muốn bắt đầu bảng. Đây sẽ là góc trên cùng bên trái của bảng bạn đang sao chép từ PDF. This will be the top left corner of the table you're copying from the PDF.

   Quảng cáo

3. 3

   Nhấp vào dữ liệu. Đó là trong menu phía trên ruy băng chỉnh sửa bên cạnh tệp và xem xét.Data. It's in the menu above the editing ribbon next to File and Review.

   • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, đây là trong menu chạy dọc theo đầu màn hình của bạn.

4. 4

   Nhấp vào Nhận dữ liệu. Đối với Windows, đó là biểu tượng xa nhất ở bên trái của menu.Get Data. For Windows, it's the furthest icon on the left of the menu.

   • Đối với Mac, bạn sẽ thấy điều này trong việc thả xuống khi bạn nhấp vào dữ liệu.

5. 5

   Nhấp vào từ tập tin và từ PDF. Với mỗi lựa chọn, menu sẽ tiếp tục mở rộng cho đến khi bạn chọn từ PDF, sau đó Excel sẽ mở trình quản lý tệp của bạn (Finder cho Mac và File Explorer cho Windows).From File and From PDF. With each selection, the menu will continue expanding until you select From PDF, after which Excel will open your file manager (Finder for Mac and File Explorer for Windows).

6. 6

   Điều hướng và nhấp đúp vào PDF của bạn. Bạn cũng có thể nhấp một lần PDF của mình để chọn nó, sau đó nhấp vào Nhập. You can also single-click your PDF to select it, then click Import.

7. 7

   Nhấp vào bảng bạn muốn sao chép từ PDF sang Excel. Biết vị trí của bảng bạn muốn sao chép rất quan trọng vì chúng được dán nhãn theo vị trí (trang nào họ đang ở). Knowing the location of the table you want to copy is important since they are labeled by location (which page they are on).

   • Nếu bạn nhấp vào bảng ở bên trái, bản xem trước của bảng sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển ở phía bên phải.

8. 8

   Nhấp vào Tải. Đó là ở góc dưới bên phải và sẽ cho phép bạn sao chép bảng từ PDF vào tờ Excel của bạn.Load. It's in the bottom right corner and will allow you to copy the table from the PDF to your Excel sheet.

   • Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu trong bảng, bạn có thể thực hiện sau khi nhấp vào Tải. [1]Load.[1]

Quảng cáo

Nhấp vào dữ liệu. Đó là trong menu phía trên ruy băng chỉnh sửa bên cạnh tệp và xem xét.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, đây là trong menu chạy dọc theo đầu màn hình của bạn.

Nhấp vào Nhận dữ liệu. Đối với Windows, đó là biểu tượng xa nhất ở bên trái của menu.

Đối với Mac, bạn sẽ thấy điều này trong việc thả xuống khi bạn nhấp vào dữ liệu.

Quảng cáo

Nhấp vào dữ liệu. Đó là trong menu phía trên ruy băng chỉnh sửa bên cạnh tệp và xem xét.

Về bài viết này

Tóm tắt bài viếtX

1. Mở Excel. 2. Chọn một ô nơi bạn muốn bắt đầu bảng. 3. Nhấp vào dữ liệu. 4. Nhấp vào Nhận dữ liệu. 5. Nhấp vào từ tệp và từ PDF. 6. Điều hướng và nhấp đúp vào PDF của bạn. 7. Nhấp vào bảng bạn muốn sao chép từ PDF sang Excel. 8. Nhấp vào Tải.
2. Select a cell where you want to start the table.
3. Click Data.
4. Click Get Data.
5. Click From File and From PDF.
6. Navigate to and double-click your PDF.
7. Click the table you want to copy from the PDF to Excel.
8. Click Load.

Tóm tắt này có giúp bạn không?

Cảm ơn tất cả các tác giả đã tạo ra một trang đã được đọc 64.570 lần.

Bài viết này có được cập nhật không?

Làm cách nào để lấy dữ liệu từ PDF vào Excel?

Làm cách nào để xuất một bảng từ PDF?

Làm cách nào để chuyển đổi bảng PDF thành tệp CSV?

Làm cách nào để chuyển đổi bảng PDF thành bảng từ?