Hướng dẫn tạo mục lục cho bảng biểu trong Word 2013 2024

Chào mừng các bạn đến với blog của chúng tôi! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách tạo mục lục cho bảng biểu trong Word 2013. Mục lục bảng biểu là một công cụ hữu ích giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin trong tài liệu của bạn. Chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước cũng như những tùy chỉnh, mẹo và lợi ích khi sử dụng mục lục bảng biểu trong Word 2013.

Các bước tạo mục lục bảng biểu trong Word 2013

Bước 1: Đánh số trang cho bảng biểu

Trước khi tạo mục lục cho bảng biểu, chúng ta cần phải đánh số trang cho các phần trong tài liệu. Điều này giúp Word xác định vị trí của các bảng và nội dung trong tài liệu.

Để đánh số trang, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn tab "Chèn" trên thanh công cụ.
2. Nhấn vào ô "Số trang" trong nhóm "Văn bản".
3. Chọn kiểu đánh số trang mong muốn, ví dụ như "Định dạng số trang".

Bảng 1: Các bước đánh số trang cho tài liệu trong Word 2013

Bước 2: Chọn nội dung để tạo mục lục bảng biểu

Sau khi đã đánh số trang, bạn cần phải chọn nội dung cần thiết để tạo mục lục bảng biểu. Điều này giúp Word hiểu được phần nào của tài liệu bạn muốn bao gồm vào mục lục bảng biểu.

Để chọn nội dung, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Di chuyển đến vị trí của nội dung mà bạn muốn bao gồm vào mục lục.
2. Nhấn chuột vào nội dung đó.

List 1: Các bước chọn nội dung để tạo mục lục bảng biểu

• Di chuyển đến vị trí của nội dung mà bạn muốn bao gồm vào mục lục.
• Nhấn chuột vào nội dung đó.

Bước 3: Tạo mục lục bảng biểu

Khi đã hoàn tất việc đánh số trang và chọn nội dung, bạn có thể bắt đầu tạo mục lục bảng biểu trong Word 2013. Quy trình này sẽ giúp Word tự động tạo ra mục lục theo nội dung bạn đã chọn.

Để tạo mục lục, làm theo các bước sau:

1. Chọn tab "Thống kê" trên thanh công cụ.
2. Nhấn vào "Mục lục" trong nhóm "Mục lục".

Bảng 2: Các bước tạo mục lục bảng biểu trong Word 2013

...

6 hướng dẫn tạo mục lục bảng biểu trong word 2013

1. Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 2: Bấm vào tab "References". Bước 3: Nhấp vào nút "Table of Contents" trong nhóm "Table of Contents". Bước 4: Chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống. Bước 5: Bấm vào nút "OK". Bước 6: Sau khi bạn đã tạo mục lục, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách bấm vào nút "Update Table Of Contents" trong nhóm "Table of Contents".

2. Sử dụng phím tắt:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn mục lục. Bước 3: Nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "F9". Bước 4: Chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống. Bước 5: Nhấn nút "OK". Bước 6: Sau khi bạn đã tạo mục lục, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "A."

3. Tạo thủ công:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 2: Gõ tiêu đề mục lục của bạn. Bước 3: Bôi đen tiêu đề mục lục, sau đó nhấp vào tab "Home". Bước 4: Nhấp vào nút "Styles" trong nhóm "Styles". Bước 5: Chọn kiểu "Heading 1" từ menu thả xuống. Bước 6: Nhập nội dung cho mục lục của bạn, đảm bảo rằng mỗi mục nhập được định dạng với kiểu "Heading 1". Bước 7: Sau khi bạn đã nhập tất cả các mục nhập mục lục, hãy chọn tất cả nội dung mục lục. Bước 8: Nhấp vào tab "References". Bước 9: Nhấp vào nút "Table of Contents" trong nhóm "Table of Contents". Bước 10: Chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống. Bước 11: Nhấn nút "OK".

4. Sử dụng trường:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn mục lục. Bước 3: Nhấp vào tab "Insert". Bước 4: Nhấp vào nút "Quick Parts" trong nhóm "Text". Bước 5: Nhấp vào nút "Field" trong menu thả xuống. Bước 6: Chọn trường "TOC" từ danh sách các trường. Bước 7: Nhấp vào nút "OK". Bước 8: Sau khi bạn đã chèn trường Mục lục, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào trường và chọn "Update Field."

5. Sử dụng mục lục dạng siêu liên kết

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 2: Gõ tiêu đề mục lục của bạn. Bước 3: Bôi đen tiêu đề mục lục, sau đó nhấp vào tab "Insert". Bước 4: Nhấp vào nút "Hyperlink" trong nhóm "Links". Bước 5: Trong hộp thoại "Insert Hyperlink", bấm vào nút "Bookmark". Bước 6: Trong hộp thoại "Bookmark", nhập tên mục lục, sau đó nhấp vào nút "Add". Bước 7: Nhấp vào nút "OK" để đóng hộp thoại "Bookmark". Bước 8: Nhập nội dung cho mục lục của bạn, đảm bảo rằng mỗi mục nhập được liên kết với một mục đánh dấu. Bước 9: Sau khi bạn đã nhập tất cả các mục nhập mục lục, chọn tất cả nội dung mục lục. Bước 10: Nhấp vào tab "References". Bước 11: Nhấp vào nút "Table of Contents" trong nhóm "Table of Contents". Bước 12: Chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống. Bước 13: Nhấp vào nút "OK".

6. Sử dụng tệp mục lục có sẵn

Bước 1: Tải xuống tệp mục lục có sẵn. Bước 2: Sao chép tệp mục lục vào cùng thư mục với tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 3: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo mục lục. Bước 4: Chuyển đến tab "References". Bước 5: Nhấp vào nút "Insert Caption" trong nhóm "Captions". Bước 6: Trong hộp thoại "Caption", chọn kiểu chú thích "Table of Contents". Bước 7: Trong phần "Label", nhập tên tệp mục lục mà bạn đã sao chép vào thư mục tài liệu. Bước 8: Nhấp vào nút "Insert". Bước 9: Mục lục sẽ được chèn vào tài liệu Word của bạn.

Kết luận

Trên đây chính là hướng dẫn chi tiết về cách tạo mục lục cho bảng biểu trong Word 2013. Việc sử dụng mục lục bảng biểu không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn tạo thuận lợi cho người đọc trong việc tìm kiếm thông tin. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng để tận dụng tính năng này trong công việc hàng ngày. Hãy áp dụng ngay và trải nghiệm sự tiện lợi mà mục lục bảng biểu mang lại!