Hướng dẫn sử dụng các hàm trong excel ke toan
Sử dụng excel và các hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm có thể giúp ích cho kế toán trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đây là một số hàm thông dụng được kế toán sử dụng phổ biến nhất. Show \>> đào tạo kế toán thực tế 1. HÀM SUM, AVERAGEHÀM SUM, AVERAGE
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8 2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)
VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột
Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối Chú ý:
3. HÀM IF
Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại Với bảng dữ liệu sau: Điểm Trung bình >=5: Đỗ Điểm Trung bình <5: Thi lại Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại") HÀM IF Các bạn đã có kết quả của các học sinh đỗ hay thi lại HÀM IF 4. HÀM SUMIF
Ý nghĩa: Hàm này trả về giá trị tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện đưa vào Chú ý:
Ví dụ: Bài toán sử dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho những người có chức vụ là "Nhân Viên" trong bảng số liệu dưới đây: HÀM SUMIF Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14) HÀM SUMIF Ta thu được kết quả như sau: 2500000. Khi chúng ta kiểm tra lại kết quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", như vậy tổng phụ cấp cho những người đó với kết quả là 2500000 là chính xác. 5. HÀM AND VÀ OR
Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic Chú ý:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết các công thức sau đúng hay sai. Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay sai Với công thức ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam") HÀM AND Nếu đúng thì kết quả sẽ trả về là TRUE HÀM AND Ngược lại nếu sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSE
Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai Ví dụ: =OR(F7>03/02/76,F7>01/01/2016) 6. HÀM COUNTIFHÀM COUNTIF
Trong đó: Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện. Criteria: là điều kiện để một ô được đếm. Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range) Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″) Có nghĩa là đếm tất cả các ô trong dãy B4:B12 có chứa số lớn hơn 500 7. HÀM MIN, MAXHÀM MIN, MAX
Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30
Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số Ví dụ: Min(10,20,30) =10 8. HÀM LEFT, RIGHT
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE 9. HÀM SUBTOTALHÀM SUBTOTAL
Trong đó:
Chú ý:
10. HÀM NOWHÀM NOW
Cú pháp hàm NOW không có đối số nào Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau: Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như hình bên dưới. Chú ý:
- Ngọc Anh - \>>> Các lỗi thường gặp trong sử dụng các hàm Excel \>>> Các thủ thuật khi làm việc với hàm trong Excel \>>> Danh sách các hàm Excel thường dùng trong Kế Toán \>>> Khoá tin học văn phòng dành cho kế toán Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo: \>>> Đào tạo kế toán tổng hợp \>>> Khóa học kế toán ngắn hạn tại hà nội \>>> Học kế toán misa Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công. |