Hướng dẫn what are the 3 common uses for excel - 3 cách sử dụng phổ biến cho excel là gì

Excel. Rất có thể, từ đó một mình truyền cảm hứng cho tầm nhìn của bảng tính dài, các macro phức tạp và bảng xoay hoặc biểu đồ thanh.

Nó có sự thật với hơn một tỷ người dùng Microsoft Office trên toàn cầu, Excel đã trở thành tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong các văn phòng trên toàn cầu cho hầu hết mọi thứ đòi hỏi phải quản lý một lượng lớn dữ liệu.

Nhưng, nếu bạn nghĩ Excel chỉ tốt cho việc làm cho bạn nhìn qua trong khi nhìn vào một loạt các con số và báo cáo tài chính, hãy nghĩ lại. Như Tomasz Tunguz chỉ ra, có rất nhiều việc sử dụng Excel trong kinh doanh (và hơn thế nữa) bên ngoài bảng tính đơn giản. Trong thực tế, các công dụng tiềm năng dường như là vô tận.

Không có cách nào để chúng tôi biên soạn một danh sách thu thập mọi ứng dụng có thể của Excel, (ngay cả khi bạn đang đọc một danh sách chiến tranh và có kích thước hòa bình).

Tuy nhiên, trong nỗ lực thể hiện sức mạnh và tính linh hoạt của công cụ bảng tính yêu thích của mọi người, chúng tôi đã tập hợp các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng Excel, cả về chuyên nghiệp, cá nhân và chỉ vì niềm vui của nó.

Khóa học tai nạn Excel miễn phí

Học Excel Essentials nhanh chóng với khóa học miễn phí này. Nhận chứng chỉ của bạn ngay hôm nay!

Bắt đầu khóa học miễn phí

Tất cả về số

Tất nhiên, mục đích cốt lõi của Excel tất cả đều sôi sục thành số. Nếu bạn cần sắp xếp, truy xuất và phân tích một lượng dữ liệu lớn (hoặc thậm chí nhỏ!), Excel làm cho nó trở nên dễ dàng.

Dưới đây là một vài loại rộng lớn cần ghi nhớ khi thực hiện Excel cho bất cứ điều gì liên quan đến số.

1. Tính toán

Thấy mình chạy cùng một tính toán nhiều lần? Xây dựng cho mình một máy tính hoàn toàn tùy chỉnh trong Excel bằng cách lập trình các công thức thường được sử dụng của bạn. Bằng cách đó, bạn chỉ cần đấm vào các chữ số của mình và Excel sẽ nhổ câu trả lời cho bạn, không có dầu mỡ khuỷu tay cần thiết.

2. Kế toán

Kế hoạch ngân sách, dự báo, theo dõi chi phí, báo cáo tài chính, máy tính cho vay, v.v. Excel được thiết kế khá nhiều để đáp ứng các nhu cầu kế toán khác nhau này. Và, xem xét rằng 89 phần trăm các công ty sử dụng Excel cho các chức năng kế toán khác nhau, rõ ràng nó phù hợp với dự luật.

Excel thậm chí còn có nhiều mẫu bảng tính khác nhau để làm cho tất cả các quy trình đó dễ dàng hơn nhiều.

3. Biểu đồ

Biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, biểu đồ dòng, biểu đồ thanh, biểu đồ khu vực, biểu đồ cột, danh sách này cứ lặp đi lặp lại. Nếu bạn cần tìm cách thể hiện dữ liệu theo cách trực quan và dễ tiêu hóa hơn, khả năng biến đổi các hàng và cột của các chữ số thành các biểu đồ đẹp chắc chắn sẽ trở thành một trong những điều yêu thích của bạn về nó.

Muốn biết thêm thông tin về các loại biểu đồ bạn có thể tạo trong Excel? Bài viết này là một nguồn tài nguyên hữu ích.

Muốn tìm hiểu thêm?

Đưa kỹ năng Excel của bạn lên một tầm cao mới với ebook toàn diện (và miễn phí) của chúng tôi!

4. Theo dõi hàng tồn kho

Theo dõi hàng tồn kho có thể là một cơn đau đầu. May mắn thay, Excel có thể giúp giữ cho nhân viên, chủ doanh nghiệp hoặc thậm chí các cá nhân được tổ chức và trên hết hàng tồn kho của họ trước khi có bất kỳ vấn đề lớn nào.

Lập một kế hoạch

Hãy để di chuyển từ các con số, có rất nhiều điều mà Excel có thể giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức mà don don nhất thiết phải liên quan đến các hàng chữ số vô tận.

5. Lịch và lịch trình

Cần vạch ra một lịch nội dung cho blog hoặc trang web của bạn? Kế hoạch bài học cho lớp học của bạn? Lịch trình PTO cho bạn và tất cả các đồng nghiệp của bạn? Lịch trình hàng ngày cho bạn hoặc gia đình bạn? Khi nói đến các lịch khác nhau, Excel có thể mạnh mẽ đáng ngạc nhiên.

6. Biểu đồ chỗ ngồi

Từ một bữa tiệc trưa của công ty lớn đến một đám cưới, việc sắp xếp một biểu đồ chỗ ngồi có thể là một cơn đau đầu của hoàng gia. May mắn thay, Excel có thể làm cho nó hoàn toàn gió. Nếu bạn là một whiz thực sự, bạn sẽ có thể tự động tạo biểu đồ chỗ ngồi của mình bằng bảng tính RSVP của bạn. Cần trợ giúp để hoàn thành việc này? Bài viết này cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách bạn có thể tạo biểu đồ chỗ ngồi trong Excel.

7. Bảng tính lập kế hoạch mục tiêu

Từ mục tiêu chuyên nghiệp đến mục tiêu tập thể dục đến các mục tiêu tài chính, nó giúp có một cái gì đó để giữ cho bạn tập trung và đi đúng hướng. Nhập vẻ đẹp của Excel. Sử dụng công cụ, bạn có thể tạo các bảng tính, nhật ký và lập kế hoạch khác nhau để giúp bạn theo dõi tiến trình của bạn và hy vọng, vượt qua vạch đích.

7. Bảng tính lập kế hoạch mục tiêu

Từ mục tiêu chuyên nghiệp đến mục tiêu tập thể dục đến các mục tiêu tài chính, nó giúp có một cái gì đó để giữ cho bạn tập trung và đi đúng hướng. Nhập vẻ đẹp của Excel. Sử dụng công cụ, bạn có thể tạo các bảng tính, nhật ký và lập kế hoạch khác nhau để giúp bạn theo dõi tiến trình của bạn và hy vọng, vượt qua vạch đích.

8. Mock-up

Excel có thể không phải là nền tảng đầu tiên bạn nghĩ đến khi thiết kế. Nhưng, tin hay không, bạn có thể sử dụng công cụ để kết hợp các mô hình và nguyên mẫu khác nhau. Trên thực tế, nó là một lựa chọn phổ biến đáng ngạc nhiên để tạo các khung trang web và bảng điều khiển.

9. Danh sách nhiệm vụ

Nói lời tạm biệt với danh sách việc cần làm tiêu chuẩn và giấy của bạn. Với Excel, bạn có thể thực hiện một danh sách nhiệm vụ mạnh mẽ hơn nhiều và thậm chí theo dõi tiến trình của bạn trên những to-dos lớn hơn hiện đang có trên đĩa của bạn.

10. Danh sách kiểm tra

Tương tự, bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra đơn giản cho phép bạn đánh dấu vào những thứ bạn đã mua hoặc hoàn thành từ một danh sách tạp hóa đến một danh sách to-dos cho một chiến dịch tiếp thị sắp tới.

11. Biểu đồ quản lý dự án

Chúng tôi đã chạm vào thực tế rằng Excel là một con thú hoàn toàn khi tạo ra các biểu đồ. Và, khái niệm này đúng khi nói đến các biểu đồ khác nhau để quản lý dự án.

Từ các bảng xếp hạng Waterfall để quản lý nhóm của bạn tiến bộ đến các bảng theo phong cách Kanban (giống như Trello!) Để giữ mọi thứ được tổ chức, có rất nhiều cách mà Excel có thể giúp dự án của bạn đi đúng hướng.

12. Nhật ký thời gian

Bạn biết rằng thời gian theo dõi có thể là một tài sản lớn đối với bạn và năng suất của bạn. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng và công cụ ưa thích để giúp đáp ứng nhu cầu đó, bạn có thể nghĩ Excel là công cụ ban đầu để đăng nhập thời gian của bạn. Và, nó vẫn phục vụ như một lựa chọn phù hợp ngày hôm nay.

Liên quan đến người khác

Cần thu thập thông tin từ người khác? Các công cụ và hình thức khảo sát là một lựa chọn. Nhưng, hãy yên tâm, bạn cũng có thể tạo riêng của mình trong Excel.

13. Hình thức

Từ đơn giản đến phức tạp, Excel là một lựa chọn tuyệt vời để tạo các biểu mẫu. Bạn thậm chí có thể lập trình các menu thả xuống khác nhau để người dùng có thể chọn lựa chọn của họ từ danh sách đặt trước.

14. Câu đố

Cố gắng kiểm tra người khác, hay thậm chí là của chính bạn về một chủ đề? Trong Excel, bạn có thể tạo một ngân hàng câu hỏi và câu trả lời trong một bảng tính, sau đó hướng dẫn Excel đố bạn trong một bảng khác.

12. Nhật ký thời gian

Bạn biết rằng thời gian theo dõi có thể là một tài sản lớn đối với bạn và năng suất của bạn. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng và công cụ ưa thích để giúp đáp ứng nhu cầu đó, bạn có thể nghĩ Excel là công cụ ban đầu để đăng nhập thời gian của bạn. Và, nó vẫn phục vụ như một lựa chọn phù hợp ngày hôm nay.

Liên quan đến người khác

Cần thu thập thông tin từ người khác? Các công cụ và hình thức khảo sát là một lựa chọn. Nhưng, hãy yên tâm, bạn cũng có thể tạo riêng của mình trong Excel.

12. Nhật ký thời gian

Bạn biết rằng thời gian theo dõi có thể là một tài sản lớn đối với bạn và năng suất của bạn. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng và công cụ ưa thích để giúp đáp ứng nhu cầu đó, bạn có thể nghĩ Excel là công cụ ban đầu để đăng nhập thời gian của bạn. Và, nó vẫn phục vụ như một lựa chọn phù hợp ngày hôm nay.

Liên quan đến người khác

Cần thu thập thông tin từ người khác? Các công cụ và hình thức khảo sát là một lựa chọn. Nhưng, hãy yên tâm, bạn cũng có thể tạo riêng của mình trong Excel.

13. Hình thức

Từ đơn giản đến phức tạp, Excel là một lựa chọn tuyệt vời để tạo các biểu mẫu. Bạn thậm chí có thể lập trình các menu thả xuống khác nhau để người dùng có thể chọn lựa chọn của họ từ danh sách đặt trước.

Nguồn hình ảnh: fontstuff.com

14. Câu đố

Cố gắng kiểm tra người khác, hay thậm chí là của chính bạn về một chủ đề? Trong Excel, bạn có thể tạo một ngân hàng câu hỏi và câu trả lời trong một bảng tính, sau đó hướng dẫn Excel đố bạn trong một bảng khác.

Giữ liên lạc

15. CRM

Cần một CRM nhẹ để giữ tâm trí cho khách hàng của bạn? Bạn có thể làm một trong Excel. Và, phần tốt nhất? Xây dựng nghĩa của riêng bạn có nghĩa là nó sẽ hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Hacker bán hàng cũng kết hợp một bộ các mẫu Excel bán hàng miễn phí mà bạn có thể sử dụng để giúp bắt đầu!

16. Danh sách gửi thư

12. Nhật ký thời gian

Bạn biết rằng thời gian theo dõi có thể là một tài sản lớn đối với bạn và năng suất của bạn. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng và công cụ ưa thích để giúp đáp ứng nhu cầu đó, bạn có thể nghĩ Excel là công cụ ban đầu để đăng nhập thời gian của bạn. Và, nó vẫn phục vụ như một lựa chọn phù hợp ngày hôm nay.

Liên quan đến người khác

Cần thu thập thông tin từ người khác? Các công cụ và hình thức khảo sát là một lựa chọn. Nhưng, hãy yên tâm, bạn cũng có thể tạo riêng của mình trong Excel.

13. Hình thức

Từ đơn giản đến phức tạp, Excel là một lựa chọn tuyệt vời để tạo các biểu mẫu. Bạn thậm chí có thể lập trình các menu thả xuống khác nhau để người dùng có thể chọn lựa chọn của họ từ danh sách đặt trước.

Cảm thấy sợ hãi? Đừng lo lắng - bạn có thể học Excel trực tuyến, tất cả đều theo tốc độ của riêng bạn và trở thành một ninja bảng tính ngay lập tức.

Bạn có thứ gì đó tuyệt vời bạn muốn tạo bằng cách sử dụng Excel không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến!

Khóa học tai nạn Excel miễn phí

Học Excel Essentials nhanh chóng với khóa học miễn phí này. Nhận chứng chỉ của bạn ngay hôm nay!

Bắt đầu khóa học miễn phí

3 điều Excel là gì hữu ích cho?

Excel được sử dụng phổ biến nhất là gì?