Hướng dẫn kế toán xây dựng trong smartpro

Phần mềm kế toán Smart Pro phù hợp cho cá nhân, công ty dịch vụ kế toán đa ngành nghề, công ty Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, Xuất nhập khẩu, Xây dựng, Lắp đặt công trình, Kinh doanh bất động sản, Vận tải, Logistics, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, dịch vụ Bảo vệ, Quảng cáo.

• Đối với các Công Ty, Cá Nhân làm Dịch Vụ Kế Toán thì Smart Pro hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database nên rất thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, mỗi công ty là 1 Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập.
• Phần mềm sử dụng vĩnh viễn, hỗ trợ kỹ thuật tức thời qua Ultraviewer 8h đến 21h.
• Phần mềm luôn cập nhật luật mới của Bộ tài chính.
• Phần mềm in Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, Thuyết minh BCTC, Sổ hàng tồn kho, Sổ công nợ, In chứng từ (phiếu thu, chi, nhập, xuất kho, phiếu kế toán), cho phép lưu trữ, truy xuất, bổ sung file XML hóa đơn đầu vào, đầu ra theo TT78 vô phần mềm, Phân bổ chi phí, công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định tự động, Tính lương VP, trích BHXH, Tự động kết chuyển xác định Kết quả kinh doanh, tích hợp HDDT.
• Cài đặt, nâng cấp, tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm qua Ultraviewer các ngày trong tuần: từ Thứ 2 đến Chủ nhật, bắt đầu từ 8h sáng đến 21h mỗi ngày: hướng dẫn cập nhật dữ liệu cũ & số dư đầu kỳ, mã khách hàng, mã vật tư hàng hóa vào phần mềm.
• Miễn phí bảo trì 01 năm: nâng cấp Chức năng mới & Cập nhật Các biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính.
• Hỗ trợ cài đặt lại phần mềm khi máy tính cài lại Windows. Hỗ trợ cấp lại bản quyền 1 máy 3 lần (bản quyền theo ổ cứng máy tính)
• Nhập dữ liệu nhanh, chỉ 1 màn hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ. Cho phép Import, Export dữ liệu ngay trên màn hình nhập và trong sổ chứng từ gốc trực tiếp bằng phím tắt.
• Import Tự động từ file XML hóa đơn điện tử vào giao diện nhập phát sinh, người sử dụng chỉ cần bấm lưu là xong, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.
• Chức năng add lưu kèm chứng từ gốc file PDF, XML (hóa đơn đầu vào, đầu ra) vô theo từng chứng từ nhập, giúp truy xuất dữ liệu sau này khi quyết toán thuế kế toán khỏi phải lục lại hồ sơ.
• Danh mục nghiệp vụ có thể tạo sẳn các nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra, khi nhập phát sinh chỉ cần chọn, rút ngắn thời gian nhập liệu cho kế toán. Chức năng copy chứng từ có sẳn theo từng loại phiếu.
• Chức năng lọc & thay thế dữ liệu hàng loạt trên phần mềm nhanh gọn.Khai báo bổ sung dữ liệu từ data này qua data khác.
• Cho phép chọn kỳ hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp năm khác năm dương lịch.
• Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL, NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE..
• In báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp), Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Đẩy trực tiếp Báo cáo tài chính qua HTKK mới, Thông tư 133 & TT200 của BTC.
• Theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào và đầu ra, kiểm tra chênh lệch số liệu báo cáo thuế đầu ra, đầu vào. Báo cáo chi tiết hóa đơn bị lệch tiền thuế giữa bảng kê đầu vào, đầu ra với số liệu lên BCTC.
• Đánh số chứng từ tự động, In chứng từ hàng loạt (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho, Phiếu kế toán), in mẫu thanh toán tạm ứng có thể chọn được những phiếu chi nhân viên đã tạm ứng.
• Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tự động, chức năng kết chuyển tài khoản theo đối tượng.
• In sổ sách kế toán hàng loạt (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ), in các loại bảng kê chi tiết và tổng hợp. In sổ cái, sổ chi tiết hàng loạt (Có mẫu export ra excel mỗi tài khoản 1 sheet và tât cả các tài khoản 1 sheet) dễ dàng lưu trữ và in.
• Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo Khách hàng, nhóm khách hàng, mã hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng, số hóa đơn, hợp đồng, theo từng ngày.
• In Báo cáo quản trị (so sánh chi phí, doanh thu theo kỳ).
• Chuyển đổi các báo cáo và dữ liệu sang Excel đã được căn chỉnh tự động & ngược lại.
• Trích & phân bổ chi phí lương vp, trích BHXH.
• Trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và công cụ dụng cụ tự động. Theo dõi tình hình sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ), chi phí chờ phân bổ (CPCPB), Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ, CPCPB chi tiết theo từng tài sản (Ngày mua, ngày bán, nguyên giá, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại….).Kiểm tra khấu hao tài sản cố định, chi phí chờ phân bổ giữa danh mục và số phát sinh.
• Theo dõi, báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, từng công trình, thời hạn nợ. Chức năng trừ công nợ theo số hóa đơn tự động. Cho phép thanh toán tiền cho nhiều Hóa đơn cùng 1 lúc. Nhắc các khoản nợ đến hạn, cảnh báo tuổi nợ từng khách hàng, ngày đáo hạn, in bảng theo dõi số ngày tuổi nợ. In bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ theo tháng, quý, năm.
• Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo nhiều quy cách, theo nhiều đơn vị tính, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, theo từng mã hàng, từng tài khoản, theo từng kho.Chuyển hàng giữa các kho.Chuyển mã hàng từ tài khoản này sang tài khoản khác.Tự động tính đơn giá xuất kho theo 4 phương pháp Nhập trước- xuất trước, Thực tế đích danh, Nhập sau – xuất trước, Bình quân gia quyền (hỗ trợ tính đơn giá bình quân theo ngày, theo tháng và theo từng lần xuất), phương pháp bình quân tại thời điểm xuất.Phần mềm tự tạo phiếu xuất kho khi nhập hóa đơn bán ra.In báo cáo hàng tồn kho.Hỗ trợ kết chuyển vào giá vốn dịch vụ đã cung cấp chỉ bằng 1 thao tác.Thể hiện chi tiết tồn kho ngay trên màn hình nhập theo từng ngày cụ thể.Hạch toán, theo dõi hàng bán bị trả lại.
• Phân bổ chi phí mua hàng tự động.Phân bổ chi phí vận chuyển, chiết khấu theo từng lần nhập. Chức năng theo dõi đơn hàng mua, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho. Chức năng kiểm kê và hạch toán điều chỉnh kiểm kê, so sánh giữa thực tế và sổ sách cuối kỳ. In sổ phân tích mua hàng. Theo dõi hàng tồn kho theo mã vạch .
• Phần mềm tự hạch toán thuế GTGT đầu ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra.Khi xuất hoá đơn có thể chọn những phiếu giao hàng đã giao để xuất hóa đơn.Mặc định đơn giá bán theo Mã hàng, theo Mã hàng và mã nhóm khách hàng, theo ngày áp dụng, theo vùng và theo nhóm đối tượng.Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng. Chức năng theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.Khi nhập hóa đơn có thể import dữ liệu từ đơn hàng vào. Chức năng duyệt đơn hàng bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên sẽ không sửa được.Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng, từng hóa đơn. Sổ phân tích đa dạng với nhiều mẩu biểu theo mặt hàng, nhóm hàng, theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo hóa đơn, theo nhân viên bán. Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.

Theo dõi, phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo từng mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo từng bộ phận