Hướng dẫn select visible cells excel - chọn các ô hiển thị excel

Xem video - 3 cách để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel

Bạn làm gì khi phải sao chép một loạt các ô trong Excel và dán nó ở một nơi khác?

Trong hầu hết các trường hợp, ba bước dưới đây hoàn thành công việc:

1. Chọn các ô mà bạn muốn sao chép.
2. Sao chép các ô (điều khiển + C).
3. Chọn ô đích và dán các ô này (điều khiển + V).

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một số ô ẩn trong bộ dữ liệu?

Sau đó - ba bước trên là không đủ.

Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì xảy ra khi bạn cố gắng sao chép các ô có hàng/cột ẩn trong đó.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới:

Lưu ý rằng có các hàng ẩn trong bộ dữ liệu này (xem các số hàng).

Bây giờ hãy xem những gì xảy ra khi tôi cố gắng sao chép các ô này và dán nó ở một nơi khác.

Trong ví dụ trên, tôi đã chọn các ô có thể nhìn thấy, nhưng khi tôi dán các ô này vào một vị trí khác, nó đã sao chép các ô có thể nhìn thấy cũng như các ô ẩn.

Cách giải quyết cho điều này là để đảm bảo rằng Excel chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy. Sau đó, tôi chỉ có thể sao chép và dán các ô có thể nhìn thấy này.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel.

• Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng phím tắt
• Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt
• Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT

Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng phím tắt

Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt

• Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QATALT + ;(hold the ALT key and then press the semicolon key)
• Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:Cmd+Shift+Z

Cho Windows: & nbsp; alt +; (giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon)

Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt

Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT

Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:

Cho Windows: & nbsp; alt +; (giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon)

1. Dành cho mac: & nbsp; cmd+shift+z
2. Dưới đây là một screencast nơi tôi chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy, sao chép các ô có thể nhìn thấy (chú ý đến những con kiến ​​diễu hành xung quanh lựa chọn) và dán sau:
3. Mặc dù sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để chọn các ô có thể hiển thị, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng bàn phím hoặc không nhớ lối tắt, thì có một cách khác.
4. Bạn có thể sử dụng hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt để chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
5. Đây là các bước:
6. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.

Đi đến tab nhà.

Also read: Select Till End of Data in a Column in Excel (Shortcuts)

Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT

Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:

Cho Windows: & nbsp; alt +; (giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon)

Dành cho mac: & nbsp; cmd+shift+z

1. Dưới đây là một screencast nơi tôi chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy, sao chép các ô có thể nhìn thấy (chú ý đến những con kiến ​​diễu hành xung quanh lựa chọn) và dán sau:
2. Mặc dù sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để chọn các ô có thể hiển thị, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng bàn phím hoặc không nhớ lối tắt, thì có một cách khác.
3. Bạn có thể sử dụng hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt để chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
4. Đây là các bước:
5. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.
6. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.

Đi đến tab nhà.

Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm và chọn.

Nhấp vào đi đến Đặc biệt.

• Trong hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt, chọn‘ chỉ các ô có thể nhìn thấy.
• Bấm OK.
• Điều này sẽ chọn tất cả các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
• Một cách tuyệt vời khác để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là thêm một lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT).
• Sau khi được thêm vào, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh này trong QAT và nó sẽ chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
• Dưới đây là các bước để thêm ‘Chọn lệnh của ô có thể nhìn thấy vào QAT:
• Nhấp vào biểu tượng thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh.